Gmaili meilisõnumite importimine Outlooki

Gmaili meilisõnumite importimine Outlooki

Kui lähete Office 365 meilile üle mõnelt muult teenuselt, näiteks Gmaililt (või Yahoo! või AOL-i meililt), on teil kaks võimalust.

  • Importige kõigi vanade meilisõnumite koopiad oma Office 365 kontole. Nii on kõik teie meilisõnumid – nii varasemad kui ka praegused – ühel kontol. Valige see variant, kui teil on arvutisse installitud Outlooki rakendus (2013 või 2016) ja kavatsete Gmaili konto kasutamisest täielikult loobuda. Juhised leiate allpool.

    VÕI

  • Ühendage vana meilikonto Outlookiga. Vanadele meilisõnumitele pääsete endiselt juurde, kuid need talletatakse teie Gmaili kontol, mitte Office 365 kontol. Valige see variant, kui soovite Gmaili konto alles jätta ja seda aeg-ajalt edasi kasutada või kui teil pole arvutisse installitud Outlooki rakendust. Juhised leiate artiklist Meilikontodega ühenduse loomine Outlooki veebirakenduses (Office 365).

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Enne meilisõnumite importimist

Näpunäide. : Kas teil pole teenusekomplekti Office 365? Soovite Gmaili meiliteenusena edasi kasutada? Saate meilisõnumite lugemiseks, kirjutamiseks ja haldamiseks ikkagi Outlooki kasutada. Selleks tuleb teil teha järgmist: 1. toiming: Gmaili ettevalmistamine Outlookiga ühenduse loomiseks; 2. toiming: Gmaili konto lisamine Outlooki.

1. toiming. Gmaili ettevalmistamine Outlookiga ühenduse loomiseks

Enne Gmaili konto ühendamist Outlookiga tuleb teil omaGmaili konto ette valmistada: lülitage Gmaili kontol sisse kaheastmeline kinnitamine ja seejärel looge parool, mida Outlook/Office 365 koos teie Gmaili aadressiga kasutab ühenduse loomiseks.

2. toiming. Gmaili konto lisamine Outlooki

Kui olete selle toiminguga lõpule jõudnud, kuvatakse teie olemasolevad Gmaili sõnumid Outlookis. Saate Outlooki abil vastu võtta, lugeda ja saata uusi sõnumeid oma Gmaili kontolt. Samuti saate jätkata oma Gmaili konto kasutamist varasemal viisil Gmaili veebisaidi kaudu.

  1. Avage Outlooki rakendus (nt Outlook 2013 või 2016). Selle menüülint näeb välja selline: menüü Fail on vasakus nurgas.

    Selline näeb välja Outlooki töölauarakenduse menüülint.

    Saate kasutada üksnes sellist Outlooki versiooni, mille lindi vasakus nurgas on menüü Fail – see tähendab, et teie versioonis on impordi- ja ekspordiviisard.

    Kui teie rakenduse menüülint näeb välja selline nagu allpool, pole teil kasutusel arvutisse installitud Outlooki rakendus. Lugege teemat Outlooki rakenduse hankimine.

    Selline näeb välja Outlooki veebirakenduse menüülint.

  2. Valige Outlooki rakenduses Fail > Lisa konto.

    Gmaili konto lisamiseks Outlooki klõpsake nuppu „Lisa konto”

  3. Sisestage lehel Konto automaatne häälestamine oma nimi, Gmaili aadress ja Gmaili parool (või rakenduse parool) ning seejärel valige Edasi.

    Gmaili meiliaadressi ja Gmaili konto parooli sisestamine

    Kui konfigureerimist ei viida lõpule ning selle asemel kuvatakse teile teade, et sisestaksite serveri imap.gmail.com jaoks oma kasutajanime ja parooli, valige nupp Loobu ja sisestage rakenduse parool uuesti (juhuks, kui tegite mõne kirjavea). Kui probleem ei lahene, lugege teemat Gmaili konto Outlooki lisamisega seotud probleemide lahendamine.

  4. Klõpsake nuppu Valmis. Outlook sünkroonitakse teie Gmaili kontoga. Teie Gmaili konto meilisõnumid kuvatakse rakenduses Outlook otse teie Office 365 postkasti all.

    Pärast Gmaili konto lisamist kuvatakse Outlookis kaks kontot

3. toiming. Gmaili sõnumite kopeerimine töölauale

Maci kasutajad. Kui kasutate rakendust Outlook for Mac 2011, on ka ekspordi- ja imporditoimingud teistsugused.

