Filtreerimine täpsemate kriteeriumide abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui soovite filtreerida andmed nõuavad keerukamaid kriteeriumeid (nt tüüp = "Aedvili" või müüja = "Parts"), saate kasutada dialoogiboksi Täpsem Filter .

Dialoogiboks Täpsem Filter , valige andmed > Täpsemalt.

Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

Täpsem filter

Näide

Ülevaade

Mitu kriteeriumi, üks veerg, suvaline kriteerium tõene

Müügiesindaja = "Parts" VÕI Müügiesindaja = "Posti"

Mitu kriteeriumi, mitu veergu, kõik kriteeriumid tõesed

Tüüp = "Aedvili" JA Müük > 1000

Mitu kriteeriumi, mitu veergu, suvaline kriteerium tõene

Tüüp = "Aedvili" VÕI Müügiesindaja = "Posti"

Mitu kriteeriumikogumit, üks veerg kõigis kogumites

(Müük > 6000 JA Müük < 6500 ) VÕI (Müük < 500)

Mitu kriteeriumikogumit, mitu veergu igas kogumis

(Müügiesindaja = "Parts" JA Müük >3000) VÕI
(Müügiesindaja = "Posti" JA Müük > 1500)

Metamärgiga kriteeriumid

Müügiesindaja = nimi, mille teine täht on "a"

Ülevaade

Käsk Täpsemalt erineb käsust Filtreeri mitmeti.

  • Selle käsu korral kuvatakse dialoogiboks Täpsem filter, mitte menüü Automaatfilter.

  • Täpsem kriteerium tuleb tippida töölehe eraldi kriteeriumivahemikku ja filtreeritava lahtri- või tabelivahemiku kohale. Microsoft Office Exceli dialoogiboksis Täpsem filter kasutatakse eraldi kriteeriumivahemikku täpsema kriteeriumi lähteandmetena.

Näidisandmed

Selles artiklis kõigi toimingute kasutatakse järgnevad näidisandmed.

Andmed sisaldavad nelja tühjade ridade kohal loendi vahemiku, mida kasutatakse kriteeriumivahemikus (A1: C4) ja mõne andmevahemiku (A6: C10). Kriteeriumivahemiku veerusiltide on ja see sisaldab vähemalt üks tühi rida vahemiku ja kriteeriumide väärtuste vahel.

Andmetega töötamiseks valige need järgmises tabelis, kopeerige need ja kleepige uue Exceli töölehe lahtrisse A1.

Tippige

Müüja

Müük

Tippige

Müüja

Müük

Joogid

Salmre

5122 €

Liha

Parts

450 €

toodang

Posti

6328 €

Toodang

Parts

6544 €

Võrdlusmärgid

Kahte väärtust saate võrrelda järgmiste tehtemärkide abil. Kahe väärtuse võrdlemisel nende tehtemärkidega on tulemiks loogikaväärtus – TRUE (Tõene) või FALSE (Väär). 

võrdlusmärk

Tähendus

Näide

= (võrdusmärk)

Võrdne

A1=B1

> (märk Suurem kui)

Suurem kui

A1>B1

< (märk Väiksem kui)

Väiksem kui

A1<B1

>= (märk Suurem või võrdne)

Suurem või võrdne

A1>=B1

<= (märk Väiksem või võrdne)

Väiksem või võrdne

A1<>B1

<> (märk Ei võrdu)

Ei võrdu

A1<>B1

Võrdusmärgi kasutamine teksti või väärtuse tippimisel

Kuna võrdusmärki (=) kasutatakse teksti või väärtuse lahtrisse tippimisel valemi tähistamiseks, arvutab Excel tipitavat teavet. See võib aga põhjustada soovimatuid filtreerimistulemusi. Teksti või väärtuse võrdusmärgi tähistamiseks tippige kriteerium stringiavaldisena õigesse kriteeriumivahemiku lahtrisse kujul:

=''= kirje ''

Kirje  on otsitav tekst või väärtus. Näide.

