Elektronpost Outlook Web Appis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Outlook Web App avamisel kuvatakse esmalt sisendkaust. Sisendkausta saabuvad teile saadetud sõnumid ning siin veedate ilmselt sõnumeid lugedes ja neile vastates enim aega.

Selles artiklis käsitletakse Outlook Web Appi, mida kasutatakse asutustes, kus hallatakse meiliservereid, kus töötab Exchange Server 2013 või 2010. Kui olete Office 365 või Exchange Server 2016 kasutaja, on teie meiliprogrammiks Outlooki veebirakendus. Outlooki veebirakenduse kohta abi saamiseks lugege artiklit Outlooki veebirakenduse kohta abi otsimine.

Meiliteenuse kasutamine

  • Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App, kasutades URL-i, mille saate oma asutuse meilipostkasti haldavalt isikult. Sisestage oma kasutajanimi ja parool ning klõpsake siis nuppu Logi sisse.

    Märkus. : Outlook Web Appi lihtversiooni kasutamiseks valige Suvandid>Outlook Web Appi versioon. Outlook Web Appi lihtversioon on mõeldud kasutamiseks vanemates veebibrauserites, mida Outlook Web Appi standardversioon ei toeta, aeglase ühenduse korral ning hõlbustusfunktsioone vajavate inimeste jaoks, pakkudes lihtsustatud liidest, mida on ekraanilugeriga hõlpsam kasutada.

Vaates Meil kuvatav sisu

Vaate Meil avamisel kuvatakse ülevaade teie standardsetest ja kohandatud kaustadest, vastuvõetud sõnumite loend ja lugemispaan, mis võimaldab valitud sõnumi sisu kohe läbi vaadata.

Mail view

Plokk

Kirjeldus

Toiming(ud)

1

Sõnum

Uue sõnumi loomiseks valige Uus meilisõnum.

2

Kaustaloend

Sellesse loendisse kuuluvad teie postkasti kaustad. Sinna võivad kuuluda ka muud kaustad (nt lemmikute kaustad ja arhiivikaustad).

  • Kaustaloendi kuvamiseks valige Laienda Laienda ja peitmiseks Ahenda Ahenda .

  • Kaustaloendis valige loendi laiendamiseks Kuva Laienda ja loendi ahendamiseks Peida Ahenda .

Lisateavet saadaolevate valikute kohta leiate teemast Sõnumikaustadega töötamine Outlooki veebirakenduses.

3

Otsinguväli

Tippige väljale Otsi meilide ja inimeste hulgast see, mida soovite otsida. Näiteks tippige selle inimese nimi, kelle saadetud sõnumeid soovite leida, või tekst, mida soovite otsida teatud kindla sõnumi leidmiseks.

4

Sõnumiloend

Selles loendis kuvatakse praeguses kaustas olevad sõnumid.

5

Lugemispaan

Lugemispaanil kuvatakse valitud vestlus või sõnum. Saate vestluse mis tahes sõnumile vastata, kasutades sõnumi ülaosas olevaid käske vasta Vasta, Vasta kõigile Vasta kõigile või saada sõnum edasi Saada edasi.

Lisateavet leiate järgmistest teemadest.

Lehe algusse

Kujunduse muutmine

Kujundus, mis muudab taustavärvi, esiletõstmise värve ja pilte, on kiire ja lihtne viis anda oma e-posti teistsugune välimus.

Navigeerimisriba, valige sätted Ikoon Sätted ja seejärel Muuda kujundust.

Sõnumid

Uue sõnumi koostamine

  1. Valige kaustaloendi kohal käsk Uus meilisõnum. Lugemispaanil avaneb uue sõnumi vorm.

  2. Adressaadi lisamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Tippige kõigile, kellel on kausta Kontaktid või ettevõtte aadressiloendi nimi.

      või

    • Tippige meiliaadress, et või koopia väljale.

    Märkus. : Esimest korda sisestate isiku nimi, Outlook Web App otsib selle isiku meiliaadress. Seejärel vahemällu nime nii, et tulevikus otsingu laheneb kiiresti.

  3. Tippige teema.

  4. Tippige sõnum, mida soovite saata.

    Märkus. : Sõnumi vormindamise kohta leiate teavet teemast Sõnumite vormindamine Outlook Web Appis.

  5. Kui teie sõnum on saatmiseks valmis, valige Saada saada .

Uue meilisõnumi kirjutamise (või olemasolevale vastamise) ajal salvestab Outlook Web App sõnumi automaatselt teie mustandite kausta. Sellest vaiketoimingust on palju kasu, eriti siis, kui peate uue sõnumi koostamise olude sunnil pooleli jätma. Saate sõnumi koostamist sobival ajal jätkata.

