Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine

Kui teie ettevõtte töö hõlmab dokumentide ühiskasutust või otsest koostööd hankijate või klientidega, siis võib-olla soovite kasutada SharePoint Online'i välise ühiskasutuse funktsioone sisu ühiskasutusse andmiseks ettevõttevälistele isikutele, kellel pole teie Microsoft Office 365 abonemendi jaoks litsentse.

Selleks on kolm võimalust.

Märkus.   Teie saadetud kutse põhjal saab saidile või dokumendile juurdepääsemiseks sisse logida ainult üks inimene. Kuid teie kutse saaja võib otsustada seda mitte kasutada ja edastada selle kellelegi teisele, kes pääseb pärast Microsofti konto* või töökonto kaudu sisselogimist juurde teie saidile või dokumendile.

Märkus.    Enne, kui saate saite või dokumente ühiskasutusse anda, peab teie globaalne administraator lubama välise ühiskasutuse ja määrama vajalikud õigused. Lisateavet leiate teemast SharePoint Online'i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine.

Kes on väliskasutaja?

Väliskasutaja on ettevõtteväline inimene, kellel on juurdepääs teie SharePoint Online'i saitidele ja dokumentidele, kuid kellel ei ole SharePoint Online'i või teenusekomplekti Microsoft Office 365 tellimuse jaoks litsentsi. Väliskasutajad ei tööta teie ettevõttes või tütarettevõtetes, ei tee nendes lepingulist tööd ega ole kohapealsed agendid.

Väliskasutajad pärivad selle SharePoint Online'i kliendi kasutusõigused, kes kutsub neid saidil koostööd tegema. See tähendab, kui ettevõte on ostnud lepingu E3 Enterprise ja loob saidi, mis kasutab ettevõttefunktsioone, siis saab väliskasutaja õigused kasutada ja/või kuvada selle saidi ettevõttefunktsioone, mille kutse neile saadeti. Kuigi väliskasutajad saab kutsuda laiendatud projekti liikmetena saidil kõiki toiminguid tegema, siis pole neil täpselt samu võimalusi, mis on teie ettevõtte täieõiguslikel, tasulise litsentsiga liikmetel. Lisateavet leiate teemast SharePoint Online'i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine

Saidi ühiskasutus

Kui annate saidi väliskasutajatele ühiskasutusse, saadate neile kutse, mida nad kasutavad teie saidile sisse logimiseks. Saate selle kutse saata mis tahes meiliaadressile. Kui adressaat võtab kutse vastu, logib ta sisse Microsofti konto või töö- või koolikonto abil. Saidi ühiskasutusse andmisel saate valida, mis tüüpi õigused peaksid isikul saidil olema.

Selleks, et saaksite saidi väliskasutajatega ühiskasutusse anda, peate olema saidi omanik või teil peab olema õigusetase Täielikud õigused.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Klõpsake lehe ülaosas nuppu Saidid. Teise võimalusena valige rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Saidid.

    Office 365 navigeerimissuvandid
  3. Avage sait, mille soovite väliskasutajatega ühiskasutusse anda.

  4. Valige kuva paremas ülanurgas nupp Ühiskasutus.

    Kuva paremas ülanurgas oleva nupu Ühiskasutus pilt.

  5. Sisestage dialoogiboksis Ühiskasutus kutsutavate väliskasutajate nimed (nt: someone@outlook.com või someone@contoso.com).

    Meeldetuletus. Käsu Ühiskasutus abil saate saidile juurdepääsu anda ka litsentsiga sisekasutajatele. Sel juhul sisestage lihtsalt kutsutavate isikute nimed.

  6. Sisestage kutsele lisatav sõnum.

  7. Kui soovite väliskasutaja määrata mõnda õiguserühma, valige nupp Kuva suvandid ja seejärel valige soovitud rühm.

    Kasutajatele tuleks määrata soovitud toimingu tegemiseks minimaalselt vajalikud õigused. Näiteks kui kutsutud isikud peavad vaid sisu lugema, siis määrake nad rühma Külastajad, millel on vaikimisi lugemisõigused. Kui väliskasutajad peavad saama sisu redigeerida või värskendada, siis lisage nad rühma Liikmed, millel on vaikimisi redigeerimisõigused. Olge ülimalt ettevaatlik väliskasutajate lisamisel rühmadesse, millel on õigusetase Täielikud õigused


    Pilt: saidi dialoogiboks Ühiskasutus koos väliskasutajate kasutajanimedega..

  8. Valige Ühiskasutus.

Vaikimisi aeguvad kõik väliskasutajatele saadetud kutsed 7 päeva pärast. Kui kutsutud isik ei võta 7 päeva jooksul kutset vastu ja soovite sellele isikule siiski saidile juurdepääsu anda, peate kutse uuesti saatma.

Kui väliskasutajad saavad kutse, peavad nad klõpsama nuppu, millega avatakse leht, kus nad saavad Microsofti konto või töö- või koolikonto abil teie SharePoint Online'i saidile sisse logida. Kui kasutajatel pole vähemalt Microsofti kontot, saavad nad tasuta Microsofti konto kasutajaks registreeruda.

