Excel Starteri tutvustus

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Excel Starter 2010 on mõeldud igapäevaseid tööülesandeid, nt häälestamise eelarve, säilitades aadressiloendi või hoida silma peal ülesandeloendi üksuste loendi tabelarvutusprogrammiga. Excel Starter on osa Microsoft Office Starter 2010ja sisaldab eellaaditud arvutis.

Excel Starter 2010 on väga sarnane Microsoft Excel 2010 ilme. Kui olete uus lindi liidese või Backstage'i vaate, esitab Excel Starter enne üleminekut versioonile Excel 2010harjunud uue kasutajaliidese saada.

Excel Starter erineb Exceli täielik versioon, et see sisaldab reklaami kuvamine ja täiustatud funktsioone täieliku versiooni Excel ei toeta. Kui leiate, et soovite rohkem funktsioone, saate versiooniks Excel 2010 otse Excel Starter 2010. Klõpsake lindi menüü Avaleht käsku ostmine .

Mida soovite teha?

Avage Excel Starter ja tutvuge sellega

Uue töövihiku loomine

Töövihiku salvestamine

Andmete sisestamine

Õige ilme andmine

Kopeerimine, teisaldamine või kustutamine andmete

Järjestuse muutmine

Lisateabe välja filtreerimine

Andmete arvutamine Valemite abil

Andmete kandmine diagrammile

Printimine

Ühiskasutus meili või veebi abil

Lisateavet

Avage Excel Starter ja tutvuge sellega

Avage Excel Starter Windowsi nuppu Start.

  1. Klõpsake nuppu Start nupp Nupp Start . Kui kuvatakse programmide loendis ei ole Excel Starter, suvandil Kõik programmidja seejärel klõpsake käsku Microsoft Office Starter.

  2. Klõpsake Microsoft Excel Starter 2010.

    Kuvatakse Excel Starteri käivituskuva ja tühi arvutustabeli ei kuvata. Excel Starteris arvutustabeli nimetatakse töölehe ja faili nimega töövihiku töölehtede on talletatud. Töövihikutes võib olla neid ühe või mitme töölehe.

Excel Starter

1. (siltidega tähed) veerud ja read (siltidega arvude) moodustavad töölehel lahtrid.

2. Klõpsake menüü fail avaneb Backstage'i vaate töövihiku, kus saate avada ja salvestada faile, praeguse töövihiku kohta teabe saamine ja muud toimingud, mis ei ole nagu printimist või saatmine töövihiku sisu lisamine Kopeerige see e-postiga.

3. iga lindi sakil käsud, mis on rühmitatud ülesanne. Tõenäoliselt tuleb kulutada enamiku oma aega, kasutades menüü Avaleht , kui te kasutate andmete sisestamise ja vormindamise. Menüü Lisa abil saate töölehel tabelite, diagrammide, piltide ja muu graafika lisamine. Menüü Küljendus abil saate reguleerida veerised ja kujunduse, eriti trükkimine. Menüü valemid abil saate töölehel andmete arvutamine.

4. paani Excel Starter akna küljel sisaldab linke spikker ja kiirklahvid, mida mallide ja lõikepiltide teile teatud ülesandeid, näiteks loendi liikmelisuse haldamine või kulude jälgimise töövihiku loomiseks alustada. Paanil kuvatakse ka reklaami ja link osta full funktsioon väljaannet Office.

Lehe algusse

Uue töövihiku loomine

Kui loote töövihiku Microsoft Excel Starter 2010, saate alustada nullist või saate alustada malli, kus osa tööd on teie eest juba tehtud.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus.

    New

  2. Kui soovite alustada tühja tabeliga, klõpsake nuppu tühi töövihik.

    Tühi töövihik

    Kui soovite alustada teatud liiki töövihiku kohta, valige üks Mall, mis on saadaval Office.com. Valige eelarveid, sündmuse Plaanurid, liikmelisuse loendid ja muu.

    Mallid

  3. Excel Starter avab tühja töövihiku või malli, kuhu saate asuda andmeid lisama.

Lehe algusse

Töövihiku salvestamine

Kui oma töö katkestada või sulgemiseks peate salvestama teie tööleht või kaotate töö. Kui salvestate oma töölehel, loob Excel Starter fail nimega töövihiku, mis on talletatud teie arvutis.

  1. Klõpsake nuppu Salvesta nupp Nupp Salvesta kiirpääsuribale.

    (Kiirklahv: vajutage Klahvikombinatsiooni CTRL + S.)

    Kui töövihik oli juba failina salvestatud, töövihik salvestatakse kohe kõik teie tehtud muudatused ja te saate tööd jätkata.