Lahtrisse tipite

Excel arvutab ja kuvab

="=Parts"

=Parts

="=3000"

=3000

Tõstutundlikkuse arvestamine

Andmete filtreerimisel Exceli ei erista suur- ja väiketähti. Siiski saate valemi tõstutundliku otsingu sooritamiseks. Näiteks vt metamärgiga kriteeriumid.

Eelmääratletud nimede kasutamine

Kui määrate vahemiku nimeks Kriteeriumid, kuvatakse vahemiku viide automaatselt väljal Kriteeriumivahemik. Samuti võite filtreeritava loendivahemiku jaoks määrata nime Andmebaas ja nime Ekstrakti selle ala jaoks, kuhu soovite read kleepida; need vahemikud kuvatakse automaatselt vastavalt väljal Loendivahemik ja Kopeeri asukohta.

Kriteeriumide loomine valemi abil

Kriteeriumina saate kasutada valemi arvutatud väärtust. Pidage meeles järgmist.

  • Valem peab andma tulemuseks väärtuse TRUE või FALSE.

  • Kuna kasutate valemit, sisestage valem tavapärasel viisil ning ärge tippige avaldist järgmiselt.

    =''= kirje ''

  • Ärge kasutage kriteeriumisiltidena veerusilte; jätke kriteeriumisilt tühjaks või kasutage silti, mis pole loendivahemikus veerusilt (järgmistes näidetes "Arvutatud keskmine" ja "Täpne vaste").

    Kui kasutate valemis suhtelise lahtriviite või vahemikunime asemel veerusilti, kuvab Microsoft Excel kriteeriumilahtris veaväärtuse (nt #NAME? või #VALUE!). Võite seda viga ignoreerida, sest see ei mõjuta loendivahemiku filtreerimist.

  • Kriteeriumis kasutatav valem peab suhtviide abil andmete esimese rea vastavale lahtrile viitama.

  • Kõik muud valemis kasutatavad viited peavad olema absoluutviited.

Mitu kriteeriumi, üks veerg, suvaline kriteerium tõene

Kahendloogika:     (Müügiesindaja = "Parts" VÕI Müügiesindaja = "Posti")

  1. Lisage vähemalt kolm tühja rida selle loendivahemiku kohale, mida saab kasutada kriteeriumivahemikuna. Kriteeriumivahemikul peavad olema veerusildid. Veenduge, et kriteeriumiväärtuste ja loendivahemiku vahel on vähemalt üks tühi rida.

  2. Kui soovite otsida ridu, mis vastavad ühe veeru mitmele kriteeriumile, tippige kriteeriumid üksteise alla kriteeriumivahemiku eraldi ridadele. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama järgmised kriteeriumid.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    ="=Parts"

    ="=Posti"

  3. Klõpsake ühte loendivahemiku lahtrit. Käesolevas näites peaksite klõpsama suvalist lahtrit vahemikus A6:C10.

  4. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele mittevastavate ridade peitmise abil klõpsake raadionuppu Filtreeri loend, kohapeal.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele vastavate ridade töölehe mõnele muule alale kopeerimise abil klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta, klõpsake välja Kopeeri asukohta ja seejärel klõpsake selle ala vasakpoolset ülemist nurka, kuhu soovite read kleepida.

      Näpunäide   . Kui kopeerite filtreeritud read muusse asukohta, saate määrata, milliseid veerge kopeerimisse kaasata. Enne filtreerimist kopeerige soovitud veerusildid uue asukoha esimesse ritta, kuhu plaanite filtreeritud read kleepida. Filtreerimisel sisestage kopeeritud veerusiltide viide väljale Kopeeri asukohta. Kopeeritud read sisaldavad siis ainult veerge, mille sildid kopeerisite.

  6. Sisestage väljale Kriteeriumivahemik kriteeriumivahemiku viide, k.a kriteeriumisildid. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama $A$1:$C$3.

    Kui soovite kriteeriumivahemiku valimise ajal dialoogiboksi Täpsem filter ajutiselt teisaldada, siis klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt .

  7. Käesolevas näites on loendivahemiku filtreeritud tulem järgmine.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    Liha

    Parts

    450 €

    toodang

    Posti

    6328 €

    Toodang

    Parts

    6544 €

Mitu kriteeriumi, mitu veergu, kõik kriteeriumid tõesed

Kahendloogika:    (Tüüp = "Aedvili" JA Müük > 1000)

  1. Lisage vähemalt kolm tühja rida selle loendivahemiku kohale, mida saab kasutada kriteeriumivahemikuna. Kriteeriumivahemikul peavad olema veerusildid. Veenduge, et kriteeriumiväärtuste ja loendivahemiku vahel on vähemalt üks tühi rida.

  2. Kui soovite otsida ridu, mis vastavad mitme veeru mitmele kriteeriumile, tippige kõik kriteeriumid kriteeriumivahemiku samale reale. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama järgmised kriteeriumid.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    ="=Toodang"

    >1000

  3. Klõpsake ühte loendivahemiku lahtrit. Käesolevas näites peaksite klõpsama suvalist lahtrit vahemikus A6:C10.

  4. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele mittevastavate ridade peitmise abil klõpsake raadionuppu Filtreeri loend, kohapeal.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele vastavate ridade töölehe mõnele muule alale kopeerimise abil klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta, klõpsake välja Kopeeri asukohta ja seejärel klõpsake selle ala vasakpoolset ülemist nurka, kuhu soovite read kleepida.

      Näpunäide   . Kui kopeerite filtreeritud read muusse asukohta, saate määrata, milliseid veerge kopeerimisse kaasata. Enne filtreerimist kopeerige soovitud veerusildid uue asukoha esimesse ritta, kuhu plaanite filtreeritud read kleepida. Filtreerimisel sisestage kopeeritud veerusiltide viide väljale Kopeeri asukohta. Kopeeritud read sisaldavad siis ainult veerge, mille sildid kopeerisite.

  6. Sisestage väljale Kriteeriumivahemik kriteeriumivahemiku viide, k.a kriteeriumisildid. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama $A$1:$C$2.

    Kui soovite kriteeriumivahemiku valimise ajal dialoogiboksi Täpsem filter ajutiselt teisaldada, siis klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt .

  7. Käesolevas näites on loendivahemiku filtreeritud tulem järgmine.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    toodang

    Posti

    6328 €

    Toodang

    Parts

    6544 €

Mitu kriteeriumi, mitu veergu, suvaline kriteerium tõene

Kahendloogika:     (Tüüp = "Aedvili" VÕI Müügiesindaja = "Posti")

  1. Lisage vähemalt kolm tühja rida selle loendivahemiku kohale, mida saab kasutada kriteeriumivahemikuna. Kriteeriumivahemikul peavad olema veerusildid. Veenduge, et kriteeriumiväärtuste ja loendivahemiku vahel on vähemalt üks tühi rida.

  2. Kui soovite otsida ridu, mis vastavad mitme veeru mitmele kriteeriumile, kus üks kriteeriumidest peab olema täidetud, tippige kriteeriumid kriteeriumivahemiku erinevatele veergudele ja ridadele. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama järgmised kriteeriumid.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    ="=Toodang"

    ="=Posti"

  3. Klõpsake ühte loendivahemiku lahtrit. Käesolevas näites peaksite klõpsama suvalist lahtrit loendivahemikus A6:C10.

  4. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele mittevastavate ridade peitmise abil klõpsake raadionuppu Filtreeri loend, kohapeal.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele vastavate ridade töölehe mõnele muule alale kopeerimise abil klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta, klõpsake välja Kopeeri asukohta ja seejärel klõpsake selle ala vasakpoolset ülemist nurka, kuhu soovite read kleepida.

    Näpunäide. : Kui kopeerite filtreeritud read teise asukohta, saate määrata, milliseid veerge kopeerimisse kaasata. Enne filtreerimist kopeerige soovitavad veerusildid uue asukoha esimesse ritta, kuhu plaanite filtreeritud read kleepida. Filtreerimisel sisestage kopeeritud veerusiltide viide väljale Kopeeri asukohta. Kopeeritud read sisaldavad siis ainult veerge, mille sildid kopeerisite.

