Esitluste kontrollimine peit- ja isikuandmete osas

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Enne kui annate Microsoft Office PowerPointi esitluse elektroonilise koopia ühiskasutusse või avaldate selle veebis, on kasulik esitlus eelnevalt läbi vaadata ja kontrollida, et see ei sisaldaks peidetud ega isikuteavet, mis võib olla salvestatud esitluses endas või selle dokumendiatribuutides (metaandmed). Peidetud teave võib avaldada üksikasju teie ettevõtte või dokumendi kohta, mida te avalikustada ei soovi, seetõttu on soovitav peidetud teave enne esitluse ühiskasutusee andmist eemaldada.

Selles artiklis seletatakse, kuidas rakenduse Microsoft Office PowerPoint 2007 dokumendiinspektor aitab teil esitlustest leida ja eemaldada peidetud ja isikuteavet.

Selle artikli teemad

Peidetud andmete ja isikliku teabe tüübid on talletatud esitluste?

Mida saate Dokumendiinspektori leitav ja eemaldatav teave esitlustest?

Kuidas leida ja esitlustest peidetud andmete ja isikliku teabe eemaldamine?

Esitlustes talletatud peitandmete ja isikuandmete tüübid

PowerPointi esitlustesse võib olla salvestatud mitut tüüpi peitandmeid ja isikuandmeid. See teave ei pruugi olla kohe nähtav, kui vaatate Office PowerPoint 2007 esitlust või slaidiseanssi, aga seda saavad teised isikud vajaduse korral vaadata või esitlusest välja tuua.

Peidetud teave võib sisaldada andmeid, mida Office PowerPoint 2007 lisab esitlusele, et esitlust saaks luua koos teistega. Ühtlasi võib see sisaldada ka teavet, mille olete teadlikult peidetuks määranud.

PowerPointi esitlustes võib olla järgmist tüüpi peit- ja isikuandmeid.

  • Kommentaarid ja tindimarginaalid.    Kui lõite esitluse koostöös teiste isikutega, siis võib esitlus sisaldada kommentaare ja tindimarginaale. See teave võimaldab teistel isikutel näha esitluse kaasautorite nimesid, läbivaatajate kommentaare ja esitluses tehtud muudatusi.

  • Dokumendi atribuudid ja isikuandmed    Dokumendi atribuudid, nimetatakse ka metaandmed, üksikasju esitluse, nt autori, teema ja pealkiri. Dokumendi atribuudid sisaldada ka teavet selle kohta, mida haldab automaatselt Office'i programmides, nt isik, kes viimati salvestatud dokumendi ja dokumendi loomise kuupäev nimi. Kui kasutasite funktsioonid, dokumendi võivad sisaldada ka erinevat tüüpi isikuttuvastava teabe (PII), nt meilipäised, läbivaatusele saatmise teave, marsruudilipikud ja faili tee teave veebilehtede avaldamise.

  • Nähtamatu slaidisisu.    Esitlus võib sisaldada objekte, mis pole nähtavad, kuna need on vormindatud nähtamatuks.

  • Slaidiväline sisu.     PowerPointi esitlused võivad sisaldada objekte, mida pole kohe näha, kuna need on slaidilt slaidivälisele alale lohistatud. See slaidiväline sisu võib hõlmata tekstivälju, lõike- ja muid pilte, klippe ning tabeleid.

  • Esitlusemärkmed.     PowerPointi esitluse märkmeala võib sisaldada teksti, mis ei pruugi olla mõeldud levitamiseks, eriti kui märkmed on kirjutatud üksnes esitluse ettekandja jaoks.

  • Dokumendiserveri atribuudid.     Kui esitlus on salvestatud mõnes dokumendihalduse serveris asuvasse kohta (nt dokumentide tööruumi saidile või teenusel Microsoft Windows SharePoint Services põhinevasse teeki), võib esitlus sisaldada täiendavaid dokumendiatribuute või selle serveriasukohaga seotud teavet.

  • Kohandatud XML-andmed.    Esitlused võivad sisaldada kohandatud XML-andmeid, mida pole dokumendis näha. Dokumendiinspektor võib need XML-andmed üles otsida ja eemaldada.

