Ettevõttevälise kontakti lisamine

Communicatori kontaktiloendisse saate lisada ka kontakte väljastpoolt oma ettevõtet.

  • Kui teie ettevõte kasutab avalikku Interneti-ühendust, saate lisada kiirsõnumside kasutajaid AOL-ist, Yahoost, MSN-ist või Interneti-teenuste võrgust Windows Live. Seejärel saate lisatud isikutega kiirsõnumeid vahetada.

  • Kui teie ettevõtte süsteem on ühendatud mõne muu ettevõtte süsteemiga, saate kasutaja Communicatori kontakti kontaktiloendisse lisada. Saate siis suhelda kasutajaga sellistes suhtlusrežiimides, nagu kiirsõnumiside, telefon või video, mida toetavad mõlemad ettevõtted.

  • Kui väliskasutaja ei ole ühendatud ega avalik kiirsõnumside kontakt, saate kontakti oma kontaktiloendisse lisada telefoninumbrit eviva kontaktina. Näiteks soovite ehk oma kontaktiloendisse lisada pereliikme, mis võimaldab teil hõlpsalt neile helistada ühe hiireklõpsuga.

Kui te pole kindel, kas teie ettevõte toetab avalikku Interneti-ühendust või kas teie ettevõtte süsteem on mõne muu ettevõtte süsteemiga ühendatud, pöörduge teabe saamiseks oma süsteemiadministraatori poole.

Mida soovite teha?

Ettevõttevälise kasutaja lisamine oma kontaktiloendisse

Kontakti pääsutaseme muutmine

Ettevõttevälise kasutaja lisamine oma kontaktiloendisse

Ettevõtteväline kontakt (ei ole ettevõtte kataloogis) võib olla üks järgmistest.

Kuidas lisada kontaktiloendisse avaliku kiirsõnumside kontakte?

Office Communicator on konfigureeritud toetama avalikku kiirsõnumsideühendust, mistõttu saate Office Communicatori kontaktiloendisse lisada kiirsõnumside kontakte teenustest AOL, Yahoo, MSN ja Windows Live™. Avaliku kiirsõnumsideteenuse kontakti lisamise järel saate käivitada kiirsõnumsidevestluse ja kontaktiga suhelda. Selliseid sideviise nagu Communicatori kõned (VoIP kõned), videokõned ning heli-/videokonverentsid avaliku kiirsõnumside kontaktid kasutada ei saa.

Kõige parem oleks lisada avaliku kiirsõnumside kontakti telefoninumbrid (sh mobiilinumber) Outlooki kausta Kontaktid abil. See võimaldab helistada kontaktile Communicatori klõpsamisega helistamise funktsiooni abil.

  1. Avage Office Outlooki kaust Kontaktid ja klõpsake seejärel nupul Uus.

  2. Sisestage kontakti nimi väljale Täisnimi. Teabe sisestamine väljadele Ettevõte, Ametinimetus ja Nime esitusviis on valikuline.

  3. Sisestage jaotisse Internet kontakti meiliaadress ja täitke seejärel järgmised väljad.

    • Kuvamisviis     Communicatori kontaktiloendis kuvatav nimi.

    • IM-aadress     Kontakti kiirsõnumsideaadress. Selle välja tühjaksjätmisel ei saa te kontakti Communicatori kontaktiloendisse lisada. (Kui kontaktil pole kiirsõnumsideaadressi või te seda ei tea, sisestage esialgu väljamõeldud aadress, nt kasutajanimi@msn.com, ja asendage see hiljem õige aadressiga.)

  4. Sisestage kontakti telefoninumbrid, kasutades riigi koodi, suunakoodi ja kohaliku numbri sisestamiseks vormingut E.164 (ilma sidekriipsudeta). Näiteks USA number näeb välja umbes selline: 14255550101, kus 1 on riigi kood, 425 on suunakood ja 5550101 on kohalik number.

  5. Salvestage kontakt.

  6. Avage Office Communicator ja tippige väljale Otsing nimi, mille sisestasite Outlookis väljale Kuvamisviis. Kontakti nimi ilmub väljale Otsingutulemused.

  7. Lohistage kontakt väljalt Otsingutulemused kontaktiloendi rühma. Nüüd saate selle kontaktiga kiirsõnumsidevestlusi pidada. Võite klõpsata ka kontakti nimest paremal asuval telefoninupul. Avaliku kiirsõnumside kontaktide puhul suvandit Communicatori kõne ei toetata, kuid saate helistada kontakti kodu-, töö- või mobiiltelefonile.

Kuidas lisada kontaktiloendisse väliskontakte?

