Ettekande stiil – milline peaks teie ettekanne olema?

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Esitlusstiilid

Ellen Finkelstein, PowerPointi hinnatud abistaja (MVP)

Selles artiklis käsitletakse aeglase ja kiire esitluse erinevust. Kumb teile paremini sobib? Kui soovite kiiret esitlust luua, kui palju teksti peaksite igale slaidile lisama ja kuidas esitamist harjutama ja ajastama?

Selle artikli teemad

Mis on esineja stiil?

Esineja stiil: aeglane või kiire?

Lessigi stiilis esitlus

Lessigi stiilis esitluse loomine

Süžeeskeemi loomine

Slaidide loomine

Keerukam näide

Mis on esineja stiil?

Enamik esinejaid ei mõtle sellele, millist esitlusstiili nad kasutavad. Aga nad KASUTAVAD esitlusstiili.

Osa esitlusi, näiteks võtmesõnadega esitlused, peaksid olema kiiremad. Need on tavaliselt üksikasjade poolest lühidad, kuid kontseptsiooni poolest pikad. Need mõjuvad ka meelelahutuslikult. Vahel nimetatakse neid ballisaaliesitlusteks. Publikut on pigem palju.

Teised esitlused, näiteks osakonnasisesed või müügiesitlused, on väga teistsugused. Need nõuavad rohkem üksikasju, kaasa arvatud graafikud ja statistika, ja need pole mõeldud meelelahutusena. Publikut on vähem, seega on rohkem võimalusi suhtluseks. Eesmärk on tavaliselt veenmine või koolitus.

Stiil, mida kasutaksite võtmesõnadega esitluse puhul, erineb stiilist, mida kasutaksite müügi-, koolitus- või ettevõttesisese esitluse jaoks. Enamgi veel, ilmselt olete publiku seas olles tähele pannud, et esinejatel on erinevad stiilid.

Osa esinejaid paneb slaidile üldise idee ja kulutab selle slaidi seletamisele päris palju aega. Iga slaid on justkui hüppelaud suure hulga sisu juurde. Teised esinejad käivad oma slaidid kiiresti läbi. Igal slaidil on vaid väike lõiguke teavet ja nad ehitavad oma esitluse sisu üles paljude slaididega.

Millist stiili peaksite oma esitlustes kasutama teie?

See oleneb paljustki.

Lehe algusse

Esineja stiil: aeglane või kiire?

Esineja mugavustunne. Võite olla kilpkonna tüüpi – aeglane, kuid kindel – eelistada teemasse süveneda. Teisest küljest võite olla jänese tüüpi ja nautida kiiret tempot. Peate valima endale sobiva stiili. Kui te seda ei tee, näete välja ja ka tunnete end ebamugavalt. Kuid pidage meeles: oluline on esitlust enne esitamist mitu korda harjutada, et tunneksite end esitluse stiilist olenemata mugavalt.

Publiku vajadused. Iga esineja eesmärk on aidata publikul esitlusest aru saada ja see meelde jätta. Publik ja ettekande sisu varieerub. Kui koolitate töötajaid tehnilisel teemal, mida nad peavad hästi tundma, oleks vajalik aeglane ja rahulik tempo. Kui tegemist on erksa publikuga, kellel võib kergesti igav hakata, oleks õige lähenemine kiired klipid.

Lessigi stiil. Kui tunnete kiire tempoga esitlust esitades ennast mugavalt ja see stiil sobib ka teie publikule, võite proovida stiili, mida Stanfordi õigusteaduse professori Lawrence Lessigi järgi nimetatakse Lessigi stiiliks.

Lehe algusse

Lessigi stiilis esitlus

Professor Lessig loodud ilmnes paar sõna, mõnikord ühe sõna slaididele. Slaidide olid tavaliselt valge tekst lihtsat musta slaidi. Sõnade rõhutada, mida ta ütles. Saate vaadata oma esitlust "tasuta kultuur" näide (kasutage nuppu edasi, et liikuda minevikus sissejuhatav osa ja saada esitlusel).

Veelgi haaravam näide on Dick Hardti esitlus. See esitlus on üsna tuntud, ja kui te seda vaatate, mõistate selle põhjust. Esitaja käib slaidid läbi nii kiiresti, et te ei jõua neid isegi kokku lugeda. Esitaja ja slaidid on omavahel väga hästi kooskõlas.

Ühest küljest pole Lessigi stiilis esitlused neile, kel on vähe enesekindlust. Nende sujuvaks esitamiseks on vaja harjutada. Aga kui teete seda hästi, avaldate kõvasti muljet!

Teisest küljest on slaide kerge luua. Need on väga lihtsad. Pole tarvis uhket graafikat. Slaididel on lihtsalt üks-kaks sõna või pilt.

Lehe algusse

Lessigi stiilis esitluse loomine

Kuidas sellist kiire tempoga esitlust koostada? Soovitan alustada esitluse eesmärgi kirjapanemisest. Mida peaks publik teada saama või tegema? Kaaluge ka, mis võiks publiku meelest mõttekas olla. Pange kirja üks põhipunkt, mille soovite publikule selgeks teha ja mille nad peaksid meelde jätma. Siis laiendage seda umbes kolme alapunktiga. Enamik inimesi ei suuda sellest rohkem meelde jätta.

Järgmiseks pange kirja, mida te räägite, ja harjutage esitamist valjusti. Võtke harjutamise ajal aega, kuna enamik ettekandeid on ajaliselt piiratud. Jätke aega kellegi teise tehtavaks sissejuhatuseks (kui see on kavas), küsimusteks, kokkuvõtteks. Oletagem näiteks, et teie ettekandeks on aega pool tundi ja soovite jätta

• 5 minutit sissejuhatuseks ja meeleolu loomiseks,

• 10 minutit küsimusteks ja

• 5 minutit kokkuvõtte tegemiseks,

siis jääb teil tegeliku ettekande jaoks ainult 10 minutit! Paljud inimesed unustavad neid teisi komponente arvesse võtta ja lähevad niimoodi üle ettenähtud aja või peavad ettekannet kärpima.