Mustandsõnumi lõpetamine

  1. Valige kaustaloendis Mustandid.

  2. Valige sõnum, mille koostamine jäi pooleli: see kuvatakse nüüd lugemispaanil. Jätkake sõnumi kirjutamist. Kui olete otsustanud sõnumi saatmata jätta, valige käsk Hülga kustuta .

  3. Kui sõnum on valmis, valige käsk Saada saada .

Sõnumile manuse, pildi või signatuuri lisamine

Sõnumile manuse lisamine

  • Valige sõnumivormi ülaservas käsk Lisa lisa ja seejärel Manused ning liikuge sirvides failini, mille soovite manustada.

Sõnumile pildi lisamine

Saate manustada pildi sõnumi nii, et see kuvatakse ilma sõnumit avamata adressaadile.

  • Valige Lisa lisa > Tekstisisesed pildid ja liikuge sirvides pildini, mille soovite sõnumisse lisada.

Uuele sõnumile teise sõnumi manustamine

  1. Valige loendivaates manustatav sõnum ja vajutage selle kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+C.

  2. Avage uus sõnum või vastake olemasolevale või saatke see edasi.

  3. Kui uus sõnum on lugemispaanil avatud ja kursor asub meilisõnumi sisuosas, siis vajutage kopeeritud sõnumi manustamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V.

Olemasoleva signatuuri lisamine

Kui te pole signatuuri veel loonud, vaadake teemat Meilisõnumi signatuuri loomine ja lisamine Outlook Web Appis. Soovi korral saate signatuuri igale sõnumile lisada käsitsi või lasta selle kõikidele või üksikutele sõnumitele lisada automaatselt.

  • Valige Lisa lisa > Teie signatuur.

Lehe algusesse

Sõnumi avamine eraldi aknas

Vaikimisi loete ja loote sõnumeid lugemispaanil, kuid see pole alati see, mida vajate. Mõnikord on teil vaja sõnum kuvada eraldi aknas.

Kui loote uut sõnumit, vastate vastuvõetud sõnumile või saadate vastuvõetud sõnumit edasi, saate sõnumi uues aknas avamiseks klõpsata selle paremas ülanurgas hüpikaknaikooni Ava uues aknas .

  1. Valige sõnumiloendis sõnum, mille soovite kuvada eraldi aknas.

  2. Valige Rohkem toiminguid Laiendatud menüü ja seejärel käsk Ava eraldi aknas.

Lehe algusse

Kustutatud sõnumid

Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kustutatud üksuste kausta. Kustutatud üksuste kaustas olevad sõnumid saab asutuse administraatori määratud automaatse poliitika abil jäädavalt kustutada. Selleks tuleb kaustas olevad sõnumid valida ja kustutada või kustutatud üksuste kaust tühjendada. Lisateavet kustutatud sõnumite taastamise kohta leiate teemast Kustutatud üksuste või meilide taastamine Outlook Web Appis.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine

  1. Paremklõpsake (või puudutage pikalt) kausta Kustutatud üksused.

  2. Valige Tühjenda kaust.

  3. Valige OK, et kinnitada üksuste jäädavalt kustutamine.

Lehe algusesse

Sõnumiloend

Vaate Meil keskel kuvatakse sõnumiloend, vasakus servas on kaustaloend ning paremal pool asub lugemispaan. Vaikimisi kuvatakse sõnumiloendis sisendkausta praeguses kaustas olevad sõnumid. See vaikesäte ei takista muude sõnumite kuvamist. Kuvatavate sõnumite haldamiseks saate kasutada filtrit või otsingut. Samuti on saadaval muud tööriistad, mis võimaldavad sõnumiloendis toiminguid teha.

  • Kaustaloendi kuvamiseks valige Laienda Laienda ja peitmiseks Ahenda Ahenda . Loendis oleva kausta sisu vaatamiseks valige see kaust.

  • Sõnumi või vestluse kustutamiseks või lipu lisamiseks klõpsake paremal pool olevaid ikoone. Teised ikoonid näitavad teile, millistel sõnumitel on manused, sõnumite tähtsust (kõrge või madal) ning vestluses olevate lugemata üksuste arvu.

  • Valikute menüü vaatamiseks paremklõpsake sõnumit. Saadaval on näiteks toimingud sõnumi loetuks või mitteloetuks märkimiseks, sõnumi teisaldamiseks teise kausta või sõnumi põhjal reegli loomiseks. Puuteekraanil sõnumitoimingute vaatamiseks puudutage pikalt.

  • Vestluse laiendamiseks ja kõikide selles sisalduvate sõnumite vaatamiseks valige sõnumist vasakul asuv Laiendage kõigi sõnumite ja vestluste kuvamiseks .

