Failide kaitsmine krahhi korral

Vahel tuleb ette arvutikrahhe. Elektrikatkestus. Mõnikord sulgevad inimesed faili kogemata seda salvestamata. Kui see juhtub, siis kogu töö kaotsimineku vältimiseks peavad automaattaaste ja automaatsalvestus olema sisse lülitatud.

Kui dokument on juba ootamatult suletud ja kuvatakse tööpaan Dokumenditaaste, vaadake teemat Office‘i failide taastamine.

Kui teil on Office 365 tellimuses sisalduv Office 2016, peaks teil olema automaatsalvestuse funktsioon, mis salvestab teie töö reaalajas eeldusel, et fail, millega töötate, on salvestatud OneDrive’i või SharePointi. See funktsioon on saadaval ainult sel juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.
  1. Valige Fail > Suvandid > Salvesta.

    Valige Outlookis Fail > Suvandid > Meil.

  2. Veenduge, et ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel oleks märgitud.

  3. Wordis, Excelis ja PowerPointis veenduge, et ruut Säilita salvestamata sulgemise korral viimane automaatselt salvestatud versioon oleks märgitud.

    NB! :  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

Juurdepääs automaattaaste sätetele on igas Office 2007 rakenduses veidi erinev. Täpsemate juhiste vaatamiseks valige allpool rakendus.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu  Office’i nupu pilt ja siis nuppu Exceli suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

  5. Soovi korral saate muuta asukohta (väljal Automaattaastefaili asukoht), kuhu rakendus teie failist automaatselt versiooni salvestab.

NB! :  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused valikut Meilisuvandid ja seejärel valikut Täpsemad meilisuvandid.

  3. Märkige ruut Automaatsalvesta üksused iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

  5. Soovi korral saate menüüs Üksuste automaatsalvestuskoht valida kausta, kuhu soovite lasta Outlookil üksused salvestada.

NB! :  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja seejärel nuppu PowerPointi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

NB! :  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Salvestamine.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  3. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed salvestada.

NB! :  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Salvestamine/avamine.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  3. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed salvestada.

NB! :  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

  5. Soovi korral saate muuta asukohta (väljal Automaattaastefaili asukoht), kuhu rakendus teie failist automaatselt versiooni salvestab.

NB! :  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

Näpunäide

See, kui palju teavet taastatud fail sisaldab, sõltub sellest, kui tihti Microsoft Office‘i rakendus taastefaili salvestab. Näiteks kui taastefail salvestatakse iga 15 minuti järel, ei sisalda taastatud fail voolukatkestusele või muudele probleemidele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd. Kindluse mõttes sisestage väljale minuti järel väike arv (nt 5 või 10). Nii ei kaota te kunagi rohkem kui 5 või 10 minuti jagu tööd.

Kui aga soovite, et Office oleks kiirem, proovige sisestada väljale minutit suurem arv (nt 20).

Lisateave

Automaattaaste salvestab lisaks teie failidele ka teie tööruumi (kui seda on võimalik teha). Oletagem, et avate Excelis mitu arvutustabelit ja elekter läheb ära. Exceli taaskäivitamisel proovib automaattaaste avada teie arvutustabelid uuesti nii, nagu need teil enne olid – ka samade valitud lahtritega.

Kui rakendus ootamatult sulgub ja uuesti avatakse, saate dokumenditaaste paani abil taastada oma Office‘i failid.

Kas vajate abi?

Võtke ühendust tehnilise toega.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×