  2. Kui tegemist on uue töövihiku, mis pole veel salvestatud, tippige selle nimi.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Andmete sisestamine

Töölehe andmetega töötada, et peate esmalt töölehe lahtritesse andmed sisestama.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit ja seejärel sisestage sellesse lahtrisse andmed.

  2. Vajutage ENTERIT või MENÜÜS järgmisse lahtrisse liikumiseks.

    Näpunäide     Andmete sisestamiseks lahtri uuele reale sisestage reapiir, vajutades klahvikombinatsiooni ALT + ENTER.

  3. Sisestage andmesari, nt päevade, kuude või järk-järgult arvud, tippige lahtrisse algväärtust ja tippige järgmisse lahtrisse väärtus mustri loomiseks.

    Näiteks, kui soovite sarja 1, 2, 3, 4, 5..., tippige kahte esimesse lahtrisse väärtused 1 ja 2.

    Valige lahtrid, mis sisaldavad esimesi väärtusi, ja seejärel lohistage täitepide Täitepide üle vahemiku, mida soovite täita.

    Näpunäide    Kasvavas järjestuses täitmiseks lohistage alla või paremale. Kahanevas järjestuses täitmiseks lohistage üles või vasakule.

Lehe algusse

Õige ilme andmine

Saate vormindada teksti ja veenduge, et vaadata, kuidas soovite töölehe lahtreid.

  • Teksti ridade murdmine lahtris valige lahtrid, mida soovite vormindada, ja seejärel klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises joondusMurra teksti ridu.

    Murra teksti ridu

  • Veeru laiuse ja rea kõrguse mahutamiseks automaatselt lahtri sisu muutmiseks valige veerud või read, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises lahtrid nuppu Vorming.

    Jaotis Lahtrid

    Klõpsake jaotises Lahtri suuruskäsku Automaatsobita veeru laiusega või Automaatsobita rea kõrgusega.

    Näpunäide    Kiireks automaatsobitamiseks kõigi veergude või ridade töölehe, klõpsake nuppu Vali kõik ja seejärel topeltklõpsake suvalise kahe veeru- või reapäise vahelist piiri.

    Select All button

  • Fondi muutmiseks valige lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite vormindada, ja klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises Font soovitud vormingut.

    Excel  Ribbon Image

  • Kui soovite rakendada arv vorming, klõpsake lahtrit, mis sisaldab arve, mida soovite vormindada, ja seejärel menüü Avaleht jaotises arv jaotises osutage üldistja seejärel klõpsake nuppu Vorming, mida soovite.

    Exceli lindi pilt

Andmete sisestamise ja vormindamise täiendava abi saamiseks vaadake teemat Lühijuhend: töölehel arvude vormindamine.

Lehe algusse

Kopeerimine, teisaldamine või kustutamine andmete

Lõikamine, kopeerimineja kleepimine käskude abil saate ridade, veergude ja lahtrite teisaldamine või kopeerimine. Kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + C kasutama käsku Kopeeri . Liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + X kasutada käsku Lõika .

  1. Valige read, veerud või lahtrid, mida soovite kopeerida, teisaldada või kustutada.

    Rea või veeru valimiseks klõpsake vastava rea või veeru päist.

    Tööleht reapäise ja veerupäisega

    1. Reapäis

    2. Veerupäis

    Lahtri valimiseks klõpsake soovitud lahtrit. Valige lahtrivahemik, klõpsake nuppu klõpsake ja lohistage, või klõpsake ja kasutage NOOLEKLAHVE, hoides all tõstuklahvi (SHIFT).

  2. Vajutage kopeerimiseks klahvikombinatsiooni CTRL + C või lõikamiseks CTRL + X.

    Kui soovite rea või veeru kustutamine, vajutades kui on valitud ridade või veergude kustutamine kustutab, jättes tühja ritta või lahtri sisu. Rea või veeru kustutamiseks paremklõpsake rea või veeru päist ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta rea või Veeru kustutamine.

    Märkus.    Excel kuvab animeeritud jooksva ääris on lõigatud või kopeeritud lahtrid. Mõne Teisaldusäärise tühistamiseks vajutage paoklahvi (ESC).

  3. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite kopeerida või teisaldada lahtrid.

    Kopeerimine või teisaldamine rea või veeru, klõpsake rea või veeru päist, kuhu soovite rea või veeru lisada järgneva kopeeritud või lõigatud.

    Kopeerimiseks või teisaldamiseks mõnda lahtrit, klõpsake lahtrit, kuhu soovite kopeeritud või lõigatud lahtri kleepida.

    Kopeerimiseks või teisaldamiseks lahtrivahemikku, valige kleepimisala ülemine vasakpoolne lahter.

