Erinevad rollid vormikujundusprotsessi käigus

Uute InfoPathi vormide kujundamisel, testimisel ja töötajate hulgas juurutamisel teevad erinevad osakonnad sageli koostööd. Näiteks loob personaliosakond ettevõtte kuluaruandluse vormi, aga vormimalli haldab hoopis IT-osakond, kes lahendab kasutajate teatatud probleeme, värskendab vastavalt kasutajate vajadustele kujundust, jne.

Selles artiklis kirjeldatakse vormimallide määramise, kujundamise, avaldamise ja kasutamisega seotud töötajaid. Teie asutuse ametinimetused ja kohustused võivad siinkirjeldatust erineda, aga kui olete uus InfoPathi kasutaja, aitab see teave teil vormimalli kujundamisest üldisemat ettekujutust saada.

Selle artikli teemad

Vormi analüütik

Vormi kujundaja

Vormi arendaja

Serveripargi administraator

Saidikogumi administraator

Vormi kasutaja

Vormi analüütik

Vormi analüütiku ülesanne on antud vormimalli analüüsida töövoo ja äriliste nõuete seisukohalt. Vormi analüütikuks on tavaliselt isik, kellel on projektijuhtimiskogemus, analüütilised oskused ning mõningased teadmised vormikujunduspõhimõtetest.

Teie asutuses võib vormi analüütiku rollis olla hoopis ärisüsteemide analüütik või projektijuht. Roll jääb samaks, kuigi ametinimetused võivad erineda; pärast ärivajaduste hoolikat analüüsimist määrab vormi analüütik vormimalli üldise kujunduse ning koordineerib seejärel vormi kujundamist.

Keeruka vormimalli kavandamine on enamasti ametlik ja keeruline toiming, mille käigus võib vormi analüütik erinevate huvirühmadega nõu pidada. Näiteks kui vormimall kavatsetakse lõpuks laiemasse ning tervet asutust hõlmavasse ärisüsteemi (nt kuluaruandlussüsteemi) integreerida, koostab vormi analüütik enamasti eelnevalt vormimalli otstarvet täpsustava dokumendi või mõne muu kavandusdokumendi.

Lisaks võib vormi analüütik teha järgmist.

  • Määrata vormimalli ärijuhtum.

  • Määratleda kasutajaliidese ning kasutajaprotsessi osad.

  • Määrata vormi andmete talletamise viis ja koht.

  • Tuvastada vormimalli turvahaavatavused.

  • Luua kava vormimalli juurutamiseks.

  • Määratleda vastavalt kehtivatele seadustele, valdkonna ja asutuse eeskirjadele või muudele nõuetele andmete säilitamise ja arhiivimise strateegiad.

  • Töötada vormimalliga seonduvate silmatorkavate probleemide lahendamiseks koos vormi kasutajate ja arendajatega, IT-osakonna ning teiste huvirühmadega.

Lehe algusse

Vormi kujundaja

Vormi kujundaja töötab vormimalli XSN-laiendiga faili loomiseks InfoPathi kujundusrežiimis. XSN-fail määratleb valmisvormide (XML-failide) andmestruktuuri, ilme ja käitumise.

Vormi kujundaja võib teha järgmist.

  • Määrata vormimalli ühilduvuse lauaarvuti või mobiilsideseadme veebibrauseriga.

  • Määrata vormimalli ühilduvuse rakendusega InfoPath 2003.

  • Kujundada vormimalli paigutuse.

  • Lisada ja kohandada vormimalli juhtelemente.

  • Lisada andmete valideerimise, tingimusvormingu, reegleid ning muud tüüpi automaattoiminguid.

  • Luua vormimallist ühendusi olemasolevate andmeallikatega (nt Microsoft SQL Serveri andmebaasidega).

  • Töötada vormimalli skripti või hallatava koodi lisamiseks koos arendajatega.

  • Avaldada vormimall ühisvõrgukohas, e-posti leviloendis või serveris, kus töötab teenus InfoPath Forms Services või Windows SharePoint Services.

  • Teha koostööd serveripargi administraatoritega administraatori kinnitatud vormimallide avaldamiseks serverisse, kus töötab teenus InfoPath Forms Services.

  • Testida vormi, et tagada selle õige töö.

Lehe algusse

Vormi arendaja

Vormi arendaja kirjutab vormimalli kohandatud koodi. InfoPath toetab kahte skriptimiskeelt: Microsoft JScript ja Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) ning kahte hallatava koodi keelt (Microsoft Visual C# ja Microsoft Visual Basic).

Vormi arendaja võib teha järgmist.

  • Aidata vormi kujundada eelmises osas kirjeldatud viisil.

  • Määrata antud vormi jaoks programmeerimiskeel.

  • Kirjutada kood, mis reageerib vormi ja andmete valideerimisega seotud programmisündmustele, kasutab ja töötleb vormi aluseks olevat XML-dokumenti, juurutab vormi kohandatud andmeedastust ja koostetoiminguid või kasutab väliseid andmeallikaid.

  • Ekstraktida vormi XML-tugifailid ja seejärel muuta käsitsi nende elemente, atribuute ja väärtusi mõnes harilikus tekstiredaktoris.

  • Lisada vormimallile kohandatud tõrketöötluse.

  • Pääseda juurde kohandatud tööpaanidele ja dialoogiboksidele ning neid töödelda.

