Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui teie ettevõtte töö hõlmab dokumentide ühiskasutust või otsest koostööd hankijate või klientidega, siis võib-olla soovite kasutada SharePoint Online'i välise ühiskasutuse funktsioone sisu ühiskasutusse andmiseks ettevõttevälistele isikutele, kellel pole teie Microsoft Office 365 abonemendi jaoks litsentse.

Selleks on kolm võimalust.

Märkus. : Teie saadetud kutse põhjal saab saidile või dokumendile juurdepääsemiseks sisse logida ainult üks inimene. Kuid teie kutse saaja võib otsustada seda mitte kasutada ja edastada selle kellelegi teisele, kes pääseb pärast Microsofti konto* või töökonto kaudu sisselogimist juurde teie saidile või dokumendile.

Märkus. :  Enne, kui saate saite või dokumente ühiskasutusse anda, peab teie globaalne administraator lubama välise ühiskasutuse ja määrama vajalikud õigused. Lisateavet leiate teemast SharePoint Online'i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine.

Kes on väliskasutaja?

Väliskasutaja on ettevõtteväline inimene, kellel on juurdepääs teie SharePoint Online'i saitidele ja dokumentidele, kuid kellel ei ole SharePoint Online'i või teenusekomplekti Microsoft Office 365 tellimuse jaoks litsentsi. Väliskasutajad ei tööta teie ettevõttes või tütarettevõtetes, ei tee nendes lepingulist tööd ega ole kohapealsed agendid.

Väliskasutajad pärivad selle SharePoint Online'i kliendi kasutusõigused, kes kutsub neid saidil koostööd tegema. See tähendab, kui ettevõte on ostnud lepingu E3 Enterprise ja loob saidi, mis kasutab ettevõttefunktsioone, siis saab väliskasutaja õigused kasutada ja/või kuvada selle saidi ettevõttefunktsioone, mille kutse neile saadeti. Kuigi väliskasutajad saab kutsuda laiendatud projekti liikmetena saidil kõiki toiminguid tegema, siis pole neil täpselt samu võimalusi, mis on teie ettevõtte täieõiguslikel, tasulise litsentsiga liikmetel. Lisateavet leiate teemast SharePoint Online'i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine

Saidi ühiskasutus

Kui annate saidi väliskasutajatele ühiskasutusse, saadate neile kutse, mida nad kasutavad teie saidile sisse logimiseks. Saate selle kutse saata mis tahes meiliaadressile. Kui adressaat võtab kutse vastu, logib ta sisse Microsofti konto või töö- või koolikonto abil. Saidi ühiskasutusse andmisel saate valida, mis tüüpi õigused peaksid isikul saidil olema.

Selleks, et saaksite saidi väliskasutajatega ühiskasutusse anda, peate olema saidi omanik või teil peab olema õigusetase Täielikud õigused.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige lehe vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige paan SharePoint (varem oli selle paani nimi Saidid) või klõpsake lehe ülaosas valikut SharePoint (varasema nimega Saidid).

  3. Avage sait, mille soovite väliskasutajatega ühiskasutusse anda.

  4. Klõpsake kuva paremas ülanurgas nuppu Ühiskasutus.

    Kuva paremas ülanurgas oleva nupu Ühiskasutus pilt.

  5. Tippige dialoogiboksis Ühiskasutus nende väliste kasutajate nimed, keda soovite kutsuda (nt keegi@outlook.com või keegi@contoso.com).

    Märkus. : Käsu Ühiskasutus abil saate saidile juurdepääsu anda ka litsentsiga sisekasutajatele. Sel juhul sisestage lihtsalt kutsutavate isikute nimed.

  6. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Märkus. : Kui saate nime ja meiliaadressi sisestamisel tõrketeate selle kohta, et kasutajat ei leitud, võib põhjuseks olla, et saidil pole väliskasutajad lubatud. Võtke ühendust oma administraatoriga ja paluge väliskasutajad lubada.

