Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Päringu loomiseks kasutada klaviatuuril ja ekraanilugeja Access . Meil on testitud seda Jutustaja, JAWS ja NVDA, kuid see ei pruugi töötada koos teiste ekraanilugerite seni, kuni see järgib levinud hõlbustusfunktsioonide standardid ja meetodite abil.

Päringu hõlbustab vaatamine, lisamine, kustutamine või muuta andmete Access töölauaandmebaasi. Päringuid tasub kasutada ka siis, kui soovite kiiresti leida mingeid kindlaid andmeid, teha andmetega arvutusi või automatiseerida andmehaldustoiminguid (näiteks viimaste andmete pidev kontrollimine).

Märkused: 

Selle artikli teemad

Päringute tüübid

Vormides ja aruannetes esitamiseks vajaminevad andmed asuvad hästi kujundatud andmebaasis üldjuhul mitmetes tabelites. Päringuga koondatakse mitme tabeli teave vormis või aruandes esitamiseks. Päringute kaks põhitüüpi on valiku- ja toimingupäring. Mis tüüpi päringut luua, sõltub ülesandepüstitusest.

Valige päringud

Valikupäring võimaldab tuua andmebaasist andmeid. Valikupäringu aitab teil saada ainult andmed, mida vajate andmelehevaates . Valikupäringu abil saate teha järgmist:

  • kui soovite näha ainult mingite konkreetsete tabeliväljade andmeid,

  • kui soovite näha mitme omavahel seotud tabeli andmeid korraga,

  • kui soovite näha mingile kindlale kriteeriumile vastavaid andmeid

  • kui soovite teha arvutusi,

  • Saate erinevate tabelite pärinevate andmete kombineerimine

Kui tabel Product on mitu välju (veerge), saate luua valikupäringu korras vaatamiseks, mis keskendub ainult soovitud välju (veerge peate). Saate lisada ka filtreerimise, tagastatakse ridade arvu, et näiteks ainult read, mis sisaldavad toodetest hinnaarvestus rohkem kui 10.00 tagastatakse kriteeriumid.

Toimingupäringud

Toimingupäring võimaldab taotleda andmetega mingite toimingute tegemist. Toimingupäringuga saate andmeid lisada, muuta ja kustutada. Iga toimingu (näiteks andmete lisamise või kustutamise) jaoks on vastavat tüüpi toimingupäring.

Valikupäringu loomine

Lihtsa päringu sooritamiseks Query abil. Päringule kriteeriumeid lisada, kasutage päringukujundajat.

Päringuviisardi kasutamine

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C, K, Z. Avaneb aken Uus päring , kus on valitud Lihtpäringuviisard .

    Näpunäited: 

    • Kui tabel, mille põhjal te päringut koostada soovite, on veel salvestamata, palutakse teil seda enne päringuviisardi kuvamist teha.

    • Muud tüüpi päringute loomiseks saate kasutada ka otsimispäringu viisard: päringu Ristpäring, duplikaatide otsimise päringu, et leida kirjed, millel duplikaatväärtused välja ühe tabeli ja vasteta kirjete otsimise päringu leidmiseks kirjete (ridade) ühe tabeli, mis on seotud kirjeid teine tabel.

  2. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb aken Lihtpäring, kus fookus on loendiboksil Saadaolevad väljad.

  3. Liitboksi Tabelite/päringute redigeerimine liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T või Shift+Tab.

  4. Rippmenüü loendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanool NOOLEKLAHVI. Ripploendi, et valida tabel, soovite päringu käivitamiseks, kasutage üles- ja allanoole klahve.

  5. Loendiboksi Saadaolevad väljad liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Päringu käivitamiseks soovitud välja valimiseks kasutage NOOLEKLAHVI alla.