  6. Sisestage väljale Kriteeriumivahemik kriteeriumivahemiku viide, k.a kriteeriumisildid. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama $A$1:$B$3.

    Kui soovite kriteeriumivahemiku valimise ajal dialoogiboksi Täpsem filter ajutiselt teisaldada, siis klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt .

  7. Käesolevas näites on loendivahemiku filtreeritud tulem järgmine.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    toodang

    Posti

    6328 €

    Toodang

    Parts

    6544 €

Mitu kriteeriumikogumit, üks veerg kõigis kogumites

Kahendloogika:     ( (Müük > 6000 JA Müük < 6500 ) VÕI (Müük < 500) )

  1. Lisage vähemalt kolm tühja rida selle loendivahemiku kohale, mida saab kasutada kriteeriumivahemikuna. Kriteeriumivahemikul peavad olema veerusildid. Veenduge, et kriteeriumiväärtuste ja loendivahemiku vahel on vähemalt üks tühi rida.

  2. Kui soovite otsida ridu, mis vastavad mitmele kriteeriumikogumile, kus igas kogumis on kriteerium ühe veeru jaoks, sisestage mitu sama päisega veergu. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama järgmise teabe.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    Müük

    >6000

    <6500

    <500

  3. Klõpsake ühte loendivahemiku lahtrit. Käesolevas näites peaksite klõpsama suvalist lahtrit loendivahemikus A6:C10.

  4. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele mittevastavate ridade peitmise abil klõpsake raadionuppu Filtreeri loend, kohapeal.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele vastavate ridade töölehe mõnele muule alale kopeerimise abil klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta, klõpsake välja Kopeeri asukohta ja seejärel klõpsake selle ala vasakpoolset ülemist nurka, kuhu soovite read kleepida.

      Näpunäide. : Kui kopeerite filtreeritud read teise asukohta, saate määrata, milliseid veerge kopeerimisse kaasata. Enne filtreerimist kopeerige soovitavad veerusildid uue asukoha esimesse ritta, kuhu plaanite filtreeritud read kleepida. Filtreerimisel sisestage kopeeritud veerusiltide viide väljale Kopeeri asukohta. Kopeeritud read sisaldavad siis ainult veerge, mille sildid kopeerisite.

  6. Sisestage väljale Kriteeriumivahemik kriteeriumivahemiku viide, k.a kriteeriumisildid. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama $A$1:$D$3.

    Kui soovite kriteeriumivahemiku valimise ajal dialoogiboksi Täpsem filter ajutiselt teisaldada, siis klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt .

  7. Käesolevas näites on loendivahemiku filtreeritud tulem järgmine.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    Liha

    Parts

    450 €

    toodang

    Posti

    6328 €

Mitu kriteeriumikogumit, mitu veergu igas kogumis

Kahendloogika:     ( (Müügiesindaja = "Parts" JA Müük >3000) VÕI (Müügiesindaja = "Posti" JA Müük > 1500) )

  1. Lisage vähemalt kolm tühja rida selle loendivahemiku kohale, mida saab kasutada kriteeriumivahemikuna. Kriteeriumivahemikul peavad olema veerusildid. Veenduge, et kriteeriumiväärtuste ja loendivahemiku vahel on vähemalt üks tühi rida.

  2. Kui soovite otsida ridu, mis vastavad mitmele kriteeriumikogumile, kus iga kogum sisaldab mitme veeru kriteeriume, tippige iga kriteeriumikogum eraldi veerule ja reale. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama järgmise teabe.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    ="=Parts"

    >3000

    ="=Posti"

    >1500

  3. Klõpsake ühte loendivahemiku lahtrit. Käesolevas näites peaksite klõpsama suvalist lahtrit loendivahemikus A6:C10.

  4. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele mittevastavate ridade peitmise abil klõpsake raadionuppu Filtreeri loend, kohapeal.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele vastavate ridade töölehe mõnele muule alale kopeerimise abil klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta, klõpsake välja Kopeeri asukohta ja seejärel klõpsake selle ala vasakpoolset ülemist nurka, kuhu soovite read kleepida.

