Ekraanilugeri abil kohandatud vaate loomine SharePoint Online’i dokumenditeegis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate SharePoint Online‘is ekraanilugeri abil luua dokumenditeegist kohandatud vaate, et kuvada üksused teile sobival viisil. Näiteks saate lisada veerge, valida kuvatavad veerud ja järjestada veerud nii, nagu teile meeldib. Samuti saate sobiva vaate loomiseks üksusi sortida, filtreerida, rühmitada ja kustutada. Kui olete lõpetanud, pange vaatele nimi ja salvestage see. Sellel dokumenditeegi lehel, kus te vaate lõite, kuvatakse menüüs Vaade kohandatud vaate link.

Märkused

Selle artikli teemad

Veeru lisamine

  1. Logige sisse oma asutuse Office 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide. : SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint Online’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint Online’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint Online’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint Online’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Minge sellesse dokumenditeeki, kuhu soovite veeru lisada.

  3. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column.” („Koordinaatvõrgu veerupäised, saate menüüde kaudu sortida, filtreerida ja veeru järgi rühmitada“). (Jutustajas kuulete teksti „Table name“ („Tabeli nimi“) ja järgmise veeru nime).

    Näpunäide. : Veerupäised pole vaates Paanid vaikimisi nähtaval. Nende kuvamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value“ („Korraldamine, metaandmete järgi filtreerimise, sortimise ja rühmitamise lubamine“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti „Add or change columns button menu“ („Veergude lisamise ja muutmise nuppude menüü“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter). (Jutustajas kuulete teksti „Button“ („Nupp“).) Seejärel avaneb alammenüü ja kuulete teksti „Menu“ („Menüü“). (Jutustajas kuulete esimese valiku teksti „Single line of text“ („Üks tekstirida“).)

  5. Ühelt valikult (nt Arv, Isik, Kuupäev ja Rohkem) teisele liikumiseks kasutage allanooleklahvi ning seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Veeru loomine, kus fookus on redigeerimisväljal Veeru nimi. (Jutustajas vajutage redigeerimisvälja Veeru nimi aktiveerimiseks tabeldusklahvi (Tab).)

  6. Tippige veeru nimi.

  7. Liikuge tabeldusklahvi abil nupule Loo ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Veerg lisatakse olemasolevatest veergudest paremale.

Dokumenditeegis veergude korraldamine

  1. Logige sisse oma asutuse Office 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide. : SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint Online’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint Online’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint Online’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint Online’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Avage dokumenditeek, mis sisaldab neid veerge, mida soovite korraldada.

  3. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column.” („Koordinaatvõrgu veerupäised, saate menüüde kaudu sortida, filtreerida ja veeru järgi rühmitada“). (Jutustajas kuulete teksti „Table name“ („Tabeli nimi“) ja järgmise veeru nime).

    Näpunäide. : Veerupäised pole vaates Paanid vaikimisi nähtaval. Nende kuvamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value“ („Korraldamine, metaandmete järgi filtreerimise, sortimise ja rühmitamise lubamine“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti „Add or change columns button menu“ („Veergude lisamise ja muutmise nuppude menüü“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter). (Jutustajas kuulete teksti „Button“ („Nupp“).) Seejärel avaneb alammenüü ja kuulete teksti „Menu“ („Menüü“). (Jutustajas kuulete esimese valiku teksti „Single line of text“ („Üks tekstirida“).)

  5. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti „Show/hide columns, Change which columns appear and reorder columns“ („Kuva/peida veerud, saate valida kuvatavad veerud ja muuta veergude järjestust“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Vaate veergude redigeerimine ja kuulete sõna „Dialog“ („Dialoog“). (Jutustajas ei loeta ette dialoogiboksi nime.)

  6. Veeruloendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Ekraaniluger loeb ette loendi esimese veeru päise. Veerunimede kuulmiseks vajutage allanooleklahvi.

  7. Kui kuulete selle veeru nime, mida soovite nihutada, tehke järgmist.

    • Selle veeru loendis ülespoole (dokumendiloendis vasakule) nihutamiseks vajutage paremnooleklahvi. Kui kuulete veeru nime ja teksti „Move column up button“ („Veeru ülespoole nihutamise nupp“), vajutage tühiku- või sisestusklahvi (Enter). Korrake seda juhist, kuni veerg on soovitud kohas.

