Faili salvestamine SharePointi teeki või muusse veebiasukohta

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Faile saate salvestada nii Microsoft Windows SharePointi teenusesaidi teeki kui ka muusse veebiasukohtadesse, kus võimaldatakse failide ühiskasutust.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Faili salvestamine SharePointi teeki või muusse veebiasukohta

Ülevaade

SharePointi sait või dokumendihalduse server võimaldab faile hallata ja jälitada ühes asukohas. Näiteks saate kasutada SharePointi teeki erinevate failide haldamiseks, failide kohta lisateabe talletamiseks ja failide muutumise korral värskenduste vastuvõtmiseks. Mõned dokumendihalduse serverid lubavad äriprotsesside (nt ülevaatamine ja kinnitamine) haldamise hõlbustamiseks ka töövoofunktsioone.

Mõned Microsoft Office System 2007 programmid (nt PowerPoint, Word ja Excel) sisaldavad suvandeid saadaolevate veebiasukohtade leidmise hõlbustamiseks. Muudes Microsoft Office'i programmides sarnaneb teegi salvestamine võrgu- või veebiasukohtade salvestamisega.

Faili salvestamiseks veebisaidis või dokumendihalduse serveris peab teil olema veebisaidil või serveris kaastöö tegemise luba. Ka teised rühmaliikmed vajavad lugemiseks või kaastööks luba. Näiteks faili salvestamiseks SharePointi saidi dokumenditeeki peab teil olema vastav kaastööõigus.

Sõltuvalt saidi või serveri häälestusest võidakse faili salvestamisel küsida lisateavet või palutakse teha lisatoiminguid. Näiteks võib juhtuda, et peate sisestama teavet faili kohta (nt osakonnanime või faili sisu tüübi). Lisateabe saamiseks pöörduge oma saidiadministraatori või -omaniku poole.

Kui fail on teile välja möllitud (see tähendab, et sel ajal saate ainult teie failis muudatusi teha), peate muudatuste tegemise lõpetamisel faili tagasi möllima, et teised saaksid tehtud muudatusi näha. Kui teie teek jälitab põhi- ja vaheversioone, palutakse teil faili sissemöllimisel täpsustada, kas möllite sisse põhi- või vaheversiooni. Tavaliselt on praegune põhiversioon võrreldes eelmise põhiversiooniga oluliselt muutunud. Seevastu vaheversioon on võrreldes eelmise versiooniga tavaliselt vähe muutunud. Näiteks põhiversioon võib sisaldada suures osas uut sisu, samas kui vaheversioonis tehtud muudatused hõlmavad ainult kirjavigade parandusi.

Võimalik, et peate sõltuvalt teegi häälestusest tegema lisatoiminguid, enne kui saate oma faile teistele nähtavaks teha. Näiteks võib juhtuda, et peate täpsustama teavet faili kohta või faili värskendama, enne kui see on kõigile rühmaliikmetele nähtav.

Lisaks faili salvestamisele otse SharePointi teeki või muusse veebiasukohta, saate faili salvestada ka kõvakettale ja selle hiljem salvestada või üles laadida teeki või muusse veebiasukohta.

Lehe algusse

Faili salvestamine SharePointi teeki või muusse veebiasukohta

Järgnevalt kirjeldatakse faili esmakordset salvestamist SharePointi teeki või muusse asukohta. Pärast faili esmakordset salvestamist saate salvestamiseks klõpsata nuppu Salvesta nagu muudegi failide puhul.

Teie asutus võib olla kohandanud oma saiti või serverit, mistõttu võib juhtuda, et peate järgima siinsetest veidi erinevaid juhiseid. Küsimuste korral pöörduge oma saidiadministraatori või -omaniku poole.

  1. Tehke järgmist nendes Microsoft Office System 2007 programmides:

    Word, Excel või PowerPoint

    • Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , avaldaminekõrval olevat noolt ja klõpsake Dokumendihalduse serverisse.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio või Outlook

    • Tehke ühte järgmistest.

      • Faili esmakordseks salvestamiseks klõpsake menüü Fail käsku Salvesta.

      • Kui olete faili juba mõnda muusse asukohta salvestanud, klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.

    • Jaotises Salvestuskoht klõpsake käsku Minu võrgukohad.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui leiate serveri või saidi nime, kuhu soovite faili salvestada, klõpsake seda nime ja seejärel klõpsake käsku Ava.

    • Kui olete varem SharePointi saiti külastanud, kuvatakse selle nimi loendis.

      Märkus. : Kui te ei leia oma serveri nime väljalt Minu võrgukohad, tippige väljale Faili nimi soovitud serveri URL.

      Näpunäide. : Võite nime ka topeltklõpsata.

  3. Klõpsake teeginime või muud asukohta, kuhu soovite faili salvestada (nt Ühisdokumendid), ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    Näpunäide. : Võite teeginime või muud asukohta ka topeltklõpsata.

  4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Märkmed : 

    • Kui salvestate faili teeki, mis nõuab failide sisse- ja väljamöllimist, möllitakse fail selle esmakordsel salvestamisel serverisse teile välja. Failiga töötamise lõpetamisel peate selle sisse möllima, et teised saaksid faili vaadata või muuta.

    • Kui teie sait või server kasutab mitut sisutüüpi, peate salvestamisel võib-olla täpsustama faili sisutüüpi. Sisutüüp on hulk sätteid, mis määratlevad sisu tüübi (nt mall, töövoog ja teave faili kohta). Näiteks võib teie asutusel olla sisutüüpe ettevõtte esitluse või aruande jaoks.

    • Kui salvestate faili saidil või serveris, mis nõuab failide kinnitamist, võib juhtuda, et peate tegema lisatoiminguid, enne kui fail on kõigile serveri sisu vaatamise loaga isikutele nähtav. Näiteks SharePointi saidi teegis säilitatakse fail ooteolekus seni, kuni kinnitusloaga isik selle kinnitab või hülgab.

    • Sõltuvalt teegi häälestusest võidakse teilt nõuda faili kohta lisateavet (nt projekti number või osakonna nimi)

Näpunäide. : Sõltuvalt saidi või serveri häälestusest, mida on võimalik, et paani Dokumendihaldus abil saate vaadata lisateavet faili- ja saidi Microsoft Office System 2007 järgmistes programmides: Word, Excel, PowerPoint ja Visio. Näiteks saate vaadata muid faile, mis on sama SharePointi teegis talletatud pärast faili salvestamist. Microsoft Office System 2007 järgmistes programmides: Word, Excel ja PowerPoint, klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , klõpsake Serverja klõpsake Dokumendihalduse teave. Microsoft Office Visio 2007, klõpsake nuppu Tööriistadja seejärel käsku Dokumendihaldus.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×