Office Communicator ja Office Communications Server 2007 võimaldavad luua muude ettevõtetega ühendust ja nende ettevõtete kontakte oma kontaktiloendisse lisada. Lisades oma kontaktiloendisse ühendatud väliskontakti, saate selle kontaktiga suhelda kõikide mõlemas organisatsioonis toetatud suhtlusviiside abil. Kui näiteks mõlemas ettevõttes toetatakse Communicatori kõnesid, videokõnesid ja heli-/videokonverentsiteenust, saate väliskontaktiga suhtlemiseks kasutada just neid suhtlusviise.

  1. Tippige Communicatori väljale Otsing kontakti meili- või kiirsõnumsideaadress.

  2. Lohistage kontakti nimi väljalt Otsingutulemused kontaktiloendisse. Kontaktiloendis kuvatakse väliskontakti nimest paremal ikoon, mis näitab, et tegu on väliskontaktiga.

Kuidas lisada kontaktiloendis olevate ühendatud väliskontaktide telefoninumbreid?

Väliskontakti telefoninumbri lisamiseks saate paluda kontaktil tõsta teie pääsutaseme väärtusele Töörühm või Isiklik.

Samuti võite kontakti kontaktiloendist kustutada ja lisada siis Outlooki kontaktide kausta kaudu.

  1. Avage Communicator, paremklõpsake kontakti nimel ja klõpsake seejärel käsul Eemalda kontaktiloendist.

  2. Avage Office Outlooki kaust Kontaktid ja klõpsake seejärel nupul Uus.

  3. Sisestage kontakti nimi väljale Täisnimi. Teabe sisestamine väljadele Ettevõte, Ametinimetus ja Nime esitusviis on valikuline.

  4. Sisestage jaotisse Internet kontakti meiliaadress ja täitke seejärel järgmised väljad.

    • Kuvamisviis Communicatori kontaktiloendis kuvatav nimi.

    • Kiirsõnumside aadress Kontakti kiirsõnumsideaadress. Selle välja tühjaksjätmisel ei saa te kontakti kontaktiloendisse lisada. (Kui kontaktil pole kiirsõnumsideaadressi või te seda ei tea, sisestage esialgu väljamõeldud aadress, nt kasutajanimi@msn.com, ja asendage see hiljem õige aadressiga.)

  5. Sisestage kontakti telefoninumbrid, kasutades riigi koodi, suunakoodi ja kohaliku numbri sisestamiseks vormingut E.164 (ilma sidekriipsudeta). Näiteks USA number näeb välja umbes selline: 14255550101, kus 1 on riigi kood, 425 on suunakood ja 5550101 on kohalik number.

  6. Salvestage kontakt.

  7. Avage Office Communicator ja tippige väljale Otsing nimi, mille sisestasite Outlookis väljale Kuvamisviis. Kontakti nimi ilmub väljale Otsingutulemused.

  8. Lohistage kontakt väljalt Otsingutulemused kontaktiloendi rühma. Nüüd saate selle kontaktiga kiirsõnumsidevestlusi pidada. Võite klõpsata ka kontakti nimest paremal asuval telefoninupul. Avaliku kiirsõnumside kontaktide puhul suvandit Communicatori kõne ei toetata, kuid saate helistada kontakti kodu-, töö- või mobiiltelefonile.

Kuidas lisada Communicatori kontaktiloendisse ettevõttevälist kontakti, mis ei ole ühendatud väliskontakt ega avaliku kiirsõnumside kontakt?

Oma kontaktiloendisse ettevõttevälise kontakti lisamiseks, mis ei ole ühendatud väliskontakt ega avaliku kiirsõnumside kontakt, kasutage Outlooki kausta Kontaktid ja lisage kontakti telefoninumbrid. See võimaldab helistada kontaktile Communicatori klõpsamisega helistamise funktsiooni abil. Ettevõttevälistele kontaktidele, kes ei ole ühendatud väliskontaktid ega avaliku kiirsõnumside kontaktid, saate helistada telefoninumbritele, kuid nendega suhtlemiseks ei ole võimalik kasutada kiirsõnumsidet, pidada Communicatori kõnesid, videokõnesid ega Communicatori heli-/videokonverentse.

  1. Avage Outlooki kaust Kontaktid ja klõpsake seejärel nupul Uus.

  2. Sisestage kontakti nimi väljale Täisnimi. Teabe sisestamine väljadele Ettevõte, Ametinimetus ja Nime esitusviis on valikuline.

  3. Sisestage jaotisse Internet kontakti meiliaadress ja täitke seejärel järgmised väljad.

    • Kuvamisviis     Communicatori kontaktiloendis kuvatav nimi.