  6. Päringu välja lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + S. Viiakse fookus loendiboksi valitud väljad .

  7. Vajutage tabeldusklahvi (TAB) seni, kuni kuulete "Suurem kui nupp" ja vajutage sisestusklahvi Enter.

    Kui soovite kõigi väljade lisamiseks, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + S ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni te: "Suurem kui nupu." Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kõlab tekst „Button“ (Nupp). JAWS, kuulete: "kahekordsete paremnool nupp". Valiku tegemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Päringule täiendavate tabelite lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T. Fookus liigub väljale Tabelite/päringute redigeerimine. Korrake vastavalt vajadusele toiminguid 4–7.

  8. Kui olete tabelite ja väljade lisamisega lõpetanud, liikuge viisardi järgmisele lehele, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+N.

    Näpunäide.: Viisardi järgmiste lehtede sisu sõltub teie valikutest. Näiteks võidakse teil paluda valida kas üksikasjalik või kokkuvõttev päring. Tehke oma valik ja liikuge viisardi järgmisele lehele, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+N.

  9. Viisardi lehel uus kuulete: "Millist pealkirja soovite päringut?" Vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab. Viiakse fookus väli tiitli redigeerimine . Tippige päringu nimi.

  10. Vaadata, muuta ja salvestage päring.

    • Päringu salvestamiseks ja avate selle teabe kuvamiseks, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + O ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter. Päringu sulgemiseks vajutage klahvi F6.

    • Salvestage päring ja välju päringutulemites kuvamata viisardi, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + F, S. Kui viisard suletakse, kuvatakse päringu uuel vahekaardil fookuse esimesse lahtrisse.

    • Muuta päringu kujundust, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + M ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter. Päringu avab kujundusvaates .

Päringukoosturi kasutamine

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C, K, D. Avaneb dialoogiboks Tabeli kuvamine , kus valitud vahekaarti tabelid ja kuulete "Kuva dialoog."

  2. Valige tabel ja lisada selle päringu, kasutage NOOLEKLAHVI alla dialoogiboks Tabeli kuvamine ja vajutage klahve Alt + A, kui soovite tabeli nime kuulete. Tabel kleebitakse kujundusruudustiku kohal asuvasse tööruumi.

  3. Sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine , vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C.

  4. Liikumine on kujundusruudustiku reale väli väljal redigeerimine. Ma kuulen: "Juurdepääs, rida 1, veerg 1." JAWS, kuulete: "Kujundus, Automaatnumber, tüüp ja tekst" Välja kujundusruudustikku lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanool nool. Avaneb rippmenüü saadaolevate väljade loend.

  5. JAWS kasutamisel ripploendis liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + ülesnool nool. Jutustaja, viiakse fookus automaatselt rippmenüü loendi.

  6. Rippmenüü loendist välja valimiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla kuni te soovite, ja vajutage sisestusklahvi Enter, et valida soovitud välja nime. Valitud väli kuvatakse veerus. Fookus liigub automaatselt järgmisele veerule.

  7. Päringule täiendavate väljade lisamiseks korrake toiminguid 4–6.

  8. Väljale kriteeriumi lisamiseks tehke järgmist:

    1. Välja, mida soovite lisada kriteeriumi, et veerus vajutage NOOLEKLAHVI allapoole, kuni: "Rida 11, veerg 1". JAWS, kuulete: "Kriteeriumid."

    2. Sisestage kriteerium. Näiteks toodete tabeli hind välja puhul tippige täisnurkne sulg, vastus sümbol ja arvu 10 (> = 10) kuvamiseks loendi toodetest, hind, suurem või võrdne $10.00.

  9. Päringutulemite kuvamiseks vajutage klahve Alt, J, K, G.

  10. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Dialoogiboksis nimega salvestamine sisestage päringu nimi ja vajutage sisestusklahvi Enter.

Märkus.: Päringukujundaja abil saate mitme seotud tabeli andmete samaaegne läbivaatamine. Näiteks, kui teil on andmebaasi tabel kliendid ja tabelit Tellimused ja igas tabelis oleks Tellijaid välja, mis on aluseks üks-mitmele seose kahe tabeli vahel, saate luua päring, mis tagastab klientide tellimusi mingi kindla linna . Mitme tabeli andmete samaaegne vaatab läbi päringu koostamiseks toiminguga loetletud siin, kuid korrake juhiseid 2 – 8 täiendavate tabelite, väljade ja kriteeriumide lisamiseks päringu.

