Elektroonilised visiitkaardid hõlbustavad kontaktteabe loomist, vaatamist ja ühiskasutusse andmist Outlookis. Elektrooniline visiitkaart kuvab sama kontaktiteabe, mis paberkujul visiitkaart. Saate luua elektroonilise visiitkaardi uue teabe või Outlook juba olemasoleva kontaktteabe põhjal.
Elektroonilise visiitkaardi loomine
Esimese toiminguna tuleb valida kaardi paigutus ja taust. Seejärel saate lisada pildid või graafika. Lõpuks saate lisada uued kontaktiväljad, mille soovite elektroonilisel visiitkaardil kuvada.
-
Valige navigeerimisribal Inimesed. Olenevalt Outlooki versioonist võidakse navigeerimisribal kuvada Inimesed või ainult Inimesed ikoon .
-
Klõpsake Outlooki akna vasakus ülanurgas nuppu Uus kontakt.
-
Kontaktivormil topeltklõpsake visiitkaarti, et avada aken Visiitkaardi redigeerimine.
-
Klõpsake jaotises Kaardi kujundus loendi Paigutus noolenuppu ja klõpsake loendis soovitud paigutust. Kui soovite luua kaardi, millel poleks logosid ega muid pilte, valige paigutus Ainult tekst.
-
Kui soovite muuta kaardi taustavärvi, klõpsake nuppu Taust ja seejärel soovitud värvi.
-
Kui soovite lisada pilti (nt ettevõtte logo), kasutage pildi lisamiseks, suuruse muutmiseks ja paigutamiseks pildisuvandeid.
Märkus. Kaardilt vaikepildi või muu pildi kustutamiseks valige loendist Paigutusväärtus Ainult tekst. Kogu lisatud teabe eemaldamiseks ja uuesti alustamiseks klõpsake nuppu Lähtesta kaart.
-
Topeltklõpsake jaotises Väljad lisatavat kontaktivälja.
-
Kaardilt mõne välja eemaldamiseks klõpsake esmalt vastavat välja ja seejärel nuppu Eemalda.
-
Tühjade ridade lisamiseks klõpsake seda välja, mille kohale soovite ruumi jätta. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel käsku Tühi rida.
Näpunäide.: Vaikimisi kuvatakse tühjad read kaardil väljadena Tühi rida. Kaardile teabe lisamisel saate väljade Tühi rida vahele lisada uusi teabevälju. Näiteks võite klõpsata välja Tühi rida, nuppu Lisa ja seejärel soovitud välja. Uus väli kuvatakse tühja rea all.
-
Teksti paigutamiseks kaardil klõpsake mõnda välja ning kasutage siis väljade nihutamiseks loendi Väljad all asuvaid noolenuppe Üles ja Alla. Samal viisil saate nihutada tühje ridu, et lisada tekstiridade vahele rohkem ruumi.
-
Teksti vormindamiseks kasutage jaotises Redigeeri olevaid vormindus- ja stiilinuppe.
-
-
Kui olete elektroonilise visiitkaardi vormindamise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Märkus.: Nupu Lähtesta kaart klõpsamisel taastatakse kaardi Outlooki vaikekujundus ja kontaktivormil vaikeväljadele sisestatud andmed.
Vastuvõetud elektroonilise visiitkaardi salvestamine
Kui saate meilisõnumis kontaktteabe elektroonilise visiitkaardina (.vcf failina), saate selle elektroonilise visiitkaardi lisada Oma Outlooki kontaktide hulka. Kui teie kontaktiloend juba sisaldab sama nimega kontakti, saate olemasoleva kontakti värskendada või uue kontakti luua.
-
Avatud sõnumis topeltklõpsake selle avamiseks elektroonilist visiitkaarti. see avatakse Outlooki kontaktina.
-
Elektroonilise visiitkaardi salvestamiseks kausta Kontaktid klõpsake nuppu Salvesta & Sule .
-
Kui sama nimega kontakt on olemas, tuvastab Outlook duplikaadi. Sel juhul tehke järgmist. Klõpsake nuppu Lisa uus kontakt või Värskenda valitud kontakti teavet.
Elektrooniliste visiitkaartide saatmine teistele inimestele
Elektroonilisi visiitkaarte saab meilisõnumites ühiskasutada. Nende abil saate lisada meilisõnumitele ettevõtte või isikliku visuaalse identiteedi (sarnaselt paberist visiitkaardiga).
Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisõnumisse
-
Klõpsake uues sõnumis nuppu Manusta üksus > visiitkaart ja seejärel klõpsake loendis soovitud nime.
-
Kui teie soovitud nime pole loendis kuvatud, klõpsake esmalt väärtust Muud visiitkaardid, seejärel soovitud nime loendis Nime esitusviis ja siis nuppu OK.
Elektroonilise visiitkaardi lisamine meilisignatuuri
Lisades meilisignatuurile elektroonilise visiitkaardi, lisatakse teie kontaktteave automaatselt igasse saadetavasse meilisõnumisse. Lisateavet leiate teemast Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisignatuuri.
Laadige alla tasuta elektroonilised visiitkaardimallid. Saate Microsoft 365 veebirakendus kasutada professionaalselt kujundatud kaardimalle või hankida ideid enda kujundamiseks.