  7. Sisestage kutsele lisatav sõnum.

  8. Vaikimisi saadetakse meilikutse automaatselt. Meilikutse väljalülitamiseks klõpsake Kuva suvandid ja tühjendage ruut Saada meilikutse

Vaikimisi aeguvad kõik väliskasutajatele saadetud kutsed 90 päeva pärast. Kui kutsutud isik ei võta 90 päeva jooksul kutset vastu ja soovite sellele isikule siiski saidile juurdepääsu anda, peate kutse uuesti saatma.

Kui väliskasutajad saavad kutse, peavad nad klõpsama nuppu, millega avatakse leht, kus nad saavad Microsofti konto või töö- või koolikonto abil teie SharePoint Online'i saidile sisse logida. Kui kasutajatel pole vähemalt Microsofti kontot, saavad nad registreeruda tasuta Microsofti konto kasutajaks.

Dokumendi ühiskasutusse andmine anonüümse külaliselingi saatmise või postitamise abil

Saate luua anonüümse külaliselingi ja seda vabalt valitud viisil jagada. Näiteks postitada suhtlusmeedialehel või kleepida meilisõnumisse. Saate luua külaliselingi, mis annab redigeerimisõiguse või ainult kuvamise õiguse.

Peate dokumendi väliskasutajatele ühiskasutusse andmiseks olema saidi omanik või omama täielikke haldusõigusi. Lisaks peab välise ühiskasutuse funktsioon olema Office 365 teenusesätetes või SharePoint Online'i administreerimiskeskuses sisse lülitatud (sõltuvalt teie lepingust). Saidikogumi väline ühiskasutus peab olema samuti sisse lülitatud (vaid suurettevõtete lepingud).

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige lehe vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige paan SharePoint (varem oli selle paani nimi Saidid) või klõpsake lehe ülaosas valikut SharePoint (varasema nimega Saidid).

  3. Klõpsake dokumendi kõrval olevat kolmikpunkti ... ja seejärel käsku Ühiskasutus.

    Dokumendi ühiskasutusse andmine SharePointi teegis

  4. Valige dialoogiboksis Ühiskasutus suvand Hangi link.

  5. Valige, mis liiki õigust te anda soovite: piiratud link, vaatamislink või redigeerimislink.
    Luuakse külaliselingi URL.

  6. Valige külaliselingi URL ja kopeerige see.
    Anonüümise külaliselingi loomine ja kopeerimine
    Nüüd saate külaliselingi URL-i kleepida soovitud kohta.

  • Kui dokument asub meeskonnatöö saidi teegis, siis leiavad saidi teised liikmed külaliselingi dialoogiboksis Ühiskasutus ja saavad seda teistele saata.

  • Kui ühiskasutusse antav fail asub teegis, mis kasutab teabeõiguste haldust, ei saa te seda väliselt ühiskasutusse anda.

  • Anonüümseid külaliselinke saab võib-olla edasi saata või ühiskasutusse anda teistele isikutele, kes saavad sisselogimiseta ka võib-olla sisu vaadata või redigeerida. Vältige tundliku sisu jaoks anonüümsete külaliselinkide kasutamist.

  • Isikud, kes saavad dokumendile juurdepääsukutse anonüümsete külaliselinkide kaudu, saavad faile vaid vastavas veebirakenduses Office Online kuvada või lugeda. Nad ei saa faile vastava Office'i programmi töölauaversioonis avada.

  • Kui väline ühiskasutus on Office 365 teenusesätetes või SharePoint Online'i administreerimiskeskuses globaalselt välja lülitatud, ei tööta ükski ühiskasutatav link. Pärast funktsiooni taasaktiveerimist hakkavad lingid uuesti tööle. Samuti saate keelata üksikud ühiskasutusse antud lingid, kui soovite tühistada juurdepääsu teatud dokumendile. Lugege teemat Anonüümse külaliselingi keelamine.

  • Kui annate oma ettevõttest väljaspool asuvate inimestega ühiskasutusse Power View’ lehti sisaldava Exceli töövihiku, ei näe nad nendes töövihikutes Power View’i lehti.

