Faili SharePointi teeki sissemöllimine ja sealt väljamöllimine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Faili väljamöllimisel teenuse Microsoft Windows SharePoint Services saidi teegist saate tagada, et teised ei saaks samal ajal faili muuta, kui teie seda redigeerite. Faili väljamöllimisel saate faili redigeerida, selle sulgeda, uuesti avada ning failiga isegi oma kõvakettal töötada. Teised kasutajad ei saa faili vaadata ega muuta enne, kui olete selle sisse möllinud.

Selle artikli teemad

Ülevaade

SharePointi teegist faili väljamöllimine

Faili SharePointi teeki sissemöllimine

Kui töötate väljamöllitud failide asukoha muutmine

Ülevaade

Failide väljamöllimine enne nendega töötamist aitab ära hoida konflikte ja segadusi, kui mitu inimest töötab samas failikogumis. Kui fail möllitakse välja teile, saate ainult teie seda muuta. SharePointi saidilt saate välja möllida mis tahes faili, millele teil on õigus, samuti saate faile otse välja möllida Microsoft Office System 2007 programmidest Word, Excel, PowerPoint ja Visio.

Faili sissemöllimisel saate tippida kommentaarid faili tehtud muudatuste kohta. See aitab teistel failiversioonide erinevusi paremini mõista. Eriti kasulik on see juhul, kui failiga töötab mitu inimest või kui faili tehakse tõenäoliselt veel mitmeid parandusi. Kui teie teek jälitab failiversioone, kajastuvad teie kommentaarid faili versiooniajaloos, aidates vajadusel eelmist versiooni vaadata ja taastada.

Teie asutus võib nõuda, et mölliksite faili enne selle redigeerimist välja. Kui väljamöllimine on kohustuslik, peate teeki uue faili loomisel või üleslaadimisel selle sisse möllima.

Kui fail möllitakse teile välja, pole teie tehtud muudatused teistele nähtavad enne, kui möllite faili tagasi sisse. Võib olla soovite faili sisse möllida nii, et teised teie muudatusi näeksid, kuid samas jätta faili väljamöllituks, et saaksite sellega tööd jätkata. Faili sissemöllimisel saate jätkata tööd failiga, ehkki teie teek jälitab nii põhi- kui ka vaheversiooni ning te möllite sisse põhiversiooni. Põhiversiooni on tavaliselt pärast eelmist põhiversiooni põhjalikult muudetud, samal ajal kui vaheversioonis on tavaliselt – võrreldes eelmise versiooniga – tehtud ainult väikseid muudatusi. Näiteks võib põhiversiooni sisu olla suures osas uuendatud, samal ajal kui vaheversioonis on parandatud ainult õigekirjavigu.

Office'i programmi kasutamisel faili väljamöllimiseks Windows SharePoint Services 3.0 saidilt talletatakse fail vaikimisi teie kõvakettal, kausta Minu dokumendid mustandite kaustas. Seda asukohta saate oma kõvakettal või võrgus muuta, saate ka või määrata, et väljamöllitud failid talletataks nendega töötamisel veebiserveris. Teie administraator võib sõltuvalt teie organisatsiooni vajadustest määrata kohandatud asukoha või takistada asukoha muutmist.

Kui kasutate Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 saidilt faili, fail on salvestatud serveris, saate sellega töötada, kuid peate endiselt sisse faili enne, kui teised inimesed saavad vaadata teie muudatused. Enamikul juhtudel faili Windows SharePoint Services 3.0 saidilt maksma siirdudes saate teate, kus faili säilitatakse sel ajal, kui see on välja möllitud. Te ei saa selline teade kui saidilt Windows SharePoint Services 2.0 faili väljamöllimine.

Kui dokument on välja möllitud tekib teie Office'i programmi ülesanderibale Dokumendihaldus käsk faili tagasi sissemöllimiseks.

Kui jälitatakse nii faili põhi- kui ka vaheversiooni, võidakse teilt küsida, kas möllida sisse põhi- või vaheversioon.

Lehe algusse

Faili väljamöllimine SharePointi teegist

Selle toimingu abil saate välja möllida Office'i programmis juba avatud faili. Samuti saate välja möllida SharePointi saidi teegi faili.

Office 2007 programmides toimige järgmiselt:

Word, Excel ja PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , klõpsake serverija seejärel klõpsake nuppu Mölli välja.

    Sageli kuvatakse Wordi dokumendid vaikimisi täisekraani lugemisvaateks. Võib juhtuda, et selle lõpetamiseks peate ümber lülituma küljendivaatele, klõpsates käsku Küljendivaade.

  2. Kui väljamöllimisel kuvatakse teade faili salvestuskohast, klõpsake nuppu OK.

    Enamikul juhtudel see teade kuvatakse, kui olete faili Windows SharePoint Services 3.0 saidi kaudu vaadata.

    Näpunäide. : Faili salvestuskoha teates saate muuta väljamöllitud failidega töötamise suvandeid.

Visio

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Mölli välja.

  2. Kui väljamöllimisel kuvatakse teade faili salvestuskohast, klõpsake nuppu OK.

    Enamikul juhtudel see teade kuvatakse, kui olete faili Windows SharePoint Services 3.0 saidi kaudu vaadata.

