Ettevõttevälise kontakti lisamine

Communicatori kontaktiloendisse saab lisada ka kontakte väljastpoolt teie ettevõtet.

  • Kui teie ettevõte kasutab avalikku Interneti-ühendust (PIC), saate lisada kiirsõnumside kasutajaid AOL-ist, Yahoost, MSN-ist või Interneti-teenuste võrgust Windows Live. Seejärel saate lisatud isikutega kiirsõnumeid vahetada.

  • Kui teie ettevõtte süsteem on ühendatud mõne muu ettevõtte süsteemiga, saate mõne selle ettevõtte kasutaja oma Communicatori kontaktiloendisse lisada ning temaga seejärel teie ettevõtetes toetatud suhtlusviiside (nt kiirsõnumiside, telefon või video) teel suhelda.

  • Kui ettevõtteväline kasutaja pole ei väliskontakt ega avaliku kiirsõnumside kontakt, võite ta oma kontaktiloendisse lisada kui kontakti, kellele saab ainult helistada. Niimoodi võite näiteks oma pereliikmed kontaktiloendisse lisada, et saaksite neile hõlpsasti ühe hiireklõpsuga helistada.

Kui te pole kindel, kas teie ettevõte PIC-d toetab või kas teie ettevõtte süsteem on mõne muu ettevõtte süsteemiga ühendatud, pöörduge teabe saamiseks oma süsteemiadministraatori poole.

Mida soovite teha?

Ettevõttevälise kasutaja lisamine oma kontaktiloendisse

Kontakti pääsutaseme muutmine

Ettevõttevälise kasutaja lisamine oma kontaktiloendisse

Ettevõttevälises kontaktid (need, keda pole ettevõtte kataloogis loetletud) võivad olla järgmised.

Kuidas lisada kontaktiloendisse avaliku kiirsõnumside kontakt?

Office Communicator on konfigureeritud toetama kiirsõnumsideühendust, nii et saate oma Office Communicatori kontaktiloendisse lisada kiirsõnumsidekontakte AOL-ist, Yahoost, MSN-ist või Interneti-teenuste võrgust Windows Live™. Kui lisate avaliku kiirsõnumside kontakti, saate temaga suhelda kiirsõnumside abil. Suvandiga Communicatori kõne tehtud kõnesid (VoIP-kõnesid), videokõnesid ning heli- ja videokonverentse aga avaliku kiirsõnumside kontaktide puhul ei toetata.

Parim viis avaliku kiirsõnumside kontaktide lisamiseks on kasutada Outlooki kausta Kontaktid, kuhu saate lisada nende kodutelefoni, mobiiltelefoni ja muu telefoni numbri. Nii saate kontaktile helistada klõpsamise teel.

  1. Avage Office Outlookis kaust Kontaktid ja klõpsake nuppu Uus.

  2. Sisestage väljale Täisnimi kontakti nimi. Andmete sisestamine väljadele Ettevõte, Ametinimetus ja Nime esitusviis pole kohustuslik.

  3. Sisestage jaotises Internet kontakti meiliaadress ja täitke järgmised väljad.

    • Kuvamisviis.     Communicatori kontaktiloendis kuvatav nimi.

    • IM-aadress.     Kontakti kiirsõnumsideaadress. Kui selle välja tühjaks jätate, ei saa te kontakti Communicatori kontaktiloendisse lisada. (Kui kontaktil pole kiirsõnumsideaadressi või te seda ei tea, sisestage esialgu väljamõeldud aadress, nt kasutajanimi@msn.com, ja asendage see hiljem õige aadressiga.)

  4. Sisestage kontakti telefoninumbrid, kasutades riigi koodi, suunakoodi ja kohaliku numbri sisestamiseks vormingut E.164 (ilma sidekriipsudeta). Näiteks USA telefoninumber näeb välja umbes selline: 14255550101, kus 1 on riigi kood, 425 on suunakood ja 5550101 on kohalik number.

  5. Salvestage kontakt.

  6. Avage Office Communicator ja tippige väljale Otsing nimi, mille sisestasite Outlookis väljale Kuvamisviis. Kontakti nimi kuvatakse väljal Otsingutulemid.

  7. Lohistage kontakt väljalt Otsingutulemid kontaktiloendi rühma. Nüüd saate selle kontaktiga kiirsõnumiside vestlusi pidada. Võite klõpsata ka kontakti nimest paremal asuvat telefoninuppu. Avaliku kiirsõnumside kontaktide puhul suvandit Communicatori kõne ei toetata, kuid saate helistada kontakti kodu-, töö- või mobiiltelefonile.

Kuidas lisada oma kontaktiloendisse väliskontakt?