  4. Kleepige andmed uude asukohta.

    Ridade või veergude, paremklõpsake rea või veeru päist uude asukohta ja seejärel klõpsake käsku Lisa .

    Lahtri või lahtrivahemiku, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + V. Kopeeritud või lõigatud lahtrid asendada lahtrid uude asukohta.

Lahtrite kopeerimise ja kleepimise kohta leiate lisateavet teemast lahtrite ja lahtri sisu teisaldamine või kopeerimine

Lehe algusse

Järjestuse muutmine

Kui sordite teavet töölehel, saate vaadata andmete on nagu soovite väärtused kiiresti leida.

Sorditavate andmete valimine    

Hiire ja klaviatuuri käskude abil saate valida erinevaid andmeid, nt A1:L5 (mitme ridade ja veergude) või C1:C80 (ühe veeru). Vahemik võib hõlmata veergude või ridade tuvastamiseks loodud tiitleid.

Valitud andmete sortimise näide Excelis

Vaid kahe hiireklõpsuga sortimiseks klõpsake käsku sordi & Filterja seejärel klõpsake ühte kahest nupust sordi .

Sordi

  1. Valige üks lahter selles veerus, mida soovite sortida.

  2. Klõpsake ülemist nuppu, kui soovite sortida tõusvas järjestuses (A – Y) või väikseimast arvust suurimani.

  3. Klõpsake alumist nuppu, kui soovite sortida laskuvas järjestuses (Y – A või suurimast arvust väikseimani).

Lehe algusse

Lisateabe välja filtreerimine

Filtreerides andmed töölehel, leiate väärtused kiiresti. Saate ühe või mitme veeru andmeid filtreerida. Saate määrata, mitte ainult soovite näha, vaid ka soovite välistada.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida

    Valitud andmete sortimise näide Excelis

  2. Vahekaardil Avaleht jaotises redigeerimine nuppu sordi & Filterja seejärel nuppu Filtreeri.

    Filter

  3. Klõpsake selle veeru päist, kus saate teha valikuid filter loendi kuvamiseks klõpsake noolt Filtri rippnool .

    Märkus.    Olenevalt veeru andmete tüübist kuvab Excel Starter loendis kas Arvufiltrid või Tekstifiltrid .

Filtreerimine rohkem abi, lugege teemat Lühijuhend: andmete filtreerimine automaatfiltri abil.

Lehe algusse

Andmete arvutamine Valemite abil

Valemid on võrrandid, mille abil saate teha arvutusi, tagastada teavet, muuta muude lahtrite sisu, testida tingimusi jne. Valem algab alati võrdusmärgiga (=).

Valem

Kirjeldus

=5+2*3    

Toode 2 x 3 lisab 5.

=SQRT(A1)    

– kasutab funktsiooni SQRT lahtris A1 asuva väärtuse ruutjuure tagastamiseks.

=TODAY()    

Tagastab tänase kuupäeva.

=IF(A1>0)    

– testib lahtrit A1, määratlemaks, kas see sisaldab väärtust, mis on suurem kui 0.

Lahtri valimine ja sisestamise alustamine    

Sisestage valemi alustamiseks lahtrisse võrdusmärk (=).

Ülejäänud valemi sisestamine    

  • Võite sisestada arvude ja tehtemärkide kombinatsiooni (nt 3+7).

  • Muid lahtreid võite valida hiire abil (sisestades nende lahtrite vahele tehtemärgid). Võite näiteks valida lahtri B1 ja sisestada seejärel plussmärgi (+), valida lahtri C1 ja sisestada + ning seejärel valida lahtri D1.

  • Tippige tähe valida loendist töölehe funktsioonid. Näiteks tippimist "a" kuvab kõik saadaolevad funktsioonid algavad täht "a".

    Valemite loomine mitmel viisil

Valemi lõpuleviimine    

Kombinatsiooni arve, lahtriviiteid ja tehtemärke kasutava valemi lõpuleviimiseks vajutage sisestusklahvi ENTER.

Funktsiooni kasutava valemi lõpuleviimiseks täitke funktsiooni vajalik teave ja seejärel vajutage sisestusklahvi ENTER. Näiteks funktsiooni ABS nõuab ühe arvulise väärtuse – see võib olla arv, mis on tipitud või lahtrile, mis aktiveeritakse, mis sisaldab arvu.

Lehe algusse

Andmete kandmine diagrammile

Diagrammi on andmete visuaali. Kasutades näiteks (tulpdiagrammis) veerud või read (joondiagrammi), kuvab diagrammi sarja arvandmeid graafilisel kujul.

Column chart

Diagrammi graafilisel kujul on hõlpsam mõista suurt hulka andmeid ja muu sarja andmete seos. Diagrammi saate kuvada asjast ülevaate nii, et saate andmete analüüsimine ja otsige olulised trende.

