Exceli andmete tüüpi: varude ja geograafia

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Saate Excelis aktsiatega seotud ja geograafilisi andmeid. See on sama lihtne kui lahtri teksti tippimiseks ja teisendamine andmetüüp varude või geograafia andmetüüpi. Need kaks andmetüüpi on uued ja neid peetakse lingitud andmetüüpideks, kuna neil on ühendus veebi andmeallikaga. See ühendus võimaldab hankida rikkalikku huvitavat teavet, millega saate töötada ja mida saate värskendada.

Märkus.: 28 märts 2019: Andmetüübid on vabastatud kõik Windows Office 365 tellijad. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, siis veenduge, et teil on Office’i uusim versioon.

Aktsiad

Veerg A sisaldab ettevõtete nimesid ja ikoone, veerg B sisaldab hinna väärtusi ja veerg C muutuse väärtusi

Ülaltoodud pildil sisaldavad veerus A olevad ettevõtte nimedega lahtrid andmetüüpi Aktsiad. Seda märgib selline ikoon: Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks . Andmetüüp Aktsiad on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab rohkem teavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Aktsiad põhjal hinna ja hinnavahe väärtused.

Geograafia

Veerg A sisaldab ikoone ja riikide nimesid, Veerg B sisaldab rahvaarvu väärtusi ja veerg C bensiini hindasid

Selles näites sisaldavad veeru A lahtrid andmetüüpi Geograafia. Seda märgib ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks . Seda tüüpi on ühendatud veebiallikad, mis sisaldab rohkem teavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Geograafia põhjal rahvaarvu ja bensiini hinna väärtused.

  1. Tippige tekst lahtrites. Kui soovite börsidiagrammi teabe, tippige iga lahtrisse soovitud sümbolit, ettevõtte nimi või fondi nimi. Kui soovite geograafilisi andmeid, tippige iga lahtrisse riik, maakond, piirkonnaväljad või linna nimi.

  2. Valige lahtrid.

  3. See pole küll kohustuslik, kuid soovitame luua Exceli tabeli. Hiljem lihtsustab see veebist teabe ekstraktimist. Tabeli loomiseks avage Tabel> lisada .

  4. Lahtrid, mis on endiselt valitud, avage menüü andmed ja klõpsake varude ja geograafia.

  5. Kui Excel leiab lahtrites teksti ja meie veebiallikatest sobitada, teisendab teksti, varude andmetüüp või geograafia andmetüüp. Teisendamise lõpuleviimist märgib aktsiate puhul kuvatav ikoon Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks ja geograafiliste andmete puhul ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks .

  6. Valige üks või mitu lahtrid andmetega, tippige ja Andmete lisamine nuppu Nupp Lisa veerg kuvatakse. Klõpsake seda nuppu, ja klõpsake välja nimi Lisateavet eraldamiseks. Näiteks varude võite valida Hind ja geograafia jaoks võite valida populatsiooni alusel.

  7. Klõpsake Andmete lisamiseks nuppu uuesti lisada veel välju. Kui kasutate tabeli, nõuanne: tippida välja nime päisereas. Näiteks tippige muutmine päiserida varude ja muudatus hind veerus kuvatakse.

Märkus.: Kui ikooni asemel on selline märk Küsimärgiikoon , ei saa Excel teie teksti meie veebiallikate andmetega sobitada. Parandage õigekirjavead, vajutage sisestusklahvi (Enter) ning Excel annab endast parima vastava teabe leidmiseks. Või klõpsake selektori paani kuvamiseks nuppu Küsimärgiikoon . Otsige andmeid ühe või kahe märksõna abil, valige soovitud andmed ja klõpsake nuppu Vali.

Veel võimalikke toiminguid

Prantsusmaaga seotud lingitud kirjega lahter; kursori klõpsamise ikoon; kuvatav kaart

Pärast teksti andmetüüpideks Aktsiaid või Geograafia teisendamist kuvatakse lahtris ikoon. Klõpsake kaardi vaatamiseks ikooni. Kaardil kuvatakse väljade ja vastavate väärtuste loend. Olenevalt andmetest võidakse kuvada palju väljade ja väärtuste paare, millega töötada.

