Excel Online’i lühijuhend

Excel Online’i abil saate:

  • anda oma töövihiku ühiskasutusse ning teistega korraga ühes ja samas failis koostööd teha;

  • lisada andmete visualiseerimiseks tabeleid ja diagramme;

  • koostada küsitlusi;

  • filtreerida tabeleid;

  • summade kiireks liitmiseks kasutada nuppu Automaatsumma.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kui annate oma töövihiku teistele ühiskasutusse, saate sellega ühel ajal Excel Online’is töötada. Lisateavet leiate teemast Kaasautorluse abil Exceli töövihikus samaaegselt töötamine.

Töövihiku loomine

  1. Logige sisse veebilehel office.com/signin, valige Office 365 rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige Excel.

  2. Valige Uus tühi töövihik, avage kaustas Viimatised mõni fail või valige mõni mall.

Excel

Töövihiku ühiskasutus

  1. Valige Anna ühiskasutusse.

  2. Sisestage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kelle jaoks soovite töövihiku ühiskasutusse anda.

  3. Valige Redigeerimisõigus või Vaatamisõigus.

  4. Soovi korral lisage sõnum ja valige Anna ühiskasutusse.

Võite ka valida käsu Hangi link, et luua link, mille saate meilisõnumisse kopeerida, või valida ühiskasutuse peatamiseks käsu Ühiskasutuses.

Nupp Ühiskasutus

Töövihiku kaasautorlus

Pärast faili ühiskasutusse andmist saate koos teistega selle kallal töötada.

  • Parima tulemuse saamiseks töötage koos Excel Online’is ja vaadake muudatusi reaalajas.

  • Faili redigeerivate inimeste nimed kuvatakse jaotises Ühiskasutus.

  • Värvilised lahtrid näitavad täpselt seda kohta, kus iga inimene dokumendis töötab. Kui soovite teada, kes mingit lahtrit redigeerib, klõpsake soovitud värvi.

Eri värvi lahtrid erinevate inimeste jaoks, kursor asub inimeste ikoonil, kuvatakse nimi

Kommentaaride lisamine, redigeerimine, kustutamine ja kuvamine

  • Kommentaari lisamine – valige menüü Lisa või Läbivaatus nupp Kommentaar, sisestage oma kommentaar ja valige Postita.

    Kui lahtril on kommentaar, kuvatakse nurgas väike punane kolmnurk.

  • Redigeerimine – valige Läbivaatus > Redigeeri kommentaari.

  • Kustutamine – valige Kustuta kommentaar või valige kommentaaris  kustutusnupp.

  • Kuvamine – valige Läbivaatus > Kuva kommentaarid.

Kommentaaride lisamine, redigeerimine, kustutamine ja kuvamine

Redigeerimise ajal vestlemine

  1. Kui faili redigeerib teiega samaaegselt keegi teine, valige vestlusakna avamiseks Vestlus.

  2. Tippige tekst ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Faili sulgemisel teie vestlusi ei salvestata. Kui soovite vestlusi säilitada ja jätkuvaid vestlusi pidada, rääkige oma kolleegidega, kasutades rakendust Teams.

Vestlus dokumendis

Vestlus dokumendis – 3

Failile nime panemine

Lehe ülaosas märkate, et Excel Online paneb teie töövihikule automaatselt nime Vihik1 (või Vihik2 või Vihik3...). Kui soovite sellele panna mõne tähendusega nime, tehke järgmist.

  1. Klõpsake praegust nime.

  2. Sisestage soovitud nimi.

    Kõik, mida Excel Online’is teete (alates nime panemisest kuni lahtrites töötamiseni), salvestatakse automaatselt.

Kursor, mis klõpsab failinime

Töövihikuga töötamine

Pärast failile nime panemist saate teha tavalisi asju: sisestada andmeid, lisada vorminguid, tippida valemeid, koostada diagramme jne. Kõik funktsioonid on saadaval ülemistes menüüdes.

Kui leiate, et menüüd võtavad liiga palju ruumi, topeltklõpsake menüüd ning lint ahendatakse, et pakkuda teile lisaruumi.

