E-juurdluse keskuses juhtumite plaanimine ja haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Märkus. : Te ei saa enam SharePoint Online’is (Office 365 ja SharePoint Online’i autonoomsetes lepingutes) luua uusi e-juurdluse juhtumeid. E-juurdluse juhtumite loomiseks võtke kasutusele Office 365 turbe- ja vastavuskeskus. Arvestage, et olemasolevaid e-juurdluse juhtumeid saate SharePoint Online’is endiselt muuta.

Elektrooniline juurdlus ehk e-juurdlus (eDiscovery) on kohtuvaidlusteks ja uurimiseks mõeldud elektroonilises vormingus oleva sisu juurdlus. Tavaliselt on selleks vaja sülearvutites, meili- ja failiserverites ning muudes allikates leviva sisu tuvastamist.

E-juurdluse keskuse on SharePointi saidikogumi kasutatud elektrooniline juurdlus toimingute teostamiseks. E-juurdluse keskuses, saate luua juhtudel, mis on SharePointi saitide, mis võimaldavad teil tuvastada, hoidke all, otsimine ja Exchange'i postkaste, SharePointi saitide ja otsitavate failikettad sisu eksportimine.

Märkmed : 

  • Pärast seda, kui olete e-juurdluse juhtumisse sisuallikaid või päringuid lisanud, saidi piirkonnasätete muutmist enam ei toetata.

  • Suure levirühma (100 või rohkem nime) lisamisel sisuallikana võib protsess aeguda või selle töötlemisele võib kuluda palju aega. 1500 või enama kasutajaga levirühmi ei saa lisada. Lahendusena võite leida muid viise levirühma postkastiga seotud sisu otsimiseks (nt märksõnad või üksuse autor või saatja).

  • Sisu leidmise võimaldamiseks peab otsingufunktsioon sisu analüüsima. Vaikimisi analüüsitavate failitüüpide kohta leiate lisateavet artiklist SharePoint Server 2013 vaikimisi analüüsitavad failinimelaiendid ja sõelutavad failitüübid.

Kaasuste plaanimine ja loomine

Kui eeldate, et teil on vaja e-juurdluse keskuses hallata mitut juhtumit ehk kaasust, võiksite kaaluda ettevõtte töötajate jaoks ühtsete protsesside määratlemist.

  • Kaasuste nimetamisreeglistik – see on abiks eriti siis, kui eeldate rohkelt kaasusi või soovite osakondades kasutada erinevaid kaasuste liigitusi ehk tüüpe.

  • Lisaandmed kaasuse kirjeldamiseks.

  • Kaasuste haldamisõiguste määramine ja teatamine.

  • Päringute loomisjuhised.

  • Suhtlustavad ootele pandud sisu korral

  • Kaasuste säilitamise ja lõpetamise tavatoimingud

E-juurdluse kaasuse näide elutsükkel

  • Kaasuse haldussaidi loomine

  • Allikate lisamine

  • Allikate ootele panemine

  • Päringute loomine

  • Kaasuse sisu eksportimine

  • Kaasuse lõpetamine

Lehe algusse

Kaasuse loomine

  1. Klõpsake e-juurdluskeskuses käsku Loo uus kaasus.

  2. Tippige kaasuse pealkiri ja kirjeldus.

  3. Tippige väljale Veebisaidi aadress Viimane osa URL-i puhul, nt ContosovsFabrikam soovite.

  4. Veenduge, et jaotises Malli valimine oleks märgitud ruut E-juurdluse juhtum.

  5. Valige jaotises Kasutaja õigused, kas soovite säilitada emasaidiga samad õigused või kasutada ainuõigusi. Kui teatud inimestel on vaja ainult sellele juhtumile ehk kaasusele juurde pääseda, võiksite valida käsu Kasuta ainuõigusi.

Allikate lisamine ja ootele panemine

  1. Avage e-juurdluskeskuses kaasus, millele soovite allika lisada.

  2. Klõpsake käsku E-juurdluse kogumid.

  3. Tippige e-juurdluse komplekti, nt Ametlik kirjavahetus.

  4. Klõpsake välja Allikad kõrval olevat käsku Lisa ja halda allikaid.

  5. Tippige kuvatava dialoogiboksi jaotises Postkastid Exchange'i postkastide konto nimed või meiliaadressid.

  6. Tippige jaotisse Asukohad allikana kasutatava sisu URL või failiketta aadress. Kogu kaasatav sisu peab olema otsingu poolt indekseeritud.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

  8. Tippige väljale Filter märksõnad, mille abil soovite allikat piiritleda.

  9. Lisage sisu piiritlemiseks kuupäevavahemiku alusel väärtused väljadele Alguskuupäev ja Lõppkuupäev.

  10. Sisestage tulemite piiritlemiseks dokumendi või loendiüksuse autori või meilisõnumite saatja alusel väljale Autor/saatja nimed või meiliaadressid.

  11. Tulemite piiritlemiseks konkreetse Exchange'i domeeni põhjal tippige selle nimi väljale Domeen.

  12. Klõpsake nuppu Rakenda filter.

  13. Klõpsake nuppu Luba kohapealne muutmiseks lukustamine.

  14. Selleks, et kontrollida, kas valisite õige sisu, klõpsake nuppu Tulemuste eelvaade.

  15. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lisateabe saamiseks lugege teemat hoidke lisa sisu on e-juurdluse juhtumisse ja allikate kohta.

Lehe algusse

Päringute sooritamine ja sisu eksportimine

Pärast allikate määramist ja vajaduse korral ootele panemist saate päringuid sooritada, et teatud kaasuse sisu kitsendada. SharePointi tööriistad aitavad teil päringuid täpsemaks muuta.

Saate kaasuse sisu eksportida siis, kui kaasus on ametivõimudele esitamiseks valmis või soovite sellega mõne muu juriidilise programmiga tööd jätkata. Sisu eksporditakse elektroonilise juurdluse viitemudeli (Electronic Discovery Reference Model) standardiga ühilduvas vormingus.

Lehe algusse

Sule juhul

Kaasuse sulgemisel kohapealne ootelepanekute ilmub kõigi selle allikate ja enam saab sel juhul allikate ootele.

  1. Klõpsake nuppu sätted Office 365 nupp Sätted ja klõpsake Juhul sulgemine.

  2. Klõpsake nuppu Sule sel juhul.

Lisateave e-juurdluse kohta

E-juurdluse juhtumite kohta lisateabe saamiseks lugege järgmisi artikleid:

Stsenaarium: e-juurdlus serverirakendustes SharePoint Server 2013 ja Exchange Server 2013

SharePoint Online'i e-juurdluse keskuse häälestamine

E-juurdluse juhtumile sisu lisamine ja allikate ootelepanek

E-juurdluses märksõnade otsimine ja kasutamine

Rakenduses SharePoint Server 2013 vaikimisi analüüsitavad failinimelaiendid ja sõelutavad failitüübid

SharePoint Server 2013 analüüsitavate ja hallatavate atribuutide ülevaade

E-juurdluse päringute loomine ja käitamine

E-juurdluse sisu eksportimine ja aruannete loomine

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×