Ettevõtetele mõeldud Office 365 häälestamine

Kaasautorid: Sirkku Willie Tom Werner Jana Pihlak Peter Baumgartner

Need juhised on ette nähtud ettevõtetele ja mittetulundusühingutele, kellel on Office 365 Business Premiumi leping.

1. Häälestuse kavandamine

Olenemata sellest, kas soovite Office 365 oma ettevõttes häälestada ühe või kümne inimese jaoks, soovitame teil ootamatuste vältimiseks pühendada paar minutit häälestuse kavandamisele.

  1. Häälestuse kavandamine. Siit saate teada, millised andmed peavad teil enne alustamist käepärast olema, kust abi leida, ja palju muud.

  2. Selles videos antakse ülevaade häälestusprotsessist.

 

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

2. Kontode loomine ja oma domeeni lisamine

Selles etapis saate kasutajate jaoks Office 365 kontode loomiseks ja domeeni lisamiseks kasutada häälestusviisardit. Viisard võimaldab teil kõigi kasutajate kasutajatunnused ja meiliaadressid oma ettevõtte jaoks ühtlustada, nt vormingus rob@contoso.com.

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logige sisse Office 365 administraatorikontoga.

    21Vianeti käitatavasse Office 365 sisselogimine

  2. Viisardi käivitamiseks valige Ava häälestus.

Lisateavet leiate artiklist Kasutajate ja domeenide lisamine teenusekomplekti Office 365.

 

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

3. Office’i installimine

Kui kõigil on Office 365 konto olemas, saavad nad oma arvutisse installida Office’i täisversiooni (Word, Excel, Outlook jne). Iga kasutaja saab Office’i installida kuni 5 PC- või Mac-arvutisse.

  1. Minge veebilehele https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, minge veebilehele https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logige sisse töökoha või kooli kontoga.

  3. Valige Installi.

Kas vajate üksikasjalikumaid juhiseid või soovite installida Office’i 64-bitise versiooni? Lugege teemat Üksikasjalikud installimisjuhised.

Saate teisaldada olemasolevad meilisõnumid ja kontaktid muudest meiliteenustest oma Office 365 postkasti, et näeksite kõike ühes kohas.

Meiliandmete migreerimiseks on mitmeid erinevaid võimalusi Võimaluste kohta lugege teemat Meilisõnumite ja kontaktide migreerimine teenusekomplekti Office 365.

Laadige töökaaslastega alla ja installige Skype’i ärirakendus kõikidesse PC- ja Mac-arvutitesse, tahvelarvutitesse ja telefonidesse. Selle abil saate näha kolleegide võrgusolekut, alustada vestlusi muudest Office’i rakendustest ning korraldada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid.

  1. Minge veebilehele https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, minge veebilehele https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logige sisse töökoha või kooli kontoga.

  3. Valige Skype’i ärirakendus ja seejärel Installi.

Lisateavet leiate teemast Skype’i ärirakenduse installimine.

Installige Office oma mobiilsideseadmesse ja häälestage Outlooki oma uue Office 365 postkasti jaoks. Iga kasutaja saab Office’i mobiilirakendused installida kuni 5 telefoni ja kuni 5 tahvelarvutisse. 

Siit leiate juhised oma seadme jaoks: Android | iOS | Windows Phone

Office 365 abil on lihtne faile võrgus salvestada. Teie ettevõtte jaoks kõige sobivamate salvestuskohtade leidmiseks vaadake teemat Kus Office 365 abil faile salvestada.

Kui loote kasutajate jaoks Office 365 kontod, saavad kõik kasutajad automaatselt OneDrive’i pilvsalvestuskoha. OneDrive'i abil pääsete failidele juurde arvutis, telefonis ja tahvelarvutis.

  1. Minge veebilehele https://www.office.com/signin.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, minge veebilehele https://portal.office.de.

  2. Valige Office 365 avalehel OneDrive.

  3. Laadige üles salvestatavad failid.

Teenusekomplektiga Office 365 tutvumiseks ja kõigi Office’i mobiilirakenduste kasutama õppimiseks vaadake teemat Kuidas Office’i kasutamisega alustada.

Järgmiste juhiste abil saate häälestada Office 365 Business Essentialsi tellimuse. Selle lepingu puhul loote teenusekomplektiga Office 365 võrguühenduse. Te ei installi Office’i rakendusi.

1. Office 365 Kontode loomine ja oma domeeni lisamine

Selles etapis saate kasutajate jaoks Office 365 kontode loomiseks ja domeeni lisamiseks kasutada häälestusviisardit. Viisard võimaldab teil kõigi kasutajate kasutajatunnused ja meiliaadressid oma ettevõtte jaoks ühtlustada, nt vormingus rob@contoso.com.

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logige sisse Office 365 administraatorikontoga.

    21Vianeti käitatavasse Office 365 sisselogimine

  2. Viisardi käivitamiseks valige Ava häälestus.

Lisateavet leiate artiklist Kasutajate ja domeenide lisamine teenusekomplekti Office 365.

