Faili avamine või redigeerimine SharePointi teegis

Teenuse Microsoft Windows SharePoint Services saidi teegi faili avamise või redigeerimise viis sõltub sellest, mida te soovite selle failiga teha, ja teegi seadistusest. Näiteks võite avada faili ainult lugemiseksl, teinekord tahate aga selles muudatusi teha.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Faili avamine SharePointi saidil

Faili väljamöllimine Office'i programmist

Faili redigeerimine selle avamisel SharePointi saidil

Faili redigeerimine selle avamisel Office'i programmis

Ülevaade

Kui avate faili SharePointi saidi teeki sirvides kuvatakse vastavas Microsoft Office System 2007 programmi teade, milles küsitakse, kas soovite faili avada kirjutuskaitstult või redigeerimiseks.

Peale selle pakutakse programmides Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ja Microsoft Office Excel 2007 lugemisrežiimi, kui failid avatakse Windows SharePoint Services 3.0 saidil. Lugemisrežiim hõlbustab failide sirvimist ning eemaldab ekraanilt käsud, mida pole lugemiseks vaja. Programmide sõnumiribal kuvatakse ka redigeerimiskäsk, mida saate klõpsata juhul, kui otsustate teha faili muudatusi.

Kui klõpsate Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 saiti, avatakse fail kirjutuskaitstult. Kui soovite selle faili redigeerimiseks avada, saate kasutada faili rippmenüüs redigeerimiskäsku. Kui te ei tea, millist teenuse Windows SharePoint Services versiooni te kasutate, saate redigeerimiskäsu abil avada faili redigeerimist võimaldavas versioonis.

Faili avamisel SharePointi teegis programmi Office 2007 abil avatakse fail redigeerimiseks. Pärast faili avamist veebiserveris luuakse teie kaustas Minu võrgukohad otsetee veebiserverisse. Selle abil saab faile hiljem veebiserveris veel mugavamalt avada.

Failide väljamöllimine nendega töötamiseks

Kui mitu inimest töötab samade failidega, võib teil tekkida soov failid enne nendega tööle asumist välja möllida. Kui möllite faili välja, olete ainus isik, kes saab teha faili muudatusi, kuna fail on teile välja möllitud. Sellega väheneb segaduste ja redigeerimiskonfliktide oht. Selleks, et teised inimesed saaksid tehtud muudatusi näha, tuleb fail eelnevalt sisse möllida.

Teek võib olla seadistatud nõudma väljamöllimist. Kui teek nõuab väljamöllimist, peate failid enne redigeerimist välja möllima. Selleks, et teised saaksid uusi faile näha, tuleb need eelnevalt sisse möllida.

Kui te faili välja ei mölli ja keegi teine muudab seda samal ajal, mil teie sellega töötate, võidakse teil paluda lahendada võimalikke redigeerimiskonflikte. Selle teate saamisel võite otsustada, millise failiversiooni säilitate, või ühendada mõlemad muudatused.

Töötamine failidega oma kõvakettal

Kui möllite faili välja programmist Office 2007 ning see on Windows SharePoint Services 3.0 saidi teegis, saate töötada failiga Office'i programmis oma kõvakettal. Enamasti on see kiirem kui faili töötlemine serveris. Fail talletatakse teie kõvakettal serveri mustandite kaustas. Seda asukohta saate muuta Microsoft Office'i programmi salvestamissuvandites.

Kui olete oma Windows SharePoint Services 3.0 teegi ühendanud rakendusega Microsoft Office Outlook 2007, saate töötada ka oma kõvaketta failidega. Lisateabe saamiseks SharePointi teekide ja Office Outlook 2007 kohta vt Outlooki spikrit.

Faili väljamöllimisel oma serveri mustandikausta või teegi ühendamisel rakendusega Office Outlook 2007 saate töötada failiga ka ilma võrguühenduseta (nt kontorist väljas olles). Kui loote uuesti ühenduse, saate oma muudatused serveris värskendada. Kui töötate Outlookis avatud failiga, palutakse teil ühenduse taasloomisel serverit värskendada ja fail avada. Kui olete faili välja möllinud, peate selle oma muudatuste tutvustamiseks sisse möllima.

Lehe algusesse

Faili avamine SharePointi saidil

Märkus. : Teie saiti saab kohandada erinevalt, kuid enamasti saate saidil kasutatava teenuse Windows SharePoint Services versiooni määramiseks kasutada järgmisi juhiseid. Windows SharePoint Services 3.0 saidi paremas ülanurgas kuvatakse menüü koos teie kasutajanime ja -kontoga. Windows SharePoint Services 2.0 saidi vasakus ülanurgas asuv ülemise taseme navigeerimisriba sisaldab linke Avaleht, Dokumendid ja loendid ja Spikker.

  1. Avage SharePointi saidil teek, kus teie fail asub.

    Mida teha, kui teeki ei leita?

    1. Kui teie teegi nime ei kuvata, tehke järgmist.

      • Klõpsake Windows SharePoint Services 3.0 saidil käsku Kuva kogu saidi sisu.

      • Klõpsake Windows SharePoint Services 2.0 saidil käsku Dokumendid ja loendid.

    2. Klõpsake oma loendi nime.

  2. Klõpsake avatava faili nime.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    1. Sõltuvalt kasutatavast programmist võib Windows SharePoint Services 3.0 saidile ilmuda küsimus selle kohta, kas soovite faili avada. Klõpsake nuppu Kirjutuskaitstud.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 saidile võib ilmuda küsimus selle kohta, kas olete faili turvalisuses veendunud. Kui olete faili avamisega nõus, klõpsake nuppu OK.

