Failide ja kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Office 365

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

OneDrive for Businessis talletatavad Office 365 dokumendid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Meeskonnatöö veebisaidi teegis olevaid dokumente või kaustu saab ühiskasutusse anda ka inimestele, kellel ei ole saidile juurdepääsu. Dokumente ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult lugeda.

Märkus. : Võimalik, et saate dokumente ühiskasutusse anda ka väliskasutajatele (võrguväliste isikutega). Selleks kutsuge nad külalistena dokumente ühiselt kasutama või looge külaliselingid ja postitage need. Täpsemat teavet leiate teemast Ettevõttevälistele inimestele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

Dokumendi ühiskasutusse andmine käsuga Hangi link

Saate jagada ühiskasutatava dokumendi linki käsuga Hangi link. Käsk Hangi link on saadaval vaid üksikute failide jaoks, kuid võimaldab dokumente kõige hõlpsamini kõikidele ettevõtte töötajatele või ettevõttevälistele inimestele ühiskasutusse anda (kui väline ühiskasutus on teie saitide jaoks lubatud).

  1. Minge teenusesse OneDrive for Business või saidi teeki, mis sisaldab seda dokumenti, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Paremklõpsake dokumenti, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake käsku Hangi link. Kui käsku Hangi link ei kuvata, klõpsake käsku Anna ühikasutusse ja seejärel valige Hangi link.

    Kuvatõmmis dokumendi ühiskasutusse andmisest käsuga Hangi link
  3. Valige, millist tüüpi lingi soovite luua.

    Kuvatõmmis lingi valimisest

    Sisemise ühiskasutuse lingid.

    • Redigeerimislink – konto on nõutav. Teie ettevõtte töötajad saavad dokumenti redigeerida, kopeerida või alla laadida.

    • Vaatamislink – konto on nõutav. Teie ettevõtte töötajad saavad dokumenti vaadata, kopeerida või alla laadida.

    Külaliselingid.

    • Redigeerimislink – sisselogimine pole nõutav. Ettevõttevälised inimesed saavad dokumenti redigeerida, kopeerida või alla laadida.

    • Vaatamislink – sisselogimine pole nõutav. Ettevõttevälised inimesed saavad dokumenti vaadata, kopeerida või alla laadida.

    Märkmed : Kui kuvatakse vaid piirangutega lingi suvand, mitte aga siinkirjeldatud suvandid, võivad ühiskasutuse lingid olla keelatud või teil ei pruugi olla õigusi nende kasutamiseks. Ühiskasutuse lubamise kohta leiate teavet teemast Video: saidi ühiskasutusse andmine ilma juurdepääsu taotluseta.

    Kui külalisjuurdepääs on keelatud, kuvatakse ainult konto nõutavad suvandid.

  4. Kui valite sisselogimine pole nõutav tüüpi lingi ja soovite selle määrata aeguma, klõpsake käsku Määra aegumine ja valige, millal link aegub (nt 30 päeva pärast). Konto on nõutav tüüpi lingid ei aegu ning nende linkide jaoks ei saa aegumist määrata.

    Kuvatõmmis külaliselingi aegumise määramisest

  5. Lingi lõikelauale kopeerimiseks klõpsake nuppu Kopeeri.

  6. Kleepige link meilisõnumisse ja saatke inimestele, kellele soovite selle ühiskasutusse anda või avaldage see veebisaidil.

Märkmed : 

  • Käsu Hangi link abil loodud lingid pole otsingu kaudu leitavad ning neid saavad kasutada vaid inimesed, kellele selline link on saadetud.

  • Sisselogimine pole nõutav tüüpi lingid on külaliselingid, mis sobivad hästi välise ühiskasutuse jaoks. Need lingid on teenusekomplektis Office 365 vaikimisi saadaval, kuid administraatorid võivad välise ühiskasutuse teie saitide jaoks keelata. Lisateavet leiate teemast Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

  • Saate sisselogimine pole nõutav tüüpi lingid iga ajal eemaldada varem mainitud dialoogiboksis Ühiskasutus. Link EEMALDA asub kohe nupu Kopeeri kõrval.

  • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ainult omanikud saavad faile ja saite ühiskasutusse anda. Ühiskasutuslinkide lubamise kohta leiate teavet teemast Video: saidi ühiskasutusse andmine ilma juurdepääsu taotluseta.

Lehe algusse

Dokumendi või kausta ühiskasutusse andmiseks inimeste kutsumine

Kui soovite kaustu või dokumente ühiskasutusse anda, aga käsk Hangi link pole saadaval, võite saata inimestele kutse.