    • Selle veeru loendis allapoole (dokumendiloendis paremale) nihutamiseks vajutage allanooleklahvi. Kui kuulete veeru nime ja teksti „Move column down button“ („Veeru allapoole nihutamise nupp“), vajutage tühiku- või sisestusklahvi (Enter). Korrake seda juhist, kuni veerg on soovitud kohas.

      Näpunäide. : Saate nihutada ainult neid veerge, mis on nähtaval. Veeru kuvamiseks valige loendist soovitud veerg ja vajutage tühikuklahvi.

  8. Veergude paigutuse kontrollimiseks vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete loendi esimese veeru nime (vaikimisi on esimese veeru päis Dokumendiikoon) ja seejärel vajutage allanooleklahvi.

  9. Valikute rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Menu, Apply“ („Menüü, rakenda“). (Jutustajas kuulete teksti „Apply“ („Rakenda“).

Dokumenditeegis üksuste sortimine

  1. Logige sisse oma asutuse Office 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide. : SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint Online’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint Online’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint Online’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint Online’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Avage dokumenditeek, mis sisaldab neid veerge, mida soovite sortida.

  3. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column.” („Koordinaatvõrgu veerupäised, saate menüüde kaudu sortida, filtreerida ja veeru järgi rühmitada“). (Jutustajas kuulete teksti „Table name“ („Tabeli nimi“) ja järgmise veeru nime).

    Näpunäide. : Veerupäised pole vaates Paanid vaikimisi nähtaval. Nende kuvamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value“ („Korraldamine, metaandmete järgi filtreerimise, sortimise ja rühmitamise lubamine“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti „Arrange By“ („Korraldusalus“), sorditava veeru nime (nt Nimi, Muutmise kuupäev, Muutja või Sisseregistreerimiskommentaar ja teksti „Column header“ („Veerupäis“) ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Avatakse kontekstimenüü ja kuulete teksti „Context menu“ („Kontekstimenüü“) ning loendi esimest valikut. See, millised valikud on saadaval, oleneb sellest, mis tüüpi andmeid selles veerus leidub. Näiteks võib valikute hulgas olla A-st Z-ni, Vanemast uuemani või Väiksemast suuremani. Sortimissuvandi valimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sobivat valikut, ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Veerujärjestust muudetakse ja fookus viiakse esimesele teegiüksusele.

Dokumenditeegis üksuste filtreerimine

  1. Logige sisse oma asutuse Office 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide. : SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint Online’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint Online’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint Online’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint Online’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Avage dokumenditeek, mis sisaldab neid veerge, mida soovite filtreerida.

  3. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column.” („Koordinaatvõrgu veerupäised, saate menüüde kaudu sortida, filtreerida ja veeru järgi rühmitada“). (Jutustajas kuulete teksti „Table name“ („Tabeli nimi“) ja järgmise veeru nime).

    Näpunäide. : Veerupäised pole vaates Paanid vaikimisi nähtaval. Nende kuvamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value“ („Korraldamine, metaandmete järgi filtreerimise, sortimise ja rühmitamise lubamine“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti Arrange By“ („Korraldusalus“), filtreeritava veeru nime (nt Nimi, Muutmise kuupäev, Muutja või Sisseregistreerimiskommentaar ja teksti „Column header“ („Veerupäis“) ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Avatakse kontekstimenüü ja kuulete teksti „Context menu“ („Kontekstimenüü“) ning loendi esimest valikut. See, millised valikud on saadaval, oleneb sellest, mis tüüpi andmeid selles veerus leidub. Näiteks võib valikute hulgas olla A-st Z-ni, Vanemast uuemani või Väiksemast suuremani.

  5. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti „Filter by submenu“ („Filtreerimisaluse alammenüü“), seejärel vajutage paremnooleklahvi. (Jutustajas kuulete teksti „Filter by, Menu item“ („Filtreerimisalus, menüükäsk“).) Avaneb alammenüü.

  6. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete väärtust, mida soovite kasutada veerus olevate üksuste filtreerimiseks. See, mis tüüpi valikud on saadaval, oleneb selles veerus olevate andmete tüübist. Näiteks kui filtreerite veergu Muudetud, saate valida kuupäevad.

  7. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Loendis kuvatakse ainult valikule vastavad üksused.

Märkus. : Filtri eemaldamiseks liikuge veeru kontekstimenüüsse, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti „Clear filter“ („Eemalda filter“), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Dokumenditeegis üksuste rühmitamine

  1. Logige sisse oma asutuse Office 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide. : SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint Online’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint Online’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint Online’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint Online’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Avage dokumenditeek, mis sisaldab neid veerge, mida soovite rühmitada.