      Näpunäide   . Kui kopeerite filtreeritud read muusse asukohta, saate määrata, milliseid veerge kopeerimisse kaasata. Enne filtreerimist kopeerige soovitud veerusildid uue asukoha esimesse ritta, kuhu plaanite filtreeritud read kleepida. Filtreerimisel sisestage kopeeritud veerusiltide viide väljale Kopeeri asukohta. Kopeeritud read sisaldavad siis ainult veerge, mille sildid kopeerisite.

  6. Sisestage väljale Kriteeriumivahemik kriteeriumivahemiku viide, k.a kriteeriumisildid. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama $A$1:$C$3. Kui soovite kriteeriumivahemiku valimise ajal dialoogiboksi Täpsem filter ajutiselt teisaldada, siis klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt .

  7. Käesolevas näites oleks loendivahemiku filtreeritud tulem järgmine.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    toodang

    Posti

    6328 €

    Toodang

    Parts

    6544 €

Metamärgiga kriteeriumid

Kahendloogika:    Müügiesindaja = nimi, mille teine täht on "a"

  1. Osaliselt kattuvate märkidega tekstväärtuste leidmiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Kui soovite leida veerus mõne kindla märgiga algavate tekstväärtustega ridu, tippige üks või mitu märki ilma võrdusmärgita (=). Näiteks kui tipite kriteeriumiks teksti Par, leiab Excel kriteeriumid "Parts," "Part" ja "Park".

    • Kasutage metamärki.

      kasutage...

      Kui soovite otsida

      ? (küsimärki)

      Suvalist üksikut märki
      (Nt leiab so? sõnad "soe" ja "soo")

      * (tärn)

      Suvalist arvu märke
      (Nt leiab *tee sõnad "raudtee" ja "kodutee")

      ~ (tildet), millele järgneb ?, * või ~

      Küsimärki, tärni või tildet
      (Nt leiab fy91~? väärtuse "fy91?")

  2. Lisage vähemalt kolm tühja rida selle loendivahemiku kohale, mida saab kasutada kriteeriumivahemikuna. Kriteeriumivahemikul peavad olema veerusildid. Veenduge, et kriteeriumiväärtuste ja loendivahemiku vahel on vähemalt üks tühi rida.

  3. Veerusiltide all asuvatesse ridadesse tippige kriteeriumid, mida soovite vastendada. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama järgmised kriteeriumid.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    ="=Li*"

    ="=?u*"

  4. Klõpsake ühte loendivahemiku lahtrit. Käesolevas näites peaksite klõpsama suvalist lahtrit loendivahemikus A6:C10.

  5. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  6. Tehke ühte järgmistest.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele mittevastavate ridade peitmise abil klõpsake raadionuppu Filtreeri loend, kohapeal.

    • Loendivahemiku filtreerimiseks kriteeriumidele vastavate ridade töölehe mõnele muule alale kopeerimise abil klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta, klõpsake välja Kopeeri asukohta ja seejärel klõpsake selle ala vasakpoolset ülemist nurka, kuhu soovite read kleepida.

      Näpunäide. : Kui kopeerite filtreeritud read teise asukohta, saate määrata, milliseid veerge kopeerimisse kaasata. Enne filtreerimist kopeerige soovitavad veerusildid uue asukoha esimesse ritta, kuhu plaanite filtreeritud read kleepida. Filtreerimisel sisestage kopeeritud veerusiltide viide väljale Kopeeri asukohta. Kopeeritud read sisaldavad siis ainult veerge, mille sildid kopeerisite.

  7. Sisestage väljale Kriteeriumivahemik kriteeriumivahemiku viide, k.a kriteeriumisildid. Käesoleva näite puhul peaksite sisestama $A$1:$B$3.

    Kui soovite kriteeriumivahemiku valimise ajal dialoogiboksi Täpsem filter ajutiselt teisaldada, siis klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt .

  8. Käesolevas näites on loendivahemiku filtreeritud tulem järgmine.

    Tippige

    Müüja

    Müük

    Joogid

    Salmre

    5122 €

    Liha

    Parts

    450 €

    toodang

    Posti

    6328 €

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×