Enne redigeerimist vältimiseks muuta algse faili koopia salvestamine

Näpunäide.: Kas te soovimatute muudatuste enne salvestamist koopia teha? Ärge muretsege! Saate minna taas algse faili, valige dokumendi pealkirja kohale lindil ja versiooniajaloo faili varasema versiooni taastamine.

< veel koostöö stsenaariumid

Enne Office 365 teil faili redigeerimine ja seejärel Salvesta nimega abil muudatuste salvestamine uue dokumendina. Automaatsalvestus, kus tänapäeval oma alati salvestatakse muudatused nii, et ei lähe kaotsi töö. Veenduge, et teil pole kogemata algse faili muudatuste salvestamine, kasutage salvestada ka koopia enne saate hakata oma muudatused tagamaks, et töötate uue eksemplari ja pole ülekirjutamise algse.

Olemasoleva faili pilveteenuses mallina kasutada Salvesta koopia abil uue faili.

Todd's lugu automaatsalvestuse ja Salvesta koopia

Avage fail, mida soovite kopeerida

Inga kasutab Excel eelarve kuuaruanne ta loodud silma peal oma meeskonna kulude hüvitamine.

Todd hiljuti muutunud oma meeskonna juhataja ja soovib silma peal oma kuu kulud. Selle asemel, tehes töö algusest peale ise luua, ta otsustab oleks otstarbekam kasutada Inga's eelarve aruande mallina.

Todd soovib oma aruande olemasoleva aruande mallina kasutada.

Kasutada lähtepunktina koopia salvestamine

Todd läheb Inga oma meeskonna SharePointi saidile ja avatakse Excelis eelarve aruande viimase kuu. Arvutustabel on pilves, Todd teab, et automaatsalvestuse salvestab automaatselt oma muudatused faili kui ta muudab need.

Kuna ta ei taha kirjutada Inga isiku andmed enne, kui ta teeb muudatusi, ta läheb faili ja klõpsab nuppu Salvesta koopia alla laadida aruande koopia tema OneDrive.

Todd kasutab Salvesta koopia salvestamine oma versiooni aruande oma OneDrive'i.

Kopeeritud faili muudatuste tegemine

Pärast salvestamist oma OneDrive'i Office automaatselt – fail avatakse Excelis. Nüüd Todd Inga's aruande tema versioon töötab ja on ohutu teha muudatusi ilma muretsema oma andmeid muutmata.

Ta muudab aruande pealkirja ja maksumus keskmist number ja kustutab väljad on vaja teha see tema täita. Todd teab, et automaatsalvestuse, kus oma aruande alati salvestada viimaste muudatuste kohta.

Automaatsalvestus, teab Todd ta muudab oma aruandes muudatused on turvalised.

Versiooniajalugu koos soovimatute muudatuste hülgamine

Todd on teinud mitmes eksemplaris oma eelarve aruande ettevalmistamine kuudel. Siiski ta lihtsalt aru, et ta on antud värskendamine arvudega järgmisest kuust, aruanne on tegelikult aruande eelmine kuu. Kuigi üle oma andmed on automaatne salvestamine oma muudatused, Todd pole mures, sest ta saab faili versiooniajaloo eelmise versiooni taastamine.

Ta valib oma eelarve aruande pealkirja ja valib Versiooniajalugu. Ta näeb eri punktide aeg, kus Excel on loonud oma faili versiooni ja ta avab üks ilma tema ekslike muudatuste uues aknas. Nüüd ta saab hõlpsalt taastada oma faili no kahju!

Kus asub nimega salvestamine?

Minge tagasi faili varasema versiooni versiooniajalugu abil.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×