Failide ühendamine kaustas käsu „Ühenda kahendandmed“ abil (Power Query)

Exceli toomise ja teisenduse funktsiooni (Power Query) abil saate ühendada mitu ühes kaustas olevat sama skeemiga faili ühte tabelisse. Näiteks saate ühendada mitme osakonna eelarvetöövihikut, kus eri töövihikutes on veerud samad, aga ridade arv ja väärtused on erinevad.

Mitme faili ühendamisprotsessi alustamiseks veenduge esmalt, et kõik ühendatavad failid oleksid samas failikaustas.

Märkus. : Toetatud on Exceli, teksti-, CSV-, JSON-, XML-ja Accessi failid.

  1. Klõpsake menüüd Andmed, seejärel valige Too andmed > Failist >Kaustast. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, valige Uus päring > Failist > Kaustast.

    Dialoogiboksi „Kahendandmete ühendamine“ suvand Failist > Kaustast

  2. Klõpsake soovitud kausta otsimiseks nuppu Sirvi.

    Kuvatakse kaustas olevate failide loend. Selles näites laadisime neli Exceli töövihikut. Kui olete veendunud, et kõik soovitud failid on loendis, valige suvand Ühenda ja laadi.

    Dialoogiboksi „Kahendandmete ühendamine“ suvand „Ühenda ja laadi“
  3. Iga faili analüüsitakse ja tehakse kindlaks õige vorming (nt tekst, Excel või .json). Selles näites kuvatakse esimese Exceli töövihiku töölehtede loend. Valige soovitud tööleht ja klõpsake siis nuppu OK. Seejärel luuakse kahendandmeid ühendava teisendusprotsessiga päring kõigi failide andmete konsolideerimiseks ja tulemite kuvamiseks ühel töölehel.

    Dialoogiboks „Kaheandmete ühendamine“, kus on kuvatud saadaolevad Exceli töölehed konsolideerimise esmase sihtkoha valimiseks
  4. Kui lähteandmefailid muutuvad, saate imporditud andmeid alati värskendada. Klõpsake andmevahemikus mis tahes kohta ja valige seejärel Päringuriistad > Värskenda. Lisaks saate täiendavate teisendamis- või ekstraktimistoimingute hõlpsaks rakendamiseks automaatselt loodud näidispäringut muuta, ilma et oleks vaja muretseda funktsioonipäringu etappide muutmise või täiendava loomise pärast: kõik näidispäringu muutused luuakse lingitud funktsioonipäringus automaatselt.

Mitme faili ühendamisprotsessi alustamiseks veenduge esmalt, et kõik ühendatavad failid oleksid samas failikaustas.

Märkus. : Toetatud on Exceli, teksti-, CSV-, JSON-, XML-ja Accessi failid.

  1. Valige Power Query ja seejärel Failist > Kaustast.

    Dialoogiboksi Power Query > Failist > Kaustast suvandid
  2. Klõpsake soovitud kausta otsimiseks nuppu Sirvi.

    Kuvatakse kaustas olevate failide loend. Valige päringuredaktori avamiseks suvand Redigeeri. Selles näites laadisime neli Exceli töövihikut.

    Dialoogiboks „Kahendfailide ühendamine“ ühendatavate failidega
  3. Kui olete veendunud, et kõik soovitud failid on loendis, klõpsake veerus Sisu nuppu Ühenda kahendandmed.

    Klõpsake päringuveeru „Sisu“ või Power Query lindi jaotuse „Ühendamine“ nuppu „Ühenda kahendandmed“
  4. Iga faili analüüsitakse ja tehakse kindlaks õige vorming (nt tekst, Excel või .json). Selles näites kuvatakse esimese Exceli töövihiku töölehtede loend. Valige soovitud tööleht ja klõpsake siis nuppu OK.

    Dialoogiboks „Kaheandmete ühendamine“, kus on kuvatud saadaolevad Exceli töölehed konsolideerimise esmase sihtkoha valimiseks
  5. Seejärel luuakse kahendandmeid ühendava teisendusprotsessiga päring kõigi failide andmete konsolideerimiseks ja eelvaate kuvamiseks. Kui olete tulemusega rahul, klõpsake käsku Sule ja laadi.

    Eelvaatega dialoogiboks „Kaheandmete ühendamine“ Tulemite kinnitamiseks ja nende Excelisse importimiseks vajutage nuppu „Sule ja laadi“.

    Seejärel konsolideeritakse kaheandmete ühendamisprotsessiga loetletud töölehed üheks tööleheks.

  6. Kui lähteandmefailid muutuvad, saate imporditud andmeid alati värskendada. Klõpsake andmevahemikus mis tahes kohta ja valige seejärel Päringuriistad > Värskenda. Lisaks saate täiendavate teisendamis- või ekstraktimistoimingute hõlpsaks rakendamiseks automaatselt loodud näidispäringut muuta, ilma et oleks vaja muretseda funktsioonipäringu etappide muutmise või täiendava loomise pärast: kõik näidispäringu muutused luuakse lingitud funktsioonipäringus automaatselt.

Teadaolevad probleemid

Kahendandmete ühendamistoimingu laadimisel võidakse Excelis kuvada järgmine tõrketeade.

Dialoogiboksi „Kahendandmete ühendamine“ tõrketeade See on teadaolev programmiviga, millega tegeldakse.

Kui sulete tõrketeate(d) nupu OK abil, viiakse kahendandmete ühendamise protsess lõpule ja andmed laaditakse tõrkele vaatamata. Tegeleme tõrke lahendamisega.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Toomine ja teisendus rakenduses Excel 2016

Andmete importimine välistest andmeallikatest

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×