FindTime kohtumiste ajastamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

FindTime on Outlook lisandmooduli, mida on hõlpsam koosolekute plaanimine, lubades kutsutud hääletada sobiv korda.

Koosoleku Outlook koos FindTime ajastamiseks tehke järgmist.

  1. Uue meilisõnumi loomine või valige e-posti vastata.

  2. Loendi nõutav koosolekule kutsutud Sisse ja valikuline kutsutud koopia

  3. Klõpsake menüüs Avaleht valige vasta koos koosoleku küsitlus.

    FindTime > koosoleku küsitluse vastamine

  4. Valige koosoleku sätetest:

    FindTime koosoleku kestus

    • Kestus: valige loendist soovitud kestus.

      • Valige terve päeva koosoleku 8 tundi.

      • Kohandatud abil saate määrata oma aja. Suurim lubatud kestus on 23 minutit.

        FindTime kohandatud kestus

    • Töö tundi: piiramiseks märkige soovitatud koosoleku korda tööpäevade ja tundi ainult.

      FindTime töötundide

      Märkus: Vaikimisi kasutada tööaega laaditakse teie sisukorraldaja sätted ja selle puudumisel Exchange-sätted. Need vaikimisi 8 EL-17 kui ükski säte ei leitud.

    • Ajavöönd: Ajavööndid ikoon koosoleku jaoks ajavööndi muutmiseks valige.

      Ajavööndi redigeerimine
       

      Märkused: 

      • Ajavööndi kasutatud tuuakse oma sisukorraldaja sätted, kuid saate valida loendist uus.

      • Suve aeg arvestatakse ja koosolekute aasta pärast õige aja kuvamine

  5. FindTime otsib kutsutud ajakava kaudu (kui see on saadaval) ja soovitab sobivate korda.

    Märkus.: FindTime kasutab Office 365 business kontole juurde pääseda, kalendri ja osavõtjate ettevõtte kindlaks, kalendrid. Kalendrite, mis pole seotud mõne Office 365 kontot ei toetata.


    Linkide abil saate sortida koosoleku suvandid.

    • Kättesaadavus: esmalt on loetletud parimad võimalused (korda, kui kõik nõutavad kutsutud on tasuta). Tegurid, mida kasutatakse määratlemiseks parimad võimalused kaasata, kui palju osalejaid on tasuta, kuidas paljud nõutav, valikuline osalejad vs on tasuta, kas osalejad vastuolus ebalev või hõivatud tema kalendrit.

      Koosoleku suvandite kättesaadavuse järgi sorditud

    • Korda: loendid soovitud suvandid kronoloogilises järjekorras.

      Koosoleku suvandite aja järgi

      Märkus: Saate kerida läbi päeva ja kuu nooli kasutades. Saadaval päeva on allajoonitud roheline. Tumedam roheline näitab, et enamik suvanditega päeva ja kergem roheline ja punane näitab, et enamik konfliktid. Nädalavahetuse päevad on tähistatud saadaval, kui Töötundide pole valitud.

    • Inimeste ikoonidega kutsutud vajalike ja nende kättesaadavus.

      • Sinise allakriipsutuse: nõutav

      • Roheline: saadaval

      • Kollane: hõivatud

      • Punane: hõivatud

      • Hall: Tundmatu

        Inimeste ikoonid võti

    • Ikoonide abil saate lisateabe juurde.

      • Valige Kutsutud ikoon avamiseks kutsutud olek salve.

        Kutsutud olek salve

      • Viige kursor iga inimese ikoon või nende kättesaadavus teabe vaatamiseks.

      • Valige Ikoon Kalender oma kalendri vaatamiseks.

        Korraldaja kalendris

  6. Valige sobiv koosoleku paar korda.

    • Väljale time muutub roheline, kui see on valitud.

    • Saate valida kuni 20 korda.

      Valitud koosoleku suvandid

  7. Valige Edasi.

  8. Sisestage koosoleku asukoht.

    • Võrgukoosolekud on vaikimisi lubatud. Välja lülitada, märkige ruut Võrgukoosolek

      Kuvatõmmis koosoleku küsitluse paan uus

      Võrgukoosoleku valimisel kuvatakse FindTime Skype’i ärirakendus või Microsoft Teams koosoleku plaanimine. FindTime kasutatakse, kumma maht on määratud ettevõttes vaikimisi võrgukoosoleku kanalina. 

      Märkus.: Kui salvestasite oma armatuurlauale Skype’i ärirakendus säte, kasutatakse FindTime, mis Microsoft Teamsasemel. Kui soovite kasutada Microsoft Teams, kustutada armatuurlaua Skype’i ärirakendus säte.

  9. Valige koosoleku sätetest ja Lülita Sisse või välja lülitada suvandi.

    • Teatiste: saate meiliteatised kui kutsutud hääletada.

    • Ajasta automaatselt: koosoleku saavad ajastada automaatselt kalendris kui kõik nõutavad kutsutud hääletas koosoleku valik Jah . Vaadake, kuidas automaatne ajastamine töötab rohkem.

    • On: Lisab iga valitud koosoleku suvandi kalendri ebalev kohtumine. Ootelepanekute eemaldatakse, kui koosoleku kavandatud või hääletamine tühistatud.

      Märkus: Saate endiselt kustutada sel hetkel valitud koosoleku korda, valides loendist valitud kordaX .

      Kustuta koosolek ajad

  10. Valige Lisa e-postiga.

  11. FindTime lisab soovitatud koosoleku korda postkasti. Vajadusel, valige Redigeeri suvandid muuta koosoleku sätetest.

    E-posti suvandid redigeerimine
    Märkus: Kui soovite muuta uuesti lisada koosoleku korda, peate käsitsi kustutada algse Kutsu.

  12. Valige saada saata koosoleku kutsub ja hääletusnuppe alustama.

  13. Saate hääletusnuppe lehe otselink koosoleku jaoks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×