Faili avamine või redigeerimine teegis

Faili avamis- või redigeerimisviis teek sõltub sellest, mida failiga teha soovitakse.

Kui klõpsate faili mõnes rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvas programmis (nt Microsoft Office Word 2007), saate valida, kas avate faili kirjutuskaitstuna või redigeerimisrežiimis. Nii saate faili avada vastavalt avamise otstarbele.

Märkus. : Kõige tavalisemaid failitüüpe (nt dokumente ja arvutustabeleid) saab vaadata või redigeerida rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 teegis. Kui süsteem failitüüpi ära ei tunne  (näiteks kuna failitüübiga ei seostata ühtki süsteemi programmi) , saate faili alla laadida või oma arvutisse salvestada. Hiljem saate faili avada programmis, mis failitüübi ära tunneb.

Mida soovite teha?

Faili kirjutuskaitstud koopia avamine

Faili väljamöllimine

Faili redigeerimine

Dokumenditeegis failiga võrguühenduseta töötamine

Faili kirjutuskaitstud koopia avamine

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  2. Klõpsake avatava faili nime ja tehke seejärel ühte järgmistest.

    • Kui avate mõnes rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvas programmis (nt Office Word 2007) loodud faili, võidakse kuvada dialoogiboks, mis küsib teilt faili avamisviisi kohta. Sellisel juhul valige faili avamine kirjutuskaitstud režiimis.

    • Teistes programmides, näiteks programmi varasemas versioonis või rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 mitteühilduvas programmis avaneb fail klõpsamisel automaatselt kirjutuskaitstuna.

      Kui plaanite faili redigeerida, ärge avage seda klõpsates, vaid viige kursor allanoole kuvamiseks faili nimele. Klõpsake allanoolt ja seejärel kuvatava menüü käsku Redigeeri Rakenduse nimi.

    • Pilditeegis kuvatakse pildi atribuudid faili klõpsamisel. Pilti saate eelvaadata jaotises Eelvaade, brauseriaknas kirjutuskaitstud koopia kuvamiseks klõpsake pildi eelvaadet või pildi nime.

Märkus. : Kui teete kirjutuskaitstud faili vaatamise ajal muudatusi, mida soovite säilitada, ei pruugi faili salvestamine sama nimega otse teeki võimalik olla. Oma töö saate siiski salvestada. Võite faili ümber nimetada ja dokumenditeeki salvestada või salvestada faili kõvakettale ja hiljem üles laadida. Kui laadite faili hiljem üles, saate selle failiversioonide jälitamise korral üles laadida olemasoleva faili versioonina, nii et see on osa failiversiooni ajaloost.

Näpunäide. :  Mõne rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduva programmi abil saab redigeerida kirjutuskaitstud faili. See on kasulik juhuks, kui avate faili lugemiseks, kuid otsustate seejärel faili redigeerida.

Lehe algusesse

Faili väljamöllimine

Faili välja registreerima tagate selle, et teised ei saa redigeerimise ajal sinna muudatusi teha. Teised kasutajad ei näe teie tehtud muudatusi enne faili sisse registreerima.

Teie ettevõte võib nõuda, et mölliksite faili enne redigeerimist välja. See keelab mitmel inimesel korraga muudatusi teha, aidates sel moel redigeerimise ajal ära hoida konflikte ja segadust. Väljamöllimist nõudvates teekides möllitakse fail redigeerimisel automaatselt välja, kui te ise faili välja möllinud pole.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  2. Allanoole kuvamiseks viige kursor soovitud faili nimele.

    Klõpsake pilditeegis faili ja seejärel kuvatavates atribuutides käsku Väljamöllimine.

  3. Klõpsake allanoolt ja seejärel käsku Mölli välja.

    Kui fail (v.a pilt) on välja möllitud, muutub ka faili ikoon teegis vastavalt ikooni pilt . Kui pilt on välja möllitud, muutub nupp atribuutide lehel nupuks Mölli sisse.

  4. Kui programm faili redigeerimiseks kasutatav programm ühildub rakendusega Windows SharePoint Services 3.0, võidakse kuvada teade, mis küsib teilt, kas fail võib töötamise ajal olla kohaliku ketta mustandi kujul. Kui soovite töötada kõvakettal asuva failikoopiaga, jätke ruut Kasuta kohalikku mustandikausta märgituks. Kui soovite, et mustandi koopia talletatakse välja möllimise ajaks serverisse, tühjendage märkeruut.

    Märkmed : 

    • Kui hiljem ostustate faili muudatusi salvestamata sisse möllida, saate muudatused hüljata. Kõik väljamöllitud olekus tehtud muudatused lähevad kaotsi. Fail naaseb viimasele sissemöllitud versioonile ja salvestamata muutused ei kajastu versiooniajaloos.