Parameeterpäringu loomine

Kui kasutate sageli mingi konkreetse päringu eri versioone, on soovitav koostada parameetripäring. Parameetripäringu tegemisel suunatakse teid väljaväärtuste valimisel ning seejärel kasutatakse valitud väärtusi päringukriteeriumi määramiseks.

  1. Valige paanilt Navigeerimine päring, mille põhjal soovite parameetripäringu koostada.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10. Avaneb kontekstimenüü.

  3. Vajutage klahvi D. Avaneb päring vaates Kujundamine. Fookus on päringu kujundusruudustiku esimese välja esimesel real.

  4. Väli, mida soovite muuta liikumiseks vajutage klahvi paremnoolt, kuni soovitud välja nime.

  5. Reale kriteeriumid liikumiseks vajutage NOOLEKLAHVI allapoole, kuni te: "Rida 11, veerg 1". JAWS, kuulete: "Kriteeriumid."

  6. Lahtrisse kustutada kõik olemasolevad andmed ja sisestage parameetri string. Näiteks, kui soovite leida New Yorgi klientide päringu Parameeterpäringu loomine, kustutamine "New York" ja sisestage milline linn?. Te ei saa kasutada punkt (.) või parameetriviiba tekstis hüüumärk (!).

    Stringi milline linn? on oma parameetriviip. Sulgudes, mida soovite küsida sisestus- ja teksti päringu (sel juhul milline linn?) on küsimus, mis kuvatakse viip parameeter.

  7. Päringu käivitamiseks vajutage klahve Alt, J, K, G. Avaneb aken Enter parameetri väärtuse järjepunktiga väljal redigeerimine. Sisestage väärtus, nt New York.

  8. Vajutage tabeldusklahvi (TAB) seni, kuni jõuate nuppu OK ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter. Meie näite puhul kuvatakse nüüd New Yorgi klientide tellimused.

Parameetri andmetüüpide määramine

Saate määrata ka seda, mis tüüpi andmeid peab parameeter aktsepteerima. Saate seada kõigi parameetrite andmetüübi, kuid eriti oluline on seada andmetüüp arv-, valuuta- ja kuupäeva-/kellaajaandmetele. Kui määrate parameetri aktsepteerima andmetüüpi, kasutajate tõrketeade on kasulik, kui nad sisestage vale tüüpi andmeid, näiteks teksti, kui valuuta, on oodatud.

Märkus.: Kui parameeter on seatud aktsepteerima tekstandmeid, tõlgendatakse kõiki sisestatud andmeid tekstina ja tõrketeadet ei kuvata.

  1. Avage parameetripäring. Aktiveerige Kujundusvaade , vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, W, D. Avaneb kujundusruudustikku.

  2. Vajutage klahve Alt, J, K, S, lk Päringu parameetrite dialoogiboks avatakse veerus parameetri liikumine.

  3. Tippige viip parameetritele, mille andmetüüpi soovite määrata. Veenduge, et parameetrid on vastavuses viibaga, mida kasutate päringu kujundusruudustiku kriteeriumi real. Oletagem näiteks, et sisestasite milline linn?, sisestage selle sama küsimus dialoogiboksi Päringu parameetrid .

  4. Veerule Andmetüüp liikumiseks vajutage tabeldusklahvi.

  5. Rippmenüü loendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanool NOOLEKLAHVI.

  6. Parameetri andmetüüp valimiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla, kuni soovitud.

  7. Dialoogiboksi salvestamiseks ja selle sulgemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Esile parameetrite kasutamise kohta lisateabe saamiseks minge küsida sisestatud päringu käivitamisel parameetrite kasutamine.