Lehe algusse

Süžeeskeemi loomine

Oma raamatus ja veebisaidil „Beyond Bullet Points“ soovitab Cliff Atkinson käsitsi animeerimisest üle võetud tehnikat süžeeskeemi koostamine. See tähendab iga slaidi üldjoontes väljajoonistamist ruudureana, mis näeb lõpuks välja nagu koomiks. Kui võtate endale aega süžeeskeemi koostamiseks, muutub slaidide kujundamine palju lihtsamaks, kuna olete juba loonud iga slaidi kavandi.

Kuidas kujundada slaide kiire tempoga esitluse jaoks? Nagu ma juba eespool mainisin, kasutab osa inimesi slaididel ainult üht-kaht sõna. Teised kasutavad pilte, kuid igal juhul on slaidid väga lihtsad. See teeb nende loomise kergemaks. Need peavad olema lihtsad, kuna teie publik ei saa neid pikalt vaadata. Slaidi mõte peab olema mõne sekundiga hoomatav.

Sellises kiire tempoga stiilis kasutatakse slaididel sageli (nii teevad ka Lessig ja Hardt) masinakirjasarnast fonti. Font Courier New on enamikus arvutites saadaval.

Vaadake teksti, mille oma ettekande jaoks kirja panite. Iga ühe või kahe lause kohta visandage sužeeskeemile slaid. Valige kas 1–3 sõna, millele keskenduda, või pilt, mis aitaks publikul mõtet tabada ja meelde jätta. Ühe lause jaoks võite kasutada ka mitut slaidi.

Võite olemasoleva esitluse kiire tempoga esitluseks teisendada. See on eri stiilide proovimiseks hea harjutus. Justnagu kunstiüliõpilased jäljendavad muuseumis meistrite töid, võite teie töötada eri esitlusstiilidega, et näha, mis teile ja teie publikule kõige paremini sobib.

Lehe algusse

Slaidide loomine

Siin on näide esitlusest, mis peaks veenma ettevõtte juhtkonda oma töötajatele esitluskoolituse ostma. Oletagem, et teil on tekst, mis ütleb:

„See müügiesindaja teeb potentsiaalsetele klientidele müügiesitlusi. Ettevõte, kus ta töötab, investeeris tema koolitusse, palka ja soodustustesse. Kas tema suhtlusoskus mõjutab seda, mida ettevõte oma investeeringult tagasi saab? Loomulikult!“

Slaid on animeeritud ja näeb kahes etapis välja selline:

Animeeritud slaid enne teksti

Aeglase esitluse 1. slaid (1. etapp)

Animeeritud slaid tekstiga

Aeglase esitluse 2. slaid (2. etapp)

Selle asemel saaksite kasutada järgmist kolme slaidi:

Kaskaadtekst, 1. slaid

Kiire esitluse 1. slaid

Kaskaadtekst, 2. slaid

Kiire esitluse 2. slaid

Kaskaadtekst, 3. slaid

Kiire esitluse 3. slaid

Sõnad „training“ (koolitus), „salary“ (palk) ja „benefits“ (soodustused) on animeeritud, et need ilmuksid kiiresti üksteise järel, ja te võite proovida sobitada animatsiooni enda rääkimiskiirusega. Nii saab iga lause 3–4 slaidi. Rohkem kui nelja slaidi kasutamine on tore, kuid keerulisem teoks teha.

Lehe algusse

Keerukam näide

Siin on näide sama esitluse keerukamast teemast, kasutades kuut slaidi.

1. slaid: Riiklikus uuringus, mille viis 2009. aastal läbi Association of American Colleges and Universities,

2. slaid: küsiti rohkem kui 300 USA ettevõttelt ja organisatsioonilt,

3. slaid: milliste oskuste ja pädevuste õpetamisele tuleks kõrgkoolis rohkem tähelepanu pöörata. Mida hinnati kõige kõrgemalt?

4. slaid: Tõhus suuline ja kirjalik väljendusoskus

5. slaid: 89%

6. slaid: Kõiki teisi oskusi ja pädevusi peeti vähem tähtsaks. [Kriitiline mõtlemine 81%, analüütiline arutlemine 81%, tegelikus elus rakendamine 79%, eetilised otsused 75%, rühmatöö 71%, loovus 70%] (Ei loeta ette).

Keerukas teema 6 slaidiga

Keerukama teema slaidid

Seda tüüpi esitluse esitamiseks on vaja harjutada! Ajastus on ülioluline. Seejärel on teil vaja kaugjuhitavat seadet ja sülearvutit või kuvarit, mida saate rääkimise ajal vaadata. Vaadates enamiku ajast publikut, saate vajaduse korral ekraanile kiigata, kui slaide edasi klõpsate.

Õiges olukorras on kiire tempoga esitlus suurepärane viis, vältimaks publiku PowerPointiga „surmani tüütamist“. Teile võidakse koguni püsti seistes plaksutada.

Lehe algusse

Ellen Finkelstein. Ellen Finkelstein on PowerPointi hinnatud abistaja (MVP). Tema veebisaidilt www.ellenfinkelstein.com leiate üle 200 tasuta nõuande, õppetüki, Ellen Finkelsteini foto tehnika ja artikli. Ta on kirjutanud mitu raamatut, kaasa arvatud „PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects“. Tema veebisaidilt saate alla laadida tasuta juhise „From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method” ja tellida tema tasuta PowerPointi näpunäidete uudislehe.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×