Office
Logi sisse

Faili salvestamine

Faili saate salvestada oma kõvaketta kausta, võrguasukohta, pilveteenusesse, DVD-le, töölauale, mälupulgale. Samuti saate faili salvestada mõnes muus failivormingus (nt RTF, CSV, PDF). Kui valitav sihtasukoht erineb vaikekaustast, tuleb teil see määrata, kuid salvestustoimingud on valitud asukohast sõltumata samad.

Vaikimisi salvestavad Office’i programmid faili vaiketöökausta. Koopia salvestamiseks teise asukohta klõpsake kaustaloendis teist kausta.

NB!: Isegi kui olete automaattaaste sisse lülitanud, peaksite failiga töötamisel seda tihti salvestama, et vältida andmete kaotsiminekut ootamatu voolukatkestuse või muu probleemi ilmnemisel.

Faili salvestamine

  1. Vajutage klahvikombinatsiooniCTRL+Svõi klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Salvesta.

    Näpunäide.: Samuti saate klõpsata kiirpääsuribal ikooni Salvesta Nool .

  2. Sisestage faili esmakordsel salvestamisel faili nimi.

Rakendusekomplektis Office 2016 saate salvestada koopia uue failina, teises vormingus või muusse asukohta.

Koopia salvestamine uue failina („Salvesta nimega“)

Näpunäide.: Kui soovite luua olemasoleva faili põhjal uue faili ja soovite, et kõik tehtud muudatused salvestataks ainult uude faili, on enne muudatuste tegemist mõistlik salvestada failist koopia. Sel juhul algne fail ei muutu ja kõik tehtud muudatused salvestatakse ainult uude faili (koopiasse).

  1. Vajutage klahviF12 või valige Fail > Salvesta koopia.

  2. Vaikimisi salvestab Office koopia originaaliga samasse asukohta. Kui soovite koopia muusse asukohta salvestada, peate soovitud asukoha ise määrama. Kui pakutav asukoht on teie jaoks sobiv, jätkake 3. juhisest.

  3. Pange uuele koopiale nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Algne fail suletakse ja nüüd töötate just loodud uues koopias.

Näpunäide.: Kui loote olemasolevate failide põhjal koopiaid sageli, võib olla toimingute hõlpsamaks ja turvalisemaks muutmiseks mõistlik kasutada malle. Lisateavet leiate teemast Malli loomine.

Faili salvestamiseks mõne muu asukoha määramine

Ülalkirjeldatud salvestamise või koopia salvestamise ajal saab faili salvestamiskohaks määrata vaikeasukohast erineva asukoha.

  1. Valige pilveteenus, veebisait või seade, kuhu soovite faili salvestada.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePointi või Office 365 rühmade dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – isiklik

    OneDrive klientidele läbi teie Microsofti konto

    See arvuti

    Teie kohalik seade koos mis tahes ühendatud kõvaketaste või mälupulkadega

    Sirvi

    Avab File Exploreri, et saaksite liikuda oma arvutis mis tahes asukohta.

  2. Valige loendist Viimatised kaustad kaust või kui te ei näe loendis soovitud asukohta, klõpsake nuppu Sirvi.

  3. Kinnitage failinimi, mida soovite kasutada ning klõpsake nuppu Salvesta.

Faili salvestamine muus või vanemas vormingus

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Võib juhtuda, et soovite näiteks salvestada oma Word 2016 dokumendi RTF-failina või oma Exceli töövihiku CSV-failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Word 97–2003 dokument (.doc), Veebileht (.htm või .html) või Komaeraldusega (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF- (.pdf) või XPS- (.xps) vormingus vt PDF-ina salvestamine ja XPS-ina salvestamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Rohkem teavet Microsoft Access 2010 .ACCDB-failide salvestamisest .MDB-vormingusse leiate teemast Access 2010 andmebaasi salvestamine varasemasse failivormingusse.

Salvestage faili koopia või salvestage muusse Office 2013 asukohta.

  1. Valige pilveteenus, veebisait või seade, kuhu soovite faili salvestada.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePoint Server 2013 või varasemad dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – isiklik

    OneDrive tarbijatele läbi oma Microsofti konto

    Muud veebiasukohad

    Mis tahes muud veebisaidid, kus teil on salvestusruumi.

    Tavaarvuti

    Teie kohalik seade

  2. Valige loendist Viimatised kaustad kaust või kui te ei näe loendis soovitud asukohta, klõpsake nuppu Sirvi.

  3. Kinnitage failinimi, mida soovite kasutada ning klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate dialoogiboksi Nimega salvestamine, saate faili uude asukohta salvestamiseks kasutada ka paani Navigeerimispaan.