Ristpäringu loomine

Kui soovite koondandmeid ümber korraldada, et need oleksid lihtsamini loetavad ja mõistetavad, kasutage ristpäringut. Ristpäring summeerib, arvutab välja keskmised ja muud koondnäitajad ning esitab tulemused kahes rühmas (paigutades ühed andmelehe külge mööda ülevalt alla ja teised mööda ülaserva vasakult paremale. Ristpäringu saate koostada kiiresti päringuviisardi abil.

Ristpäringuviisardiga saab ristpäringusse andmeid võtta ühestainsast tabelist või päringust. Kui teie ristpäringuks vajalikud andmed ei asu ainult ühes tabelis, alustage sammust Valikupäringu loomine ning teile vajalikud andmed tagastatakse.

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C, K, Z. Dialoogiboksis Uus päring avaneb, kus on valitud Lihtpäringuviisard .

    Näpunäide.: Kui tabel, mille põhjal te päringut koostada soovite, on veel salvestamata, palutakse teil seda enne päringuviisardi kuvamist teha.

  2. Vajutage allanooleklahvi. Kuulete sõna "Crosstab Query Wizard“ (Ristpäringuviisard).

  3. Vajutage Enter või Alt + N. Ristpäringuviisard avab valitud tabelite raadionupp ja tabelite loendiboksis liikumine.

  4. Valige objektid, mida soovite oma päringu loomisel kasutada:

    • Valige tabel, kasutage NOOLEKLAHVI alla.

    • Päringu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + K. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab loendiboksi liikumiseks. Päringu valimiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla, kuni te soovite päringu nimi.

    • Nii tabelites ja päringutes valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + O. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab loendiboksi liikumiseks. Tabelite ja päringute soovite valimiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla kuni te need, mida soovite.

  5. Järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusnuppu (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N.

  6. Kuvatakse järgmine leht, kus on fookuses loendiboks Saadaolevad väljad. Valige väli, mis sisaldab väärtusi, mida soovite kasutada reapäiseid, vajutage NOOLEKLAHVI alla.

  7. Välja lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi. Korrake sama iga täiendava välja lisamiseks.

    Näpunäited: 

    • Saate valida kuni 3 väljad rea pealkirjad allikatena kasutada, kuid mida vähem reapäiseid te kasutate, seda hõlpsam teie ristpäringu andmelehte lugeda.

    • Kui valite reapäiste jaoks mitu välja, siis määratleb nende väljade valimise järjekord teie tulemite sortimise vaikejärjestuse.

  8. Viisardi järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N.

  9. Järgmisel lehel Valige väli, mis sisaldab väärtusi, mida soovite kasutada veerupäistena, vajutage NOOLEKLAHVI alla kuni soovitud välja.

    Näpunäide.: Üldiselt tuleks valida väli, mis sisaldab vähe väärtusi, et tulemeid oleks hõlpsam lugeda. Näiteks on soovitatav kasutada välja, millel on ainult mõni võimalik väärtus (nt sugu), mitte välja, mis võib sisaldada paljusid väärtusi (nt vanus).

  10. Kui veerupäise allikaks valitud väli sisaldab kuupäevi/kellaaegu, laseb viisard teil lisasammuna rühmitada kuupäevad intervallidesse. Saate valida järgmiste võimaluste vahel: Aasta, Kvartal, Kuu, Kuupäev ja Kuupäev/Kellaaeg. Kui kuupäevi/kellaaegu sisaldavaid välju veerupäiste allikana ei valita, jääb viisardi see lehekülg vahele.

  11. Järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusnuppu (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N. Lehe avanedes on loendiboksis Väljad valitud esimene väli ning fookuse on loendiboks Funktsioonid.

  12. Dialoogiboksi väljade loendi teisaldamiseks valige mõni muu väli, vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab. Ma kuulen: "Valitud väljad,." JAWS, kuulete: "Väljad, koolon loendiboksis" ja esimesele väljale nimi.

