Ekraanilugeri kasutamine dokumentide kaasautorluseks Wordis

Ekraanilugeri kasutamine dokumentide kaasautorluseks Wordis

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Windowsi sisseehitatud ekraanilugeri Jutustaja ja klaviatuuri abil saate rakenduses Word 2016 dokumendi kallal mitmekesi koos töötada. Lisaks tavapärasele koostööle on võimalik ka reaalajas kaasautorlus. Viimase variandi korral näete üksteise muudatusi viivitamatult.

Märkmed : 

Selle artikli teemad

Dokumendi salvestamine veebis

Kui soovite Word 2016 dokumenti koostada koos kellegi teisega, peate selle esmalt salvestama OneDrive’i või SharePoint Online’i.

Dokumendi salvestamine OneDrive’i

  1. Kui olete rakenduses Word 2016 loonud dokumendi, mida soovite teistega jagada või ühiskasutusse anda, vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Teave“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Backstage view, File, Info tab“ („Backstage’i vaade, Fail, Teave“).

  2. Menüü Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvi H. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Ühiskasutus“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Share tab“ („Menüü Ühiskasutus“).

  3. Dokumendi salvestamiseks pilvteenusesse vajutage klahvi C. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Salvesta nimega“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Save As tab“ („Menüü Salvesta nimega“).

  4. Dokumendi salvestamiseks OneDrive’i vajutage klahvi K. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk OneDrive – isiklik“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „OneDrive – Personal tab“ („Menüü OneDrive – isiklik“). Teie OneDrive’i konto nimi võib olla midagi muud.

    • Kui te pole veel oma dokumenti kohalikult salvestanud või soovite faili nime muuta, vajutage tabeldusklahvi seni, kuni kuulete teksti „Enter file name here” („Sisestage siia faili nimi”) või praegust failinime. Tippige soovitud nimi ja vajutage siis tabeldusklahvi, kuni kuulete sõna „Save button” („Salvestusnupp”). Dokumendi salvestamiseks OneDrive’i vajutage tühikuklahvi.

    • Kui olete dokumendi juba salvestanud ja soovite OneDrive’is kasutada sama failinime, vajutage lihtsalt tabeldusklahvi seni, kuni kuulete sõna „Save button” („Salvestusnupp”), ja seejärel vajutage dokumendi OneDrive’i salvestamiseks tühikuklahvi.

Dokumendi salvestamine SharePointi

  1. Kui olete rakenduses Word 2016 loonud dokumendi, mida soovite teistega jagada või ühiskasutusse anda, vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Teave“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Backstage view, File, Info tab“ („Backstage’i vaade, Fail, Teave“).

  2. Menüü Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvi H. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Ühiskasutus“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Share tab“ („Menüü Ühiskasutus“).

  3. Dokumendi salvestamiseks pilvteenusesse vajutage klahvi C. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Salvesta nimega“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Save As tab“ („Menüü Salvesta nimega“).

  4. Dokumendi salvestamiseks SharePointi saidile vajutage tühikuklahvi. Kuulete fraasi „Saidid“ ja selle järel saidi nime.

  5. Vajutage esmalt tabeldusklahvi ja siis sisestusklahvi Enter, et avada dialoog Salvestamine. Ekraaniluger lausub avatud faili nime. Kui faili pole veel salvestatud, loetakse ette mõni sõna teksti algusest.

    • Kui te pole dokumenti veel kohalikult salvestanud või soovite selle failinime muuta, tippige soovitud nimi ja vajutage siis tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „All Locations, split button” („Kõik asukohad, tükeldusnupp”). Seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete oma SharePointi saidi aadressi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud teegi või tööruumi nime. Seejärel vajutage dokumendi salvestamiseks sisestusklahvi Enter.

    • Kui olete dokumendi juba salvestanud ja soovite SharePointis kasutada sama failinime, vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „All Locations, split button” („Kõik asukohad, tükeldusnupp”). Seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete oma SharePointi saidi aadressi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud teegi või tööruumi nime. Seejärel vajutage dokumendi salvestamiseks sisestusklahvi Enter.