Office Communicator ja Office Communications Server 2007 toetavad võimalust muude organisatsioonidega ühendus luua, võimaldades teil nende organisatsioonide kontakte oma kontaktiloendisse lisada. Kui lisate oma kontaktiloendisse väliskontakti, saate temaga suhtlemiseks kasutada kõiki suhtlusrežiime, mida teie mõlema organisatsioonid toetavad. Näiteks kui mõlemad organisatsioonid toetavad Communicatori kõnet, videokõnet ning heli- ja videokonverentsi, saate väliskontaktiga nendes suhtlusrežiimides suhelda.

  1. Tippige Communicatori väljale Otsing kontakti meiliaadress või kiirsõnumsideaadress.

  2. Lohistage kontakti nimi väljalt Otsingutulemid kontaktiloendisse. Teie kontaktiloendis kuvatakse väliskontakti nimest paremal ikoon, mis näitab, et tegu on väliskontaktiga.

Kuidas lisada oma kontaktiloendisse väliskontakti telefoninumbreid?

Väliskontakti telefoninumbri lisamiseks paluge, et kontakt määraks teile pääsutaseme Töörühm või Isiklik.

Teise võimalusena võite kontakti oma kontaktiloendist kustutada ning seejärel lisada ta uuesti Outlooki kontaktide kausta kaudu.

  1. Avage Communicator, paremklõpsake kontakti nime ja seejärel klõpsake käsku Eemalda kontaktiloendist.

  2. Avage Office Outlookis kaust Kontaktid ja klõpsake nuppu Uus.

  3. Sisestage väljal Täisnimi kontakti nimi. Andmete sisestamine väljadele Ettevõte, Ametinimetus ja Nime esitusviis pole kohustuslik.

  4. Sisestage jaotises Internet kontakti meiliaadress ja täitke järgmised väljad.

    • Kuvamisviis. Communicatori kontaktiloendis kuvatav nimi.

    • IM-aadress. Kontakti kiirsõnumsideaadress. Kui selle välja tühjaks jätate, ei saa te kontakti kontaktiloendisse lisada. (Kui kontaktil pole kiirsõnumsideaadressi või te seda ei tea, sisestage esialgu väljamõeldud aadress, nt kasutajanimi@msn.com, ja asendage see hiljem õige aadressiga.)

  5. Sisestage kontakti telefoninumbrid, kasutades riigi koodi, suunakoodi ja kohaliku numbri sisestamiseks vormingut E.164 (ilma sidekriipsudeta). Näiteks USA telefoninumber näeb välja selline: 14255550101, kus 1 on riigi kood, 425 on suunakood ja 5550101 on kohalik number.

  6. Salvestage kontakt.

  7. Avage Office Communicator ja tippige väljale Otsing nimi, mille sisestasite Outlookis väljale Kuvamisviis. Kontakti nimi kuvatakse väljal Otsingutulemid.

  8. Lohistage kontakt väljalt Otsingutulemid kontaktiloendi rühma. Nüüd saate selle kontaktiga kiirsõnumiside vestlusi pidada. Võite klõpsata ka kontakti nimest paremal asuvat telefoninuppu. Avaliku kiirsõnumside kontaktide puhul suvandit Communicatori kõne ei toetata, kuid saate helistada kontakti kodu-, töö- või mobiiltelefonile.

Kuidas lisada kontaktiloendisse ettevõtteväline kontakt, kes pole väliskontakt ega avaliku kiirsõnumside kontakt?

Ettevõtteväliste kontaktide, kes pole väliskontaktid ega avaliku kiirsõnumside kontaktid, lisamiseks kontaktiloendisse kasutage Outlook kausta Kontaktid, et lisada nende kodutelefoni-, mobiiltelefoni- ja muu telefoni number. Nii saate kontaktile helistada klõpsamise teel. Ettevõttevälise kontaktile, kes pole väliskontakt ega avaliku kiirsõnumside kontakt, saate telefonile helistada, kuid temaga ei saa suhelda kiirsõnumside, suvandi Communicatori kõne või videokõne kaudu ega viia läbi Communicatori heli- ja videokonverentse.

  1. Avage Outlookis kaust Kontaktid ja klõpsake nuppu Uus.

  2. Sisestage väljal Täisnimi kontakti nimi. Andmete sisestamine väljadele Ettevõte, Ametinimetus ja Nime esitusviis pole kohustuslik.

  3. Sisestage jaotises Internet kontakti meiliaadress ja täitke järgmised väljad.

    • Kuvamisviis.     Nimi, mis kuvatakse kontaktiloendis.

    • IM-aadress.     Kontakti kiirsõnumsideaadress. Kui selle välja tühjaks jätate, ei saa te kontakti kontaktiloendisse lisada. (Kui kontaktil pole kiirsõnumsideaadressi või te seda ei tea, sisestage esialgu väljamõeldud aadress, nt kasutajanimi@msn.com, ja asendage see hiljem õige aadressiga.)

