Filtrite ja tükeldite kasutamine teatud teabe esitamiseks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Filtri abil saate armatuurlaual või aruandes muuta andmete vaadet. Filtrid ja tükeldid on juhtelemendid, mille abil saate keskenduda vaid andmetele, mille vaatamisest olete kõige rohkem huvitatud. Näiteks saate ajafiltri abil teatud ajaühiku alusel teavet vaadata.

Selle artikli teemad

Armatuurlauafiltrid

Aruandefiltrid

Esikümnefiltri kasutamine kindla teabe eristamiseks

Väärtusefiltrite abil teabe asukoha leidmine

PerformancePointi analüüsidiagrammil või ruudustikus tühjade üksuste filtreerimine

PerformancePointi analüüsiaruande filtri tühjendamine

Armatuurlauafiltrid

Armatuurlaualehele rakendatav filter asub tavaliselt lehe ülaosas. Tavaliste filtrite hulka kuuluvad muu hulgas geograafia-, toodete-, aja ja muud filtrid. Filtrid võivad rakenduda vaid ühele armatuurlaua aruandele, mitmele aruandele või kõigile aruannetele ühel armatuurlaualehel. Kui armatuurlaual on üle ühe lehe, võib filter rakenduda ka muudele lehtedele.

Valides armatuurlaua filtris üksuse, jälgige, milliseid aruandeid armatuurlaual värskendatakse. Tuvastades värskendatavad aruanded, saate aru, millised aruanded on filtriga seotud. Aruanded, mis ei muutu, pole filtriga seotud.

Mõnel armatuurlaual on kaks või rohkem filtrit. Sel juhul saate kasutada vaid ühte filtrimõõdet (nt Aeg või Geograafia) või mõlemat korraga. Lisaks rakenduvad mõned filtrid armatuurlaua mitmele lehele. Selle uurimiseks muutke mõnda filtrit ühel lehel ja vaadake, kas sama filter värskendab andmeid samal viisil ka mõnel muul lehel.

Aruandefiltrid

Artiklis siiani kirjeldatud filtrid rakenduvad armatuurlaualehel olevale ühele või mitmele aruandele või ka mitmele armatuurlaualehele. Kuid teatud filtrid rakenduvad vaid üksikutele armatuurlaua diagrammidele või ruudustikele. Sellised filtrid on näiteks esikümne- ja väärtusefiltrid. Nende filtrite kasutamiseks paremklõpsake mõnda aruannet või aruandes sisalduvat riba või andmepunkti.

Esikümnefiltri kasutamine kindla teabe eristamiseks

Esikümnefiltri abil saate piirata andmete kuvamist analüüsidiagrammi või -tabeli esimeste või viimaste tulemikogumitega. Kuigi filtri nimi on Esikümme, saate kuvamiseks valida nii mis tahes arvu kõige esimesi kui ka mis tahes arvu kõige viimaseid üksusi.

Tehke filtri Esikümme abil kindla arvu üksuste esitamiseks järgmist.

  1. Paremklõpsake aruannet, valige käsk Filtreeri ja seejärel valige suvand Esikümme.

  2. Dialoogiboksi Esikümnefilter avanemisel klõpsake väärtust Ülemine või Alumine, sisestage numbriväljale soovitud arv ja valige siis väärtus Kogus, Protsentiil või Summa.

  3. Valige ripploendis filtreerimisalus vastav üksus ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Väärtusefiltrite abil teabe asukoha leidmine

Väärtusefiltrid on teist tüüpi filtrid. Saate nende abil kuvada vaid teie määratud kriteeriumidele vastavad andmed.

Tehke väärtusefiltrite kasutamiseks järgmist.

  1. Paremklõpsake aruannet, valige käsk Filtreeri ja seejärel valige suvand Väärtusefiltrid.

  2. Määrake dialoogiboksis Väärtusefilter kasutatavad kriteeriumid ja klõpsake nuppu OK.

NB! :  Ärge sisestage dialoogiboksi Väärtusefiltrid arvu, mis on pikem kui 28 tähemärki (sh miinusmärk, komad ja punktid). Teile võidakse kuvada tõrketeade.

Lehe algusse

Tühjade üksuste filtreerimine PerformancePointi analüüsidiagrammil või ruudustikus

Tühjade üksuste välja filtreerimine aitab analüüsidiagrammil või ruudustikus olulisele teabele keskenduda.

Tehke diagrammil või ruudustikus tühjade sarjade või ridade filtreerimiseks järgmist.

  1. Paremklõpsake aruannet.

  2. Valige käsk Filtreeri.

  3. Valige suvand Tühjad sarjad või Tühjad veerud.

Tehke diagrammil või ruudustikus alumise telje tühjade üksuste või veergude filtreerimiseks järgmist.

  1. Paremklõpsake aruannet.

  2. Valige käsk Filtreeri.

  3. Valige suvand Filtreeri tühjad teljeüksused või Filtreeri tühjad veerud.

Näpunäide. :  Avades PerformancePointi analüüsidiagrammi eraldi aknas, jõuate sama tulemuseni ka aruande ülaosas asuvate filtriikoonide abil.

Lehe algusse

PerformancePointi analüüsiaruande filtri tühjendamine

PerformancePointi analüüsiaruande või -diagrammi filtri tühjendamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Kasutage menüüd Veebiosa ja valige käsk Lähtesta vaade või

  • paremklõpsake filtreeritud aruannet, valige käsk Filtreeri ja seejärel klõpsake käsku Tühjenda filter.

NB! : Kui rakendate ülemine 10 filtrit või filtri aruande või tulemuskaardi, kehtib filtri dimensioonihierarhia kõige tasemel. Oletagem näiteks, et mõne Analüüsidiagrammi kuvab teavet läbimüügist üle erinevate linnade ja nende linnade asuvad eri piirkondade/riikides. Täpsemaks Oletame, et geograafia mõõde on andmebaas, mida kasutatakse aruandes, hierarhiat, mis sarnaneb järgmisega: riigi/regiooni > maakond või vald > linn. Kui rakendate selle Analüüsidiagrammi ülemine 10 filtrit või filtri, sisaldavad linnade, määrake kõigi piirkondade/riikides kriteeriumidele vastavad tulemid.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×