2. Meilisõnumite importimine

Teisaldage olemasolevad meilisõnumid ja kontaktid muudest meilisüsteemidest oma Office 365 postkasti, et näeksite kõike ühes kohas.

Migreerimisvõimaluste kohta lugege teemat Meilisõnumite ja kontaktide migreerimine teenusekomplekti Office 365.

3. Meilikontodega ühenduse loomine

Lisaks Office 365 meilide haldamisele Outlookis saate Outlookiga ühendada ka muud meilikontod (nt Gmaili ja Yahoo konto). Nii saate kõiki oma meile hallata ühes kohas. Outlookiga saate ühendada kuni 5 meilikontot.

  1. Logige oma Office 365 töö- või koolikontoga sisse aadressil www.office.com/signin.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, logige sisse lehel https://portal.office.de.

  2. Valige Meil.

  3. Valige Outlooki navigeerimisribal Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega > Suvandid.

  4. Valige vasakul paanil ikoon Meil ja seejärel valige jaotises Kontod nupp Ühendatud kontod.

    Kõik funktsioonid pole igas piirkonnas saadaval. Kui teile ei kuvata funktsiooni Ühendatud kontod, siis ei pruugi see funktsioon teie konto jaoks saadaval olla.

  5. Sisestage lehel Meilikonto ühendamine ühendatava konto täielik meiliaadress, nt peep@contoso.com, ja selle meilikonto parool, mida soovite Outlookiga ühendada.

  6. Valige OK.

    NB! Kui kuvatakse teade, et Outlook ei suutnud luua ühendust teie teise konto serveriga, klõpsake nuppu Tagasi ja veenduge, et olete sisestanud konto õige meiliaadressi ja parooli. Näpuvigu tuleb ette väga palju!

Kas vajate üksikasjalikumaid juhiseid või abi? Vaadake teemat Meilikontodega ühenduse loomine Outlooki veebirakenduses (Office 365).

4. Skype’i ärirakenduse installimine

Laadige töökaaslastega alla ja installige Skype’i ärirakendus kõikidesse PC- ja Mac-arvutitesse, tahvelarvutitesse ja telefonidesse. Selle abil saate näha kolleegide võrgusolekut, alustada vestlusi muudest Office’i rakendustest ning korraldada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid.

  1. Avage veebileht portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, minge lehele portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logige sisse töökoha või kooli kontoga.

  3. Valige Skype’i ärirakendus ja seejärel Installi.

5. Failide salvestamine võrgus

Office 365 abil on lihtne faile võrgus salvestada. Teie ettevõtte jaoks kõige sobivamate salvestuskohtade leidmiseks vaadake teemat Kus Office 365 abil faile salvestada.

Kui loote kasutajate jaoks Office 365 kontod, saavad kõik kasutajad automaatselt OneDrive’i pilvsalvestuskoha. OneDrive'i abil pääsete failidele juurde arvutis, telefonis ja tahvelarvutis.

  1. Avage www.office.com/signin.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, minge veebilehele https://portal.office.de.

  2. Valige Office 365 avalehel OneDrive.

  3. Laadige üles salvestatavad failid.

Office’i kasutamise alustamine

Teenusekomplektiga Office 365 tutvumiseks ja kõigi Office’i mobiilirakenduste kasutama õppimiseks vaadake teemat Kuidas Office’i kasutamisega alustada.

Office 365 Businessi leping ei hõlma Office 365 meiliteenust ega Skype’i ärirakendust. Nendes häälestusjuhistes saate teada, kuidas Outlookile olemasolevat meilikontot (nt Gmail) lisada.

1. Kasutajate lisamine

Selles etapis kasutate kontode loomiseks ja oma domeeni lisamiseks häälestusviisardit. Viisard võimaldab teil kõigi kasutajate kasutajatunnused ja meiliaadressid oma ettevõtte jaoks ühtlustada, nt vormingus rob@contoso.com.

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logige sisse Office 365 administraatorikontoga.

    21Vianeti käitatavasse Office 365 sisselogimine

  2. Viisardi käivitamiseks valige Ava häälestus.

2. Office’i installimine

Kui olete loonud kontod teiste teie ettevõttes töötavate inimeste jaoks, on nii teil kui ta teie meeskonnaliikmetel võimalik installida Office’i (Wordi, Exceli, Outlooki jne) täielik töölauaversioon. Iga inimene saab Office’i installida kuni 5 PC- või Mac-arvutisse.

  1. Avage veebileht portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, minge lehele portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logige sisse töökoha või kooli kontoga.

  3. Valige Installi.

Kas vajate üksikasjalikumaid juhiseid või soovite installida Office’i 64-bitise versiooni? Lugege teemat Üksikasjalikud installimisjuhised.

3. Mobiilsideseadme häälestamine

Installige Office oma mobiilsideseadmesse ja häälestage Outlooki oma uue Office 365 postkasti jaoks. Selle toimingu peavad tegema kõik meeskonnaliikmed. Iga kasutaja saab Office’i mobiilirakendused installida kuni 5 telefoni ja kuni 5 tahvelarvutisse. 

