Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisignatuuri

Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisignatuuri

Lisades oma elektrooniline visiitkaart meili, saate automaatselt kaasata oma kontakti igale saadetavale meilisõnumile. Teil võib olla ka selline signatuur, mis sisaldab andmed ainult elektroonilist visiitkaarti. Adressaadid saavad signatuuris olevat kaarti või VCF-faili paremklõpsates salvestada selle otse oma kontaktide loendisse.

Selle artikli teemad

Lisateavet elektrooniliste visiitkaartide lisamise kohta signatuuridele

Signatuuri loomine ja elektroonilise visiitkaardi kaasamine

Sõnumile signatuuri lisamine

Lisateavet elektrooniliste visiitkaartide lisamise kohta signatuuridele

Teil võib olla nii palju signatuure ja elektroonilisi visiitkaarte, kui soovite. Nii saate erinevaks otstarbeks (nt töö, perekonna jm jaoks) luua mitu erinevat.

Oletagem näiteks, et teie ettevõttes kehtiv kord näeb ette, et kõik töötajad peavad tööga seotud meilisõnumitele lisama oma kontaktandmed. Kui ettevõte on visiitkaardi kujunduse kindlaks määranud, saavad töötajad sisestada oma kontaktandmed, kaasata visiitkaardi oma ametlikku signatuuri ning määrata, et signatuur lisataks automaatselt igale töölt saadetavale sõnumile.

Kui soovite sõnumitele lisada elektrooniliste visiitkaartidega signatuure, peate signatuuri esmalt looma ja seejärel sõnumitele lisama. Saate valida, kas soovite signatuuri lisada käsitsi ja ükshaaval või määrata vaikesignatuuri, mis lisatakse automaatselt igale saadetavatele sõnumitele.

Elektroonilise visiitkaardiga signatuuri kuvamine sõnumis

1. Elektroonilist visiitkaarti sisaldava signatuuriga sõnumi saatmisel manustatakse sõnumile VCF-fail, mis sisaldab kogu kontaktteavet. Nii saavad ka muid e-posti rakendusi kasutavad adressaadid kontaktteavet vaadata ja salvestada.

2. Kaart kuvatakse signatuuris.

3. Kui saate sellise sõnumi, mille signatuur sisaldab visiitkaarti, paremklõpsake signatuuris kaardi pilti ja klõpsake siis käsku Lisa kontaktide hulka. Kuvatakse selle kontakti kontaktivorm. Seejärel saate vormi vaadata või selle salvestada.

Lehe algusesse

Signatuuri loomine ja elektroonilise visiitkaardi kaasamine

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja siis käsku Signatuurid.

  2. Klõpsake jaotises Meilisignatuur nuppu Uus.

  3. Tippige signatuuri nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

  4. Tippige väljale Signatuuri redigeerimine tekst, mille soovite signatuuri kaasata.

  5. Teksti vormindamiseks valige soovitud tekst ning kasutage siis soovitud suvandite valimiseks laadi- ja vormingunuppe.

    Märkus. : Kui kasutate sõnumite vaikevorminguna lihtteksti, pole need suvandid saadaval.

  6. Elektroonilise visiitkaardi lisamiseks asetage järjepunkt kohta, kuhu soovite kaardi signatuuri tekstis paigutada, klõpsake nuppu Visiitkaart ja valige siis loendist Nime esitusviis soovitud kontakti nimi. Seejärel klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake jaotise Vaikesignatuuri valimine loendis Meilikonto meilikontot, millega soovite signatuuri alati seostada.

  8. Loendis Uued sõnumid

    • Kui soovite, et signatuur lisataks automaatselt igasse teie valitud meilikontolt saadetavale sõnumile, valige loendist soovitud signatuur.

    • Kui te ei soovi, et signatuur lisataks automaatselt igale saadetavale sõnumile, valige loendist pole.

      Märkus. : Signatuure saate üksiksõnumitele ka käsitsi lisada.

  9. Kui soovite signatuuri kaasata vastussõnumitesse ja edasisaadetud sõnumitesse, valige soovitud signatuur loendist Vastused/edasisaatmised. Vastasel juhul valige loendist pole.

  10. Kui olete signatuuri koostamisega lõpule jõudnud, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Sõnumile signatuuri lisamine

Võite määrata kõigile väljaminevatele sõnumitele lisatava vaikesignatuuri või lisada signatuuri käsitsi ükshaaval ainult kindlatele väljaminevatele sõnumitele.

Tehke ühte järgmistest:

  • Signatuuri lisamine automaatselt

    1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja siis käsku Signatuurid.

    2. Valige soovitud signatuur vahekaardi Meilisignatuur loendist Valige redigeeritav signatuur.

    3. Valige soovitud signatuur jaotise Vaikesignatuuri valimine loendist Uued sõnumid.

    4. Kui soovite signatuuri kaasata vastussõnumitesse ja edasisaadetud sõnumitesse, valige soovitud signatuur loendist Vastused/edasisaatmised. Vastasel juhul valige loendist pole.

    5. Klõpsake nuppu OK.

  • Signatuuri lisamine käsitsi

    1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja valige siis soovitud signatuur.

    2. Kui teie soovitud signatuuri pole loendis kuvatud, klõpsake esmalt väärtust Meilisignatuur, valige soovitud signatuuri nimi loendist Valige redigeeritav signatuur ja klõpsake siis nuppu OK.

    3. Klõpsake sõnumis nuppu Signatuur ja valige soovitud signatuuri nimi.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×