Ekraanilugeri abil failide välja- ja sisseregistreerimine SharePoint Online’i dokumenditeegis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Dokumente saab rakenduse SharePoint Online dokumenditeeki sisse registreerida või neid sealt välja registreerida ekraanilugeri abil. Kui registreerite faili välja, saate seda võrgus muuta ja salvestada nii palju kui soovite – teised faili muuta ei saa. Kui registreerite faili sisse, näevad selles tehtud muudatusi ka teised kasutajad. Siis on kõigil võimalik faili vaadata ja selles muudatusi teha (vastavalt nende kasutajaõigustele).

Märkmed : 

Selle artikli teemad

Faili dokumenditeegist välja registreerimine

  1. Logige sisse oma asutuse Office 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide. : SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint Online’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint Online’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint Online’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint Online’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).

  2. Kaustade ja failide loendisse siirdumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi „Column headers“ (Veerupäised).

  3. Loendi sirvimiseks ja vajaliku faili (mida soovite välja registreerida ja muuta) valimiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi. Kui soovitav fail asub alamkaustas, valige vastav kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Seejärel valige nooleklahvide abil vajalik fail.

  4. Menüüribale siirdumiseks vajutage paar korda klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete fraasi „Open“ (Ava).

  5. Rippmenüü Rohkem käske avamiseks vajutage paar korda paremnooleklahvi. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Käsu Registreeri välja valimiseks vajutage paar korda allanooleklahvi. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud fail on nüüd teie jaoks välja registreeritud ning vastavalt tähistatud.

Märkus. : Kui teised meeskonnaliikmed proovivad faili muuta või välja registreerida, näevad nad teadet, mis ütleb, et fail on teie jaoks välja registreeritud. Teised saavad küll faili vaadata, kuid teie tehtavaid muudatusi näevad nad alles siis, kui olete faili uuesti teeki sisse registreerinud.

Väljaregistreeritud faili avamine redigeerimiseks

Kui registreerite faili välja, märgistatakse see väljaregistreerituks ning lukustatakse – et teistel poleks võimalik seda redigeerida. Saate nüüd faili avada või alla laadida ning selles muudatusi teha.

  1. 1. Pärast faili väljaregistreerimist on fookus menüüribal. Failide loendisse siirdumiseks vajutage paar korda tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi „Column headers“ (Veerupäised).

  2. Kui fookuses on mõni muu fail, vajutage allanooleklahvi, kuni fookus jõuab õigele failile. Faili avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail kuvatakse teisel brauserilehel ning teil on võimalus seda muutma hakata. Kui tegu on Office 365 dokumendiga, avaneb see sobivas rakenduses (nagu nt Word Online või Excel Online).

    Näpunäide. : Kui soovite avada faili töölauarakenduses, vajutage paar korda klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete fraasi „Open“ (Ava). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Töölauarakenduse käsu valimiseks (nt Ava rakenduses Word või Ava rakenduses PowerPoint) vajutage kaks korda allanooleklahvi ning siis sisestusklahvi (Enter).

Faili dokumenditeeki sisse registreerimine

  1. Siirduge rakenduse SharePoint Online dokumenditeeki.

  2. Kaustade ja failide loendisse siirdumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi „Column headers“ (Veerupäised).

  3. Loendi sirvimiseks ja vajaliku faili (mida soovite sisse registreerida) valimiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi. Kui fail on alamkaustas, valige vastav kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Valige sobiv väljaregistreeritud fail.

  4. Menüüribale siirdumiseks vajutage paar korda klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete fraasi „Open“ (Ava).

  5. Rippmenüü Rohkem käske avamiseks vajutage paar korda paremnooleklahvi. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Käsu Registreeri sisse valimiseks vajutage paar korda allanooleklahvi. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

  7. Tippige avanevas dialoogiboksis Sisseregistreerimine kommentaar tehtud muudatuste kohta. Sisseregistreerimisel lisatavad kommentaarid lihtsustavad faili kasutavate meeskonnaliikmete tööd. Kommentaarid lähevad dokumendi versiooniajalukku, mis võib osutuda tähtsaks, kui tekib vajadus dokumendi varasemat versiooni taastada.

  8. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Dokumenditeegis olev fail asendatakse teie muudetud failiga ning sisseregistreerimine on lõppenud. Nüüd on muudetud dokument teistele kättesaadav. Vastavate õigustega kasutajatel on võimalus see omakorda välja registreerida ning selles ise muudatusi teha.

Väljaregistreeritud dokumendis tehtud muudatuste tühistamine

Kui otsustate muudatusi mitte teha või kui need osutuvad ebavajalikuks, saate faili väljaregistreerimise tühistada. Sellisel juhul tehtu versiooniajaloos ei kajastu.

  1. Siirduge rakenduse SharePoint Online dokumenditeeki.

  2. Kaustade ja failide loendisse siirdumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi „Column headers“ (Veerupäised).

  3. Loendi sirvimiseks ja vajaliku faili valimiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi. Kui fail on alamkaustas, valige vastav kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Valige sobiv väljaregistreeritud fail.

  4. Menüüribale siirdumiseks vajutage paar korda klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete fraasi „Open“ (Ava).

  5. Vajutage paar korda paremnooleklahvi, kuni kuulete fraasi „More Commands“ (Rohkem käske), ning vajutage seejärel sisestusklahvi Enter.

  6. Käsu Tühista väljaregistreerimine valimiseks vajutage paar korda allanooleklahvi. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

  7. Ekraanile kuvatakse teade küsimusega, kas olete kindel, et soovite dokumendis tehtud muudatused tühistada. Kui olete endas kindel, liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Tühista väljaregistreerimine ning vajutage sisestusklahvi (Enter). Kõik dokumendis tehtud muudatused tühistatakse ning fail jääb teeki sellisena, nagu see oli enne väljaregistreerimist. Nüüd on muudetud dokument teistele kättesaadav. Vastavate õigustega kasutajatel on võimalus see omakorda välja registreerida ning selles ise muudatusi teha.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×