      Märkmed : 

      • Enamasti kuvatakse kirjutuskaitstud failide puhul teie programmi tiitliribal sulgudes tekst Kirjutuskaitstud.

      • Programmides Office Word 2007, Office Excel 2007 ja Office PowerPoint 2007 kuvatakse sõnumiriba koos redigeerimisnupuga tavaliselt risti üle faili ülaosa. Kui arvate, et soovite faili lisaks lugemisele ka redigeerida, klõpsake faili redigeerimise alustamiseks nuppu Redigeeri dokumenti, Redigeeri töövihikut või Redigeeri esitlust.

      • Kui otsustasite faili peale lugemise ka redigeerida ning te ei näe oma faili ülaosas sõnumiriba, sulgege fail ja avage see redigeerimiseks uuesti.

Lehe algusesse

Faili väljamöllimine Office'i programmist

Järgneva toimingu abil saate faili välja möllida, kui see on Office'i programmis avatud. Samuti saate faili SharePointi saidi teegist välja möllida.

Office 2007 programmides toimige järgmiselt:

Word, Excel ja PowerPoint

  • Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt , seejärel käsku Server ja käsku Mölli välja.

Visio

  • Klõpsake menüü Fail käsku Mölli välja.

Muud Office'i programmid

SharePointi saidi teegi käskude abil saate välja möllida ka muud tüüpi faile. Lisateabe saamiseks vt SharePointi saidi spikrit.

Näpunäide. : Kui teie teek nõuab väljamöllimist, kuvatakse faili avamisel Microsoft Office System 2007 programmi Word, Excel või PowerPoint sõnumiribal käsk Mölli välja.

Lehe algusesse

Faili redigeerimine selle avamisel SharePointi saidil

Office 2007 faili avamiseks Windows SharePoint Services 3.0 saidil saate klõpsata faili. Sõltuvalt programmist võib ilmuda dialoogiboks, milles on suvandid faili avamiseks või redigeerimiseks. Faili redigeerimiseks teenuse Windows SharePoint Services eelmises versioonis töötaval saidil, veebilehe redigeerimiseks või kui te ei tea SharePointi saidi versiooni, saate kasutada faili ripploendi redigeerimiskäsku.

Märkus. : Teie saiti saab kohandada erinevalt, kuid enamasti saate saidil kasutatava teenuse Windows SharePoint Services versiooni määramiseks kasutada järgmisi juhiseid. Windows SharePoint Services 3.0 saidi paremas ülanurgas kuvatakse menüü koos teie kasutajanime ja -kontoga. Windows SharePoint Services 2.0 saidi vasakus ülanurgas asuv ülemise taseme navigeerimisriba sisaldab linke Avaleht, Dokumendid ja loendid ja Spikker.

  1. Avage SharePointi saidil teek, kus teie fail asub.

    Mida teha, kui teeki ei leita?

    1. Kui teie teegi nime ei kuvata, tehke järgmist.

      • Klõpsake Windows SharePoint Services 3.0 saidil käsku Kuva kogu saidi sisu.

      • Klõpsake Windows SharePoint Services 2.0 saidil käsku Dokumendid ja loendid.

    2. Klõpsake oma loendi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    1. Kui teate, et fail on Windows SharePoint Services 3.0 saidil, klõpsake faili ja seejärel käsku Redigeeri.

    2. Kui kasutate eelmist versiooni või ei tea versiooni numbrit, osutage redigeeritavale failile, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Redigeeri rakenduses Programmi nimi. Näiteks Wordi dokumendi redigeerimiseks klõpsake käsku Redigeeri rakenduses Microsoft Office Word.

  3. Kui kuvatakse teade küsimusega, kas olete faili turvalisuses veendunud, ning kui olete faili avamisega nõus, klõpsake nuppu OK.

    Märkmed : 

    • Kui teie teegis on väljamöllimine kohustuslik, on redigeerimiskäsuks tavalise Redigeeri asemel Mölli välja ja redigeeri.

    • Kui fail on välja möllitud, peate oma muudatuste tutvustamiseks, faili eelnevalt sisse möllima.

    • Pärast seda salvestage fail. Teised saavad vaadata teie tehtud muudatusi pärast oma brauserite värskendamist, välja arvatud juhtudel, kui teegi kohta nõutakse kinnitust, kui fail on nii põhi- kui ka vaheversioone jälitav teegi mustandiversioon või kui fail on ikka veel välja möllitud.

Lehe algusesse

Faili redigeerimine selle avamisel Office'i programmis

  1. Microsoft Office System 2007 programmides toimige järgmiselt.

    Word, Excel ja PowerPoint

    • Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku Ava.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ja Outlook

    • Klõpsake menüü Fail käsku Ava.

  2. Klõpsake jaotises Vt nuppu Minu võrgukohad.

  3. Klõpsake selle SharePointi saidi nime, kus teie fail asub, ja seejärel nuppu Ava.

    Näpunäide. : Saidi avamiseks saate ka topeltklõpsata selle nime. Topeltklõpsuga saate teeki või faili avada ka järgnevate toimingute ajal.

    Märkus. : Kui te ei leia oma serveri nime väljalt Minu võrgukohad, tippige väljale Faili nimi soovitud serveri URL.

  4. Klõpsake faili sisaldava teegi nime (nt Ühisdokumendid) ja seejärel nuppu Ava.

  5. Klõpsake selle faili nime, mida soovite avada, ja seejärel nuppu Ava.

    Näpunäide. : Kui te ei soovi faili muudatusi teha, saate selle avada kirjutuskaitstult. Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Kirjutuskaitstud.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×