Näiteks sellel pildil kuvatakse lahtri Prantsusmaa kaart. Väli Pealinn on üks Prantsusmaa jaoks saadaval olevatest väljadest. Ja selle välja väärtus on Pariis. Veel üks väli on Juhid, mille väärtuseks on juhtide nimed.

Rohkemate väljade/väärtuste paaride vaatamiseks liikuge kaardil kerides allapoole.

Kui olete võrgujälituse, kui väljad ja väärtused on pärit, märkate kaardi allosas märget "Jõustab".

Populatsiooni välja kaardi ja nuppu ekstrakti muutuse kursor

Saate lisada ka väljad kaardid. Viige kursor avatud kaardiga välja. Klõpsake nuppu ekstrakti nupp Nupp eraldamiseks .

Lahter A2 sisaldab kirjet „France“ (Prantsusmaa); lahtris B2 on =A2. ning kuvatakse lingitud kirjest pärit väljadega automaattekstimenüü

Samuti saate kirjutada valemeid, mis kasutavad andmetüüpide Aktsiad või Geograafia väärtusi. See võib olla kasulik siis, kui teie andmed pole tabelis. Näiteks tippige = A2 ja seejärel Exceli automaatteksti kuvatakse menüü, kuvatud saadaolevad väljad "Prantsusmaa". Samuti võite tippida "dot", näiteks: = A2. ja see näitab ka menüü. Lisateabe saamiseks vaadake, Kuidas kirjutada valemid, mis viitavad andmetüübid.

Näpunäiteid

Windowsi jaoks, vajutage Klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + F5.

Mac-arvutisse, vajutage klahvi Cmd + Shift + F5.

Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Shift + F10 avamiseks menüü Lisa andmed . Võite vajutada ka juhtklahvi (Ctrl ). Seejärel oma nooleklahvide abil teisaldada välja ja vajutage sisestusklahvi Enter, valige välja.

Andmetüüpe Aktsiad ja Geograafia peetakse lingitud andmetüüpideks. Seda seetõttu, et need viitavad veebiandmeallikale. Teksti teisendamisel lingitud andmetüübiks luuakse töövihikus välisandmeühendus. Kui võrgus olevad andmed muutuvad, saate nende uuendamiseks Exceli andmeid värskendada. Andmete värskendamiseks paremklõpsake andmetüübiks on lingitud lahtri ja klõpsake nuppu VärskendaAndmetüüp >. Mis värskendab valitud lahter pluss teistesse lahtritesse, mis on selle sama andmetüüpi.

Kui soovite värskendada kõik lingitud andmetüüpide ja kõik andmeühendused, mis võib töövihikus (sh päringud, muud andmeühendusi ja PivotTable-liigendtabelid), klõpsake andmete > Värskenda kõik või vajutage Klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F5.

Jah. Valige lahter, mille andmetüübiks on lingitud, seejärel vajutage selle kopeerimiseks Klahvikombinatsiooni CTRL + C . Vajutage Klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + V, ja seejärel valige väärtused. See on andmetüüp kleepida uude lahtrisse, kuid andmed ei saa värskendatav.

Saate andmetüüpide Aktsiad ja Geograafia jaoks teabe välja lülitada. Klõpsake lahtrit ja valige Andmetüüp > Muuda.... Paremal pool kuvatakse paan. Otsige üles soovitud andmed ja selle kasutamiseks algse teabe asemel klõpsake nuppu Vali.

Kui te ei soovi varude või asukohaandmete tippige enam, vaid Paremklõpsake lahtrit ja klõpsake nuppu Teisenda tekstiksAndmetüüp >. Andmetüüp on eemaldatud, ei ole enam võrguühendust ja lahtri väärtus teisendatakse tekstiks. Pidage meeles, et kui teisendate andmetüübi tekst, mis tahes veeru või valemid, mis oli saadud väärtused selle andmetüüp kuvatakse soovitud #FIELD! #VALUE!.

