Failide sisseregistreerimine, väljaregistreerimine ja muudatuste hülgamine teegis

Failide sisseregistreerimine, väljaregistreerimine ja muudatuste hülgamine teegis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui soovite mõnda saidil olevat faili muuta ning olla kindel, et keegi teine ei saa seda samal ajal muuta, registreerige fail välja. Kui olete faili välja registreerinud, saate seda redigeerida ühendusega või ühenduseta režiimis ja salvestada nii mitu korda kui vaja. Selles teemas kirjeldatakse, kuidas toimib SharePointi teekides välja- ja sisseregistreerimine ning failides tehtud muudatuste hülgamine. Sagedasemate küsimuste vastused leiate teemast Levinumad küsimused failide sisse- ja väljaregistreerimise ning versioonide kohta.

Nuppude kogum lindimenüü Fail jaotises Avamine ja väljamöllimine

Kui olete kõik vajalikud muudatused teinud ja registreerite faili taas vastavasse teeki, saavad teised teie tehtud muudatusi vaadata ja faili muuta, kui neil on selleks õigus. Kui te aga ei soovi failis muudatusi teha või tehtud muudatusi säilitada, saate väljaregistreerimise hüljata, nii et see ei mõjuta faili versiooniajalugu.

Näpunäide. : Kui soovite redigeerida Office'i dokumenti teistega samal ajal (siis on tegemist kaasautorlusega), ärge registreerige dokumenti välja. Lihtsalt avage dokument ja redigeerige seda. Soovitame siiski lülitada esmalt sisse teegi versioonimise juhuks, kui keegi teeb vea ning on vaja taastada dokumendi mõni varasem versioon. Lisateavet kaasautorluse kohta leiate teemast Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus.

Kui soovite dokumendi võrgus või kohalikus arvutis redigeerimiseks välja registreerida, tehke seda järgmisest järjestuses.

  • Registreerige dokument välja.

  • Laadige dokument alla või avage see veebirakenduses.

  • Redigeerige dokumenti.

  • Laadige dokument üles või salvestage veebirakenduses.

  • Registreerige dokument sisse.

Mõni teek on häälestatud nõudma failide väljaregistreerimist. Kui väljaregistreerimine on nõutud, palutakse teil kõik failid, mida soovite redigeerida, esmalt välja registreerida. Kui olete faili redigeerimise lõpetanud, tuleb fail taas sisse registreerida või väljaregistreerimine hüljata.

Kui väljaregistreerimine pole teegis nõutud, ei pea te faili välja registreerima, kui olete nõus sellega, et teised saavad teiega samal ajal faili muuta.

Näpunäide. : Kui teie meeskond plaanib kasutada kaasautorlust, soovitame teegis sisse lülitada peamise versioonimise juhuks, kui keegi teeb vea ning laadib üles samanimelise dokumendi teeki, kus kõik on kaasautorid. Nii saate taastada dokumendi mõne varasema versiooni, kui olete kaotanud mõne muudatuse. Lisateavet leiate teemast Loendi või teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine.

  1. Avage teek, kuhu fail on salvestatud. (Kui vaatate teeki mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi nime. Nt peate esmalt klõpsama valikut Dokumendid, et minna teeki Dokumendid.)

  2. Valige fail(id), mille soovite välja registreerida, ja valige siis Failid > Registreeri välja.

    Väljaregistreerimise nupp, mille juures on avatud kohtspikker

    Märkmed : 

    • Kui fail on välja registreeritud, on faili nime kõrval asuv ikoon osaliselt kaetud rohelise allanoolega ikooni pilt . See annab teile ja teistele teada, et fail on välja registreeritud. Kui liigute kursoriga mõne väljaregistreeritud faili ikoonile, kuvatakse dokumendi nimi ja dokumendi välja registreerinud inimese nimi.

Pärast dokumendi väljaregistreerimist tuleb teil fail ka avada, et see alla laadida või seda võrgus redigeerida. Dokumendi väljaregistreerimine tähendab üksnes seda, et ainult teie saate failiga midagi teha. Kui soovite seda lihtsalt vaadata, topeltklõpsake dokumendi nime, et see teenusekomplektis Office 365 avada.

Kuigi pole soovitatav, võiksid teoreetiliselt kontrollida faili- ja jätke see välja möllitud lõputult nii, et keegi teine saate seda muuta. Kuid on hõlbus seda teha. Takistada faili redigeerimine, kuid endiselt ühiskasutusse anda, anda sellele inimesele või rühmitada vaatamisõigus ainult, mida teha, kui algselt jagate. Lisateavet leiate teemast ideede, saitide ja sisu ühiskasutus .

Faili väljaregistreerimisel lisatakse sellele lihtsalt märge selle kohta, et fail on välja registreeritud. Failiga ei juhtu midagi muud enne, kui te selle alla laadite või seda võrgus redigeerite. Saate redigeerida veebirakenduses (nt Exceli või Wordi veebiversioon) või laadida faili alla kohalikule kettale, et töötada ühenduseta režiimis.

Dokumendi avamiseks ilma seda alla laadimata tehke järgmist.

Avage oma märgitud dokumenti veebis Office 365

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake dokumenti ja valige käsk „Ava Word Online‘is“ või mõnele muule Office 365 veebirakendusele vastav käsk (Excel, PowerPoint jne).

    • Klõpsake dokumendi kõrval kolmikpunkti (...), klõpsake uuesti kolmikpunkti (...) ja seejärel valige käsk Ava Word Online‘is või mõnele muule Office 365 veebirakendusele vastav käsk.

  2. Kui olete lõpetanud, salvestage fail või sulgege rakendus (Office 365 rakendused salvestavad automaatselt).

  3. Registreerige fail uuesti sisse.

Failide allalaadimiseks järgige neid juhiseid.