Siit leiate juhised oma seadme jaoks: Android | iOS | Windows Phone

4. Failide salvestamine võrgus

Office 365 abil on lihtne faile võrgus salvestada. Teie ettevõtte jaoks kõige sobivamate salvestuskohtade leidmiseks vaadake teemat Kus Office 365 abil faile salvestada.

Kui loote kasutajate jaoks Office 365 kontod, saavad kõik kasutajad automaatselt OneDrive’i pilvsalvestuskoha. OneDrive'i abil pääsete failidele juurde arvutis, telefonis ja tahvelarvutis.

  1. Avage www.office.com/signin.

    Kui olete Office 365 Germany kasutaja, minge veebilehele https://portal.office.de.

  2. Valige Office 365 avalehel OneDrive.

  3. Laadige üles salvestatavad failid.

Office’i kasutamise alustamine

Teenusekomplektiga Office 365 tutvumiseks ja kõigi Office’i mobiilirakenduste kasutama õppimiseks vaadake teemat Kuidas Office’i kasutamisega alustada.

Need juhised on koostatud koolidele, kes soovivad kasutusele võtta Office 365 Educationi lepingu koos vaikefunktsioonidega.

Office 365 jaoks ettevalmistumine

  • Esmalt tõendage, et vastate haridusasutuste tellimuse nõuetele.    Täitke domeeni kirje lisamise juhised, et Office 365 saaks anda teile haridusasutuste lepingu kasutamiseks rohelise tee. Seejärel saate teenusekomplekti Office 365 oma kooli jaoks häälestada, järgides selles artiklis antud juhiseid.

  • Vajate abi?    Kui soovite abi täpsemal juurutamisel, on FastTrack hea koht, kust alustada. Samuti võite endale abiksotsida partneri.

  • Ettevalmistus    Need tööriistad ja ressursid aitavad teil oma võrku, kataloogi ja lõppkasutajaid Office 365 jaoks ette valmistada: Organisatsiooni ettevalmistamine Office 365 Enterprise’i kasutuselevõtuks

1. Kooli domeeni lisamine

Logige Office 365 portaali sisse ja lisage oma kooli domeen Office 365 tellimusele. Sellega kinnitate Microsoftile, et vastate haridusasutuste tellimuse nõuetele.

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logige sisse Office 365 administraatorikontoga.

    21Vianeti käitatavasse Office 365 sisselogimine

  2. Viisardi käivitamiseks valige Ava häälestus.

Teavet selle kohta, mis viisardi käivitamisel toimuma hakkab, leiate teemast Office 365 häälestusviisardi kasutamine.

Või ühendage oma kataloog

Kui soovite kasutajaid sünkroonida kohapealse kataloogi kaudu või kasutada ühekordset sisselogimist, ärge lisage kasutajaid häälestusviisardi abil. Selle asemel lugege seda juhendit: Kataloogi ühendamine teenusekomplektiga Office 365. Valige üks kahest võimalusest:

  • Sünkroonitud identiteet. Sünkroonitakse kohapealse kataloogiga. Kasutajaid hallatakse kohapeal. Samuti saate sünkroonida paroolid nii, et kasutajate kohapealse ja pilvekonto parool on sama, kuid Office 365 kasutamiseks tuleb neil uuesti sisse logida.

  • Liitidentiteet. Sünkroonitakse kohapealse kataloogiga. Kasutajaid hallatakse kohapeal. Kasutajatel on kohapealse ja pilvekonto jaoks sama parool ning nad ei pea Office 365 kasutamiseks uuesti sisse logima. Seda nimetatakse sageli ka ühekordseks sisselogimiseks.

2. Teenuste häälestamine

Meiliteenuse, failide ühiskasutuse, kiirsõnumside ning muude Office 365 teenuste ja rakenduste häälestamiseks vt Office 365 teenuste ja rakenduste häälestamine.

3. Andmete migreerimine

Kui teenused on konfigureeritud, võite alustada andmete (nt meilide ja failide) migreerimist: Andmete migreerimine teenusekomplekti Office 365.

Kui kasutate õppurite ja töötajate jaoks õppeteabesüsteemi (SIS), lugege teavet SIS-i integreerimise häälestamise kohta.

Kasutajate koolitamine

Nende materjalide abil saate aidata organisatsiooni töötajatel teenusekomplektiga Office 365 sõbraks saada:

Kas vajate abi? Aitame teid hea meelega.

Administraatoritel peavad Microsoft Office 365 toele helistades olema käepärast konto üksikasjad.

  • Eestis helistage numbril 800 0044 483.

  • Austraalias helistage numbril 1 800 197 503.

  • Kanadas helistage numbril 1 800 865 9408.

  • Ühendkuningriigis helistage numbril 0800 032 6417.

Muude riikide kohta leiate teavet lehelt Administraatoritele mõeldud Office 365 toe telefoninumbrid kogu maailmas.

Office 365 Germany kasutamisel lugege teemat Office 365 ettevõtteversiooni tugiteenused – administraatorispikker.

Kas otsite abi Office 365 Home’i või Office 365 Personali häälestamiseks?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×