    • Saate faili sisse möllida, et teised näeksid tehtud muudatusi, ning töötamise ajaks faili välja möllida. Selle tegemiseks märkige faili uuesti sisse möllides ruut Jäta dokument pärast selle versiooni sissemöllimist väljamöllituks.

Lehe algusesse

Faili redigeerimine

Olenevalt teegi seadistamise viisist võidakse teilt enne faili redigeerimist nõuda selle väljamöllimist, et teised ei saaks faili samaaegselt muuta. Kui keegi teine on faili välja möllinud, siis seda redigeerida ei saa.

Kui te enne redigeerimist faili välja ei mölli, võib keegi teine redigeerida seda samal ajal, kui teie failiga töötate. Kui kaks inimest töötavad korraga ühe failiga, võidakse kogemata teineteise tehtud muudatused üle kirjutada.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui avate faili, mis on loodud rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvas programmis (nt Office Word 2007 ), siis klõpsake faili. Kui kuvatakse dialoogiboks, mis küsib teilt, kuidas te faili avada soovite, valige faili redigeerimine.

    • Kui redigeerite faili programmi varasemas versioonis või versioonis, mis ei ühildu rakendusega Windows SharePoint Services 3.0, viige kursor allanoole kuvamiseks faili nimele. Klõpsake allanoolt ja seejärel kuvatava menüü käsku Redigeeri Programmi nimi.

    • Märkige pilditeegis redigeeritavate piltide juures asuvad ruudud. Klõpsake menüü Toimingud Menüü pilt käsku Redigeeri.

  3. Olenevalt teegi sätetest ja redigeerimiseks kasutatavast programmist võidakse faili avamisel kuvada teade. Näiteks võib teade küsida, kas faili avamine on turvaline, või teatatakse faili väljamöllimise kohta, kui teek seda nõuab. Jätkamiseks klõpsake vastuseks nuppu OK või sellele vastavat nuppu.

  4. Redigeerige ja salvestage fail ning sulgege seejärel programm.

  5. Kui fail on välja möllitud ja kasutatav programm ühildub rakendusega Windows SharePoint Services 3.0, palutakse teil faili sulgemisel see sisse möllida. Kui te ei soovi faili kohe sisse möllida, saate seda hiljem teha, kasutades teegis faili rippmenüüd.

    Märkmed : 

    • Kui redigeerite väljamöllimata dokumenti, kuvatakse tehtud muudatused, kui salvestate faili uuesti teeki. Kui fail on väljamöllitud, kuvatakse muudatused faili sisse möllimisel.

    • Sõltuvalt teie teegi seadistusest võidakse teilt faili salvestamisel selle kohta lisateavet küsida. Näiteks peate võib-olla valima faili sisutüübi või sisestama faili kohta täiendavaid üksikasju.

Lehe algusesse

Dokumenditeegis failiga võrguühenduseta töötamine

Kui redigeerite faili dokumenditeegis, kasutades rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvat programmi (nt Office Word 2007), saate faili välja möllida ja töötada sellega kõvakettal. Olenevalt serverist võib failiga töötamine kõvakettal olla kiirem kui serveris.

Faili väljamöllimiseks peate olema serveriga ühenduses, kuid arvutis olevas serveri mustandikaustas saate failiga töötada ka võrguühenduseta. Näiteks võite faili rakenduse Windows SharePoint Services saidil välja möllida ja töötada sellega hiljem oma sülearvutis. Olenemata sellest, kus te failiga töötate, värskendatakse serveris olevat koopiat, kui faili uuesti sisse möllite.

Seda suvandit saab kasutada üksnes dokumenditeekides.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  2. Allanoole kuvamiseks viige kursor teegis soovitud faili nimele.

  3. Klõpsake allanoolt ja seejärel käsku Mölli välja.

  4. Märkige dialoogiboksis ruut Kasuta kohalikku mustandikausta.

    Märkus. : Kui möllite välja faili, mis on loodud rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 mitte-ühilduva programmiga, siis märkeruutu Kasuta kohalikku mustandikausta ei kuvata ja failiga ei saa võrguühenduseta töötada.

  5. Redigeerige faili ja möllige fail uuesti sisse, kui olete lõpetanud.

Märkus. : Mõnes rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvas programmis saate oma kohaliku mustandikausta (koht, kuhu failid väljamöllimise ajaks paigutatakse) asukohta muuta. Lisateabe saamiseks vaadake oma programmi spikrit.

Näpunäide. : Oma teegiga saate ühenduse luua ka mõne rakendusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduva meiliprogrammi abil (nt Microsoft Office Outlook 2007), et saaksite oma faile võrguühenduseta lugeda, redigeerida ja otsida. Lisateabe saamiseks vaadake oma meiliprogrammi spikrit.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×