Excel faili kaitsmine

Exceli faili saate kaitsta parooliga, et teised ei pääseks juurde teie Exceli faili andmetele. Selles teemas käsitletakse ka kahte erinevat Exceli faili kaitsmise viisi: krüptimise kasutamine ja parooli häälestamine Exceli faili avamiseks ja muutmiseks.

Märkmed : Selles teemas käsitletakse ainult failitasemel kaitset ja mitte töövihiku või töölehe kaitset.

Hoiatus. : 

  • Microsoft ei saa unustatud paroole taastada.

  • Paroolil pole pikkuse, märkide või numbritega seotud piiranguid, kuid paroolid on tõstutundlikud.

  • Alati pole sugugi turvaline jagada parooliga kaitstud faile, mis sisaldavad tundlikku teavet, nt krediitkaardinumbreid.

    Failide või paroolide teistele kasutajatele ühiskasutusse andmisel peab olema ettevaatlik. Säilib oht, et paroolid satuvad valede kasutajate kätte. Pidage meeles, et faili lukustamine parooliga ei pruugi teie faili pahatahtlike kavatsuste eest kaitsta.

Excel faili krüptimine

Kui krüptite Exceli faili, lukustage see parooliga. Kui olete Exceli faili krüptinud, ei saa keegi teine seda avada. See on kõige tavalisem ja soovitatud viis Exceli faili lukustamiseks.

Exceli faili krüptimiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige Fail > Teave > Kaitse töövihikut > Krüpti parooliga.

  2. Sisestage parool ja klõpsake nuppu OK

    Dialoogiboks Dokumendi krüptimine
  3. Sisestage dialoogiboksis Parooli kinnitamine uuesti parool, mille sisestasite eelmises toimingus.

Kui teie või muu kasutaja proovib faili avada, kuvatakse järgmine kuva.

Krüptitud fail on lukustatud parooliga

Parooli määramine lugemise või muutmise lubamiseks

Failile saate määrata kaks parooli – ühe faili avamiseks kirjutuskaitstuna ja teise faili muutmiseks. Seejärel saate kohast parooli jagada kasutajatega olenevalt neile antavast juurdepääsutasemest.

Kirjutuskaitstud juurdepääs ei takista kellelgi faili muutmast, aga see takistab muudatuste salvestamist, kui nad faili ümber ei nimeta ega seda originaalist erineva nimega ei salvesta.

Kasutajatele, kes saavad faili muuta, peate jagama nii avamis- kui ka muutmisparooli.

Selleks, et Exceli faili avamiseks/muutmiseks parooli määrata, tehke järgmist.

Märkus. : Mac-arvutis avage Fail > Salvesta nimega > Suvandid ja seejärel määrake faili avamiseks või muutmiseks parool. Valige Kirjutuskaitstud, kui soovite, et kasutajad avaksid faili kirjutuskaitstuna.

  1. Valige Exceli failis Fail > Salvesta nimega.

  2. Klõpsake soovitud asukohta (nt Arvuti või teie isikliku saidi veebileht).

  3. Klõpsake mõnda kausta (nt Dokumendid või mõnda kausta, mis asub teie OneDrive’is või klõpsake nuppu Sirvi.

  4. Liikuge dialoogiboksis Nimega salvestamine kaustale, mida soovite kasutada. Seejärel avage Tööriistad ja klõpsake käsku Üldsuvandid.

    Loend Tööriistad dialoogiboksis Nimega salvestamine
  5. Olenevalt nõuetest saate siin määrata mõlemad paroolid – ühe faili avamiseks ja teise faili muutmiseks.

    Dialoogiboks Üldsuvandid
  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui keegi proovib seda faili avada, küsib Excel parooli.

Parooli sisestamine kaitstud faili avamiseks

Teisel kuval kuvatakse, kas faili muutmiseks on vaja parooli. Kasutajad, kellel pole muutmisparooli, saavad Valida Kirjutuskaitstud ja alustada faili sisu vaatamist.

Kaitstud Exceli faili muutmine parooliga

Kaitseoleku vaatamiseks valige Fail > Teave > Kaitse töövihikut.

Töövihiku kaitsmise olek on lubatud, kui failikaitse on Excelis lubatud

  1. Klõpsake Exceli failis valikuid Fail > Teave > Kaitse töövihikut ja seejärel käsku Krüpti parooliga.

  2. Kustutage parool ja klõpsake nuppu OK

Exceli faili avamiseks/muutmiseks määratud paroole saate muuta või eemaldada, kui järgite paroolide määramisega samu juhiseid.

Kustutage vaid parool, mille määrasite väljal Üldsuvandid.

Õige failinime otsimine

Soovite parooliga kaitstud töövihikut jagada kasutajatega, kes kasutavad versiooni Office Excel 2003 (faili vaikevorming on Excel 97 – 2003 (*.xls)). Salvestasite töövihiku *XLS-vormingus, aga töövihikule määratud parool on kadunud.

Põhjus on selles, et teie Exceli versioon kasutab paroolide salvestamiseks uut skeemi ning varasem failivorming ei tunne seda ära. See tähendab, et Exceli faili salvestamisel Excel 97–2003 vormingus parool eemaldatakse.

Probleemi lahendamiseks määrake parool uuesti XLS-failis.

Kas teil on mõni spetsiifiline küsimus?

Postitage küsimus Exceli kogukonnafoorumisse

Aidake meil Excelit täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksime Exceli järgmist versiooni täiustada? Sellisel juhul tutvuge nende teemadega Excel User Voice’i veebilehel.

Vt ka

Kaitse ja turve Excelis

Töövihiku kaitsmine

Töölehe kaitsmine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×