E-posti automaatlinkimine Business Contact Manageris

Saate sissetulevaid ja väljaminevaid meilisõnumeid (sh koosolekukutsed ja määratud tööülesanded) automaatselt linkida konkreetsete konto, ärikontakt ja äriprojekt suhtlusajalooga.

Väljamineva e-posti korrektseks linkimiseks lülitage Outlookis vastav suvand sisse, et kõikidest saadetud (väljaminevatest) sõnumitest salvestatakse koopia.

Kuidas?

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused nuppu Meilisuvandid.

  3. Märkige ruut Salvesta sõnumikoopiad kausta Saadetud.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Kui sõnumeid salvestatakse erinevatesse erakaustadesse, peate ka need kaustad linkima.

Kuidas?

  1. Klõpsake menüüs Business Contact Manager käsku Halda e-posti automaatlinkimist.

  2. Klõpsake vahekaarti Kaustad.

  3. Valige kaustad ja alamkaustad, mida soovite linkida.

  4. Klõpsake nuppu OK .

E-posti automaatlinkimiseks tehke ühte järgmistest.

  •  Meilisõnumist, koosolekukutsest või määratud tööülesandest

    1. Avage meilisõnum, koosolekukutse või määratud tööülesanne.

    2. Klõpsake lindi jaotises Business Contact Manager nuppu E-posti automaatlink.

    3. Tehke ühte järgmistest.

      • Mõne konto või töökontaktiga linkimiseks valige dialoogiboksi E-posti automaatlink vahekaardil Meiliaadress mõni sõnumis leiduv meiliaadress ja klõpsake siis nuppu OK.

        Valitud ja tulevased meilisõnumid (nii sissetulevad kui ka väljaminevad), mis sisaldavad määratud meiliaadressi, on nüüd lingitud selle konto- või töökontaktikirjega.

        Näpunäide. : Kui meilisõnum pole ühegi konto- ega töökontaktikirjega lingitud, luuakse uus töökontaktikirje.

        Link kuvatakse kirje jaotises Suhtluse ajalugu.

      • Mõne äriprojektiga linkimiseks klõpsake dialoogiboksi E-posti automaatlink vahekaardil Business Contact Manageri projektid mõni äriprojekt ja klõpsake siis nuppu OK.

        Märkus. : Meiliaadress, mida soovite automaatselt linkida, ei pea enne meilisõnumite automaatlinkimise seadistamist olema teie aadressiraamatusse ega töökontaktide loendisse salvestatud.

  •  Konto- või töökontaktikirjetesse kaasatud meiliaadressid

    1. Klõpsake menüüs Business Contact Manager käsku Halda e-posti automaatlinkimist.

    2. Valige soovitud meiliaadressid vahekaardil E-post leiduvast kõigi teie kontode või töökontaktide kirjete meiliaadresside loendist.

    3. Klõpsake vahekaarti Kaustad.

    4. Valige meilikaustad, kust soovite valitud meiliaadresse otsida. Meilisõnumid on lingitud vastavate kontode või töökontaktide kirjetega ning on ära toodud kirje suhtlusajaloos.

      Selle toiminguga lingitakse nii eelnevalt ja praegu vastu võetud kui ka edaspidi vastu võetavad meilisõnumid.

Märkus. : Kui Outlooki ärikontaktide haldur on seadistatud nii, et mitu kasutajat pääsevad selle andmebaasi juurde, siis jagatakse vaikimisi nende kasutajatega ka kontode ja töökontaktidega lingitud meiliaadresse. Lisateabe saamiseks, kuidas see valik mõjutab privaatsust ja turvalisust, vaadake teemat Ärikontakti halduri e-posti automaatlinkimisega kasutamisest tulenevad muutused.

Meilisõnumite automaatse linkimise peatamine

Meilisõnumite automaatse linkimise saate välja lülitada nii kõigi kirjete kui ka üksikute kontode või töökontaktide puhul.

Meilisõnumite automaatse linkimise väljalülitamine kõigi kirjete puhul

  1. Klõpsake menüüs Business Contact Manager käsku Halda e-posti automaatlinkimist.

  2. Klõpsake dialoogiboksi E-posti automaatlinkimise haldus vahekaardil E-post nuppu Kustuta kõik.

Meilisõnumite automaatse linkimise väljalülitamine mõne kindla konto või töökontakti puhul

  1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Kontod või Töökontaktid.

  2. Klõpsake kirjet, millega meilisõnumite automaatset linkimist soovite peatada.

  3. Klõpsake tööriistaribal Business Contact Manager nuppu E-posti automaatlink.

  4. Tühjendage selle meiliaadressi märkeruut, mida te ei soovi automaatselt kirjega linkida.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×