Excel 2016 lühijuhend

Rakenduses Excel 2016 on arvutamine lihtne. Exceli automaattäitefunktsiooni abil saate sujuvalt andmeid sisestada. Andmete põhjal soovitab Excel teile diagramme, nii et diagrammi loomiseks piisab ühest klõpsamisest. Andmeribade, värvkoodide ja ikoonide kasutamine võimaldab hõlpsalt saada ülevaate trendidest ja mustritest.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Office‘i või Office 365 allalaadimine

Kui teil pole Excelit ja peate alla laadima Office‘i või komplekti Office 365, lugege teemat Office 365 või Office 2016 allalaadimine ja installimine või uuesti installimine PC- või Mac-arvutisse.

Office 365 allalaadimine

Sisselogimine

Kui teil palutakse Office‘isse või teenusekomplekti Office 365 sisse logida, kasutage selleks oma Microsofti või töö- või koolikontot.

Kui olete sisse loginud, saate:

  • OneDrive‘i kaudu faile salvestada või ühiskasutada;

  • kasutada Office Online‘i.

Abiks on järgmised lingid.

Kuvatõmmis Microsofti konto sisselogimislehest

Office‘i hankimine mobiilsideseadmete jaoks

Office ja meiliteenus Androidi seadmetes

Androidi telefonid ja tahvelarvutid
Office‘i rakendusi ja meilikontot saate kasutada kõigis Androidi seadmetes alates Nexusest Samsungini.

Office ja meiliteenus iOS-i seadmetes

iPhone, iPad ja iPod Touch
iOS-i mobiilsideseadmega saate Office’i rakendusi ja meilikontot kasutada hõlpsalt peaaegu kõikjal.

Office ja meiliteenus Windowsi telefonides

Windowsi telefonid või tahvelarvutid
Office‘i ja meilikonto saate häälestada Windows Phone’is või Windows 10 seadmes.

Töövihiku loomine malli abil

  1. Avage Excel.

  2. Valige mall (nt Müügiarve jälgimine).

  3. Valige malli kirjelduse aknas Loo.

  4. Suurema mallivaliku kuvamiseks valige fraasi Soovitatavad otsingud kõrval mõni kategooria (nt Äri, Isiklik või Tööstus) ja seejärel valige Loo.

Lisateavet leiate teemast Esiletõstetud Exceli mallid.

Exceli mallid

Andmete sisestamine

Andmete käsitsi sisestamiseks tehke järgmist.

  1. Valige tühi lahter (nt A1) ja tippige sinna tekst või arv.

  2. Järgmisse lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või tabeldusklahvi (Tab).


Andmesarja sisestamiseks tehke järgmist.

  1. Sisestage kahte lahtrisse sarja algus (nt jaan ja veebr või 2014 ja 2015).

  2. Valige kaks sarja lahtrit ja lohistage seejärel täitepidet Täitepide üle lahtrite kas rõhtsuunas või alla.


Andmete sisestamine lahtrisse


Andmesarja sisestamine

Veeruandmete sisestamine kiirtäitmisfunktsiooni abil

Kiirtäitmisfunktsioon võimaldab automaatselt täita veeru (nt Eesnimi), tuletades väärtuse mõne teise veeru väärtuse alusel (nt Täisnimi).

  1. Tippige nimi Heidi lahtrisse Eesnimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Järgmisse lahtrisse tippige nime Marten esimesed paar tähte.

  3. Soovitatud väärtuste loendi kuvamisel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Edasiste toimingute tegemiseks valige Kiirtäitmise suvandid  Kiirtäitmise suvandite ikoon .

Proovige järele!    Valige Fail > Uus, seejärel Tutvustus ja siis vahekaart Täide.

Andmeveeru kiirtäitmine

Töövihiku salvestamine OneDrive‘i

Et töövihikule mitmesuguste seadmete kaudu juurde pääseda, seda teistega ühiselt kasutada ja teistega koostööd teha, saate töövihiku salvestada OneDrive for Businessisse või OneDrive’i (isiklik).

  1. Valige Fail > Salvesta nimega

    • OneDrive for Businessisse salvestamiseks valige OneDrive – <ettevõtte nimi >.

    • OneDrive’i (isiklik) salvestamiseks valige OneDrive – isiklik.

  2. Sisestage faili nimi ja valige Salvesta.

Võimalik, et peate oma töö- või koolikontole või Microsofti kontole sisse logima. Lisateavet leiate teemast Töövihiku salvestamine.

Office 2016 salvestussuvandid

Automaatsumma abil kiiresti arvutamine

  1. Valige liidetavate arvude all asuv lahter.

  2. Valige Avaleht ning jaotises Redigeerimine nupp Automaatsumma  Nupp Automaatsumma .

  3. Tulemuste vaatamiseks vajutage valitud lahtris sisestusklahvi (Enter).

  4. Muude arvutuste tegemiseks valige Avaleht, seejärel valige nupu Automaatsumma kõrval olev allanool ja siis valige mõni tehe.

Näpunäide   : levinud tehete kuvamiseks olekuribal valige mõni arvuvahemik. Lisateavet leiate teemast Koondandmete kuvamine olekuribal.

Automaatsummafunktsiooni kasutamine

Tingimusvormingu abil andmete analüüsimine

Tööriista Kiiranalüüs abil saate olulisi andmeid esile tõsta või kuvada andmetrende.

  1. Valige andmed, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Valige valiku parempoolses allnurg nupp Kiiranalüüs  nupu pilt .

  3. Valige Vorming, viige kursor mõnele tingimusvormingule (nt Ikoonikomplekt) ja valige soovitud vorming.

Proovige järele!    Valige Fail > Uus, seejärel Tutvustus ja siis vahekaart Analüüsimine.

Andmete esiletõstmine kiiranalüüsifunktsiooni abil

Sobiva diagrammi valimine

Tööriista Kiiranalüüs abil saate hõlpsasti andmete jaoks sobiva diagrammi valida.

  1. Valige lahtrivahemik, mis sisaldab andmeid, mida soovite diagrammis kuvada.

  2. Valige valiku parempoolses allnurg nupp Kiiranalüüs  nupu pilt .

  3. Valige Diagrammid, viige kursor järjest igale soovitatavale diagrammile ja valige siis sobiv diagramm (nt Virndiagramm).

Proovige järele!    Valige Fail > Uus, seejärel Tutvustus ja siis vahekaart Diagramm. Lisateavet leiate teemast Diagrammide koostamine.

Diagrammide loomine kiiranalüüsifunktsiooni abil

Ülemise päiserea külmutamine

Kui teil on palju ridu, saate ülemise veerupäiste rea külmutada, nii et kerimisel liiguksid üksnes andmeread.

  1. Avage Excel.

  2. Veenduge, et olete lahtrite redigeerimise lõpetanud. Lahtriredigeerimisrežiimi tühistamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või paoklahvi (Esc).

  3. Valige Vaade ning jaotises Aken käsk Külmuta ülemine rida.

Lisateavet leiate teemast Paanide külmutamine.

Esimene rida lukustatakse, kui klõpsate käsku Külmuta ülemine rida
Exceli spikker
  1. Avage Excel ja valige siis kuva ülaservas asuv väli Kirjutage, mida soovite teha.

  2. Tippige soovitud toiming.

    Kui soovite näiteks teada saada, kuidas kasutada käsku Automaatsumma, tippige Automaatsumma; kui soovite lugeda Exceli koolitusmaterjale, tippige koolitus.

Excelis abi otsimine
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×