Exceli vorming ja funktsioonid, mida failivormingu teisendamisel üle ei kanta

Microsoft Office Excel 2007 töölehe vorming (.xlsx) säilitab kõik töölehe ja diagrammi andmed, vormingu ja muud rakenduse Office Excel 2007 funktsioonid, ning makrotoega töölehe vorming (.xlsm) säilitab lisaks neile funktsioonidele ka makrod ning makrolehed. Kui salvestate töölehe muus vormingus, näiteks tekstifailina, võivad kaduma minna vormindamisandmed või muud funktsioonid.

Failivorming

Funktsiooni- ja vorminduserinevused

Vormindatud tekst (tühikuga eraldatud)

See vorming (.prn) salvestab vaid teksti ja väärtused, nagu need kuvatakse aktiivse töölehe lahtrites.

Kui lahtrite rida sisaldab üle 240 märgi, murtakse kõik 240 positsioonist kaugemal olevad märgid teisendatud faili lõppu uuele reale. Näiteks kui read 1 kuni 10 sisaldavad igaüks üle 240 märgi, paigutatakse ülejäänud tekst real 1 reale 11, ülejäänud tekst real 2 reale 12 jne.

Andmeveerud eraldatakse komaga ja iga andmerida lõpeb tagasijooksuga. Kui lahtrid kuvavad valemiväärtuste asemel valemid, teisendatakse need tekstiks. Kogu vorming, pildid, objektid ja muu töölehe sisu läheb kaduma. Euro tähis teisendatakse küsimärgiks.

Märkus. : Enne töölehe salvestamist selles vormingus veenduge, et kõik andmed, mida soovite teisendada, on nähtavad ja veergude vahel on piisavalt ruumi. Vastasel korral võivad andmed kaduda või ei eraldata neid teisendatud failis korralikult. Enne vormindatud tekstivormingusse teisendamist peate vajadusel töölehe veerulaiusi kohandama.

Tekst (tabelduskohaga eraldatud)

See vorming (.txt) salvestab vaid teksti ja väärtused, nagu need on kuvatakse aktiivse töölehe lahtrites.

Andmeveerud eraldatakse tabeldusmärkidega ja iga andmerida lõpeb tagasijooksuga. Kui lahter sisaldab koma, ümbritsetakse lahtri sisu kahekordsete jutumärkidega. Kogu vorming, pildid, objektid ja muu töölehe sisu läheb kaduma. Euro tähis teisendatakse küsimärgiks.

Kui lahtrid kuvavad valemiväärtuste asemel valemeid, salvestatakse need tekstina. Valemite säilitamiseks faili taasavamisel Microsoft Office Excelis valige tekstiimpordiviisardi suvand Eraldatud ja valige eraldajateks tabeldusmärgid.

Märkus. : Kui teie töövihik sisaldab erifondimärke (nt autoriõiguse tähis ©) ja kasutate teisendatud tekstifaili teistsuguse operatsioonisüsteemiga arvutis, salvestage töövihik selle süsteemi jaoks sobivas tekstifailivormingus. Näiteks kui kasutate Windowsi ja soovite kasutada tekstifaili Mac OS-iga, salvestage fail vormingus Tekst (Macintosh). Kui kasutate Macintoshi arvutit ja soovite kasutada tekstifaili opsüsteemis Windows või Windows NT, salvestage fail vormingus Tekst (Windows).

Tekst (Unicode)

See vorming (*.txt) salvestab kogu teksti ja väärtused, aktiivse töölehe lahtrites kuvataval kujul.

Kui aga avate faili vormingus Tekst (Unicode) programmi abil, mis ei loe Unicode´i (nt Notepad opsüsteemis Microsoft Windows 95 või mingi Microsoft MS-DOS-il põhinev programm), siis lähevad teie andmed kaduma.

Märkus. : Microsoft Windows NT programm Notepad loeb faile vormingus Tekst (Unicode).

CSV (komaga eraldatud)

See vorming (*.csv) salvestab ainult teksti ja väärtused, nagu need aktiivse töölehe lahtrites kuvatakse. Iga lahtri kõik read ja märgid salvestatakse. Andmeveerud eraldatakse komaga ja iga andmerida lõpeb tagasijooksuga. Kui lahter sisaldab koma, ümbritsetakse lahtri sisu kahekordsete jutumärkidega.

Kui lahtrid kuvavad valemiväärtuste asemel valemid, teisendatakse need tekstiks. Kogu vorming, pildid, objektid ja muu töölehe sisu läheb kaduma. Euro tähis teisendatakse küsimärgiks.

