Exceli ja Office 365 ärianalüüsivõimalused

Exceli ja Office 365 ärianalüüsivõimalused

Märkus. :  Selles artiklis toodud teave kehtib Excel 2013 ja SharePoint Online’i kohta teenusekomplektis Office 365 Enterprise. Kui otsite teavet rakenduse SharePoint Server 2013 teenuse Excel Services kohta (kohapealne), lugege teemat Ärianalüüs Excelis ja Exceli teenustes (SharePoint Server 2013). Ärianalüüsivõimalusi ei toetata teenusekomplektis Office 365, mida käitab 21Vianet.

Ärianalüüs (BI – business intelligence) on sisuliselt tööriistade ja protsesside kogum, mida kasutatakse andmete kogumiseks ja mõtestatud kujul esitamiseks, et hõlbustada läbimõeldud otsuste tegemist. Teenusekomplektis Office 365 Enterprise on ärianalüüsifunktsioonid saadaval Excelis ja SharePoint Online’is. Need teenused võimaldavad andmeid koguda ja visualiseerida ning jagada teavet ettevõtte töötajatega kõigis seadmetes, mida nad kasutavad.

Selle artikli teemad

Exceli abil andmete kogumine ja visualiseerimine

1. juhis: andmete toomine

2. juhis: andmete visualiseerimine

3. juhis: filtrite lisamine

4. juhis: täpsemate analüüsivõimaluste lisamine

SharePoint Online’i abil töövihikute vaatamine ja ühiselt kasutamine

Power BI abil pilves rohkematele BI funktsioonidele juurdepääsemine

Exceli abil andmete kogumine ja visualiseerimine

Saate mõne lihtsa toimingu abil luua Excelis diagramme ja tabeleid.

Exceli teenuste armatuurlaua näide

1. juhis: andmete toomine

Excel sisaldab mitmesuguseid andmete hankimise ja korraldamise võimalusi.

  • Excelis saab ühenduse luua mitmesuguste andmeallikatega ja seda saab kasutada diagrammide, tabelite ja aruannete loomiseks.

  • Lisandmooduli Power Query abil saate otsida ja kombineerida erinevatest allikatest pärit andmeid ning kujundada andmeid vastavalt soovile.

  • Saate Excelis luua andmemudeli, mis sisaldab üht või mitut erinevatest andmeallikatest pärit andmetabelit. Kui toote erinevatest andmebaasidest kaks või enam tabelit, saate lisandmooduli Power Pivot abil tabelite vahel seosed luua.

  • Andmetabelis saate funktsiooni Kiirtäitmine abil veerge soovitud viisil vormindada.

  • Ja kui olete edasijõudnud kasutaja, saate rakenduses Excel häälestada arvutatud üksused.

2. juhis: andmete visualiseerimine

Pärast andmete Excelisse toomist saate hõlpsalt luua aruandeid järgmiste funktsioonide abil.

3. juhis: filtrite lisamine

Selleks, et kindlale teabele oleks lihtsam keskenduda, saate töölehtedele lisada filtreid, tükeldeid ja ajaskaala juhtelemente.

4. juhis: täpsemate analüüsivõimaluste lisamine

Kui olete valmis, saate lisada oma töövihikutesse täpsemaid võimalusi. Saate luua näiteks arvutatud väljuExcelis. Nende hulka kuuluvad:

Lehe algusse

SharePoint Online’i abil töövihikute vaatamine ja ühiselt kasutamine

Kui teie asutuses on kasutusel meeskonnatöö saidid, siis järelikult kasutate SharePoint Online’i, mis annab teile mitmesuguseid võimalusi töövihikute ühiselt kasutamiseks. Saate täpsustada brauseri vaatesuvandeid, mis määravad, kuidas teie töövihik kuvatakse.

Saate kuvada töövihikud galeriivaates, kus kuva keskel on esile tõstetud üks üksus, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Galeriivaates kuvatav näidistöövihik

Saate kuvada töövihikute töölehevaates, kus brauseris kuvatakse kogu tööleht, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Töölehevaates kuvatav näidistöövihik

Kui töövihik on SharePoint Online’i teeki üles laaditud, saate koos teistega seda brauseriaknas kuvada ja kasutada.

Power BI abil pilves rohkemate ärianalüüsivõimaluste kasutamine

Power BI abil saate kasutada veelgi rohkem ärianalüüsivõimalusi kui Excelis ja SharePoint Online’is. Power BI pakub töökindlat iseteeninduslikku pilvepõhist ärianalüüsilahendust.

Lisateavet leiate teemast Power BI.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×