Menüü Lisa, diagrammide menüü

Redigeerimine töölauarakenduse kaudu

Kui leiate, et Excel Online’is puudub mõni vajalik funktsioon, saate faili igal ajal redigeerida täisfunktsionaalses Exceli töölauarakenduses. Töölauarakenduse aktiveerimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Redigeeri Excelis.

    Exceli rakendus käivitatakse ja fail avatakse.

  2. Jätkake tööd.

    Kui muudatused rakenduses salvestatakse, salvestatakse need ka OneDrive’is. Faili pole vaja nimega salvestada ega uuesti üles laadida.

Nupp Redigeeri Excelis

1. näpunäide. Kõik vajalik menüüst Avaleht

Menüü Avaleht ja lõikamise, kopeerimise, kleepimise ja vormingu kleepimise nupud; vormindussuvandid (nt font, joondus ja numbrivormingud); ridade/veergude lisamine; summeerimine ja sortimine

Menüü Avaleht sisaldab kõige sagedamini kasutatavaid nuppe ja funktsioone: lõikelauanupud (nt lõikamine, kopeerimine ja kleepimine) ning vormindussuvandid (nt värvid, joondus ja numbrivorming).

Kontrollige kindlasti menüü Avaleht parempoolset serva. Siin saate lisada ridu ja veerge, summeerida arve ning sortida andmeid.

2. näpunäide. Tabelid, diagrammid jne menüüs Lisa

Menüü Lisa on koht, kus saate sisestada erilisi objekte (nt tabelid, diagrammid, hüperlingid jne).

Kui peate lisama ridu, veerge ja lahtreid, liikuge menüü Avaleht paremasse serva.

Menüü Lisa, diagrammide menüü

3. näpunäide. Kas otsite vormi? Alustage küsitlusest

Kui soovite lisada vormi, kuhu koguda andmeid, looge esmalt OneDrive’is küsitlus. Selleks valige Uus > Exceli küsitlus. Siis on teil nii küsitlus kui ka küsitluse andmeid koguv töövihik.

Menüü Uus, Exceli käsk Küsitlus

4. näpunäide. Veergude ja ridade korraga külmutamine

Kui soovite külmutada korraga veerge ja ridu, valige lahter, mis asub külmutatavate ridade all ja külmutatavatest veergudest paremal. Seejärel valige Vaade > Külmuta paanid > Külmuta paanid.

Menüü Vaade, menüü Külmuta paanid, käsk Külmuta paanid

5. näpunäide. Filtreerimine tabeli abil

Kui peate andmeid filtreerima, klõpsake andmeid ja siis valige Lisa > Tabel. Sellega kuvatakse vajalikud nupud.

Menüü Lisa, nupp Tabel, filtrimenüüd

6. näpunäide. Vahemiku tuvastamine funktsiooniga Automaatsumma – vahemikku pole vaja valida

Kui teil on järjestikustes lahtrites arve, saate nupu Automaatsumma abil Nupp Automaatsumma oma tööd hõlbustada. See tuvastab automaatselt summeeritava vahemiku. Praeguses näites tuvastas funktsioon, et summeerida tuleb lahtrid C2 kuni C7. Lahtriviidetesse pole vaja midagi sisestada.

Nupu Automaatsumma klõpsamisel automaatselt tuvastatav lahtrivahemik

7. näpunäide. Ühenduseta töötamine

OneDrive sünkroonib failid teie arvutiga. Avage File Explorer või Mac Finder ja vasakul kuvatakse OneDrive’i kaust. Saate failid kopeerida sellesse kausta, neid teisaldada jne. Kui katkestate Interneti-ühenduse, saate faile avada ja redigeerida ühenduseta režiimis. Kui loote uuesti ühenduse, sünkroonitakse need OneDrive’iga.

Windows Explorer, OneDrive’i kaust, Exceli failid

Abi saamine funktsiooniga Juhata mind

  1. Valige ekraani ülaosas väli Kirjutage, mida soovite teha.

  2. Tippige soovitud toiming.

    Sisestage näiteks sõna külmuta, et uurida, kuidas paane ridade või veergude lukustamiseks külmutada.

Abi saamine või käskude leidmine
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×