Kui olete selle toiminguga lõpule jõudnud, salvestatakse teie Gmaili sõnumite koopia faili, mille Outlook loob teie töölauale. Faili nimi on Outlooki andmefail (PST-fail). Kui saate pärast selle hetktõmmise tegemist oma Gmaili kontole veel meilisõnumeid, siis neid teie PST-faili ei kopeerita, kuid kopeerimiseks saate neid toiminguid igal ajal korrata.

  1. Valige Outlooki rakenduses (Outlook 2013 või Outlook 2016) Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Outlooki PST-faili loomiseks valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi

  2. Valige Ekspordi faili ja seejärel Edasi.

    Käsu „Ekspordi faili“ valimine

  3. Valige Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel Edasi.

    Valige Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nupp Edasi

  4. Valige konto, mida soovite eksportida, valides oma Gmaili konto nime või meiliaadressi ja veenduge, et ruut Kaasa alamkaustad oleks märgitud (see tagab, et kõik teie meilisõnumid kopeeritakse). Seejärel valige Edasi.

    Valige imporditava Gmaili konto nimi

  5. Valige Sirvi, et valida koht, kuhu salvestada Outlooki andmefail (PST-fail), ja sisestada faili nimi. Vaikenimi on "varukoopia", kuid valige mõni muu nimi, mida on lihtne meeles pidada, näiteks gmail. Kui ekspordi sihtkoht on olemasolev Outlooki andmefail (PST-fail), määrake jaotises Suvandid, mida teha selliste üksuste eksportimisel, mis on juba failis olemas. Jätkamiseks valige Valmis.

    Liikuge sirvides kohta, kus soovite oma Gmaili sõnumeid talletava PST-faili luua, ja tippige PST-faili jaoks nimi.

  6. Lisage dialoogiboksi Valikulise parooli lisamine soovi korral parool. Valige OK andmefaili salvestamiseks, isegi juhul, kui jätate parooliväljad tühjaks. Outlook alustab kohe vastavat teadet kuvamata andmete eksportimist. Kui eksportimine on lõpule viidud, siis mingit teadet ei kuvata.

    PST-faili loomisel klõpsake nuppu „OK” ka juhul, kui te ei soovi failile parooli määrata

  7. Minge asukohta, kuhu salvestasite pst-faili, ja kontrollige, kas see on olemas.

4. toiming. Gmaili kopeerimine Office 365 postkasti

Kui olete selle toiminguga lõpule jõudnud, on pst-faili meilisõnumid teie Office 365 postkastis saadaval.

  1. Impordi- ja ekspordiviisardi käivitamiseks valige Outlooki rakenduses (Outlook 2013 või Outlook 2016) valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

  2. Valige Impordi mõnest muust programmist või failist > Edasi.

    Valige meilisõnumite importimiseks mõnest muust programmist või failist

  3. Valige Outlooki andmefail (.pst) > Edasi .

    Valige Outlooki andmefaili (.pst) importimiseks

  4. Liikuge sirvides 3. toiminguga loodud PST-failini (meie näites on faili nimi gmail.pst). Valige jaotises Suvandid, mida soovite teha duplikaatidega. Valige nupp Edasi.

    Valige loodud PST-fail, et saaksite selle importida.

  5. Kui Outlooki andmefail (PST-fail) on parooliga, sisestage see ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Valige meilisõnumite importimine oma Office 365 postkasti (näites on Office 365 postkasti nimi Jakob@onmicrosoft.com). Klõpsake nuppu Valmis.

    Outlooki PST-faili importimiseks Office 365 postkasti valige nupp Lõpeta.

  7. Outlook käivitub teabe kopeerimine pst-failist teie Office 365 postkasti. Kui teil on palju andmeid, võib selleks kuluda tunde. Kui lülitate rakenduse Outlook välja või katkestate Interneti-ühenduse enne importimise lõpulejõudmist, jätkub importimine järgmisel ühenduse loomisel.

    Kui Outlook on lõpule jõudnud, kuvatakse teie Gmaili hetktõmmis, mis on nüüd salvestatud teie Office 365 postkasti. Palju õnne! Teie vanad Gmaili sõnumid on nüüd teie Office 365 postkastis!

    Pärast meilisõnumite importimist Office 365 postkasti kuvatakse need kahes kohas.

    Kuna teie vanad Gmaili sõnumid on salvestatud teie Office 365 postkasti, võimaldab Outlooki veebirakendus neile meilisõnumitele mis tahes seadme kaudu juurde pääseda.