    • IM-aadress     Kontakti kiirsõnumsideaadress. Selle välja tühjaksjätmisel ei saa te kontakti kontaktiloendisse lisada. (Kui kontaktil pole kiirsõnumsideaadressi või te seda ei tea, sisestage esialgu väljamõeldud aadress, nt kasutajanimi@msn.com, ja asendage see hiljem õige aadressiga.)

  4. Sisestage kontakti telefoninumbrid, kasutades riigi koodi, suunakoodi ja kohaliku numbri sisestamiseks vormingut E.164 (ilma sidekriipsudeta). Näiteks USA number näeb välja umbes selline: 14255550101, kus 1 on riigi kood, 425 on suunakood ja 5550101 on kohalik number.

  5. Salvestage kontakt.

  6. Avage Office Communicator ja tippige väljale Otsing nimi, mille sisestasite Outlookis väljale Kuvamisviis. Kontakti nimi ilmub väljale Otsingutulemused.

  7. Lohistage kontakt väljalt Otsingutulemused kontaktiloendi rühma. Nüüd saate selle kontaktiga kiirsõnumsidevestlusi pidada. Võite klõpsata ka kontakti nimest paremal asuval telefoninupul. Avaliku kiirsõnumside kontaktide puhul suvandit Communicatori kõne ei toetata, kuid saate helistada kontakti kodu-, töö- või mobiiltelefonile.

Kuidas lisada kontaktiloendisse kontakte, kel on ainult telefoninumber?

Communicator 2007 R2-s saate oma kontaktiloendisse lisada ainult telefoninumbrit eviva kontakti, et saaksite hõlpsalt helistada koju või Communicatorita kontaktidele. Kontaktiloendisse ainult telefoninumbrit eviva kontakti lisamiseks tehke ühte järgmistest toimingutest.

  • Tippige otsinguväljale telefoninumber ning lohistage see mõnda kontaktiloendis asuvasse rühma.

  • Kui olete selle numbri hiljuti valinud ja see kuvatakse teie kontaktiloendi hiljutiste kontaktide rühmas, lohistage see kontaktiloendi muusse rühma.

Milliseid sideviise toetatakse avaliku kiirsõnumside kontaktidega?

Communicatoris saate AOL-i, Yahoo, MSN-i või Interneti-teenuste võrgu Windows Live™ kiirsõnumsideklientidele kiirsõnumeid saata ja neid nendelt vastu võtta. Suhtlusvõimalused avaliku kiirsõnumiside kontaktidega piirduvadki kiirsõnumitega. Failiedastust, Communicatori kõnet, videokõnet ning heli- ja videokonverentsi avaliku kiirsõnumside kontaktidega ei toetata.

Milliseid funktsioone pakutakse ühendatud väliskontaktidega suhtlemiseks?

Communicatoris saate suhelda ühendatud väliskontaktidega nendes suhtlusrežiimides, mida mõlemad ettevõtted toetavad. Näiteks kui nii teie ettevõte kui ühendatud väliskontakti ettevõte toetavad heli- ja videokonverentsi, saate selle kontaktiga heli- ja videokonverentsi pidada. Kui mõlemad ettevõtted toetavad täielikke heli- ja videovõimalusi, saate kasutada suvandit Communicatori kõne ning videokõnesid.

Kuidas aru saada, millised ettevõtted on minu ettevõttega ühendatud?

Kui soovite teada saada, kas mõne kontakti ettevõte on teie omaga ühendatud, pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.

Kas kontaktide lisamiseks kontaktiloendisse tuleb kasutada kontaktide lisamise menüüd?

Ei. Ettevõtte võrgusiseste kontaktide puhul tippige lihtsalt isiku nimi või meiliaadress väljale Otsing ja lohistage seejärel kontakt väljalt Otsingutulemused kontaktiloendi rühma. Communicator otsib vaikimisi ettevõtte aadressiraamatust ja Outlooki kaustast Kontaktid.

Lehe algusesse

Kontakti pääsutaseme muutmine

Kui lisate Communicatori kontaktiloendisse kiirsõnumside kasutaja teenusest AOL, Yahoo, MSN, Windows Live või ühendatud väliskontakti, määratakse sellele kontaktile vaikimisi pääsutase Avalik. Pärast pääsutaseme Avalik määramist saate sellelt kontaktilt vastu võtta kiirsõnumeid ja teatisi. Kontakt näeb ka teie kohalolekut (kas võrgus või võrgust väljas). Kui soovite sellele kontaktiga jagada ka täiendavat kohalolekuteavet, näiteks oma mobiilinumbrit või ajakava, saate muuta kontakti pääsutaset.

Kontakti pääsutaseme muutmine

  • Paremklõpsake kontaktiloendis kontaktil, osutage käsule Muuda pääsutaset ja valige seejärel pääsutase.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×