Laadige oma märgitud faili välja

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake dokumenti ja seejärel klõpsake käsku Laadi alla.

    • Valige fail ja klõpsake seejärel failide lindil nuppu Laadi koopia alla.

    • Klõpsake kolmikpunkti (...), klõpsake uuesti kolmikpunkti (..) ja valige Laadi koopia alla.

  2. Klõpsake brauseri allservas nuppu Salvesta. Kui allalaadimine on lõpetatud, klõpsake faili vaatamiseks nuppu Ava või Ava kaust. Vaikimisi salvestatakse fail kausta Allalaaditud failid.

Teie failid ja nendes tehtud muudatused muutuvad töökaaslastele taas kättesaadavaks alles siis, kui olete failid uuesti oma teeki sisse registreerinud.

Kui laadisite dokumendi alla kohalikku seadmesse, peaks selle enne sisseregistreerimist üles laadima. Juhised selleks leiate teemast Failide teeki üleslaadimine.

  1. Avage teek, kuhu fail on salvestatud. (Kui vaatate teeki mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi nime. Nt peate esmalt klõpsama valikut Dokumendid, et minna teeki Dokumendid.)

  2. Valige fail või failid, mille soovite sisse registreerida, ja valige siis Failid > Registreeri sisse.

    dokumendi sisseregistreerimise nupp ja kohtspikker
  3. Kui soovite faili ajutiselt sisse registreerida, et saaksite failiga töötamist jätkata, valige jaotises Väljamöllimise säilitamine variant Jah. Vastasel juhul jätke valituks variant Ei.

    Dialoogiboks Sissemöllimine

  4. Lisage jaotises Kommentaarid enda tehtud muudatusi kirjeldav kommentaar. See pole küll kohustuslik, kuid siiski soovitatav. Sisseregistreerimiskommentaaridest on abi eelkõige siis, kui sama failiga teeb tööd mitu inimest. Kui teie asutuses jälitatakse versioone, saab kommentaarist versiooniajaloo osa. Kui teil on edaspidi vaja taastada mõni faili varasem versioon, võivad kommentaarid osutuda vägagi oluliseks.

  5. Klõpsake nuppu OK. Faili sisseregistreerimisel kaob failiikooni kattev roheline nool.

Kui olete faili välja registreerinud, kuid ei tee sellesse muudatusi või ei soovi neid säilitada, saate faili uuesti salvestamise asemel väljaregistreerimise lihtsalt hüljata. Kui teie asutuses jälitatakse versioone, luuakse faili tagasi teeki sisseregistreerimisel alati uus versioon. Väljaregistreerimise hülgamisel saate vältida uue versiooni loomist, kui te pole faili muutnud.

  1. Minge teeki, kuhu fail on salvestatud. (Kui vaatate teegi vaadet mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi nime. Nt peate esmalt klõpsama nuppu Dokumendid, et minna teeki Dokumendid.)

  2. Valige fail või failid, milles tehtud muudatused soovite hüljata, ja valige siis Failid > Hülga väljamöllimine.
    SPO dokumendi väljaregistreerimise nupp

  3. Faili väljaregistreerimise hülgamise lõpetamiseks klõpsake nuppu OK. Faili sisseregistreerimisel kaob failiikooni kattev roheline nool.

Ilmselt suhtuvad teie SharePointi kasutajate dokumentide sisse- ja väljaregistreerimisse vastutustundlikult. Kuid kui keegi dokumendi välja registreerib ja ettevõttest lahkub või puhkusele läheb, ei saa teised kasutajad selle dokumendiga enam töötada. Kui teil on täielikud õigused, saate kellegi teise välja registreeritud faili uuesti sisse registreerida. Selleks tehke järgmist.

  1. Kui teil on täielikud õigused, järgige faili sisseregistreerimise juhiseid.

  2. Kui klõpsate sisseregistreerimise dialoogiboksis nuppu OK, kuvatakse hoiatus, et fail on teise kasutaja jaoks välja registreeritud. Kui soovite seda eirata ja faili sisse registreerida, valige OK.

    kuvatõmmis teise kasutaja faili sisseregistreerimisest teavitavast hoiatusest

Kui teile vajalik fail on välja registreeritud, saate vaadata, kes selle välja on registreerinud, ja temaga ühendust võtta. Kasutaja vaatamiseks liikuge kursoriga üle dokumendi ikooni, et kuvada kohtspikker, kus on kirjas faili välja registreerinud kasutaja nimi.

hüpikteade, mis kuvatakse kursoriga üle dokumendiikooni liikumisel

Failid saab sisse registreerida ükshaaval või mitmekaupa. Kui registreerite sisse mitu faili, on neil kõigil samad väljaregistreerimise hülgamise sätted ja kommentaarid. Tehke järgmist.

  1. Dokumenditeegis kõigi sisseregistreeritavate failide valimiseks klõpsake iga dokumendi kõrval olevat märget.

    valitud kolm välja registreeritud faili
  2. Klõpsake menüüd Fail ja valige Registreeri sisse. Kui valisite mõne väljaregistreerimata faili, kuvatakse hoiatusteade.

    dokumendi sisseregistreerimise nupp ja kohtspikker
  3. Kui soovite faili ajutiselt sisse registreerida, et saaksite failiga töötamist jätkata, valige jaotises Väljamöllimise säilitamine variant Jah. Vastasel juhul jätke valituks variant Ei.

    Dialoogiboks Sissemöllimine

  4. Tippige väljale Kommentaarid teie tehtud muudatusi kõige täpsemini kirjeldav kommentaar. See kommentaar lisatakse kõigile failidele, mille te sisse registreerita.

  5. Klõpsake nuppu OK. Faili sisseregistreerimisel kaob failiikooni kattev roheline nool.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×