  3. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column.” („Koordinaatvõrgu veerupäised, saate menüüde kaudu sortida, filtreerida ja veeru järgi rühmitada“). (Jutustajas kuulete teksti „Table name“ („Tabeli nimi“) ja järgmise veeru nime).

    Näpunäide. : Veerupäised pole vaates Paanid vaikimisi nähtaval. Nende kuvamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value“ („Korraldamine, metaandmete järgi filtreerimise, sortimise ja rühmitamise lubamine“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti „Arrange By“ („Korraldusalus“), rühmitatavaid üksusi sisaldava veeru nime (nt Nimi, Muutmise kuupäev, Muutja või Sisseregistreerimiskommentaar ja teksti „Column header“ („Veerupäis“) ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Avatakse kontekstimenüü ja kuulete loendi esimest valikut. See, millised valikud on saadaval, oleneb sellest, mis tüüpi andmeid selles veerus leidub. Näiteks võib valikute hulgas olla A-st Z-ni, Vanemast uuemani või Väiksemast suuremani.

  5. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti „Group by“ („Rühmitusalus“) ja vajutage seejärel sisestusklahvi. Teegis olevate dokumentide sisu rühmitatakse teie valitud väärtuse alusel. Näiteks rühmitatakse veeru Muudetud üksused nende muutmiskuupäeva alusel.

Dokumenditeegis üksuse kustutamine

  1. Logige sisse oma asutuse Office 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide. : SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint Online’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint Online’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint Online’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint Online’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Avage dokumenditeek, mis sisaldab neid üksusi, mille soovite kustutada.

  3. Valige kustutatav üksus (nt fail, kaust, OneNote‘i märkmik, link või veerg).

  4. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete sõna „Open“ („Ava“).

  5. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete sõna „Delete“ („Kustuta“), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avanevas dialoogiboksis Kustutamine on fookuses nupp Loobu ning kuulete teksti „Delete? Are you sure you want to send the item(s) to the Recycle Bin?“ („Kas kustutada? Kas soovite need üksused kindlasti prügikasti saata?“).

  6. Nupule Kustuta liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab).

  7. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail teisaldatakse prügikasti ja fookus jääb teegiloendile.

Dokumenditeegis kohandatud vaatele nime panemine ja selle salvestamine

Kui olete loonud kohandatud vaate, kuvatakse dokumenditeegi paremas ülanurgas menüüs Vaade vaate nime kõrval tärn, mis tähendab seda, et vaadet on muudetud. Näiteks kui olete muutnud kõigi dokumentide vaadet, kuvatakse see menüüs Vaade järgmiselt: Kõik dokumendid*. Muudatuste salvestamiseks tehke järgmist.

  1. Veenduge, et dokumenditeegis poleks valitud ükski üksus. Nupud Uus ja Vaade on saadaval ainult siis, kui ühtegi üksust pole valitud.

  2. Vajutage tabeldusklahvi seni, kuni kuulete teksti „New, Create a new folder“ („Uus, loo uus kaust“).

  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti „View menu“ („Menüü Vaade“), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb kontekstimenüü ja kuulete teksti „Context menu, List“ („Kontekstimenüü, loend“).

  4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti „Save changes or create a new view“ („Muudatuste salvestamine või uue vaate loomine“) ning vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine, kus fookus on redigeerimisväljal Salvestage praegune vaade või tippige uus nimi.

  5. Tippige uue vaate nimi, liikuge tabeldusklahvi abil nupule Salvesta ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kohandatud vaate link lisatakse selle teegi menüüsse Vaade, kus te vaate lõite, ja vaate nime kõrval on tärn.

Dokumenditeegis vaikevaate määramine

Dokumenditeegis vaikevaate määramiseks peate olema selle teegi omanik või administraator. Lisateavet leiate teemast Vaadete sätted.

Dokumenditeegis kohandatud vaate kustutamine

Dokumenditeegis vaikevaate kustutamiseks peate olema selle teegi omanik või administraator. Juhised dokumenditeegis vaikevaate kustutamiseks leiate teemast Vaate kustutamine.

Lisateave

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis kohandatud vaate redigeerimine

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis kuvatavate veergude valimine

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis faili või kausta esiletõstmine

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×