  1. Minge teenusesse OneDrive for Business või saidi teeki, mis sisaldab seda dokumenti või kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Paremklõpsake faili, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis sellest, kuidas dokument ühiskasutusse anda, kui seda paremklõpsata ja seejärel valida Anna ühiskasutusse

  3. Dokumendi või kausta ühiskasutusse andmiseks tippige vahekaardil Kutsu inimesi dialoogiboksi Ühiskasutus nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellele soovite dokumendi või kausta ühiskasutusse anda.

    Kuvatõmmis, millel kujutatakse faili ühiskasutusse andmist teenuses OneDrive for Business

  4. Valige õigusesäte, nt Redigeerimisõigus.

    Dokumenti ühiselt kasutama kutsutud inimeste õigusesätete valimine

  5. Soovi korral sisestage sõnum, mis saadetakse meilisõnumiga kõigile kutsutud inimestele. Meilisõnum sisaldab ühiskasutusse antava dokumendi linki.

  6. Kui te ei soovi meilisõnumit saata, tühjendage ruut Saada meilikutse (võib juhtuda, et peate esmalt klõpsama nuppu Kuva suvandid).

  7. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Märkus. : Kui külalisjuurdepääs on keelatud, ei pruugita kuvada suvandit Nõua sisselogimist.

Lehe algusse

Selle artikli teemad

Lisateave failide salvestamise ja ühiskasutuse kohta teenusekomplektis Office 365

Teenusekomplektis Office 365 failide salvestamise ja komplekti häälestamise kohta saate teavet artiklist Teenusekomplekti Office 365 failisalvestusruumi ja ühiskasutusvõimaluste häälestamine.

Dokumentide ühiskasutusse andmine piiratud hulgale inimestele

Valitud inimestele mitme dokumendi ühiskasutusse andmiseks on teil erinevaid võimalusi.

  • Looge rühm (kui kasutate teenusekomplekti Office 365 ja rühmad on lubatud)

  • Looge rühm ja asetage dokumendid nende loomisel vastavasse kausta

Looge rühm (kui kasutate teenusekomplekti Office 365 ja rühmad on lubatud)
  1. Klõpsake navigeerimisalal jaotise Rühmad kõrval plussmärki (+).

    Kuvatõmmis OneDrive for Businessi kaudu rühma loomisest plussmärgi klõpsamise kaudu

  2. Sisestage rühma nimi ning seadke sätte Privaatsus väärtuseks Avalik või Privaatne.

    Kuvatõmmis nime tippimisest ja nupu Loo klõpsamisest, et OneDrive for Businessi kaudu rühm luua

  3. Klõpsake nuppu Loo.

  4. Lisage liikmed rühma.

  5. Klõpsake rühma lehe ülaservas nuppu Failid, et avada rühma OneDrive.

    Kuvatõmmis rühma lehel nupu Failid klõpsamisest, et avada selle rühma OneDrive

  6. Lohistage failid lehele või klõpsake nuppu Laadi üles.

Looge rühm ja asetage dokumendid nende loomisel vastavasse kausta
  1. Kausta loomiseks valige Uus > Kaust. Kausta saate pärast loomist teiste kasutajatega ühiskasutada.

  2. Kui te ei andnud kausta juba selle loomisel ühiskasutusse, kutsuge selle ühiskasutusse andmiseks inimesi.

  3. Laadige failid kausta üles või lohistage need kausta.

Lehe algusse

Dokumendi või kausta ühiskasutuspartnerite vaatamine

  1. Paremklõpsake dokumenti ja seejärel nuppu Ühiskasutus.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Ühiskasutus vahekaarti Ühiskasutuses.

    Kuvatõmmis, millel on kujutatud dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaart Ühiskasutuses

  3. Kui dokumenti kasutab rohkem inimesi, kui kaardile mahub, klõpsake nimede loendi lõpus linki rohkem. Kõikide nimede vaatamiseks saate loendit kerida.

    Näpunäited : Kui teie teegis on olemas veerg Ühiskasutus, saate dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klõpsata inimeste ikooni.

    Vähemalt kahe inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

Lehe algusse

Dokumendi või kausta ühiskasutuse peatamine

Dokumendi või kausta uuesti privaatseks tegemiseks saate selle ühiskasutuse peatada.

