Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Saate kasutada ekraanilugerit ja kiirklahve, et lisada Accessi töölauaandmebaasi tabeleid.

Märkus See teema eeldab, et ekraanilugeri JAWS kasutajad on virtuaalse menüülindi funktsiooni välja lülitanud.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Tabelid on andmebaasi tähtsaimad objektid, kuna need sisaldavad kogu teavet või andmeid. Näiteks ettevõtte andmebaasis võib olla tabel Kontaktid, kus talletatakse tarnijate nimesid, meiliaadresse ja telefoninumbreid. Enne tabelite loomist peate läbi mõtlema oma vajadused ja määratlema kõik vajalikud tabelid. Andmebaasi plaanimise ja kujundamise kohta abi saamiseks vt teemat Andmebaasikujunduse alused.

Relatsioonandmebaasis (nt Access) on tavaliselt mitu loogiliselt ühendatud tabelit. Hästi kujundatud andmebaasis asuvad igas tabelis konkreetse teema, nt töötajate või toodetega seotud andmed. Tabelis on kirjed (read), väljad (veerud) ja iga kirje väljaväärtused (lahtrid).

  • Kirje (rida) sisaldab kindlaid andmeid (nt teavet kindla töötaja või toote kohta).

  • Väli (veerg) sisaldab andmeid tabeli teema ühe aspekti (nt eesnime, meiliaadressi või hinna) kohta.

  • Välja väärtus (lahter) sisaldab mitut tüüpi andmeid, nt teksti, numbreid, kuupäevi ja hüperlinke.

Kuigi igas tabelis talletatakse andmeid kindla teema kohta, talletatakse relatsioonandmebaasi (nt Accessi) tabelites tavaliselt andmeid seotud teemade kohta. Andmebaas võib sisaldada näiteks järgmisi teemasid:

  • klientide tabel, kus on loetletud teie ettevõtte kliendid ja nende aadressid;

  • toodete tabel, kus on loetletud tooted, mida müüte (sh kõigi tooteartiklite hinnad ja pildid);

  • tellimuste tabel, mille kaudu saate jälgida klienditellimusi.

Eri tabelites talletatavate andmete ühendamiseks saate luua seosed. Seos on kahe ühist välja sisaldava tabeli vaheline loogiline ühendus. Accessi töölauaandmebaaside vahel seoste loomise kohta vt teemat Seose loomine, redigeerimine või kustutamine.

Tabeli lisamine

  1. Avage uus või olemasolev andmebaas.

    Näpunäide Teie ekraaniluger ei pruugi lugemist alustada enne, kui on avatud mõni tabel. Kui avate olemasoleva andmebaasi, milles pole avatud tabeleid, vajutage sisestusklahvi Enter. Avaneb navigatsioonipaani ülemine tabel.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C ja T + N. Lisatakse uus tabel ja te kuulete teksti „Leaving menus bar, Table X“ (Lahkumine menüüribalt, tabel X). Jutustajas kuulete teksti „Table X“ (Tabel X). Fookus on teise välja esimesel lahtril. (Esimese välja vaikenimi on ID.)

  3. Sisestage tabelisse andmeid või kleepige andmed tabelisse mõnest muust allikast, nt Exceli töövihikust. Kui sisestage uuele väljale väärtuse ja liigute järgmise välja väärtusele, määrab Access välja nimeks automaatselt Väli X.

  4. Välja (veeru) päise nime muutmiseks toimige nii.

    1. Välja valimiseks tooge fookus väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + tühikuklahv.

    2. Kiirmenüü avamiseks vajutage kiirmenüüklahvi (see asub tavaliselt klaviatuuri parempoolses alumises nurgas) või klahvikombinatsiooni Shift + F10.

    3. Vajutage klahvi N. Fookus liigub välja päisele ja te kuulete teksti „Leaving menus, Datasheet, Row X” (Lahkumine menüüdest, andmeleht, rida X), välja nime ja teksti „Type and text“ (Tippimine ja tekst). Sisestage väljale uus nimi.

    Näpunäide Sisukad nimed aitavad teil mõista iga välja sisu, ilma et peaksite vaatama selle sisu (nt Toote nimi või Hind).