  13. Valige väli, kasutage NOOLEKLAHVI alla.

  14. Loendiboksile Funktsioonid liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Ma kuulen: "Valitud funktsioone,." JAWS, kuulete: "Funktsioone, koolon loendiboksis" ja funktsiooni nime.

  15. Kokkuvõtlike väärtuste arvutamiseks kasutatava funktsiooni valimiseks kasutage NOOLEKLAHVI alla. Funktsioonide valik sõltub sellest, mis tüüpi on valitud välja andmed.

  16. Kui olete suvandite valimisega lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (TAB) seni, kuni jõuate ruut Jah, kaasa reasummad . Märkige või tühjendage see TÜHIKUKLAHVI.

    Kui kaasate reasummad, siis on ristpäringul täiendav reapäis, mis kasutab sama välja ja funktsiooni nagu väljaväärtuski. Reasumma kaasamise korral lisatakse täiendav veerg, kus liidetakse ülejäänud veergude summad. Näiteks kui teie ristpäring arvutab keskmise eluea asukoha ja soo järgi (soo veerupäistega), arvutab lisaveerg mõlema soo keskmise eluea asukoha järgi.

    Näpunäide.: Saate muuta funktsiooni, mida kasutatakse reasummade arvutamisel redigeerige ristpäringut kujundusvaates .

  17. Viisardi järgmisele lehele liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või klahvikombinatsiooni Alt+N.

  18. Järgmisel lehel oma päringu nimi ja vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab ja seejärel sisestage nimi. Vaikenimi sisaldab allkriips järgneb järelliide "ristpäring."

  19. Päringu vaatamine, muutmine ja salvestamine.

    • Ristpäringu vaatamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Muuta päringu kujundust, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + M ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter.

    • Päringu salvestamiseks ja viisardi sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALt+F.

Kustutuspäringu loomine

Kustutuspäringut kasutage siis, kui soovite tabelist või seotud tabelitest eemaldada korraga hulga kirjeid (ridu). Kustuspäring võimaldab määrata tingimuse, mille alusel leitakse ja kustutatakse soovitud andmed kiiresti. Ajavõit tuleb ka sellest, et salvestatud päringut saab uuesti kasutada.

Märkused: 

  • Enne andmete kustutamist või kustutuspäringu kasutamist veenduge, et teil on Accessi töölauaandmebaasi varukoopia. Kustutuspäringut kasutades on teil võimalus kustutatavad read enne kustutamist üle vaadata.

  • Kui soovite kustutada vaid üksikuid kirjeid, pole päring vajalik. Avage lihtsalt tabel andmelehevaates, valige kustutatavad väljad (veerud) või kirjed (read) ning vajutage nuppu „Kustuta“. Teil palutakse kinnitada, et soovite andmed jäädavalt kustutada.

Tabeli või välja kõik tühje ridu kustutada kustutuspäringu loomine

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C, K, D. Avaneb dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  2. Tabeli valimiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla, kuni te soovite tabeli nime. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Tehke sama iga tabeli kohta, kust soovite kirjeid kustutada.

  3. Sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine , vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C. Päringu kujundusruudustiku ülemises vasakus osas kuvatakse aken tabeliga, mis sisaldab märgitud välju.

  4. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + J, K, X. Kujundusruudustikust avatakse liikumine esimesele väljale. Kujundusruudustikust read sordi ja Kuva pole enam saadaval, kuid kustutada rida on nüüd saadaval.

  5. Vajutage klahve Alt + allanool nool rippmenüü loendi avamiseks.

  6. Vajutage NOOLEKLAHVI alla, kuni väli, mida soovite, ja vajutage sisestusklahvi. Fookus liigub järgmisele veerule.

  7. Eelmisest veerust liikumiseks vajutage klahvi vasaknool.

  8. Rea kustutamine liikumiseks vajutage klahvi nooleklahv allapoole, kuni kuulete "Kustuta koolon" ja vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanool nooleklahv rippmenüü loendi avamiseks.