  • Kasutage sõnumiloendi kohal olevat filtrit, et aktiveerida vaheldumisi vaated Vestlused kuupäeva kaupa ja Üksused kuupäeva kaupa.

Lehe algusse

Lugemispaan

Lugemispaanil kuvatakse sõnumid. Lugemispaanil saate sõnumeid lugeda ja neile vastata. Samuti saate avada sõnumi eraldi (uues) aknas.

  • Sõnumile vastamiseks valige sõnumi ülaservas vasta Vasta, Vasta kõigile Vasta kõigile või saada sõnum edasi Saada edasi. Uus sõnum kuvatakse lugemispaanil olemasoleva sõnumi kohal.

  • Sõnumi lugemisoleku muutmiseks valige Märgi loetuks või Märgi mitteloetuks.

  • Lisavalikute vaatamiseks avage menüü Rohkem toiminguid Laiendatud menüü .

Lugemispaani asukoha muutmine

  1. Valige navigeerimisribal Sätted Ikoon Sätted > Kuvamissätted > Lugemispaan.

  2. Valige üks järgmistest:

    • Vaikesäte Kuva lugemispaan paremal.

    • Kuva lugemispaan allservas.

    • Peida lugemispaan.

  3. Valiku salvestamiseks ja akna Kuvamissätted sulgemiseks valige nupp OK.

Lehe algusse

Otsing ja valmisfiltrid

Otsinguvälja ja valmisfiltrid leiate sõnumiloendi kohalt.

  • Otsimiseks alustage väljal Otsi otsitava tippimist. Selle all kuvatakse soovituste loend ning te saate kindla üksuse otsimiseks mõne neist soovitustest valida. Samuti võite ise otsinguteksti sisestada ja vajutada seejärel otsingu alustamiseks sisestusklahvi (Enter). Otsinguvälja tühjendamiseks valige otsinguväljast paremal olev ikoon kustuta .

  • Valmisfiltrid Kõik, Lugemata, Mulle ja Lipuga märgitud annavad võimaluse kiiresti otsustada, mida sõnumiloendis kuvada. Filter Kõik kuvab kõik sõnumid, filter Lugemata kuvab sõnumid, mida te pole loetuks märkinud, filter Mulle kuvab kõik sõnumid, kus teie nimi kuvatakse adressaadi- või koopiareal, filter Lipuga märgitud kuvab kõik sõnumid, mis on edasiseks tegevuseks lipuga märgitud.

Lehe algusse

Kaustaloend

Kaustaloendis kuvatakse kõigi postkastide jaoks loodud vaikekaustad ning kaustad, mille loote. Olenevalt teie asutuse seadistusest võidakse kuvada ka lemmikud ja arhiivikaustad.

Kaustaloendi kuvamiseks valige Laienda Laienda ja peitmiseks Ahenda Ahenda . Loendis oleva kausta sisu vaatamiseks valige see kaust.

Saate kaustaloendis paremklõpsata suvalist üksust, et kuvada saadaolevad toimingud (nt uue kausta loomine, olemasoleva kausta kustutatamine või kausta tühjendamine). Puuteekraanil puudutage üksust pikalt, et kuvada sellega seotud menüü.

Uue kausta loomine

  1. Paremklõpsake (või puudutage pikalt) mõnda kausta kaustaloendis ja valige käsk Loo uus kaust. Valitud kaustale lisatakse alamkaustana uus nimetu kaust.

    Selleks et luua kausta, mis poleks alamkaust, paremklõpsake (või puudutage pikalt) sisendkausta kohal oma nime ja valige seejärel käsk Loo uus kaust.

  2. Tippige uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kaust Rämpspost

Võimaliku rämpspostina tuvastatud meilisõnumid teisaldatakse automaatselt kausta Rämpspost ja sõnumis sisalduv potentsiaalselt ohtlik sisu (nt lingid või täitmiskood) keelatakse.

Saate hallata rämpspostist teatamine ja muud sätted, menüü Suvandid jaotises. Täpsemalt, valige sätted > Suvandid > Suvandid > blokeerimine või lubamine. Lisateavet rämpsposti ja kuidas hallata sätteid allpool teemades.

Lehe algusesse

Mida peaksin veel teadma?

  • Outlook Web App kasutab brauseri õigekirjakontrolli. See toimub automaatselt, kui kasutate hakake tippima, ja saate konfigureerida oma veebibrauseri sätted.

  • Sätete juurde viivate linkide leidmiseks valige Outlook Web Appi akna ülaservas nupp Sätted Ikoon Sätted . Sealt leiate järgmiste sätete suvandid.

Samuti saate lisateavet järgmiste teemade kohta.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×