Faili versioonide jälitamine SharePointi teegis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Teenuses Windows SharePoint Services 3.0 ja serveris Microsoft Office SharePoint Server 2007 saab jälitada dokumenditeegist väljamöllitava faili versioone, kui teegis on lubatud versioonimine.

Märkus. : Kuigi paljusid toiminguid saab teha SharePointi teegis endas, keskendutakse artiklis sellele, mida saab teha tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 programmi abil. Lisateavet selle kohta, kuidas neid toiminguid SharePointi teegis teha, on jaotises Vt ka viidatud artiklites.

Selle artikli teemad

Põhi- ja vaheversioonidega töötamine

Versioonimise lubamine teegis

Faili salvestamine põhi- või vaheversioonina

Faili varasema versiooni atribuutide vaatamine

Faili varasema versiooni vaatamine

Faili varasema versiooni taastamine

Põhi- ja vaheversioonidega töötamine

Kui SharePointi teegis on lubatud versioonimine, talletatakse teegis failide varasemad versioonid, nii et saate neid ja nende kohta käivat teavet vaadata ning isegi nendega praeguseid versioone asendada, kõike seda tarkvarakomplekti Office 2007 programmist lahkumata. Faili versioonide jälitamine SharePointi teegis võimaldab paremini hallata sisu, kui sellesse tehakse parandusi. Versioonimine on eriti kasulik siis, kui faili loomise kallal töötab mitu inimest või kui fail peab läbima mitu koostamis- ja läbivaatusetappi, sest saate võrrelda eri versioonide muudatusi.

SharePointi teegis talletatud faili versioonidega töötamiseks tuleb esmalt avada fail SharePointi teegist, milles versioonimine lubatud on. Kui avate teegist faili, lisandub Microsoft Office'i nupu menüüsse muu hulgas versioonimissuvanditele juurdepääsu võimaldav käsk Server.

Lubatud versioonimisega teegi saab konfigureerida jälitama ainult failide põhiversioone või nii põhi- kui ka vaheversioone.

Nii põhi- kui ka vaheversioonide jälitamise eelised on järgmised.

  • Kasutajad näevad suurema vaevata, kui failis on tehtud olulisi muudatusi.

  • Teegi saab häälestada nii, et ainult kindlad inimesed saavad vaheversioone vaadata. Nii saate töötada mustandiga, ilma et kõik teegi kasutajad seda näha saaksid.

Lehe algusse

Versioonimise lubamine teegis

Failide varasemate versioonide säilitamiseks tuleb esmalt SharePointi teegis lubada versioonimine.

Märkus. : Versioonimise lubamiseks peab teil olema loendi või teegi kujundamise õigus.

  1. Avage SharePointi saidil teek, milles soovite versioonimise lubada.

    1. Klõpsake sätete menüü menüü sätted sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Valige jaotises Dokument - versiooniajalugu soovitud versioonimistüüp.

    • Ainult põhiversioonide jälitamiseks klõpsake raadionuppu Loo põhiversioonid.

    • Nii põhi- kui ka vaheversioonide jälitamiseks klõpsake raadionuppu Loo põhi- ja vaheversioonid (mustandid).

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Faili salvestamine põhi- või vaheversioonina

Fail tuleb teegist välja möllida, sest seda, kas fail salvestatakse põhi- või vaheversioonina, saate otsustada faili teeki möllimisel. Kui teek jälitab nii põhi- kui ka vaheversioone ning teete failis muudatusi seda teegist välja möllimata, salvestatakse fail selle salvestamisel vaheversioonina. Kui möllite esmalt faili välja, saate valida, millise versioonina see salvestatakse, ning samuti saate lisada versiooni kohta kommentaare.

  1. Klõpsake teegis dokumendi nime, et avada see tarkvarakomplekti Office 2007 programmis.

  2. Faili väljamöllimiseks klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule Server ning klõpsake käsku Mölli välja.

    Wordi dokumendid avatakse sageli vaikimisi täisekraanvaates. Kui see juhtub ka teie dokumendi puhul, tuleb küljendivaatesse lülitumiseks klõpsata nuppu Sule, et saaksite dokumendi välja möllida.

  3. Redigeerige faili.

  4. Faili sissemöllimiseks klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule Server ning klõpsake käsku Mölli sisse.

  5. Kui teilt küsitakse, kas möllida sisse põhi- või vaheversioon, klõpsake raadionuppu Vaheversioon, kui tegite vähe muudatusi, ja raadionuppu Põhiversioon, kui tegite palju muudatusi.