  9. "Kui" valimiseks vajutage NOOLEKLAHVI üles ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter. Fookus liigub järgmisele veerule.

  10. Eelmisest veerust liikumiseks vajutage klahvi vasaknool.

  11. Reale kriteeriumidliikumiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla.

  12. Kui kuulete "Kriteeriumid" või "Rida 11, 1, veerg" Sisestage IsNull(true).

  13. Veenduge, et päring tagastas kirjed, mille soovite kustutada, vajutage klahve Alt + H, W, H.

  14. Päringu käivitamiseks tehke järgmist:

    1. Kujundusvaate aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, W, D.

    2. Kujundusvaates, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + J, K, G. Avaneb aken kinnituse, palutakse teil kinnitada ridade kustutamine.

    3. Ridade kustutamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  15. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Tippige nimi dialoogiboksi Salvesta nimega ja vajutage sisestusklahvi Enter.

Kustutuspäringu loomine kindlate kriteeriumide abil

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C, K, D. Avaneb dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  2. Tabeli valimiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla, kuni te soovite tabeli nime. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Tehke sama iga tabeli kohta, kust soovite kirjeid kustutada.

  3. Sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine , vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C. Päringu kujundusruudustiku ülemises vasakus osas kuvatakse aken tabeliga, mis sisaldab märgitud välju.

  4. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + J, K, X. Kujundusruudustikust avatakse liikumine esimesele väljale. Kujundusruudustikust read sordi ja Kuva pole enam saadaval, kuid kustutada rida on nüüd saadaval.

  5. Vajutage klahve Alt + allanool nool rippmenüü loendi avamiseks.

  6. Valige väli, kriteeriumid, mida soovite kustutamiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla, kuni väli koos soovite ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter.

  7. Rea kustutamine liikumiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla. Vajutage klahve Alt + allanool nool, ja seejärel "Kui" valimiseks vajutage alla noolt ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter. Fookus liigub järgmisele veerule.

  8. Eelmisest veerust liikumiseks vajutage klahvi vasaknool.

  9. Reale kriteeriumid liikumiseks vajutage NOOLEKLAHVI alla.

  10. Sisestage kriteerium. Päringukriteeriumide näidete vaatamiseks lugege artiklit Kustutuspäringu loomine ja kasutamine.

  11. Kuva reale liikumiseks vajutage NOOLEKLAHVI üles.

  12. Tühjendage ruut Kuva iga kriteeriumi TÜHIKUKLAHVI.

  13. Veenduge, et päring tagastas kirjed, mille soovite kustutada, vajutage klahve Alt + H, W, H.

  14. Päringu käivitamiseks tehke järgmist:

    1. Kujundusvaate aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, W, D.

    2. Kujundusvaates, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + J, K, G. Avaneb aken kinnituse, palutakse teil kinnitada kustutamise X arv ridasid.

    3. Ridade kustutamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  15. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Tippige nimi dialoogiboksi Salvesta nimega ja vajutage sisestusklahvi Enter.

Tehke oma andmebaasist varukoopia.

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + F, A. Avaneb paanil Salvesta nimega , kus Salvesta andmebaas nimega valitud.

  2. Varundage andmebaas, vajutage klahvi B ja vajutage seejärel sisestusklahvi Enter. Avaneb dialoogiboks nimega salvestamine , kus valitud väljale faili nimi . Soovi korral tippige andmebaasi uus nimi ja vajutage sisestusklahvi.

Kui kasutate faili kirjutuskaitstud või Accessvarasemas versioonis loodud andmebaasi, võib kuvatakse teade pole võimalik luua andmebaasi varukoopia.

Varukoopia failitüübid

  1. Sulgege ja algse faili ümber nimetada, et varukoopia kasutada algversiooni nime.

  2. Saate määrata varukoopia nimi algversiooni.

  3. Avage ümbernimetatud varukoopia Access.

Vt ka

Käivitage Access ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Kiirklahvid Accessis

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×