  • Hallata vormimalli koodi.

  • Luua Avaldamisviisardi abil vormimalli installiva installifaili.

  • Majutada InfoPathi redigeerimiskeskkonda kohandatud Windowsi rakendustes ja veebilehtedel (.aspx).

  • Saate luua ja registreerida COM-lisandmooduli, mis kujutab endast täiendprogrammi, mille abil on võimalik InfoPathi kasutajaliidesele lisada kohandatud käske ja erifunktsioone.

Lehe algusse

Serveripargi administraator

Vormimalle saate avaldada mitmes kohas, sealhulgas serverites, milles töötab teenus InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services on serveritehnoloogia, mis võimaldab kasutajatel InfoPathi klientprogrammile lisaks või selle asemel täita InfoPathi vorme veebibrauseris. Teenuse InfoPath Forms Services kohta leiate lisateavet kastist Vt ka.

Serveripargi administraatorid teevad serveris, milles töötab teenus InfoPath Forms Services, mitmeid haldustoiminguid, valides selleks tavaliselt käske eraldi haldussaidil, mida nimetatakse SharePointi administreerimiskeskuseks. Vahel peavad serveripargi administraatorid enne vormimalli üleslaadimist kontrollima, kas brauseritoega vormimall on veatu.

brauseriga ühilduv vormimalli avaldamiseks serveris, milles töötab teenus InfoPath Forms Services, peab vormi kujundaja või serveripargi administraator lubama vormi täitmise brauseriga. Selleks märgib vormi kujundaja avaldamise käigus tavaliselt InfoPathi avaldamisviisardis vastava märkeruudu. Teatud juhtudel (nt kui vormimall sisaldab hallatavat koodi) peab serveripargi administraator vormimalli brauseris kasutamise lubama. Selleks tuleb kinnitada, et vormimallis ei esineks tõrkeid ega hoiatusi. Seejärel saab vormimalli mõnda serveripargi asukohta üles laadida ja siis serveri saidikogumis käivitada. Suur osa nendest toimingutest tehakse SharePointi administreerimiskeskuses.

Üldiselt võib serveripargi administraator teha järgmist.

  • Töötada administraatori kinnitatud vormimallide juurutamiseks koos saidikogumi administraatori, vormimalli kujundaja ja muude huvirühmadega.

  • Laadida administraatori kinnitatud vormimalli serverisse üles.

  • Täiendada uusi administraatori kinnitatud vormimalle.

  • Aktiveerida saidikogumist administraatori kinnitatud vormimalle, lisades need saidikogumisse.

  • Inaktiveerida saidikogumist administraatori kinnitatud vormimalle.

  • Viia administraatori kinnitatud vormimalle jõudeolekusse.

  • Kustutada administraatori kinnitatud vormimalle.

  • Töötada välja strateegiad vormimallide sobimatu kasutamise vähendamiseks, teenusetõkke (Denial of Service, DoS) ärakasutamise vältimiseks, ning olla valvel võimalike jõudlusprobleemide suhtes.

Lehe algusse

Saidikogumi administraator

Saidikogum on komplekt SharePointi saite, millel on sama omanik ja ühised haldussätted. Igas saidikogumis on ülataseme veebisait ja vähemalt üks alamsait. Saidikogumi administraatoritel on saidikogumi saitide ja sisu suhtes õigusetase Täielikud õigused.

Kui serveripargi administraator haldab servereid, milles töötab teenus InfoPath Forms Services, siis saidikogumi administraator haldab omakorda saite. Saidikogumi administraatorid saavad ülataseme saidi lehel Saidisätted hallata sätteid (nt saidikogumi funktsioonid, auditeerimissätted ja poliitikad) saidikogumi tasemel. Saidikogumi administraatorid aktiveerivad vormimalle ning muudavad need teegis sisutüübina kättesaadavaks, nagu InfoPathis.

Saidikogumi administraator võib teha järgmist.

  • Töötada administraatori kinnitatud vormimallide juurutamiseks koos serveripargi administraatori, vormimalli kujundaja ja muude huvirühmadega.

  • Teha saidikogumi saitidel haldustoiminguid.

  • Luua strateegia, et vormimalle vajadusel värskendamiseks või eemaldamiseks võrgust maha võtta.

  • Aktiveerida vormimalli saidikogumis.

  • Inaktiveerida vormimalli saidikogumist.

  • Jõustada antud vormi ainult brauseris avanemist, sõltumata sellest, kas kasutaja arvutisse on installitud InfoPath.

  • Luua saidikogumis lisasaite ja teeke.

  • Anda kasutajatele õigusi.

Lehe algusse

Vormi kasutaja

Vormi kasutaja on isik, kes täidab vormi. Vormi üldine kujundus ja töövoog peab kasutajatele sobima. Kui vorm on keeruline, ei saa kasutajad seda tõhusalt kasutada. Lõpuks põhinevad vormimalli tehtavad täiustused paljuski kasutajate tähelepanekutel.

Vormi kujundusest sõltuvalt võib vormimalli kasutaja teha järgmist.

  • Täita vormi InfoPathis (tavalise vormimalli korral) või veebibrauseris (brauseris täidetava vormimalli korral).

  • Osaleda vormi testimisel enne vormi ametlikku kasutuselevõttu.

  • Anda vormi kujunduse kohta konstruktiivset tagasisidet.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×