Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Oluline samm Word kirjakoosteprotsess häälestamise ja andmeallika ettevalmistamine. Saate kasutada Excel olemasolevas andmeallikas või koostada uue vaate importimisega komaeraldusega (CSV) faili või tabelduskohaga eraldatud (.txt). Kui olete häälestanud ja andmeallika valmis, saate teha kirjakooste Dynamic Data Exchange (DDE) samm-sammult kirjakoosteviisardi abil või käsitsi kirjakooste meetodi abil.

Kui te ei kasuta Excel olemasolevas andmeallikas oma kirjakooste jaoks, saate kontaktiloendi või aadressiraamatu txt või CSV-faili. Tekstiimpordiviisardis juhendab teid juurdepääs andmetele, mis on üheks ExcelCSV- või txt-faili juhiseid.

  1. Avage Excel.

  2. Klõpsake menüü andmed nuppu Tekst/CSV-st.

  3. Valige soovite, ja seejärel valige suvand importimineCSV- või txt-fail.

  4. Valige Tekstiimpordiviisardi, paanil Algne andmetüüp valik Eraldajatega.

    Exceli Välisandmete toomine tekstist, tekstiimpordiviisardi etapp 1 / 3

  5. Kui failis, mida impordite, on päised, märkige Eelvaate paani kohal asuv märkeruut Minu andmetel on päised ja seejärel valige Edasi.

  6. Paanil Eraldajatega märgistage see märkeruut, mis vastab teie valitud eraldaja tüübile (nt tabeldusmärk või koma) ja seejärel valige Järgmine.

    Tekstiimpordiviisardis on eraldajate suvandid esile tõstetud.

    Näpunäide.: Paanil Andmete eelvaade kuvatakse tulemused tabelivormingus.

  7. Valige jaotises Andmete eelvaade, veerg, mis sisaldab sihtnumbreid või postiindekseid, ja klõpsake jaotises Veeru andmevorming valikul Tekst.

    Tekstiimpordiviisardis on veeru andmevormingu suvand Tekst esile tõstetud.

    Märkused: 

    • Saadaolevateks arvuvorminguteks on Üldine, Tekst ja Kuupäev. Iga kord, kui mõnele veerule andmevormingut rakendate, kuvatakse selle veeru nimi tabelipäises.

    • Arvandmeid (nt protsenti või valuutaväärtust) sisaldavat veergu saab vormindada üksnes pärast faili importimist. Lisateavet leiate alamjaotisest „Arvandmete vormindamine Excelis“.

  8. Vajadusel tehke uuesti 7. toiming ning valige veerg, mida soovite muuta, ja andmevorming, mida soovite rakendada.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

  10. Kinnitage dialoogiboksis Andmete importimine parameetri Olemasolev tööleht vaikesäte ja viidatava lahtri aadress ning seejärel valige OK.

    Andmete importimise dialoogiboksis valige andmete paigutamine olemasolevale töölehele, vaikesäte või andmete paigutamine uuele töölehele

    Ettevaatust!: Väljal Andmete importimine kuvatakse hetkel valitud välja aadress. Andmete importi alustatakse sellelt väljalt.

  11. Kui olete lõpetanud, salvestage andmeallikas uue failinimega.

Arvandmete vormindamine Excelis

Excelis saate vormindada kõiki arvandmeid (sh protsente ja valuutaväärtusi), mida kavatsete Wordi kirjakoostes kasutada. Kui soovite, et protsendina või valuutaväärtusena vormindatud andmed säilitaksid oma vormingu ka kirjakooste käigus, järgige jaotises „2. toiming: kirjakoostel dünaamilise andmevahetuse (Dynamic Data Exchange (DDE)) kasutamine“ toodud juhiseid.

Excel andmeallika postitusloendi Word kirjakooste jaoks kasutamiseks, veenduge, et saate vormindada veerud arvandmeid õigesti. Arvudega veeru vormindamine näiteks kindla kategooria nagu valuuta vastavaks.

  1. Avage oma Exceli andmeallikas.

  2. Valige veerg, mida soovite vormindada.

  3. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Arv kastis Numbrivorming (Üldine) allanoolt ja tehke loendist soovitud valik.

    Klõpsake Exceli menüü Avaleht jaotises Arv kastis Üldine allanoolt ja valige kasutatav numbrivorming.

  4. Vajadusel korrake 2. ja 3. toimingut.

  5. Kui olete lõpetanud, valige nupp Salvesta.

Kui teil on Excel vormindatud arvude nagu protsentide ja valuutaväärtusi sisaldavast andmeallikast, mõned ainult arvulised andmed võivad säilitada vormingu kirjakoostel. Saate kirjakooste tulemused soovite ja saate säilitada oma arvandmeid Excel vorming, kasutades DDE.

Exceli andmevormingu võrdlus Wordi koosteväljaga dünaamilise andmevahetuse kasutamise või mittekasutamise korral

Märkus.: Kui te dünaamilist andmevahetust kasutada ei soovi, järgige artiklis Meilisõnumite hulgipostituseks kasutage kirjakoostet toodud juhiseid.

  1. Avage Word, valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.

  2. Klõpsake jaotises üldistruut Kinnita failivorminguteisendus avamisel .

    Suvand Kinnita failivorminguteisendus avamisel

  3. Valige OK.

  4. Klõpsake menüü postitused nuppu Alusta kirjakoostet > samm-sammult kirjakoosteviisardi.

    Valige Wordi menüüs „Postitused“ nupp „Alusta kirjakoostet“ ja seejärel „Üksikasjalik kirjakoosteviisard“

  5. Valige paanil Kirjakooste jaotises Adressaatide valimine raadionupp Kasutan olemasolevat loendit.

    Wordi kirjakooste tööpaan, mis avaneb jaotise „Kirjakooste alustamine“ nupu „Üksikasjalik kirjakoosteviisard“ valimisel

  6. Jaotises Kasuta olemasolevat loendit valige nupp Sirvi ja seejärel avage vormindatud arvutustabel.

  7. Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika kinnitamine märkige ruut Kuva kõik ja valige Väärtust MS Exceli töölehed DDE kaudu (*.xls) > OK.

    Dialoogiboks Andmeallika kinnitamine

  8. Dialoogiboksis Microsoft Excel valige Kogu arvutustabel > OK.

    Microsoft Exceli dialoogiboks rakenduses Word

  9. Kui avatakse dialoogiboks Kirjakooste adressaadid, valige nupp OK.

    Dialoogiboks „Kirjakooste adressaadid“, milles on kuvatud postitusloendi andmeallikaks oleva Exceli arvutustabeli sisu

  10. Jätkake kirja-. meilisõnumi-, sildi- või ümbrikukooste toiminguid.

Näpunäide.: Saate vältida Wordi viiba kuvamist iga kord, kui avate mõne andmefaili. Kui olete postitusloendiga ühenduse loonud, valige Fail > Suvandid >Täpsemalt. Tühjendage jaotises Üldine ruut Kinnita failivorminguteisendus avamisel.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×