Fookustatud sisendkausta konfigureerimine kõigi asutuse töötajate jaoks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Osaliste: Diane Faigel
Viimati värskendatud: juuni, 2017 29

Unustasin Office‘iga kasutatava konto kasutajanime või parooli.

Kas teile ei meeldi fookustatud sisendkaust? Saate selle eemaldada. Vt FOOKUSTATUD SISENDKAUSTA VÄLJALÜLITAMINE. Või pöörduge abi saamiseks oma ettevõtte tehnilise toe poole.

Kui vastutate KÕIGI ettevõtte kasutajate meilipõhimõtete seadistamise eest, on see artikkel mõeldud just teile!

Kui tahate veenduda, et kasutajad saavad ärispetsiifilisi meilisõnumeid näiteks personaliosakonnast või raamatupidamisosakonnast, saate fookustatud meilikasti seadistada nii, et need sõnumid jõuavad fookustatud vaatesse. Samuti saate kontrollida, kas teie organisatsiooni kasutajad näevad oma meilikaustas fookustatud sisendkausta.

Kasutage kasutajaliidest, et luua kõigi kasutajate jaoks transpordireegel meilisõnumite toimetamiseks fookustatud vaatesse.

Selles näites lubatakse kõik sõnumid teemaga „personaliamet“ edastada fookustatud sisendkausta.

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga lehel https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage.

  2. Liikuge jaotisesse Halduskeskused > Exchange.

  3. Liikuge Exchange’i halduskeskuses suvandile Meilivoog > Reeglid. Klõpsake Kuvatõmmis: EAC ikoon Lisa ja valige seejärel suvand Uue reegli loomiseks....

  4. Kui olete uue reegli loomise lõpetanud, klõpsake reegli käivitamiseks suvandile Salvesta.

Kuvatõmmis: uue fookustatud sisendkausta reegli loomine ja salvestamine

Kasutage funktsiooni Shell, et luua kõigi kasutajate jaoks transpordireegel meilisõnumite toimetamiseks fookustatud vaatesse.

Selles näites lubatakse kõik personaliameti teavitused edastada fookustatud sisendkausta.

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

NB! : 

  • Selles näites on nii "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" kui ka "tõene" tõstutundlik.

  • Fookustatud sisendkaust järgib X-päist, mis möödub tarbetu meili kaustast, niiet kui kasutate seda seadet tarbetu meili kasutas, kasutatakse seda ka fookustatud sisendkaustas.

Üksikasjalikku teavet süntaksi ja parameetrite kohta leiate teemast New-TransportRule.

Kuidas veenduda, et see toimis?

Selleks, et näha millised meilisõnumid jõuavad fookustatud sisendkausta transpordireegli erandi tõttu sisendkausta, saate kontrollida meilisõnumi päist. Valige oma ettevõtte meilikastist meilisõnum, millele kehtib fookustatud sisendkausta transpordireegel. Vaadake sõnumile märgitud päiseid, ning peaksite nägema päistX-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. See tähendab, et erand ei tööta. Vaadake teemat Interneti päisete teabe kuvamine meilisõnumi puhul, kui soovite saada lisateavet päiseteabe leidmise kohta.

Fookustatud sisendkausta teie ettevõtte jaoks sisse või välja lülitamine

Selles näites lülitab FocusedInbox välja teie asutuses. Aga see ei blokeeri kasutajate jaoks funktsiooni saadavus. Soovi korral nende saate siiski uuesti lubada värskendustest sisendkausta uuesti iga oma klientidele.

Märkus. : Kasutajad ei näe fookustatud vaadet enne, kui nad on Outlooki sulgenud ja uuesti käivitanud.

Käivitage Get-OrganizationConfig cmdlet-käsk.

Get-OrganizationConfig

Lugege vastust ja otsige fookustatud sisendkausta puuduatvaid vastuseid. Käivitage fookustatud sisendkausta väljalülitamiseks järgmine cmdlet-käsk.

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Peaksite nägema vastust selle kohta, et fookustatud sisendkaust on väljalülitatud.

Märkus. : Kui fookustatud sisendkaust on teie organisatsioonis väljalülitatud ning soovite seda sisse lülitada, käivitage cmdlet-käsk Set-OrganizationConfig väärtusega -FocusedInboxOn $true.

Fookustatud sisendkausta sisse- või väljalülitamine teatud kasutajate jaoks

Selles näites lülitab FocusedInbox välja jaoks Tim Matthews Contoso asutuses. Aga see ei blokeeri kasutajate jaoks funktsiooni saadavus. Soovi korral nende saate siiski uuesti lubada värskendustest sisendkausta uuesti iga oma klientidele.

Märkus. : Kasutajad ei näe fookustatud vaadet enne, kui nad on Outlooki sulgenud ja uuesti käivitanud.

Käivitage Get-FocusedInbox cmdlet-käsk.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Lugege vastust ja otsige fookustatud sisendkausta puuduatvaid vastuseid. Käivitage fookustatud sisendkausta väljalülitamiseks järgmine cmdlet-käsk.

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Peaksite nägema vastust selle kohta, et suvand FocusedInbox on väljalülitatud.