Veebisalvestuskoha lisamine

OneDrive on saadaval kohe, kui võtate Word 2016 kasutusele, ent võib juhtuda, et peate SharePointi saidi siiski esmalt käsitsi lisama, et saaksite sinna salvestada.

  1. Vajutage rakenduses Word 2016 menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Teave“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Backstage view, File, Info tab“ („Backstage’i vaade, Fail, Teave“).

  2. Menüü Nimega salvestamine valimiseks vajutage klahvi A. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Salvesta nimega“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Save As tab“ („Menüü Salvesta nimega“).

  3. Salvestuskoha lisamiseks vajutage klahvi A. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Lisa koht“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Add a Place tab“ („Menüü Lisa koht“).

  4. SharePointi saidi lisamiseks vajutage klahvi 1.

  5. Kui küsitakse, tippige meiliaadress, mida te SharePointi saidi jaoks kasutate. Seejärel vajutage sisestusklahvi Enter.

  6. Kui küsitakse, tippige oma parool ja siis vajutage sisestusklahvi Enter.

Sait on nüüd saadaval Word 2016 dialoogiboksis „Nimega salvestamine“.

Dokumendi teistele ühiskasutusse andmine

Pärast dokumendi veebis salvestamist saate selle anda ühiskasutusse inimestele, kellega soovite koostööd teha.

  1. Vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Teave“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Backstage view, File, Info tab“ („Backstage’i vaade, Fail, Teave“).

  2. Menüü Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvi H. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Ühiskasutus“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Share tab“ („Menüü Ühiskasutus“).

  3. Salvestatud dokumendi inimestele ühiskasutusse andmiseks vajutage klahvi A. Kuulete dokumendi nime koos fraasiga „Sisestage nimed või meiliaadressid“ või lihtsalt „Rea lõpp“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Share pane, enter names for email addresses“ („Ühiskasutuspaan, sisestage nimed või meiliaadressid“). Tippige selle inimese meiliaadress, kellega soovite koostööd teha. Mitme aadressi lisamisel eraldage need komaga.

  4. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Give permissions to this document” („Selle dokumendi kasutusõiguste määramine”). Kui sellele järgneb tekst „Can edit” („Redigeerimisõigus”), on õigused juba kaasautorluse jaoks sobivad. Muul juhul vajutage tühikuklahvi ning seejärel liikuge üles- või allanooleklahviga ühelt valikult teisele, kuni kuulete sõna „Can edit” („Redigeerimisõigus”). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Kui soovite kaasautorite jaoks kirjutada lühikese sõnumi, vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Include a message (optional)” („Lisage sõnum (valikuline)”), ja seejärel tippige sõnum.

  6. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete sõna „Share button” („Ühiskasutusnupp”). Seejärel vajutage sisestusklahvi Enter, et saata ühiskasutuskutsega meilisõnum töökaaslastele.

Ühiskasutussuvandite muutmine

Saate valida, kas soovite enda tehtud muudatusi alati oma kaasautoritega jagada või eelistate, et teilt küsitaks selle kohta iga kord, kui avate dokumendi, milles keegi teine oma muudatusi teistega jagab.

  1. Vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete fraasi „Valitud, menüükäsk Teave“. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Backstage view, File, Info tab“ („Backstage’i vaade, Fail, Teave“).

  2. Menüü Suvandid avamiseks vajutage klahvi T. Kuulete fraasi „Word Options window, General, 1 of 10” („Wordi suvandite aken, Üldist, 1 10-st”). JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Word Options” („Wordi suvandid”). Kui kasutate JAWS-i, ei pruugi fookus olla vahekaardil Üldist. Veendumaks, et asute õigel vahekaardil, vajutage ühelt vahekaardilt teisele liikumiseks üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna „General” („Üldist”).

  3. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „When working with others, I want to automatically share my changes” („Teistega koos töötades soovin automaatselt oma muudatusi jagada”) koos praegu aktiivse sättega. Kui soovite praegu aktiivset sätet muuta, vajutage tühikuklahvi ja siis suvandite seas liikumiseks üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete kas varianti „Always” („Alati”) või „Ask me” („Küsi minult”). Oma eelistuse kuulmisel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Menüü Suvandid sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi „OK button” („Nupp OK”). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

See säte mõjutab kõiki dokumente, mida kasutate teistega ühiselt, mitte ainult seda dokumenti, millega te parajasti töötate.