  4. Sisestage kontakti telefoninumbrid, kasutades riigi koodi, suunakoodi ja kohaliku numbri sisestamiseks vormingut E.164 (ilma sidekriipsudeta). Näiteks USA telefoninumber näeb välja selline: 14255550101, kus 1 on riigi kood, 425 on suunakood ja 5550101 on kohalik number.

  5. Salvestage kontakt.

  6. Avage Office Communicator ja tippige väljale Otsing nimi, mille sisestasite Outlookis väljale Kuvamisviis. Kontakti nimi kuvatakse väljal Otsingutulemid.

  7. Lohistage kontakt väljalt Otsingutulemid kontaktiloendi rühma. Nüüd saate selle kontaktiga kiirsõnumiside vestlusi pidada. Võite klõpsata ka kontakti nimest paremal asuvat telefoninuppu. Avaliku kiirsõnumside kontaktide puhul suvandit Communicatori kõne ei toetata, kuid saate helistada kontakti kodu-, töö- või mobiiltelefonile.

Kuidas lisada oma kontaktiloendisse kontakt, kellele saab ainult helistada?

Office Communicatoris puudub eraldi võimalus selleks, et lisada kontaktiloendisse kontakt, kellele saab ainult helistada. Järgige juhiseid, mis on esitatud osas Kuidas lisada kontaktiloendisse ettevõtteväline kontakt, kes pole väliskontakt ega avaliku kiirsõnumside kontakt?

Miks ei saa kontaktiloendisse lisada kontakti rühmast Hiljutised kontaktid?

Tegemist võib olla kontaktiga, kellele saab ainult helistada ja keda pole teie ettevõtte kataloogis. Te kas helistasite kontaktile või helistas kontakt teile. Kontakti, keda ettevõtte kataloogis pole, ei luba Communicator otse lisada. Järgige juhiseid, mis on esitatud osas Kuidas lisada kontaktiloendisse ettevõtteväline kontakt, kes pole väliskontakt ega avaliku kiirsõnumside kontakt?

Milliseid suhtlusrežiime saab kasutada avaliku kiirsõnumside kontaktidega?

Communicatoris saate AOL-i, Yahoo, MSN-i või Interneti-teenuste võrgu Windows Live™ kiirsõnumsideklientidele kiirsõnumeid saata ja neid nendelt vastu võtta. Suhtlusvõimalused avaliku kiirsõnumiside kontaktidega piirnevadki kiirsõnumitega. Failiedastust, Communicatori kõnet, videokõnet ning heli- ja videokonverentsi avaliku kiirsõnumside kontaktidega ei toetata.

Milliseid suhtlusrežiime saab kasutada väliskontaktidega?

Communicatoris saate suhelda väliskontaktidega nendes suhtlusrežiimides, mida mõlemad ettevõtted toetavad. Näiteks kui nii teie ettevõte kui ka väliskontakti ettevõte toetavad heli- ja videokonverentsi, saate väliskontaktiga heli- ja videokonverentsi pidada. Kui mõlemad ettevõtted toetavad täielikke heli- ja videovõimalusi, saate kasutada suvandit Communicatori kõne ning videokõnesid.

Kuidas saada teada, millised ettevõtted on minu ettevõttega ühendatud?

Küsige oma süsteemiadministraatorilt, kas isiku ettevõtte on teie ettevõttega ühendatud.

Kas kontaktide lisamiseks kontaktiloendisse peab kasutama kontaktilisamismenüüd?

Ei. Ettevõtte võrku kuuluvate kontaktide lisamiseks võite isiku nime või meiliaadressi lihtsalt väljale Otsing tippida ja kontakti seejärel väljalt Otsingutulemid kontaktiloendi rühma lohistada. Communicator otsib vaikimisi teie ettevõtte kataloogist ja Outlooki kaustast Kontaktid.

Lehe algusesse

Kontakti pääsutaseme muutmine

Kui lisate oma Communicatori kontaktiloendisse kiirsõnumside kasutaja teenusest AOL, Yahoo, MSN või Windows Live või lisate väliskontakti, määratakse sellele kontaktile vaikimisi pääsutase Avalik. Pärast pääsutaseme Avalik määramist saate sellelt kontaktilt vastu võtta kiirsõnumeid ja teatisi. Kontakt näeb ka teie kohalolekut (Võrgus või Võrgust väljas). Kui soovite sellele kontaktile näidata ka täiendavat kohalolekuteavet, näiteks oma mobiilinumbrit või ajakava, tuleb muuta kontakti pääsutaset.

Kontakti pääsutaseme muutmiseks

  • Paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, osutage käsule Muuda pääsutaset ja valige seejärel pääsutase.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×