Märkus. : Kui teie töövihik sisaldab erifondimärke (nt autoriõiguse tähis ©) ja kasutate teisendatud tekstifaili teistsuguse operatsioonisüsteemiga arvutis, salvestage töövihik selle süsteemi jaoks sobivas tekstifaili vormingus. Näiteks kui kasutate Windowsi ja soovite kasutada tekstifaili arvutis, kus on operatsioonisüsteem Mac OS-iga, salvestage fail vormingus CSV (Macintosh). Kui kasutate Macintoshi arvutit ja soovite kasutada tekstifaili opsüsteemis Windows või Windows NT, salvestage fail vormingus CSV (Windows).

DIF (Data Interchange Format)

See vorming (*.dif) salvestab ainult aktiivse töölehe teksti, väärtused ja valemid.

Kui töölehe suvandid on seatud kuvama lahtrites valemitulemeid, salvestatakse teisendatud failis ainult valemitulemid. Valemite salvestamiseks kuvage need töölehel enne faili salvestamist.

Valemite kuvamine töölehe lahtrites

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ning seejärel nuppu Exceli suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt, ja seejärel märkige jaotises Selle töölehe kuvamissuvandid ruut Kuva lahtrites valemid, mitte nende arvutatud tulemused.

Veerulaiused ja enamik arvuvorminguid salvestatakse, ent kõik muud vormingud lähevad kaduma.

Lehekülje häälestuse sätted ja püsivad leheküljepiirid lähevad kaduma.

Lahtrikommentaarid, pildid, manusdiagrammid, objektid, vormi juhtelemendid, hüperlingid, andmete valideerimise sätted, tingimusvorming ja muud töölehe funktsioonid lähevad kaduma.

PivotTable-aruande praeguses aknas kuvatud andmed salvestatakse, kõik muud PivotTable-liigendtabeli andmed kaovad.

Programmi Visual Basic kood läheb kaduma.

Euro tähis teisendatakse küsimärgiks.

SYLK (Symbolic Link)

See vorming (*.slk) salvestab ainult aktiivse töölehe väärtused ja valemid ning piiratud lahtrivormingu.

Lahtri kohta salvestatakse kuni 255 märki.

Kui vorming SYLK ei toeta mingit Exceli funktsiooni, arvutab Excel selle funktsiooni enne faili salvestamist ja asendab valemi tulemväärtusega.

Enamik tekstivorminguid salvestatakse; teisendatud tekst omandab lahtri esimese märgi vormingu. Pööratud tekst, ühendatud lahtrid ja horisontaalse ning vertikaalse tekstijoonduse sätted lähevad kaduma. Fondivärv võib teisenduda teistsuguseks värviks, kui avate teisendatud SYLK-lehe Excelis uuesti. Äärised teisendatakse ühekordseteks joonääristeks. Lahtri varjustus teisendatakse halliks punktiirvarjustuseks.

Lehekülje vormingu sätted ja püsivad leheküljepiirid lähevad kaduma.

Lahtrikommentaarid salvestatakse. Saate neid kommentaare kuvada, kui avate SYLK-faili uuesti Excelis.

Pildid, manusdiagrammid, objektid, vormi juhtelemendid, hüperlingid, andmete valideerimise sätted, tingimusvorming ja muud töölehefunktsioonid lähevad kaduma.

Programmi Visual Basic kood läheb kaduma.

PivotTable-aruande praeguses aknas kuvatud andmed salvestatakse; kõik muud PivotTable-liigendtabeli andmed kaovad.

Märkus. : Selles vormingus võite salvestada töövihikufaile, mida soovite kasutada programmis Microsoft Multiplan. Excel ei sisalda failivormingumuundureid, mis teisendaksid töövihikufailid otse Multiplani vormingusse.

Veebileht ja veebiarhiiv

Veebilehe failivorminguid (.htm, .html) ja veebiarhiivide failivorminguid (.mht, .mhtml) saate kasutada Exceli andmete eksportimiseks.

See failivorming ei toeta rakenduse Visual Basic for Application projekte.

See failivorming ei toeta Excel 2007 uusi funktsioone.

Sellesse failivormingusse saab eksportida liigendtabeleid ja diagramme, ent need lähevad kaduma, kui avate selles vormingus faili taas Excelis.

XML-arvutustabel 2003

XML-arvutustabel 2003 failivorming (.xml) ei säilita järgmisi funktsioone:

  • Auditi jälitusnooled

  • Diagramm ja muud graafikaobjektid

  • Diagrammilehed, makrolehed, dialoogilehed

  • Kohandatud vaated

  • Andmete konsolideerimisviited

  • Joonistusobjekti kihid

  • Liigendamis- ja rühmitusfunktsioonid

  • Parooliga kaitstud töölehe andmed

  • Stsenaariumid

  • Kasutaja määratletud funktsioonide kategooriad

  • Visual Basic for Applicationi projektid

See failivorming ei toeta Excel 2007 uusi funktsioone, v.a Excel 2007 uued rea- ja veerupiirangud.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×