Lehe algusse

Dokumendiinspektori abil esitlustest leitav ja eemaldatav teave

Rakenduse Office PowerPoint 2007 dokumendiinspektor kuvab mitmeid erinevaid inspektoreid, mille abil saab leida ja eemaldada PowerPointi esitlustele iseloomulikke peit- ja isikuandmeid. Allolevas tabelis on loetletud peit- ja isikuandmete tüübid, mida dokumendiinspektor saab esitlusest leida ja eemaldada.

Märkus. : Kui teie asutuses on dokumendiinspektorit kohandatud (nt inspektorimooduleid lisatud), võite esitlustest otsida ka muud tüüpi teavet.

Office PowerPoint 2007

Inspektori nimi

Otsib ja eemaldab

Kommentaarid ja marginaalid

  • Kommentaarid

  • Tindimarginaalid

Dokumendi atribuudid ja isikuandmed

  • Dokumendiatribuudid, sh teave dialoogiboksi Dokumendiatribuudidvahekaartidel Kokkuvõte, Statistika ja Kohandatud.

  • Meilipäised

  • Marsruudilipikud

  • Läbivaatusele saatmise teave

  • Dokumendiserveri atribuudid.

  • Dokumendihalduspoliitika teave

  • Sisutüübiteave

  • Veebilehtede avaldamise failitee

Nähtamatu slaidisisu

  • Nähtamatutena vormindatud objektid.

    Märkus. : Inspektor ei leia objekte, mis asuvad teiste objektide all.

Slaidiväline sisu

  • Sisu või objektid, mida pole esitluses näha, kuna need asuvad väljaspool slaidiala.

    • Lõikepildid

    • Tekstiväljad

    • Pildid

    • Tabelid

      Märkus. : Dokumendiinspektor ei tuvasta ega eemalda animatsiooniefektidega slaidiväliseid objekte.

Esitlusemärkmed

  • Esitluse märkmealale lisatud tekst

Märkus. : Dokumendiinspektor ei saa eemaldada esitluse märkmealale lisatud pilte.

Kohandatud XML-andmed

  • Esitluses talletatud kohandatud XML-andmed

Lehe algusse

Esitlustest peitandmete ja isikuandmete leidmine ja eemaldamine

Dokumendiinspektori abil saate leida ja eemaldada peit- ja isikuandmeid PowerPointi esitlustest, mis on loodud rakendusega Office PowerPoint 2007 või varasemate versioonidega. Enne esitluse elektroonilise koopia jagamist teistele, näiteks meilisõnumi manusena või veebis avaldades, on mõistlik see enne dokumendiinspektoriga läbi vaadata.

  1. Avage esitlus, milles soovite kontrollida peitandmete ja isikuandmete olemasolu.

  2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , klõpsake käsku Salvesta nimegaja seejärel tippige nimi väljale faili nimi oma Originaalesitluse koopia salvestamiseks.

    NB! : Dokumendiinspektorit on soovitav kasutada originaaldokumendi koopia kontrollimiseks, sest dokumendiinspektori eemaldatud andmeid ei saa alati taastada.

  3. Originaalesitluse koopia, klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage suvandile ettevalmistamineja siis käsku Kontrolli dokumenti.

  4. Valige dialoogiboksis Dokumendiinspektor ruudud, et valida soovitud tüüpi peitsisu olemasolu soovite kontrollida. Üksikute inspektorid kohta leiate lisateavet teemast mis saate Dokumendiinspektori leitav ja eemaldatav teave esitlustest?

  5. Klõpsake nuppu Kontrolli.

  6. Vaadake kontrollimise tulemeid dialoogiboksis Dokumendiinspektor.

  7. Klõpsake dokumendist eemaldada soovitud peitsisu kontrolli tulemuste kõrval asuvat nuppu Eemalda kõik.

    NB! : 

    • Peitsisu eemaldamisel dokumendist ei pruugi selle taastamine nupu Võta tagasi klõpsamisega enam olla võimalik.

    • Kui soovite peit- ja isikuandmeid eemaldada esitlustest, mille salvestate OpenDocumenti esitluse vormingus (.odp), peate Dokumendiinspektorit käitama iga kord, kui salvestate oma esitluse selles vormingus.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×