Teistel nende jaoks ühiskasutusse antud dokumentide külaliselingi loomise lubamine

Võimalik, et soovitegi osasid dokumente võimalikult paljudele ühiskasutusse anda ja soovite julgustada teisi neid dokumente omakorda ühiskasutusse anda. Selliste dokumentide jaoks saate lubada teistel luua anonüümseid külaliselinke dokumentide jaoks, mille olete neile ühiskasutusse andnud.

Selle funktsiooni lubamiseks peavad teil olema täielikud õigused.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige lehe vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige paan SharePoint (varem oli selle paani nimi Saidid) või klõpsake lehe ülaosas valikut SharePoint (varasema nimega Saidid).

  3. Minge teeki, kus soovite teistele anda õiguse luua külaliselinke.

  4. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

  5. Klõpsake jaotises Kasutajad ja õigused linki Saidiõigused.

  6. Klõpsake Juurdepääsutaotluste sätted.

    Märkus. : Kui valikut Juurdepääsutaotluste sätted ei kuvata, klõpsake menüüs Õigused jaotist Emasaidi haldamine ja seejärel Juurdepääsutaotluste sätted.

    Menüü Õigused nupp „Juurdepääsutaotluste sätted“
  7. Märkige dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted ruut Võimaldab liikmetel saidi ning üksikuid faile ja kaustu ühiskasutusse anda.

  8. Soovi korral võite märkida ruudu Luba juurdepääsutaotlused ja lisada juurdepääsutaotluse saatmiseks meiliaadressi.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd kui inimesed valivad dokumendi, mille olete andnud nende jaoks ühiskasutusse, ja avavad dialoogiboksi Ühiskasutus, siis saavad nad luua külaliselingi. Võtke arvesse, et nad saavad külalistele dokumendi redigeerimist lubava külaliselingi luua ainult juhul, kui andsite neile dokumendi algselt ühiskasutusse andmisel redigeerimisõiguse. Kui neil on ainult kuvamisõigus, siis saavad nad luua ainult kuvamisõigusega külaliselinke.

Märkus. : Kui te, tühjendage ruut Luba liikmete saidi ja üksikuid faile ja kaustu ühiskasutusse anda keelata seda võimalust, menüüd ühiskasutus on jätkuvalt kasutajatele saadaval, kuid tõrketeade kuvatakse, kui töötav meeskonnaliige proovib ühiskasutusse anda.

Juurdepääsutaotluste sätete ülevaate leiate videost Saidi ühiskasutus juurdepääsutaotluseta.

Teie saidil sisselogimist nõudva dokumendi ühiskasutusse andmine

Peate dokumendi väliskasutajatele ühiskasutusse andmiseks olema saidi omanik või omama täielikke haldusõigusi. Lisaks peab välise ühiskasutuse funktsioon olema Office 365 teenusesätetes või SharePoint Online'i administreerimiskeskuses sisse lülitatud (sõltuvalt teie lepingust). Saidikogumi väline ühiskasutus peab olema samuti sisse lülitatud (vaid suurettevõtete lepingud).

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige lehe vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige paan SharePoint (varem oli selle paani nimi Saidid) või klõpsake lehe ülaosas valikut SharePoint (varasema nimega Saidid).

  3. Liikuge saidi ja dokumendi juurde, mille soovite ühiskasutusse anda.

  4. Klõpsake dokumendi kõrval olevat kolmikpunkti ... ja seejärel käsku Ühiskasutus.
    Dokumendi ühiskasutusse andmine SharePointi teegis

  5. Klõpsake suvandit Kutsu inimesi, kui seda pole veel valitud. Seejärel tippige nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite saata dokumendi ühiskasutuse kutse. Näiteks: keegi@outlook.com, keegi@gmail.com või väliskasutaja@contoso.com.

  6. Valige ripploendist õigusetase, mille soovite neile kasutajatele määrata: Saab redigeerida või Saab vaadata.

  7. Soovi korral võite tippida meilisõnumiga kaasatava sõnumi. Sõnum võib sisaldada näiteks ühikasutusse antud dokumendi teavet või juhiseid.