  1. Valige dokumendi või kausta dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks inimeste ikooni.

    Vähemalt kahe inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

  2. Valige dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaardil Ühiskasutuses suvand Saab vaadata või Saab redigeerida selle isiku nime kõrval, kellega ühiskasutuse soovite lõpetada ja seejärel klõpsake linki Lõpeta ühiskasutus.

    Kuvatõmmis selle kohta, kuidas lõpetada ühiskasutus ühe inimesega

  3. Dokumendi ühiskasutuse lõpetamiseks kõigi isikutega korraga klõpsake linki LÕPETA ÜHISKASUTUS nende isikute loendi all, kellega dokumenti ühiselt kasutate.

    Kuvatõmmis selle kohta, kuidas lõpetada ühiskasutus kõigiga

    Märkus. : Link LÕPETA ÜHISKASUTUS, mille abil eemaldatakse kõik kasutajad korraga, pole saadaval kaustade jaoks. Kui soovite kausta ühiskasutuse mitmete kasutajate või rühmadega kiiresti lõpetada, tehke järgmist. Klõpsake nuppu TÄPSEMALT, märkige nende kasutajate või rühmade ruudud, mille soovite eemaldada ning klõpsake käsku Eemalda kasutajaõigused.

Lehe algusse

Muud viisid dokumendi või kausta ühiskasutusse andmiseks kõigile ettevõtte töötajatele

Selleks et anda dokument kõigile ühiskasutusse, on teenuses OneDrive for Business mitmeid võimalusi.

  • Kasutage dialoogiboksi Ühiskasutus. Järgige ülalpool kirjeldatud dokumendi või kausta ühiskasutuse juhiseid, kuid tippige väljale Kutsu inimesi sõna Kõik.

    Dokumendi kõigi jaoks ühiskasutusse andmine ühiskasutuse dialoogiboksi kaudu

  • Looge kaust „Kõigiga ühiskasutuses“ (või sarnase nimega kaust) ja paigutage dokumendid pärast nende loomist sellesse kausta. Kausta loomiseks valige Uus > Kaust. Kausta saate pärast loomist teiste kasutajatega ühiskasutada.

    Teenuse OneDrive for Business kaust Kõigiga ühiskasutuses

Märkus. : Teil võib olla ka juba ettevalmistatud kaust Kõigiga ühiskasutuses.

Dialoogiboksis „Ühiskasutus“ saate valida suvandi Kõik peale väliskasutajate. Kui teie ettevõttes on lubatud ühiskasutus ettevõtteväliste inimestega, hõlmab suvand „Kõik“ ka väliskasutajaid: inimesi, kes ei kuulu teie ettevõttesse ja keda olete te ise või on teie kolleegid varem külalistena kutsunud dokumente ühiselt kasutama.

Kui teil on juba teie jaoks ette valmistatud kaust Kõigiga ühiskasutuses, saavad kõik õiguse redigeerida neid dokumente, mille olete paigutanud kausta Kõigiga ühiskasutuses, juhul kui te õigusesätet ei muuda või teie OneDrive for Business loodi pärast 2014. aasta juunit. Kui teie OneDrive for Business loodi enne seda kuupäeva, olid kaustal Kõigiga ühiskasutuses üksnes kuvamisõigused. Saate õigusesätet igal ajal muuta, järgides selles artiklis eespool toodud juhiseid kausta ühiskasutusse andmise kohta.

Lehe algusse

Kuidas leiavad inimesed üles dokumendid, mille olen kõigile ühiskasutusse andnud?

Dokumente, mille olete kõigile ühiskasutusse andnud, ei kuvata teenuse OneDrive for Business vaates Ühiskasutuses minuga. Miks? Võtke arvesse, et sõltuvalt ettevõtte suurusest võidakse kõigile ühiskasutusse anda sadu või isegi tuhandeid dokumente. Samuti ei soovi te arvatavasti saata kõigile kolleegidele oma kutsega meilisõnumit.

Inimesed saavad dokumentidele juurdepääsuks teha järgmist:

  • Klõpsata neile meilisõnumiga saadetud linki.

    Iga dokumendi URL-i leiab dokumendi viiktekstist.


    Dokumendi veebisaidi URL

    Kopeerige ja kleepige URL meilisõnumisse, mis on adresseeritud inimestele, keda soovite teavitada.

  • Otsinguvälja kasutamine teenuses OneDrive for Business.

    Selles näites otsib Kristiina Mäe märksõna „Kohtuasjad” järgi vastavaid dokumente, mille kolleegid on talle ühiskasutusse andnud.

    Märksõnade abil otsimine teiega ühiskasutusse antud dokumentide leidmiseks

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×