Failide ja kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Office 365

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

OneDrive for Businessis talletatavad Office 365 failid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Meeskonnatöö veebisaidi teegis olevaid faile või kaustu saab ühiskasutusse anda ka inimestele, kellel ei ole saidile juurdepääsu. Faile ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult vaadata.

Märkus. : Võimalik, et saate faile ühiskasutusse anda ka väliskasutajatele (inimestele, kes pole teie ettevõtte võrgus). Selleks kutsuge nad külalistena faile ühiselt kasutama või looge külaliselingid ja postitage need. Täpsemat teavet leiate teemast Saitide või dokumentide ühiskasutus koos ettevõtteväliste inimestega.

Faili ühiskasutusse andmine käsuga „Hangi link“

Ühiselt kasutatava faili linki saate jagada käsuga „Hangi link“. Käsk „Hangi link“ on saadaval vaid üksikfailide jagamiseks ning see on lihtsaim viis jagada faile nii kõigi oma asutuse töötajatega kui ka ettevõtteväliste inimestega (kui väline ühiskasutus on teie saitidel lubatud).

  1. Avage OneDrive for Business või saiditeek, mis sisaldab seda faili, mille soovite anda ühiskasutusse.

  2. Paremklõpsake ühiskasutusse antavat faili ja seejärel klõpsake käsku Hangi link. Kui käsku Hangi link ei kuvata, klõpsake käsku Anna ühikasutusse ja seejärel valige Lingi hankimine.

    Kuvatõmmis dokumendi ühiskasutusse andmisest käsuga Hangi link
  3. Valige, millist tüüpi lingi soovite luua.

    Kuvatõmmis lingi valimisest

    Sisemise ühiskasutuse lingid.

    • Redigeerimislink – konto on nõutav. Teie ettevõtte töötajad saavad pärast sisselogimist faili redigeerida, kopeerida või alla laadida.

    • Vaatamislink – konto on nõutav. Teie ettevõtte töötajad saavad pärast sisselogimist faili vaadata, kopeerida või alla laadida.

    Külaliselingid.

    • Link – pole sisselogimist nõudmata redigeerimine Inimesed väljastpoolt teie asutus saab redigeerida nii faili ning samuti on võimalik, et kopeerida ja faili alla laadida. Logige sisse Microsofti kontoga kopeerimiseks või faili alla laadida vajalikud inimesed.

    • Kuva link – pole sisselogimist nõudmata Inimesed väljastpoolt teie asutus saab kuvada faili ja Lisaks on võimalik, et kopeerida ja faili alla laadida. Logige sisse Microsofti kontoga kopeerimiseks või faili alla laadida vajalikud inimesed.

    Märkmed : Kui kuvatakse vaid piirangutega lingi suvand, mitte aga siinkirjeldatud suvandid, võivad ühiskasutuse lingid olla keelatud või teil ei pruugi olla õigusi nende kasutamiseks. Ühiskasutuse lubamise kohta leiate teavet teemast Video: saidi ühiskasutusse andmine ilma juurdepääsu taotluseta.

    Kui külalisjuurdepääs on keelatud, kuvatakse ainult konto nõutavad suvandid.

  4. Kui valite lingi sisselogimine pole nõutav ja soovite selle määrata aeguma, klõpsake käsku Määra aegumine ja valige, millal link aegub (nt 30 päeva pärast). Lingid konto on nõutav ei aegu ning nende linkide jaoks ei saa aegumist määrata.

    Kuvatõmmis külaliselingi aegumise määramisest

  5. Lingi lõikelauale kopeerimiseks klõpsake nuppu Kopeeri.

  6. Kleepige link meilisõnumisse ja saatke inimestele, kellele soovite selle ühiskasutusse anda või avaldage see veebisaidil.

Märkmed : 

  • Käsu „Hangi link“ abil loodud lingid pole otsingu kaudu leitavad ning neid saavad kasutada vaid inimesed, kellele selline link on saadetud.

  • Lingid, mille korral konto on nõutav, on mõeldud ettevõttesiseseks ühiskasutuseks. Seega peavad adressaadid sisse logima teie ettevõtte kasutajanime ja parooliga. Kui kasutaja avab ühiskasutuslingi, saab ta selle üksuse kasutusõigused ning ta lisatakse pääsuloendisse.

  • Lingid, mille korral sisselogimine pole nõutav, on külaliselingid, mis sobivad hästi välise ühiskasutuse jaoks. Need lingid on teenusekomplektis Office 365 vaikimisi saadaval, kuid administraatorid võivad välise ühiskasutuse teie saitide jaoks keelata. Lisateavet leiate teemast Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

  • Saate lingid märkega „sisselogimine pole nõutav“ igal ajal eemaldada varem mainitud dialoogiboksis Ühiskasutus. Link EEMALDA asub kohe nupu Kopeeri kõrval.

  • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ainult omanikud saavad faile ja saite ühiskasutusse anda. Ühiskasutuslinkide lubamise kohta leiate teavet teemast Video: saidi ühiskasutusse andmine ilma juurdepääsu taotluseta.

Lehe algusse

Faili või kausta ühiskasutusse andmine inimeste kutsumise teel

Kui soovite kaustu või faile ühiskasutusse anda, aga käsk Hangi link pole saadaval, saate inimestele saata kutse.

  1. Avage OneDrive for Business või saiditeek, mis sisaldab seda faili või kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Paremklõpsake faili, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake käsku Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis sellest, kuidas dokument ühiskasutusse anda, kui seda paremklõpsata ja seejärel valida Anna ühiskasutusse

  3. Tippige dialoogiboksis Ühiskasutusse andmine vahekaardile Inimeste kutsumine nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellele soovite faili või kausta ühiskasutusse anda.

    Kuvatõmmis, millel kujutatakse faili ühiskasutusse andmist teenuses OneDrive for Business

  4. Valige õigusesäte, nt Saab redigeerida.

    Dokumenti ühiselt kasutama kutsutud inimeste õigusesätete valimine

  5. Soovi korral sisestage sõnum, mis saadetakse meilisõnumiga kõigile kutsutud inimestele. Meilisõnum sisaldab ühiskasutusse antava faili linki.

  6. Kui te ei soovi meilisõnumit saata, tühjendage ruut Saada meilikutse (võib juhtuda, et peate esmalt klõpsama nuppu Kuva suvandid).

  7. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Märkus. : Kui külalisjuurdepääs on keelatud, ei pruugita kuvada suvandit Nõua sisselogimist.

Lehe algusse

Selle artikli teemad

Lisateave failide salvestamise ja ühiskasutuse kohta teenusekomplektis Office 365

Teenusekomplektis Office 365 failide salvestamise ja komplekti häälestamise kohta saate teavet artiklist Teenusekomplekti Office 365 failisalvestusruumi ja ühiskasutusvõimaluste häälestamine.

Failide ühiskasutusse andmine piiratud hulgale inimestele

Valitud inimestele mitme faili ühiskasutusse andmiseks on teil mitu võimalust.

  • Looge rühm (kui kasutate teenusekomplekti Office 365 ja rühmad on lubatud).

  • Looge kaust ja paigutage failid nende loomisel vastavasse kausta.

Looge rühm (kui kasutate teenusekomplekti Office 365 ja rühmad on lubatud)
  1. Klõpsake navigeerimisalal jaotise Rühmad kõrval plussmärki (+).

    Kuvatõmmis OneDrive for Businessi kaudu rühma loomisest plussmärgi klõpsamise kaudu

  2. Sisestage rühma nimi ning seadke sätte Privaatsus väärtuseks Avalik või Privaatne.

    Kuvatõmmis nime tippimisest ja nupu Loo klõpsamisest, et OneDrive for Businessi kaudu rühm luua

  3. Klõpsake nuppu Loo.

  4. Lisage liikmed rühma.

  5. Klõpsake rühma lehe ülaservas nuppu Failid, et avada rühma OneDrive.

    Kuvatõmmis rühma lehel nupu Failid klõpsamisest, et avada selle rühma OneDrive

  6. Lohistage failid lehele või klõpsake nuppu Laadi üles.

Looge kaust ja paigutage failid nende loomisel vastavasse kausta.
  1. Kausta loomiseks valige Uus > Kaust. Kausta saate pärast loomist teiste kasutajatega ühiselt kasutada.

  2. Kui te ei andnud kausta juba selle loomisel ühiskasutusse, kutsuge selle ühiskasutusse andmiseks inimesi.

  3. Laadige failid kausta üles või lohistage need kausta.

Lehe algusse

Faili või kausta ühiselt kasutavate inimeste vaatamine

  1. Paremklõpsake faili ja klõpsake siis käsku Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Ühiskasutusse andmine vahekaarti Ühiskasutuses nendega.

    Kuvatõmmis, millel on kujutatud dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaart Ühiskasutuses

  3. Kui dokumenti kasutab rohkem inimesi, kui kaardile mahub, klõpsake nimede loendi lõpus linki rohkem. Kõikide nimede vaatamiseks saate loendit kerida.

    Näpunäited : Kui teie teegis on olemas veerg Ühiskasutus, saate dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klõpsata inimeste ikooni.

    Vähemalt kahe inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

Lehe algusse

Faili või kausta ühiskasutuse lõpetamine

Selleks et muuta fail või kaust uuesti privaatseks, saate selle ühiskasutuse peatada.