Windows Vista ja Windows 7 dialoogiboks „Nimega salvestamine“

  1. Kasutage kausta valimiseks või kaustatee tippimiseks aadressiriba.

  2. Navigeerimispaani abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

  3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Dialoogiboksi Nimega salvestamine saate kasutada ka faili ümbernimetamiseks või salvestamiskoha muutmiseks, klõpsates selleks mõnda muud kausta.

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Võib juhtuda, et soovite näiteks salvestada oma Word 2016 dokumendi RTF-failina või oma Exceli töövihiku CSV-failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Veebileht (.htm või .html) või Komaga eraldatud (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF- (.pdf) või XPS- (.xps) vormingus vt PDF-ina salvestamine ja XPS-ina salvestamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate rakendust Office 2010, saate faile salvestada mõnes Office’i vanema versiooni vormingus, valides versiooni dialoogiboksi Nimega salvestamine loendist Salvestustüüp. Näiteks saate salvestada oma Word 2010 dokumendi (.docx) 97–2003 (.doc) vormingus.

Märkused: 

  • Office 2010 kasutab jätkuvalt XML-i põhiseid failvorminguid (nt docx, .xlsx, .pptx), mida esitleti rakenduses Office 2007. Seega saab rakendustes Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ja Microsoft PowerPoint 2010 loodud failid avada Office 2007 programmides ilma spetsiaalsete lisandmoodulite või funktsionaalsuse vähenemiseta. Lisateavet leiate teemast Avatud XML-vormingud ja failinimelaiendid.

  • Erinevate versioonide vahelise ühilduvuse kohta leiate lisateavet teemast Ühilduvuskontrolli kasutamine.

Rohkem teavet Microsoft Access 2010 .ACCDB-failide salvestamisest .MDB-vormingusse leiate teemast Access 2010 andmebaasi salvestamine varasemasse failivormingusse.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate dialoogiboksi Nimega salvestamine, saate faili uude asukohta salvestamiseks kasutada ka paani Navigeerimispaan.

Windows Vista ja Windows 7 dialoogiboks „Nimega salvestamine“

  1. Kasutage kausta valimiseks või kaustatee tippimiseks aadressiriba.

  2. Navigeerimispaani abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

  3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Dialoogiboksi Nimega salvestamine saate kasutada ka faili ümbernimetamiseks või salvestamiskoha muutmiseks, klõpsates selleks mõnda muud kausta.

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Võib juhtuda, et soovite näiteks salvestada oma Word 2016 dokumendi RTF-failina või oma Exceli töövihiku CSV-failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Veebileht (.htm või .html) või Komaga eraldatud (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF- (.pdf) või XPS- (.xps) vormingus vt PDF-ina salvestamine ja XPS-ina salvestamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate rakendust Office 2010, saate faile salvestada mõnes Office’i vanema versiooni vormingus, valides versiooni dialoogiboksi Nimega salvestamine loendist Salvestustüüp. Näiteks saate salvestada oma Word 2010 dokumendi (.docx) 97–2003 (.doc) vormingus.

Märkused: 

  • Office 2010 kasutab jätkuvalt XML-i põhiseid failvorminguid (nt docx, .xlsx, .pptx), mida esitleti rakenduses Office 2007. Seega saab rakendustes Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ja Microsoft PowerPoint 2010 loodud failid avada Office 2007 programmides ilma spetsiaalsete lisandmoodulite või funktsionaalsuse vähenemiseta. Lisateavet leiate teemast Avatud XML-vormingud ja failinimelaiendid.

  • Erinevate versioonide vahelise ühilduvuse kohta leiate lisateavet teemast Ühilduvuskontrolli kasutamine.

Rohkem teavet Microsoft Access 2010 .ACCDB-failide salvestamisest .MDB-vormingusse leiate teemast Access 2010 andmebaasi salvestamine varasemasse failivormingusse.

Microsoft Office’i programmid salvestavad faili vaikimisi vaiketöökausta. Faili muusse asukohta salvestamiseks klõpsake kaustaloendis soovitud kausta. Lisateavet vt Faili koopia salvestamine ja salvestamine muusse asukohta.

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt ja seejärel käsk Salvesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S.

    NB!: Kui Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt pole kuvatud, klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

  2. Kui salvestate faili esmakordselt, palutakse sellele nimi panna.

Käsku Salvesta nimega saate kasutada ka faili ümbernimetamisel või salvestamiskoha muutmisel.