  5. Tabelisse välja (veeru) lisamiseks toimige nii.

    1. Tabeli esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Home.

    2. Tabeli viimase välja viimasele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + End.

    3. Uuele väljale liikumiseks vajutage paremnooleklahvi.

    4. Uue välja esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + ülesnool.

    5. Sisestage oma andmed. Kui liigute teisele lahtrile, lisatakse uus väli vaikenimega Väli X.

Tabeli salvestamine

Pärast uue tabeli loomist või olemasoleva muutmist tuleks see salvestada.

  1. Tabeli salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S või Alt + F, S või Alt + H, K + S.

    Kui salvestate tabeli esimest korda, avaneb dialoogiboks Salvesta nimega „Save as, Table Name colon, Edit, Type, and Text” (Salvesta nimega, tabelinimi koolon, Redigeeri, tippimine ja tekst) ning tabeli nime.

    Näpunäited

    • Kui proovite tabelit sulgeda enne selle salvestamist, ilmub automaatselt dialoogiboks ja kuulete tekst „Do you want to save changes to the design of table Table X?” (Kas soovite salvestada tabeli Tabel X kujunduse muudatused?). Fookus on nupul Jah. Tabeli salvestamiseks vajutage sisestusklahvi Enter.

    • Kui salvestate olemasoleva tabeli muudatused, jääb tabelile nimi, mille te sellele enne määrasite. Tabeli ümbernimetamiseks salvestamise ajal vajutage klahvi F12. Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega ja te saate sisestada uue nime.

  2. Tippige tekstiväljale tabeli nimi. Kui salvestate tabeli esimest korda, määrake sellele nimi, mis kirjeldab tabelis sisalduvaid andmeid. Näiteks võite tabelile anda nime Kliendid, Varuosad või Tooted. Access pakub veebirakendustes tabelinimede määramisel suurt paindlikkust, kuid siiski on mõned piirangud.

    • Tabeli nimi võib olla kuni 64 märgi pikkune.

    • See võib sisaldada kombinatsiooni kõigist tähtedest, numbritest, tühikutest ja erimärkidest, v.a punkt (.), hüüumärk (!), nurksulud ([]), algustühik, võrdusmärk alguses (=) või printimatud märgid, nt tagasijooks. Nimi ei tohi sisaldada neid märke:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Nimi ei tohi sisaldada neid märke:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Näpunäide Valige oma andmebaasi objektide jaoks nimetamisreegel ja kasutage seda järjekindlalt.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

Tabeli ümbernimetamine

Märkus Avatud tabelit ei saa ümber nimetada. Aktiivse tabeli sulgemiseks vajutage klahvi F6 või Ctrl + W. Fookus liigub navigatsioonipaneelil suletud tabelile.

  1. Kasutage navigatsioonipaanil ümbernimetatava tabeli valimiseks allanooleklahvi.

    Näpunäide Juurdepääsuks navigatsioonipaneelil asuvatele tabelitele peate vajadusel vajutama tabeldusklahvi (Tab).

  2. Kiirmenüü avamiseks vajutage kiirmenüüklahvi (see asub tavaliselt klaviatuuri parempoolses alumises nurgas) või klahvikombinatsiooni Shift + F10.

  3. Vajutage kiirmenüüs kaks korda klahvi M ja seejärel sisestusklahvi Enter. Kuulete teksti „Leaving menus, Rename text box, Edit” (Menüüdest lahkumine, ümbernimetamise tekstiväli, redigeerimine). Jutustajas kuulete teksti „Rename text box“ (Ümbernimetamise tekstiväli) ja praegust nime.

  4. Tippige tekstiväljale uus nimi ja vajutage sisestusklahvi Enter.

Tabeli kustutamine

  1. Sulgege andmelehevaates kõik tabelid. Fookus liigub navigatsioonipaanile. Kasutage kustutatava tabeli valimiseks allanooleklahvi.

  2. Vajutage kustutusklahvi (Delete). Avaneb aken, kus teil palutakse kustutamine kinnitada, ja kuulete tekst „Do you want to delete the Table X?” (Kas soovite tabeli X kustutada?). Jutustajas kuulete teksti „Microsoft Access dialog, Yes button“ (Microsoft Accessi dialoog, nupp Jah). Fookus on nupul Jah.

  3. Tabeli kustutamiseks vajutage sisestusklahvi Enter.

Märkus Kui olete kujundusvaatesandmelehevaatele lülitamiseks vajutada klahve Alt, J + D, W ja siis H. Kujundusvaatele andmelehevaates Alt + H, W ja siis D.

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×