Märkus. : Kui suvand FocusedInbox on Tim Matthewsi puhul välja lülitatud ja soovite seda sisse lülitada, käivitage cmdlet-käsk Set-FocusedInbox väärtusega FocusedInboxOn $true.

Fookustatud sisendkausta KKK

Siit leiate vastused fookustatud sisendkausta puudutavate korduma kippuvatele küsimustele. Kui te ei leia oma küsimusele vastust, andke meile sellest kommentaari lisamise teel teada ning lisame selle nimistusse.

Viimati värskendatud: 7 aprill 2017

Kas saan kontrollida, kuidas ma oma ettevõttes funktsiooni „Fookustatud sisendkaust“ kättesaadavaks teen?

Jah. Fookustatud sisendkausta saate kogu ettevõtte või siis spetsiifiliste kasutajate jaoks sisse või välja lülitada.

Kas fookustatud sisendkausta funktsioon on saadaval AINULT Office 2016 klientidele?

Jah, mõjutab ainult need kasutajad, kellel on Office 2016. Funktsiooni ei tehta tagasiulatuvalt kättesaadavaks rakenduses Outlook 2013 ja vanemates versioonides.

Kui kaua võtab värskendustest sisendkausta muudatuste jõustumiseks Outlooki jaoks?

Kui lülitate või värskendustest sisse lülitada, sätete jõustuvad pärast kasutajate sulgege ja taaskäivitage Outlook.

Mis juhtub tarbetu meili funktsiooniga, kui lülitan sisse fookustatud sisendkausta?

Pärast üleminekut ei toimetata vähemolulisi sõnumeid enam kausta Tarbetu. Selle asemel jaotatakse meilisõnumid teie postkastis vahekaartidele Fookustatud ja Muu. Kuna fookustatud sisendkausta funktsioon kasutab sama algoritmi, mis teisaldas sõnumeid kausta Tarbetu, teisaldatakse varem kausta Tarbetu toimetatud sõnumid nüüd vahekaardile Muu. Kõik sõnumid, mis juba olid teie kaustas Tarbetu, jäävad sinna seni, kuni otsustate need kustutada või teisaldada.

Vaadake seda postitust, Tony Redmond, Microsoft MVP: Kuidas fookustatud sisendkausta funktsioon asendab rakenduses Office 365 tarbetu meili funktsiooni.

Kas ma saan tarbetu meili funktsioonis hoida kasutajaid? Mida Microsoft soovitab, kui võrrelda omavahel tarbetu meili funktsiooni ja fookustatud sisendkausta kasutamist?

Jah, te saate kasutajatele jätta võimaluse kasutada tarbetu meili funktsiooni ning keelata fookustatud sisendkausta, kuid tarbetu meili funktsioon asendatakse viimaks siiski täielikult fookustatud sisendkausta funktsiooniga, mistõttu soovitab Microsoft kohe sellele üle minna.

Kas ma peaksin oma lõppkasutajatele keelama tarbetu meili funktsiooni, kui viime kõik üle fookustatud sisendkaustale?

Ei. Tarbetu meili funktsiooni saab postkasti jaoks välja lülitada ainult cmdlet-käsu SetClutter käivitamise teel. Kui te seda teete, näeb postkasti omanik sõnumeid, mis suunati eelnevalt ümber tarbetu meili kausta, sisendkaustas ning nad peavad oma sõnumid läbi töötama seni, kuni nende klientrakendus on värskendatud versioonile, mis toetab fookustatud sisendkausta. Seetõttu on targem tarbetu meili funktsiooni enne uuendatud klientrakendused saadavale tulemist mitte keelata.

Miks on fookustatud sisendkausta haldamiseks kaks erinevat cmdlet-käsku?

Fookustatud sisendkaustaga on seotud kaks olekut.

  • Organisatsioonitase: Fookustatud sisendkausta olek ja seostatud viimase värskenduse ajatempel.

  • Postkastitase: Fookustatud sisendkausta olek ja seostatud viimase värskenduse ajatempel

Cmdlet-käsk Get/Set-Organization tagastab/muudab fookustatud sisendkausta organisatsiooni tasemel ning cmdlet-käsk Get/Set-FocusedInbox tagastab/muudab fookustatud sisendkausta postkasti tasemel.

Kuidas otsustatakse rakenduse Outlook puhul kuvada fookustatud sisendkausta kogemust nende kahe olekuga?

Outlook otsustab keskkonna kuvamise üle, valides uusima ajatempliga cmdlet-käsu. Vaikimisi on mõlemad ajatempleid väärtusel "null" ja sellisel juhul on funktsioon lubatud.

Miks ei tagasta cmdlet-käsk Get-FocusedInbox väärtust „tõene“, kui olen fookustatud sisendkausta oma ettevõtte jaoks välja lülitanud?

On kaks cmdlet-käsud juhtimine värskendustest sisendkausta. Postkasti Get-FocusedInbox käivitamisel tagastab see funktsioon postkasti taseme olek. Outlooki teenuses valitakse põhjal mis cmdlet olekus viimase muutmise.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×