  1. Dialoogiboksi Ühiskasutusse andmine avamiseks valige faili või kausta real inimeste ikoon.

    Vähemalt kahe inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

  2. Valige dialoogiboksi Ühiskasutusse andmine vahekaardil Ühiskasutuses nendega suvand Saab vaadata või Saab redigeerida selle isiku nime kõrval, kellega ühiskasutuse soovite lõpetada, ja seejärel klõpsake käsku Lõpeta ühiskasutus.

    Kuvatõmmis selle kohta, kuidas lõpetada ühiskasutus ühe inimesega

  3. Selleks et lõpetada faili ühiskasutus kõigi inimestega korraga, klõpsake käsku LÕPETA ÜHISKASUTUS, mis asub nende isikute loendi all, kellega faili ühiselt kasutate.

    Kuvatõmmis selle kohta, kuidas lõpetada ühiskasutus kõigiga

    Märkus. : Link LÕPETA ÜHISKASUTUS, mille abil eemaldatakse kõik kasutajad korraga, pole saadaval kaustade jaoks. Kui soovite kausta ühiskasutuse mitmete kasutajate või rühmadega kiiresti lõpetada, tehke järgmist. Klõpsake nuppu TÄPSEMALT, märkige nende kasutajate või rühmade ruudud, mille soovite eemaldada, ning klõpsake nuppu Eemalda kasutajaõigused.

Lehe algusse

Muud viisid faili või kausta ühiskasutusse andmiseks kõigile ettevõtte töötajatele

Selleks et anda fail kõigile ühiskasutusse, on teenuses OneDrive for Business veel võimalusi.

  • Kasutage dialoogiboksi Ühiskasutusse andmine. Järgige ülalpool kirjeldatud faili või kausta ühiskasutusse andmise juhiseid, kuid tippige vahekaardi Inimeste kutsumine väljale sõna Kõik.

    Dokumendi kõigi jaoks ühiskasutusse andmine ühiskasutuse dialoogiboksi kaudu

  • Looge kaust „Kõigiga ühiskasutuses“ (või sarnase nimega kaust) ja paigutage failid pärast nende loomist sellesse kausta. Kausta loomiseks valige Uus > Kaust. Kausta saate pärast loomist teiste kasutajatega ühiselt kasutada.

    Teenuse OneDrive for Business kaust Kõigiga ühiskasutuses

Märkus. : Teil võib olla ka juba ettevalmistatud kaust Kõigiga ühiskasutuses.

Ühiskasutusse andmise dialoogiboksis saate valida suvandi Kõik peale väliskasutajate. Kui teie ettevõttes on lubatud ühiskasutus ettevõtteväliste inimestega, hõlmab suvand „Kõik“ ka väliskasutajaid: inimesi, kes ei kuulu teie ettevõttesse ja keda olete ise või on teie kolleegid varem külalistena kutsunud faile ühiselt kasutama.

Kui teil on juba teie jaoks ette valmistatud kaust Kõigiga ühiskasutuses, saavad kõik õiguse redigeerida neid dokumente, mille olete paigutanud kausta Kõigiga ühiskasutuses, juhul kui te õigusesätet ei muuda või teie OneDrive for Business loodi pärast 2014. aasta juunit. Kui teie OneDrive for Business loodi enne seda kuupäeva, olid kaustal Kõigiga ühiskasutuses üksnes kuvamisõigused. Saate õigusesätet igal ajal muuta, järgides selles artiklis eespool toodud juhiseid kausta ühiskasutusse andmise kohta.

Lehe algusse

Kuidas leiavad inimesed üles failid, mille olen kõigile ühiskasutusse andnud?

Faile, mille olete kõigile ühiskasutusse andnud, ei kuvata OneDrive for Businessi vaates „Jagatud minuga“. Miks? Võtke arvesse, et olenevalt ettevõtte suurusest võidakse kõigile ühiskasutusse anda sadu või isegi tuhandeid faile. Samuti ei soovi te arvatavasti saata kõigile kolleegidele oma kutsega meilisõnumit.

Inimesed saavad failidele juurdepääsuks teha järgmist.

  • Klõpsata neile meilisõnumiga saadetud linki.

    Faili URL-i leiate faili viiktekstist.


    Dokumendi veebisaidi URL

    Kopeerige ja kleepige URL meilisõnumisse, mis on adresseeritud inimestele, keda soovite teavitada.

  • Kasutada otsinguvälja teenuses OneDrive for Business.

    Selles näites otsib Kristiina Mäe märksõna „Kohtuasjad” järgi asjakohaseid faile, mida kolleegid on temaga jaganud.

    Märksõnade abil otsimine teiega ühiskasutusse antud dokumentide leidmiseks

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Jagamine Facebook Facebook Twitter Twitter Meilisõnum Meilisõnum

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×