    • Põhiversioon, mida võib pidada avaldatud failiks, on nähtav faili lugemisõigusega kasutajatele.

    • Vaheversioon, mida võib pidada mustandiks, võib olla nähtav faili redigeerimisõigusega kasutajatele.

      Märkus. : See, kes faili vaadata saab, sõltub jaotises Mustandüksuse turve määratud sätetest (jaotist sisaldava lehe avamiseks Klõpsake teegi sätetemenüü käsku Dokumenditeek - sätted ning seejärel linki Versioonisätted.

  6. Lisage soovi korral versioonile kommentaar ning klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Kui teek on häälestatud nii, et versiooni avaldamine nõuab kinnitamist, ei saa teised kasutajad faili vaadata enne, kui see on kinnitatud. Pärast faili sissemöllimisviisi valimist võidakse teile esitada töövoovorm. Lisateavet töövoovormide ja selle kohta, kes saab mustandeid vaadata, on jaotises Vt ka viidatud artiklites.

Lehe algusse

Faili varasema versiooni atribuutide vaatamine

Tarkvarakomplekti Office 2007 programmis faili vaadates või redigeerides saate vaadata faili eelmiste versioonide atribuute (metaandmeid). Atribuudid hõlmavat teavet selle kohta, millal faili muudeti ja kes seda tegi. Teekides võib versiooniajalugu sisaldada ka kommentaare, mida kasutajad oma muudatustele lisanud on.

Märkus. : Järgmisi toiminguid saab teha ainult nende failidega, mis asuvad teekides, milles on lubatud versioonimine.

  1. Kui fail on tarkvarakomplekti Office 2007 programmis avatud, klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule Server ning klõpsake käsku Kuva versiooni ajalugu.

    Dialoogiboksis Versioonid on salvestatud: faili nimi kuvatakse faili kõigi varasemate versioonide loend koos teabega, nagu versiooninumbrid, iga versiooni muutmisaeg, muudatutse tegija ning kommentaarid.

    Kogu kommentaari kuvamiseks klõpsake veerus Kommentaarid kommentaari, mispeale avaneb dialoogiboks Vaata kommentaaridest.

    Märkus. : Kui teegis on lubatud nii põhi- kui ka vaheversioonid, kasutatakse dialoogiboksi Versioonid on salvestatud: faili nimi veerus Nr nummerdust, millest on näha, kas tegu on põhi- või vaheversiooniga. Põhiversioonide tähistavad täisarvud ning vaheversioone kümnendarvud.

Versiooniajalugu saab vaadata ka teegis. Lisateavet on jaotises Vt ka viidatud artiklites.

Lehe algusse

Faili varasema versiooni vaatamine

Tarkvarakomplekti Office 2007 programmis faili vaadates või redigeerides saate vaadata faili varasemat versiooni praegust versiooni üle kirjutamata. ASPX-failide puhul saate vaadata ainult üksikasju failis tehtud muudatuste kohta, mitte aga tegelikke faili loodavaid lehti.

Märkus. : Järgmisi toiminguid saab teha ainult nende failidega, mis asuvad teekides, milles on lubatud versioonimine.

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule Server ning klõpsake käsku Kuva versiooni ajalugu.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Versioonid on salvestatud: faili nimi varasemat versiooni, mida vaadata soovite, ning seejärel nuppu Ava.

Varasemat versiooni saab vaadata ka teegis. Lisateavet on jaotises Vt ka viidatud artiklites.

Lehe algusse

Faili varasema versiooni taastamine

Kas tegite praeguses versioonis mõne vea või soovite taastada eksikombel kustutatud failiosa? Faili tarkvarakomplekti Office 2007 programmis vaadates saate praeguse versiooni hõlpsalt eelmise versiooniga asendada. Praegune versioon muutub selle tulemusena versiooniajaloo osaks.

Märkus. : Järgmisi toiminguid saab teha ainult nende failidega, mis asuvad teekides, milles on lubatud versioonimine.

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule Server ning klõpsake käsku Kuva versiooni ajalugu.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Versioonid on salvestatud: faili nimi varasemat versiooni, mille soovite taastada, ning seejärel nuppu Taasta.

Praeguse faili saab varasema versiooniga asendada ka teegis. Lisateavet on jaotises Vt ka viidatud artiklites.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×