Dokumendi ühiskasutusse andmine anonüümse külaliselingi saatmise või postitamise abil

Saate luua anonüümse külaliselingi ja seda vabalt valitud viisil jagada. Näiteks postitada suhtlusmeedialehel või kleepida meilisõnumisse. Saate luua külaliselingi, mis annab redigeerimisõiguse või ainult kuvamise õiguse.

Peate dokumendi väliskasutajatele ühiskasutusse andmiseks olema saidi omanik või omama täielikke haldusõigusi. Lisaks peab välise ühiskasutuse funktsioon olema Office 365 teenusesätetes või SharePoint Online'i administreerimiskeskuses sisse lülitatud (sõltuvalt teie lepingust). Saidikogumi väline ühiskasutus peab olema samuti sisse lülitatud (vaid suurettevõtete lepingud).

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Klõpsake lehe ülaosas nuppu Saidid. Teise võimalusena valige rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Saidid.

    Office 365 navigeerimissuvandid
  3. Klõpsake dokumendi viiktekstiakna avamiseks dokumendi nime kõrval asuvat kolmikpunkti ... ja seejärel käsku Ühiskasutus.
    Dokumendi ühiskasutusse andmine SharePointi teegis

  4. Valige dialoogiboksis Ühiskasutus suvand Hangi link.

  5. Valige antava õigusetüübi jaotisest käsk Loo link: ainult vaatamis- või redigeerimisõigused.
    Luuakse külaliselingi URL.

  6. Valige külaliselingi URL ja kopeerige see.
    Anonüümise külaliselingi loomine ja kopeerimine
    Nüüd saate külaliselingi URL-i kleepida soovitud kohta.

  • Kui dokument asub meeskonnatöö saidi teegis, siis leiavad saidi teised liikmed külaliselingi dialoogiboksis Ühiskasutus ja saavad seda teistele saata.

  • Kui ühiskasutusse antav fail asub teegis, mis kasutab teabeõiguste haldust, ei saa te seda väliselt ühiskasutusse anda.

  • Anonüümseid külaliselinke saab võib-olla edasi saata või ühiskasutusse anda teistele isikutele, kes saavad sisselogimiseta ka võib-olla sisu vaadata või redigeerida. Vältige tundliku sisu jaoks anonüümsete külaliselinkide kasutamist.

  • Isikud, kes saavad dokumendile juurdepääsukutse anonüümsete külaliselinkide kaudu, saavad faile vaid vastavas veebirakenduses Office Online kuvada või lugeda. Nad ei saa faile vastava Office'i programmi töölauaversioonis avada.

  • Kui väline ühiskasutus on Office 365 teenusesätetes või SharePoint Online'i administreerimiskeskuses globaalselt välja lülitatud, ei tööta ükski ühiskasutatav link. Pärast funktsiooni taasaktiveerimist hakkavad lingid uuesti tööle. Samuti saate keelata üksikud ühiskasutusse antud lingid, kui soovite tühistada juurdepääsu teatud dokumendile. Lugege teemat Anonüümse külaliselingi keelamine.

  • Kui annate oma ettevõttest väljaspool asuvate inimestega ühiskasutusse Power View’ lehti sisaldava Exceli töövihiku, ei näe nad nendes töövihikutes Power View’i lehti.

Teistel nende jaoks ühiskasutusse antud dokumentide külaliselingi loomise lubamine

Võimalik, et soovitegi osasid dokumente võimalikult paljudele ühiskasutusse anda ja soovite julgustada teisi neid dokumente omakorda ühiskasutusse anda. Selliste dokumentide jaoks saate lubada teistel luua anonüümseid külaliselinke dokumentide jaoks, mille olete neile ühiskasutusse andnud.

Selle funktsiooni lubamiseks peavad teil olema täielikud õigused.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Klõpsake lehe ülaosas nuppu Saidid. Teise võimalusena valige rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Saidid.

    Office 365 navigeerimissuvandid
  3. Minge teeki, kus soovite teistele anda õiguse luua külaliselinke.

  4. Valige sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sätted > Kasutajad ja õigused > Saidiõigused > Juurdepääsutaotluste sätted.

  5. Märkige dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted ruut Võimaldab liikmetel saidi ning üksikuid faile ja kaustu ühiskasutusse anda.

Nüüd kui inimesed valivad dokumendi, mille olete andnud nende jaoks ühiskasutusse, ja avavad dialoogiboksi Ühiskasutus, siis saavad nad luua külaliselingi. Võtke arvesse, et nad saavad külalistele dokumendi redigeerimist lubava külaliselingi luua ainult juhul, kui andsite neile dokumendi algselt ühiskasutusse andmisel redigeerimisõiguse. Kui neil on ainult kuvamisõigus, siis saavad nad luua ainult kuvamisõigusega külaliselinke.

Juurdepääsutaotluste sätete ülevaate leiate videost Saidi ühiskasutus juurdepääsutaotluseta.