  8. Klõpsake nuppu Kuva suvandid.

  9. Märkige ruut Nõua sisselogimist.

    Mõned saidid on kohandatud ja valikut Nõua sisselogimist ei kuvata. Kui teil on seda suvandit vaja, pöörduge oma saidiadministraatori poole.

    Märkus. : Kui te ei märgi ruutu Nõua sisselogimist, siis sisaldab meilisõnum dokumendi anonüümset külaliselinki. Anonüümseid külaliselinke võidakse edasi saata või jagada teiste isikutega, kes võivad samuti saada sisselogimiseta sisu kuvada või redigeerida.

  10. Klõpsake nuppu Saada meilikutse.

  11. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Märkus. : Lugege muudatuste kohta SharePointi teavitusteadete meiliaadressis, et vältida meilisõnumite sattumist adressaadi rämpspostikausta.

Teatud saidi või dokumendi pääsuõigusega isikute vaatamine

Lisaks saate käsu Ühiskasutus abil vaadata kiirelt loendit isikutest, kellele dokument on ühiskasutusse antud.

Tehke ühte järgmistest.

  • Kui soovite vaadata, kellel on juurdepääs saidile, klõpsake nuppu Ühiskasutus lehe paremas ülanurgas. Kui klõpsate dialoogiboksis Ühiskasutus jaotise Ühiskasutuses järel olevat linki, näete loendit inimestest, kellel on saidile juurdepääs.

  • Et näha, kellel on juurdepääs dokumendile, kaustale või dokumendikogumile, klõpsake kolmikpunkti ... dokumendi kõrval, nuppu Ühiskasutus. ja seejärel jaotist Ühiskasutuses.

Kuidas tühistada kasutaja juurdepääs saidile?

Kui sait on väliskasutajale ühiskasutusse antud ja soovite kasutaja jaoks saidi pääsuõiguse tühistada, saate selleks eemaldada isiku õigused selle saidi jaoks.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige lehe vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige paan SharePoint (varem oli selle paani nimi Saidid) või klõpsake lehe ülaosas valikut SharePoint (varasema nimega Saidid).

  3. Liikuge saidile, mille jaoks soovite kutse tagasi võtta.

  4. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

  5. Klõpsake jaotises Kasutajad ja õigused nuppu Inimesed ja rühmad.

  6. Valige vasakult kiirkäivitusribalt rühm, kust soovite kasutajad eemaldada.

  7. Valige eemaldatavad kasutajad, klõpsake jaotist Toimingud ja seejärel Eemalda kasutajad rühmast.

    Pilt jaotistega kiirpääsuribast, millel on avatud menüü Toimingud ja valitud toiming „Eemalda kasutajad rühmast“
  8. Klõpsake nuppu OK.

Anonüümse külaliselingi keelamine

Teavet selle kohta, kas dokument on külaliselingi kaudu ühiskasutusse antud, leiate dokumendi atribuutide menüüst.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige lehe vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige paan SharePoint (varem oli selle paani nimi Saidid) või klõpsake lehe ülaosas valikut SharePoint (varasema nimega Saidid).

  3. Avage teek, mis sisaldab dokumenti, mille jaoks soovite külaliselingi eemaldada.

  4. Klõpsake dokumendi kõrval olevat kolmikpunkti ... ja seejärel käsku Ühiskasutus.
    Dokumendi ühiskasutusse andmine SharePointi teegis

  5. Valige dialoogiboksis Ühiskasutus suvand Hangi link.

  6. Klõpsake nuppu Eemalda. (Kui suvand Eemalda pole lubatud, on teie dokument arvatavasti lubatud ainult kasutajanime ja parooliga kasutajatele.)

  7. Kui teilt küsitakse, kas soovite lingi keelata, klõpsake nuppu Keela link.

    Dialoogiboks küsimusega, kas soovite ühiskasutusse antud dokumendi külaliselingi keelata, nii et link enam ei töötaks

  8. Klõpsake nuppu Sule.

Kui ettevõttevälised isikud proovivad külaliselingi kaudu sisule juurde pääseda, kuvatakse neile teade, et juurdepääs puudub.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×