Ettevõtte sisuhaldus SharePointis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Arvutid lihtsustavad ettevõtetel sisu, sealhulgas mitut erinevat tüüpi sisu loomist. Inimesed soovivad teavet ja loovad mitmeid võimalusi selle teabe jäädvustamiseks: dokumendid, meilisõnumid, töölehed, diagrammid, esitlused, videod, veebilehed jne.

Sisu haldamiseta võib soovitud sisu leidmine või muudatuste jälgimine keeruliseks osutuda. Ettevõtte sisuhaldus (ECM) SharePointi toodetes aitab teid ning annab teile tööriistad sisu korraldamiseks ja haldamiseks sisu kogu elutsükli vältel, loomisest arhiivimiseni. SharePointi ECM integreerib Microsoft Office'i süsteemist tuttavad tööriistad SharePointi toodete ja tehnoloogiate keskse halduse ja koostöö funktsioonidega.

Selle artikli teemad

Dokumendihaldus

Digitaalmeediumi haldus

Kirjete haldus

Veebisisu haldus

Dokumendihaldus

Ettevõtte sisuhaldus SharePointi toodetes ja tehnoloogiates parandab töövõimet ning pakub dokumendikogumi haldamiseks järgmisi funktsioone.

  • Mitmesuguse sisu keskne haldamine    Keskses hoidlas, mis lihtsustab inimestel poe sisu otsimine, ühiskasutus ja teave.

  • Lihtne töö dokumendiatribuutidega –    Dokumenditeabepaani abil saate dokumendi atribuute (metaandmeid) otse dokumendis sirvida ja redigeerida.

  • Metaandmete globaalne haldamine –    – looge terminikogumid ja -rühmad, mis lihtsustavad sisu korraldust ja leidmist.

  • Iga dokumendi ainulaadseks muutmine –    dokumendi ID-d pakuvad sisukogumi iga üksuse jaoks kordumatut tunnust.

  • Aja säästmine ja sätete korduvkasutus    Sisutüüpide võimaldavad teil määrata mõnda kindlat tüüpi sisu, nt käsiraamatule või spetsifikatsioonile jagatud sätted.

  • Võrgusolekuteabele juurdepääsu   . Kordumatult määratletud õigused teile hulgaliselt teavet, mis tahes tasemel ühte dokumenti koha peal ülespoole kaudu juurdepääsu piiramiseks tööriistad

  • Koostöödokumentide töötluse ladusamaks muutmine –    saate sisse-ehitatud dokumenditöövoogude abil alustada, jälgida ja ühiselt kasutada dokumendikohaseid protsesse otse Office'i töölauaprogrammides.

Digitaalmeediumi haldus

SharePointi toodetes ja tehnoloogiates on integreeritud funktsioonid digitaalmeediumisisu (nt video ja heli) esitamiseks ja haldamiseks. Siin on esile toodud mõned kasulikud võimalused.

  • Meediumisisu otseesitus –    Video- ja heliesitajad on SharePointi toodetes sisse-ehitatud. Saate esitada video ja heli otse portaalis, meeskonnatöö või avaldamise saidil, kogukonna poolt loodud saidil või hallatud õppe- ja koolitussaitidel.

  • Optimeeritud meediumiteekide kasutamine –    Meediumivarateegid SharePoint Serveris on optimeeritud meediumisisu jaoks. Saadaval on kõik kasulikud dokumenditeegi haldusfunktsioonid (nt metaandmed, sisutüübid ja kordumatud ID-d). Lisaks pakuvad meediumivarateegid piltide ja videote pisipildivaateid koos sisse-ehitatud võimalusega video eelvaadet esitada.

Kirjehaldus 

SharePointi toodete integreeritud kirjehalduse võimaluste abil saavad ettevõtted talletada ja kaitsta ärikirjeid nende lõppolekus. Ettevõtted saavad ärikirjetele rakendada teabehalduspoliitikad. Nii maandatakse kohtuvaidluse riski ja veendutakse, et teave vastab eeskirjadele või ettevõtte äripoliitikale.

  • Juriidilise ja regulatiivse vastavuse parandamine –    ärikirjete jaoks teabe säilitamis-, kaitsmis- ja kontrollimispoliitika rakendamine ja nende kirjete õige säilitamise tagamine. Kontrolljälgede abil saavad sise- ja välisaudiitorid veenduda, et kirjeid hoitakse ettenähtud viisil.

  • Ettevõtte ja oluliste kirjete    Turvaline hoidla aitab tagada, et kirjed on talletatud lukustatud ja lõplikus olekus.

Kontrollige, kas lihtne, kohtuvaidluseks vajaliku teabe tuvastamine    Veenduge, et saate hankida teavet, mida on vaja juriidilise tuvastamise õigeaegne. Asetage teatud kirjeid nii, et vältida hävitamine teisiti ootele.

Veebisisu haldus

Veebisisu halduse funktsioonide abil saate teha järgmist.

  • Sisu kiire ja lihtne loomine ja avaldamine –    kasutage veebisisu kiireks loomiseks ja avaldamiseks tuttavaid tööriistu.

  • Veebisaitidel ühtse välimuse säilitamine –    saate luua kinnitatud põhilehed ja lehekujundused, mille abil saate määrata kaubamärgi kasutuse ja saidi navigeerimise ühe korraga ning sisu autorid saavad seda korduvkasutada.

  • Veebisaitide jaoks väiksemad juurutus- ja halduskulud –    juurutage üks mitmejärguline taristu sisu avaldamiseks sise- ja suhtevõrgus ning Interneti-saitidel.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×