Teie saidil sisselogimist nõudva dokumendi ühiskasutusse andmine

Peate dokumendi väliskasutajatele ühiskasutusse andmiseks olema saidi omanik või omama täielikke haldusõigusi. Lisaks peab välise ühiskasutuse funktsioon olema Office 365 teenusesätetes või SharePoint Online'i administreerimiskeskuses sisse lülitatud (sõltuvalt teie lepingust). Saidikogumi väline ühiskasutus peab olema samuti sisse lülitatud (vaid suurettevõtete lepingud).

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Klõpsake lehe ülaosas nuppu Saidid. Teise võimalusena valige rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Saidid.

    Office 365 navigeerimissuvandid
  3. Klõpsake dokumendi viiktekstiakna avamiseks dokumendi nime kõrval asuvat kolmikpunkti ... ja seejärel käsku Ühiskasutus.
    Dokumendi ühiskasutusse andmine SharePointi teegis

  4. Veenduge, et suvand Kutsu inimesi on valitud. Seejärel tippige nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite saata dokumendi ühiskasutuse kutse. Näiteks: keegi@outlook.com, keegi@gmail.com või väliskasutaja@contoso.com.

  5. Valige ripploendist õigusetase, mille soovite neile kasutajatele määrata: Saab redigeerida või Saab vaadata.

  6. Soovi korral võite tippida meilisõnumiga kaasatava sõnumi. Sõnum võib sisaldada näiteks ühikasutusse antud dokumendi teavet või juhiseid.

  7. Märkige ruut Nõua sisselogimist.

    Märkus.   Kui te ei märgi ruutu Nõua sisselogimist, siis sisaldab meilisõnum dokumendi anonüümset külaliselinki. Anonüümseid külaliselinke võidakse edasi saata või jagada teiste isikutega, kes võivad samuti saada sisselogimiseta sisu kuvada või redigeerida.

  8. Valige Ühiskasutus.

Teatud saidi või dokumendi pääsuõigusega isikute vaatamine

Lisaks saate käsu Ühiskasutus abil vaadata kiirelt loendit isikutest, kellele dokument on ühiskasutusse antud.

Tehke ühte järgmistest.

  • Valige saidi pääsuõigustega isikute vaatamiseks lehe paremas ülaosas käsk Ühiskasutus ja seejärel valige dialoogiboksi Ühiskasutus välja Ühiskasutuses järel link, et kuvada saidi pääsuõigustega isikute loend.

  • Kui soovite vaadata dokumendi, kausta või dokumendikogumi pääsuõigustega isikuid, siis valige dokumenditeegis üksus ja nipsake menüü Failid nuppu Ühiskasutuses.

Kuidas tühistada kasutaja juurdepääs saidile?

Kui sait on väliskasutajale ühiskasutusse antud ja soovite kasutaja jaoks saidi pääsuõiguse tühistada, saate selleks eemaldada isiku õigused selle saidi jaoks.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Klõpsake lehe ülaosas nuppu Saidid. Teise võimalusena valige rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Saidid.

    Office 365 navigeerimissuvandid
  3. Liikuge saidile, mille jaoks soovite kutse tagasi võtta.

  4. Valige sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sätted > Kasutajad ja õigused > Kasutajad ja õigused.

  5. Valige rühm, millest soovite kasutajad eemaldada.

  6. Valige eemaldatavad kasutajad, osutage jaotisele Toimingud > Eemalda kasutajad rühmast.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Anonüümse külaliselingi keelamine

Teavet selle kohta, kas dokument on külaliselingi kaudu ühiskasutusse antud, leiate dokumendi atribuutide menüüst.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Klõpsake lehe ülaosas nuppu Saidid. Teise võimalusena valige rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Saidid.

    Office 365 navigeerimissuvandid
  3. Avage teek, mis sisaldab dokumenti, mille jaoks soovite külaliselingi eemaldada.

  4. Osutage dokumendile ja valige kolmikpunkt ().

  5. Valige lauses Ava kõigile, kellel on külaliselink osa külaliselink. (Kui seda linki ei kuvata, on teie dokument arvatavasti lubatud ainult kasutajanime ja parooliga kasutajate jaoks.)

    Atribuutide dialoogiboks, mis näitab, et dokument on külaliselingi kaudu ühiskasutusse antud.

  6. Valige külaliselingi URL-i kõrval nupp Keela.

  7. Kui teilt küsitakse, kas soovite lingi keelata, valige nupp Keela link.

    Dialoogiboks küsimusega, kas soovite ühiskasutusse antud dokumendi külaliselingi keelata, nii et link enam ei töötaks

Kui ettevõttevälised isikud proovivad külaliselingi kaudu sisule juurde pääseda, kuvatakse neile teade, et juurdepääs puudub.

Rakenduskoht: SharePoint Online



Kas sellest teabest oli abi?

Jah Ei

Kuidas saame seda paremaks muuta?

255 kasutamata märke

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!

Tugiressursid

Vaheta keelt