    Näpunäide. : Faili salvestuskoha teates saate muuta väljamöllitud failidega töötamise suvandeid.

Lehe algusse

Faili sissemöllimine SharePointi teeki

Selle toimingu abil saate faili sisse möllida, kui see on Office'i programmis avatud. Samuti saate faili sisse möllida SharePointi saidi teeki.

Office 2007 programmides toimige järgmiselt:

Word, Excel ja PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , klõpsake käsku Serverja seejärel klõpsake nuppu Mölli sisse.

    Sageli kuvatakse Wordi dokumendid vaikimisi täisekraani lugejavaates. Võib juhtuda, et selle sammu lõpetamiseks peate ümber lülituma küljendivaatele, klõpsates käsku Küljendivaade.

  2. Kui teilt küsitakse, kas möllida sisse põhi- või vaheversioon, klõpsake nuppu Vaheversioon, kui tegite vähe muudatusi, ja nuppu Põhiversioon, kui tegite palju muudatusi.

  3. Tippige väljale Versiooni kommentaarid muudatuste kohta käivad kommentaarid.

    Need kommentaarid on osa SharePointi teegi failis asuvast versiooniajaloost ning abiks siis, kui soovite näha teavet eelmiste versioonide kohta.

  4. Kui märkeruut Jäta dokument pärast selle versiooni sissemöllimist väljamöllituks on saadaval, saate selle märkida, kui plaanite failiga töötamist jätkata.

    Selle suvandi saate valida siis, kui teie teek ei jälita versioone, kui see jälitab kõiki versioone samal viisil või kui möllite sisse vaheversiooni. Seda suvandit ei saa valida, kui möllite sisse põhiversiooni või kui publitseerite faili.

Visio

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Mölli sisse.

  2. Kui teilt küsitakse, kas möllida sisse põhi- või vaheversioon, klõpsake nuppu Vaheversioon, kui tegite vähe muudatusi, ja nuppu Põhiversioon, kui tegite palju muudatusi.

  3. Tippige väljale Versiooni kommentaarid muudatuste kohta käivad kommentaarid.

    Need kommentaarid on osa SharePointi teegi failis asuvast versiooniajaloost ning abiks siis, kui soovite näha teavet eelmiste versioonide kohta.

  4. Kui märkeruut Jäta dokument pärast selle versiooni sissemöllimist väljamöllituks on saadaval, saate selle märkida, kui plaanite failiga töötamist jätkata.

    Selle suvandi saate valida siis, kui teie teek ei jälita versioone, kui see jälitab kõiki versioone samal viisil või kui möllite sisse vaheversiooni. Seda suvandit ei saa valida, kui möllite sisse põhiversiooni või kui publitseerite faili.

Lehe algusse

Väljamöllitud failidega töötamise asukoha muutmine

Selle sättega muudetakse järgmisena väljamöllitava failiga töötamise asukohta. Kui töötate hetkel väljamöllitud failiga, siis selle faili asukohta toiming ei muuda.

Office 2007 programmides toimige järgmiselt:

Word, Excel ja PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja valige soovitud suvandid programmi: Wordi suvandid, Exceli suvandidvõi PowerPointi suvandid.

  2. Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis nuppu Salvesta.

  3. Jaotises Dokumendihalduse serveri failide ühenduseta redigeerimise suvandid tehke ühte järgmistest.

    • Väljamöllitud failidega töötamiseks kõvakettal või võrguasukohas järgige järgmist toimingut.

      1. Klõpsake jaotises Väljamöllitud failide salvestuskoht nuppu Serveri mustandite asukoht selles arvutis.

      2. Tippige väljale Serveri mustandite asukoht oma kõvaketta asukoht, kus soovite väljamöllitud failidega töötada, või klõpsake asukoha leidmiseks nuppu Sirvi.

    • Väljamöllitud failidega töötamiseks veebiserveris klõpsake jaotises Väljamöllitud failide salvestuskoht nuppu Veebiserver.

      Selle suvandi valimisel töötate väljamöllitud failidega veebiserveris või saidil, kuhu teie failid salvestatakse. Salvestuskohta kohandada ei saa.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Visio

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake dialoogiboksi Suvandid vahekaardil Üldist käsku Teenusesuvandid.

  3. Valige kuvatavas dialoogiboksis Ühenduseta redigeerimise suvandid.

  4. Jaotises Dokumendihalduse serveri failide ühenduseta redigeerimise suvandid tehke ühte järgmistest.

    • Väljamöllitud failidega töötamiseks kõvakettal või võrguasukohas järgige järgmist toimingut.

      1. Väljamöllitud failidega töötamiseks kõvakettal klõpsake jaotises Väljamöllitud failide salvestuskoht nuppu Serveri mustandite asukoht selles arvutis.

      2. Tippige väljale Serveri mustandite asukoht oma kõvaketta asukoht, kus soovite väljamöllitud failidega töötada, või klõpsake asukoha leidmiseks nuppu Sirvi.

    • Väljamöllitud failidega töötamiseks serveri asukohas klõpsake jaotises Väljamöllitud failide salvestuskoht nuppu Veebiserver.

      Selle suvandi valimisel töötate väljamöllitud failidega veebiserveris või saidil, kuhu teie failid salvestatakse. Salvestuskohta kohandada ei saa.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×