    Pärast PST-failis olevate meilisõnumite importimist kuvatakse need ka OWA-s

5. toiming (valikuline). Gmaili konto eemaldamine Outlookist

Kui olete selle toiminguga lõpule jõudnud, on teie Gmaili konto ikka alles, kuid seda ei kuvata rakenduses Outlook. Kui saate sellele Gmaili kontole veel meilisõnumeid, peate selle artikli toiminguid kordama, kui soovite neid oma Office 365 postkasti.

  1. Valige rakenduses OutlookFail > Kontosätted > Kontosätted.

    Gmaili konto eemaldamiseks valige Fail > Kontosätted > Kontosätted.

  2. Valige boksis Kontosätted oma Gmaili konto ja seejärel klõpsake nuppu Eemaldada.

    Valige Gmaili konto, mille soovite eemaldada, ja seejärel valige nupp „Eemalda”.

  3. Valige ühenduseta vahemälu kustutamise dialoogiboksis Jah.

    Kui Gmaili konto Outlookist eemaldate, klõpsake ühenduseta vahemälu kustutamise eest hoiatavas dialoogiboksis nuppu „Jah”.

    Office 365 postkasti imporditud Gmaili sõnumid on endiselt olemas, kuid teie Gmaili kontot enam Outlookis ei kuvata.

Gmaili konto Outlooki lisamisega seotud probleemide lahendamine

Siin on kolm sagedasemat probleemi, mis klientidel Gmaili sõnumite Outlooki importimisel esinevad.

1. probleem. Sellise viiba kuvamisel klõpsake nuppu Loobu (seda tuleb teha paar korda) ja seejärel klõpsake lehel Konto automaatne häälestamine uuesti nuppu Loobu, et viipa enam ei kuvataks.

Kui kuvatakse see dialoogiboks, klõpsake valikut Tühista.

See viip kuvatakse seetõttu, et Google’i arvates kasutab teie parooli mõni muu isik. See viip kuvatakse korduvalt – iga kord, kui Outlook Google’it pingib. See leiab aset näiteks järgmistel juhtudel.

  • Tippisite vale parooli. Probleemi lahendamiseks kontrollige oma parooli.

  • Kasutate Gmaili kontole sisselogimiseks arvutit, mille kaudu te pole varem sisse loginud.

  • Te pole mõnda aega Gmaili kontole sisse loginud.

Probleemi lahendamiseks tehke järgmist.

  1. Logige Gmaili kontole sisse sama arvuti kaudu, mida kasutate ka toimingu Konto lisamine jaoks.

  2. Veenduge, et oleksite teinud vajalikud toimingud oma Gmaili konto ettevalmistamiseks.

  3. Alustage 2. toimingut: Gmaili konto lisamine Outlooki uuesti alates 3. juhisest Fail > Lisa konto.

2. probleem. Kui Gmaili sõnumite kuvamise asemel kuvatakse Outlookis tõrketeade, mis sisaldab teksti „IMAP-server soovib teid teavitada järgmisest......”, avage oma Gmaili konto ja veenduge, et sätte Vähem turvaliste rakenduste lubamine väärtuseks oleks seatud SEES. Seejärel korrake toiminguid oma Gmaili konto lisamiseks Outlooki.

Kui kuvatakse tõrketeade tekstiga „IMAP-server soovib teid teavitada järgmistest asjaoludest”, veenduge, et oleksite Gmaili vähem turvalised sätted sisse lülitanud, sest muidu ei pääse Outlook teie sõnumitele juurde.

3. probleem. Kuvatakse tõrketeade „Toimingut ei saanud lõpule viia, kuna teenusepakkuja ei toeta seda”. Kas proovite oma Gmaili sõnumeid importida Outlook.com-i või Hotmail.com-i kontole? Selle tõrke põhjuseks on asjaolu, et proovite sõnumeid importida Exchange ActiveSynci (EAS) kontole. EAS-i teenuse pakkuja (Outlook.com / Hotmail) ei toeta importimist (ega teisaldamist), vaid üksnes sisu kopeerimist kausta. Juhised leiate teemast Kõigi oma meilikontode lisamine teenusesse Outlook.com.

Gmaili kontaktide ja kalendri importimine

Gmailis talletatakse kontaktid ja kalender meilisõnumitest eraldi. Seetõttu tuleb nende Outlooki kopeerimiseks teha lisasamme. Juhised leiate teemast:

Gmaili kontaktide importimine Outlooki

Google Calendari kalendrite importimine Outlooki

Vt ka

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine ning eksportimine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×