Exceli tabelite ülevaade

Seostatud andmete rühma haldamise ja analüüsimise hõlbustamiseks saate muuta lahtrite vahemiku Microsoft Office Exceli tabeliks (varem tuntud Exceli loendina). Tabel sisaldab enamasti seostuvaid andmeid tabelina vormindatud töölehe ridade ja -veergude sarjas. Tabelifunktsioonide abil saate seejärel tabeliridades ja -veergudes asuvaid andmeid hallata sama töölehe muudes ridades ja veergudes asuvatest andmetest sõltumatult.

Andmed Exceli tabelis

Märkus. : Exceli tabeleid ei tohiks ajada segamini mõjuanalüüsi käskude komplekti kuuluvate andmetabelitega. Andmetabelite kohta saate lisateavet teemast Mitme tulemi arvutamine andmetabeliga.

Lisateavet Exceli tabeli elementide kohta

Tabel võib sisaldada järgmisi elemente.

  • Päiserida    – tabelil on vaikimisi päiserida. Iga tabeliveeru päisereas on filtreerimine lubatud, et saaksite tabeliandmeid kiiresti filtreerida või sortida.

    Päiserida Exceli tabelis

  • Triibutatud read    – vaikimisi on tabeli ridadele rakendatud vahelduv varjustus ehk triibutus, et andmeid oleks parem eristada.

    Triibutatud read Exceli tabelis

  • Arvutuslikud veerud    – kui sisestate valemi tabeliveerus ühte lahtrisse, saate luua arvutusliku veeru, kus see valem rakendatakse kohe ka kõigile teistele sama tabeliveeru lahtritele.

    Arvutatud veerg Exceli tabelis

  • Summarida    – tabelisse saate lisada summarea, mis võimaldab juurdepääsu kokkuvõttefunktsioonidele (nt funktsioonidele AVERAGE, COUNT või SUM). Summarea lahtrites kuvatakse ripploend, mis aitab soovitud summad kiiresti kokku arvutada.

    Summarida Exceli tabelis

  • Suurusepide    – tabeli alumises parempoolses nurgas asuva suurusepideme abil saate muuta tabeli suurust.

    Suurusepide Exceli tabeli viimase lahtri alumises parempoolses nurgas

Andmete haldamine Exceli tabelis

Oma andmete haldamiseks võite kasutada ühte tabelit, ent kui soovite hallata mitut andmerühma, võite samale töölehele lisada ka rohkem kui ühe tabeli.

Kui teil on mõnel Microsofti teenuse Windows SharePoint Services saidil juurdepääs ja loomeõigused, saate tabeli selle kaudu teiste kasutajatega ühiskasutusse anda. Tabeliandmete eksportimisel SharePointi loendisse saavad ka teised tabeliandmeid SharePointi loendis vaadata, redigeerida ja värskendada. Soovi korral saate luua ühesuunalise ühenduse SharePointi loendiga, et saaksite töölehe tabeliandmeid SharePointi loendis andmetega tehtud muudatuste kaasamiseks värskendada. SharePointi loendit ei saa aga enam värskendada Excelis tabeliandmetesse tehtud muudatustega. Pärast tabeliandmete eksportimist SharePointi loendisse saate SharePointi loendi Excelis avada kirjutuskaitstuna – soovitud muudatusi saab andmetesse teha ainult SharePointi saidil.

Märkus. : Kui töövihik on Ühistöövihik, ei saa tabeleid luua.

Tabeliandmete haldamiseks kasutatavad funktsioonid

  • Sortimine ja filtreerimine    – filter-ripploendid lisatakse automaatselt tabeli päisereale. Tabeleid saate sortida kasvavas või kahanevas järjestuses, värvi alusel või enda loodud kohandatud sortimisjärjestust kasutades. Tabeleid saate filtreerida nii, et neis kuvataks ainult need andmed, mis vastavad teie määratud kriteeriumidele või valitud värvile. Lisateavet andmete filtreerimise või sortimise kohta leiate teemast Andmete filtreerimine või Andmete sortimine.

  • Tabeliandmete vormindamine    – tabeli andmeid saate vormindada kiiresti, kui rakendate eelmääratletud või kohandatud tabelilaadi. Tabeli kuvamiseks koos või ilma päise või summareata, rea- või veeruribade rakendamiseks lugemise hõlbustamise eesmärgil või tabeli esimese ja viimase veeru ning teiste veergude eristamiseks saate valida ka tabelilaadide suvandid. Lisateavet tabeliandmete vormindamise kohta saate teemast Exceli tabeli vormindamine.

  • Tabeliridade ja -veergude lisamine ja eemaldamine    – tabelisse ridade ja veergude lisamiseks on mitu võimalust. Saate kiiresti lisada tabeli lõppu tühja rea, kaasata tabelisse külgnevaid tööleheridu või -veerge ning lisada tabeliridu ja -veerge tabeli mis tahes asukohta. Ridu ja veerge saate vastavalt vajadusele ka kustutada. Samuti saate tabelist kiiresti eemaldada duplikaatandmeid sisaldavad read. Lisateavet tabeliridade- ja veergude lisamise ja kustutamise kohta saate teemast Exceli tabeli ridade ja veergude lisamine ja eemaldamine.

  • Arvutusliku veeru kasutamine    – iga tabelireaga kohanduva valemi kasutamiseks saate luua arvutusliku veeru. Arvutuslik veerg laieneb ridade lisamise korral automaatselt ning valem laieneb kohe ka nendele ridadele. Lisateavet arvutusliku veeru loomise kohta leiate teemast Arvutuslike veergude kasutamine Exceli tabelis.

  • Tabeliandmete summa kuvamine ja arvutamine    – tabeliandmeid saate kiiresti liita, kui kuvate tabeli lõpus summarea ja kasutate iga summarea lahtri ripploendi funktsioone. Lisateavet tabeliandmete summa kuvamise ja arvutamise kohta saate teemast Exceli tabeli andmete summeerimine.

  • Struktureeritud viidete kasutamine    – lahtriviidete kasutamise asemel (nagu A1 ja R1C1) saate kasutada struktuuritud viiteid, mis viitavad valemis tabelinimedele.

  • Andmete tervikluse tagamine    – nende tabelite korral, mis pole lingitud SharePointi loenditega, saate kasutada Exceli sisemisi andmete valideerimise funktsioone. Võite näiteks lubada tabeliveerus kasutada ainult arve või kuupäevi. Lisateavet andmete tervikluse tagamise kohta leiate teemast Töölehele sobimatu andmekirje lisamise takistamine.

  • SharePointi loendisse eksportimine    – saate eksportida tabeli SharePointi loendisse nii, et teised kasutajad saavad tabeliandmeid vaadata, muuta ja värskendada.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×