Filtrimenüü, menüü Kuva väärtus, väärtused lingitud andmetüübist

Saate Excelis andmete sortimiseks ja filtreerimiseks kasutada veerupäistes olevaid filtrinuppe. (Filtrinuppude sisselülitamiseks valige Andmed > Filtreeri.)

Aga siin on Näpunäide lahtrite andmetüüpidega: ikoonid lahtrite kohal nuppu filter. Seejärel Otsustage, kuidas soovite sortimine või filtreerimine. Kui soovite teha abil kuvatava nime, hoidke valitud välja valimiseksklõpsake jaotises Kuva väärtus . Kui soovite sortida või filtreerida välja välja valimiseksklõpsake jaotises lingitud andmete tüübist, valige teise välja alusel.

Selles näites valisime välja Piirkond. Excel siis kasutada mis alusena allpool filter ruudud ja kuvatakse riikide meil on populatsiooni tabeli. Tasub teada Excel muudab filtri Arvufilter menüüsid olenevalt väljast, mille jaotises Valige väli valisite.

Korduma kippuvad küsimused

Excel on alati olnud andmetüüpe. Kuid need on olnud traditsioonilised nagu tekst, arv jne. Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on ainulaadsed, kuna neid peetakse lingitud andmetüüpideks. Lingitud andmetüübid sisaldavad ühendust veebi andmeallikaga. Praegu on Aktsiad ja Geograafia ainsad lingitud andmetüübid. Plaanime tulevikus klienditagasiside põhjal toetada ka teisi.

Jah, aga nad peavad kasutama rakendust Excel 2016 Office 365 tellijatele.

Märkus.: See funktsioon tehakse klientidele kättesaadavaks järk-järgult mitme päeva või nädala jooksul. Esmalt saavad seda kasutada Office Insideri programmis osalejad ja seejärel Office 365 tellijad. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Sel ajal, ainult Excel 2016 for Office 365 tellijad toetab varude ja geograafia andmetüübid. Ja Exceli muude versioonide lõpuks võivad toetada nende andmetüübid, kuna oleme pidevalt parandada Exceli. Kui avate uute andmete tüüpi versioonis Excel selle ei toeta neid #VALUE! kuvatakse need lahtrid. Ja #NAME? kuvatakse asemel mõnda järgmist tüüpi andmete viitavad valemid.

Ei saa te valida lahtri andmetüüp, ja lohistage täitepidet allapoole lingi teksti, mis ei ole juba soovitud andmetüüp. Sama kehtib ka vormingupintsli kohta. Juhul, kui kasutate järgmist tüüpi andmed tabelisse, saate tippida jaotises tabeli viimases reas. Vajutades sisestusklahvi (Enter) üritab Excel automaatselt leida teie tekstile võrguandmete vaste ja teisendada see andmetüübiks. See on seda teha ka kui te ei kasuta tabeli. Lihtsalt veenduge, et tipite lahter on kahe või enama lahtri kohal see mis juba kasutavad andmetüüpi.

Varude ja geograafia andmetüübid on väga uus ja on traditsiooniline Exceli funktsioonid, mis ei toimi ka need koos. Näiteks kui proovite luua PivotTable-liigendtabeli andmete järgmist tüüpi teabe, saate #VALUE! #VALUE!. Ja järgmist tüüpi andmete kasutamine Power Pivot, Power Query või isegi mõni diagramme ei pruugi ootuspäraselt. 

Teine näide on kartodiagrammide. Kui proovite luua kaardi diagrammi andmete põhjal geograafia andmetüüpi, kaardi ei kuvata õigesti. Tegeleme selle probleemi parandamiseks. Vahepeal leiate lisateavet artiklist kartodiagrammi .

Praegu on need andmetüübid saadaval ainult siis, kui teie Office‘i keele-eelistustes on redigeerimiskeel inglise keel. Loodetavasti toetame tulevikus rohkem keeli.

Vaata ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×