Dialoogiboks Nimega salvestamine opsüsteemis Windows 7 ja Windows Vista

Faili saate uude asukohta salvestada ka navigeerimispaani abil. Dialoogiboks „Nimega salvestamine“ opsüsteemis Windows Vista

1. Kasutage kausta valimiseks või kaustatee tippimiseks aadressiriba.

2. Navigeerimispaani abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Dialoogiboks Nimega salvestamine opsüsteemis Microsoft Windows XP

Faili saate uude asukohta salvestada ka loendi Salvestuskoht või riba Minu kohad abil. Dialoogiboks „Nimega salvestamine“

1. Kasutage kausta valimiseks loendit „Salvestuskoht“.

2. Riba „Minu kohad“ abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Faili koopia salvestamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt ja seejärel käsk Salvesta nimega või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S.

    NB!: Kui Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt pole kuvatud, klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta nimega.

  2. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Koopia salvestamiseks muude kausta järgige ülaltoodud juhiseid, kuid klõpsake loendis Salvestuskoht muud ketast või kaustaloendis muud kausta. Faili salvestamiseks uude kausta klõpsake käsku Loo uus kaust Nupu pilt .

Kui kasutate rakendust Office 2007, saate jagada faile ka Microsoft Office‘i varasemat versiooni kasutavate inimestega salvestades oma faili failivormingusse 97–2003. Näiteks saate salvestada oma Microsoft Office Word 2007 dokumendi (.docx) 97–2003 dokumendina (.doc).

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt ja seejärel käsk Salvesta nimega.

    NB!: Kui Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt pole kuvatud, klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta nimega.

    Kiirklahv – dialoogiboksi Nimega salvestamine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, A.

  2. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  3. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Veebileht (.htm või .html) või Komaga eraldatud (.csv).

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Failide PDF-vormingus salvestamise kohta leiate lisateavet teemast PDF-failina salvestamine või PDF-failiks teisendamine. Failide XPS-vormingus salvestamise kohta leiate lisateavet teemast Faili salvestamine XPS-vormingus.

Automaattaaste ei asenda failide regulaarset salvestamist. Kui te taastefaili pärast avamist ei salvesta, siis fail kustutatakse ja salvestamata muudatused lähevad kaotsi. Kui salvestate taastefaili ilma uut failinime määramata, siis asendab taastefaili salvestamisel algse faili. Mida sagedamini teie faile salvestatakse, seda rohkem teavet faili lahtioleku ajal tekkiva elektrikatkestuse või muu probleemi ilmnemise järel taastatakse.

Toimige vastavalt kasutatava Office 2007 tootele vastavate juhiste järgi.

Word 2007

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt ja seejärel nupp Wordi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga.

  4. Tippige või valige väljal minuti järel failide salvestamise sageduseks soovitud minutite arv.

Excel 2007

  1. Valige Microsoft Office’i nuppu  Office’i nupu pilt ja seejärel nupp Exceli suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga.

  4. Tippige või valige väljal minuti järel failide salvestamise sageduseks soovitud minutite arv.

InfoPath 2007

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad nuppu Suvandid ja seejärel vahekaarti Täpsemalt.

  2. Märkige ruut Vormide täitmisel salvestage automaattaaste teave iga.

  3. Tippige või valige väljal minuti järel failide salvestamise sageduseks soovitud minutite arv.

PowerPoint 2007

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt ja seejärel nupp PowerPointi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga.

  4. Tippige või valige väljal minuti järel failide salvestamise sageduseks soovitud minutite arv.

Project 2007

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad nuppu Suvandid ja seejärel vahekaarti Täpsemalt.

  2. Valige märkeruut Salvesta iga.

  3. Tippige või valige väljal minuti järel failide salvestamise sageduseks soovitud minutite arv.

Publisher 2007

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad nuppu Suvandid ja seejärel vahekaarti Täpsemalt.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaastefail iga.

  3. Tippige või valige väljal minuti järel failide salvestamise sageduseks soovitud minutite arv.

Visio 2007

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Salvestamine/avamine.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaastefail iga.

  3. Tippige või valige väljal minuti järel failide salvestamise sageduseks soovitud minutite arv.

Ootame klientide arvamusi

Seda artiklit värskendas Ben teie kommentaaride põhjal 22. märtsil 2018. Kui leiate, et sellest artiklist oli kasu, aga eriti siis, kui te sellest abi ei saanud, andke meile sellest allolevaid tagasisidenuppe kasutades teada, et saaksime artiklit täiendada.

Vt ka

Mis on automaatsalvestus?

Vaiketöökausta määramine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×