Näpunäide. : Valiku Mitte kunagi korral ei näe te teiste kasutajate tehtud muudatusi ja nemad omakorda ei näe teie muudatusi.

Ühisdokumendis mitmekesi koos töötamine

Word 2016 pakub kahte liiki kaasautorlust: tavaline ja reaalajas kaasautorlus. Mõlema variandi korral saavad inimesed mitmekesi dokumentides koostööd teha. Siiski on neil kahel variandil üks oluline vahe:

  • tavapärase kaasautorluse korral töötate koos teistega dokumendis samaaegselt ilma üksteist dokumendist välja lukustamata. Lõigud, millega parajasti töötab keegi teine, on aga ülejäänud kasutajate jaoks lukus. Kui salvestate dokumendi, näete kõiki muudatusi, mille teised on pärast teie viimatist salvestamist dokumendis teinud.

  • Reaalajas kaasautorluse korral saab mitu inimest dokumendis samal ajal tippida ja kõik kasutajad näevad teiste tehtud muudatusi automaatselt kohe ka oma ekraanil. Kui teie kaasautor kasutab sellist versiooni, mis toetab üksnes tavapärast kaasautorlust, siis näete, et ta küll töötab teiega samas dokumendis, kuid tema tehtud muudatusi näete alles siis, kui ta on dokumendi salvestanud.

Kui kasutate ühisdokumentidega töötamiseks Word 2016, ei pea te oma tööstiili muutma. Teie kaasautoritel tuleb lihtsalt klõpsata teie saadetud linki ning teie dokument avatakse nende Wordi versioonis või Word Online’is. Kui kaasautorid kasutavad samuti Word Online’i või Word 2016 ja nad on nõustunud oma muudatusi automaatselt jagama, kuvatakse nende tehtud töö viivitamatult ja teie saate lasta oma ekraanilugeril muudetud teksti kohe ette lugeda – pole vaja oodata, kuni teised dokumendi salvestavad.

Ekraanilugeri teadaanded

Kui kasutate rakenduses Word 2016 dokumendis koostöö tegemisel ekraanilugerit, kuulete teatud sündmuste korral teadaandeid.

  • Teadaanne „Sünkroonimata muudatus“ tähendab, et üks autor redigeerib mõnda lõiku (tavapärase kaasautorluse režiimis), ent pole veel muudatusi salvestanud. See ala on kaasautori jaoks lukus.

  • Teadaanne „Redigeerimiseks lukus muudatus“ tähendab, et teine autor on selle ala (enamasti lõigu) lukustanud ja teie ei saa seda redigeerida.

  • Teadaanne „Väline muudatus“ tähendab, et üks autor on dokumendi just salvestanud ja et too kaasautor on dokumenti lisanud uut sisu. Tavapärase kaasautorluse korral on see ala nägijatest kasutajate jaoks rohelise värviga esile tõstetud.

  • Teadaanne „Vastuoluline muudatus“ tähendab, et ühe autori mõni lõik on vastuolus teise kaasautori tehtud muudatusega. Nägijatest kasutajate jaoks on see ala punase värviga esile tõstetud.

  • Teadaanne „Autor“ tähendab, et üks autor töötab praegu selles lõigus (reaalajas kaasautorluse korral). See aitab kaasautoril vältida sama ala redigeerimist ja vastuolude tekkimist.

Näpunäide. : Kui asute dokumendis töötama koos kellegi teisega, kuvatakse dialoog, mis küsib, millist kaasautorlusrežiimi te eelistate. Dialoogi liikumiseks vajutage klahvi F6.

Vaata ka

Wordis ekraanilugeri kasutamine kommentaaride lisamiseks, lugemiseks ja kustutamiseks

Ekraanilugeri abil Wordis teksti ja lõikude joondamine

Microsoft Wordi kiirklahvid Windowsis

Ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine Wordis

Seadme häälestamine Office 365-s hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Hõlbustusfunktsioonide abil Wordis navigeerimine

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×