  1. Valige andmed, mida soovite diagrammile kanda.

    Töölehe andmed

    Näpunäide    Andmed peaksid olema korraldatud ridades või veergudes, vasak- ja veerusildid andmete kohal reasildid – Excel määratleb automaatselt parim viis andmete diagrammi.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Diagrammid soovitud diagrammitüüpi ja seejärel soovitud diagrammi alamtüüpi.

    Excel  Ribbon Image

    Näpunäide    Kõik saadaolevad diagrammitüübid kuvamiseks klõpsake dialoogiboksis Diagrammi lisamine käivitamiseks Button Image ja klõpsake nooli, et kerida läbi diagrammitüüpide.

    Dialoogiboks Diagrammi lisamine

  3. Kui viite hiirekursori mõnele diagrammitüübile, kuvatakse kohtspikker diagrammitüübi nimega.

Mis tahes diagrammitüüpide kohta leiate lisateavet teemast Saadaolevad diagrammitüübid.

Lehe algusse

Printimine

Enne printimist töölehele, on mõistlik eelvaade, veenduge, et see näeb välja nii, nagu soovite. Exceli töölehe eelvaates avatakse see Microsoft Office Backstage’i vaade. Selles vaates saate muuta Lehekülje häälestus ja paigutuse enne printimist.

  1. Töölehe osa printimiseks klõpsake töölehte ja valige seejärel andmevahemik, mida soovite printida. Kogu töölehe printimiseks klõpsake töölehte selle aktiveerimiseks.

  2. Klõpsake nuppu Fail ja seejärel käsku Prindi.

    Kiirklahv – võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL + P.

    Märkus.    Eelvaateaken kuvatakse mustvalgena sõltumata sellest, kas teie dokument sisaldab värvi, v.a juhul, kui kasutate värviprinterit printer.

  3. Klõpsake nuppu Prindi.

    Nupu pilt

Lehe algusse

Ühiskasutus meili või veebi abil

Vahel soovite oma töövihiku ühiskasutusse. Kui jagate kellegagi, kes on ka Exceli töövihik, saate oma töövihiku saata meilisõnumi manusena. Adressaadi saate avada töövihiku Excelis töötamiseks.

Märkus.     Meilisõnumi manuste saatmise käskude kasutamine eeldab, et teil on meiliprogramm, näiteks Windows Mail teie arvutisse installitud.

Kui teie eesmärk on, et adressaat saaks töövihikut lihtsalt vaadata, mitte seda redigeerida, saate töövihiku hetktõmmise saata PDF-i või XPS-failina.

  1. Klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta & saada.

  2. Klõpsake nuppu Saada meiliga

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Töövihiku saatmiseks Exceli failina klõpsake käsku Saada manusena.

    • Töövihiku saatmiseks hetktõmmisena klõpsake käsku saada PDF-ina või saada XPS-ina.

  4. Käivitub teie meiliprogramm meilisõnumi saate teatud tüüpi manustatud faili. E-kirju kirjutada ja saatke see.

Töövihiku saatmine alternatiiv on talletatakse Windows Live'i OneDrive. Sellisel viisil, peate töövihiku, mis on puuetega inimestele juurdepääsetavate teistele ühe eksemplari. Saate saata inimestele link töövihik, kus ta saab seda vaadata ja isegi redigeerida oma veebibrauseris (kui need anda õiguse).

  1. Klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta & saada.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta veebi.

  3. Klõpsake nuppu Logi sisse, sisestage oma Windows Live'i ID ja parool ja klõpsake nuppu OK.

    Kui kasutate Hotmaili, Messengeri või Xbox Live, on juba Windows Live ID-ga. Kui teil pole ühte, klõpsake nuppu kasutajaks uue konto loomiseks uue Windows Live ID

  4. Valige kaust, OneDrive ja klõpsake käsku Salvesta nimega. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Dokument on nüüd OneDrive’i salvestatud. OneDrive, saab anda inimestele õiguse vaadata ja redigeerida oma kaustade sisu. Kui soovite töövihiku ühiskasutus, saate lingi saatmiseks seda e-postiga.

Dokumentide talletamine ühes OneDrivekohta leiate lisateavet teemast OneDrive Office 2010 dokumendi salvestamine.

Lehe algusse

Lisateavet

Office.com värskendatakse pidevalt uue sisu, sh juhendid, videod ja koolituskursused. Kui spikker vaaturis allservas ütleb ühenduseta ja teil on Interneti-ühendus, klõpsake nuppu ühendusetaja seejärel klõpsake nuppu Kuva sisu Office.com.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×