Duplikaatkontaktide lahendamine või kustutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

kontakt salvestamisel sama nime või meiliaadressiga, mis juba kaustas Kontaktid olemas on, kuvab Microsoft Outlook dialoogiboksi, milles saate määrata, kas duplikaatkontakt lisatakse uue kontaktina või värskendatakse olemasolevat kontakti duplikaatkontakti teabega. Samu võimalusi pakutakse ka elektrooniline visiitkaart duplikaadi lahendamiseks.

Duplikaatkontaktid luuakse ka siis, kui impordite kontaktid Outlooki. Sel juhul saate soovimatud duplikaadid kustutada. Kui salvestate korraga mitut kontakti ning soovite protsessi kiirendada, saate välja lülitada ka Duplikaadi tuvastuse funktsiooni.

Selle artikli teemad

Duplikaatkontaktide lahendamine suvandid

Duplikaatkontaktide kustutamine

Dubleeritud tuvastamise funktsiooni väljalülitamine

Võimalused duplikaatkontaktide lahendamiseks

Teil on duplikaatkontaktide lahendamiseks dialoogiboksis Tuvastatud duplikaatkontakt kaks võimalust.

Duplikaadi lisamine uue kontaktina.     Uus kontakt lisatakse kausta Kontaktid. Näiteks kui loote kontakti nimega Judy Lew ning teil juba on kaustas Kontaktid sellenimeline kontakt, on teil nüüd kaks Judy Lew' nimelist kontakti. Nende omavahel eristamiseks võite ühele lisada kontaktisiku teise nime initsiaali.

Näpunäide. : Kontaktide elektrooniliste visiitkaartidena kuvamise on hea valik vaadete, kus piisavalt teabe kuvamiseks eristada kontaktide dubleeritud nimedega.

Kontakti värskendamine uue duplikaatkontakti teabega.    Outlook võrdleb kõiki teavet sisaldavaid välju duplikaadis ja olemasolevas kontaktis ning kopeerib duplikaatkontakti teabe kõigile väljadele olemasolevas kontaktis, mis sisaldavad duplikaadi teabele vastukäivat teavet. Näiteks kui teil on kontakt nimega Judy Lew, kelle telefoninumber on 555 01 12, ning te saate duplikaatkontakti uue telefoninumbriga, kopeerib Outlook uue numbri vastavale väljale olemasolevas kontaktis, jättes kõik muud väljad samaks.

Värvikategooriad, mida saate määrata uus kontakt ja sõnumi teksti uue kontakti ei kopeerita olemasolevasse kontakti. Kui soovite selle teabe kopeerimine, peate tegema nii käsitsi. Serdid ja kontaktide vahekaardi Tegevused linke kopeeritud dubleeritud kontakti ja ilma asendab algse teabe olemasolevasse kontakti lisada. Siiski ei kopeerita lingid teistele üksustele, ülesandeid ja kohtumisi, nt vahekaardil toimingud .

Alati, kui Outlook kontaktis olevat teavet värskendab, talletatakse algse kontakti koopia kaustas Kustutatud. Seda koopiat saate kasutada, kui soovite algse kontaktiteabe juurde naasta.

Lehe algusse

Kontaktide duplikaatide kustutamine

Kui importisite kontaktid Outlooki nimede ja aadressidega, mis on kaustas Kontaktid juba olemas ning valisite impordi- ja ekspordiviisardi suvandi Luba luua duplikaate , võivad teie kontaktide kaustas olla nüüd mitme või kõigi kontaktide soovimatud duplikaadid.

Soovimatu Duplikaatkontaktide eemaldamine on käsitsi, kuid järgnev on kõige lihtsam viis seda teha.

Märkus. : Need juhised on mõeldud Outlook 2007. Juhised on kaOutlook 2013 või Outlook 2010jaoks saadaval.

  1. Valige kausta Kontaktid duplikaatkontakte sisaldav alamkaust.

  2. Valige navigeerimispaanjaotise Praegune vaade raadionupp Telefoniloend . See on parim vaade kontaktiloendi skannimiseks ja duplikaatide nägemiseks. Nüüd saate loendit muutmiskuupäeva järgi sortida ja duplikaate rühmitada.

  3. Valige menüü Vaade käsk Praegune vaade ja klõpsake siis käsku Kohanda praegust vaadet.

  4. Klõpsake nuppu Väljad, valige loendist Saadaolevad väljad väärtus Muudetud ja klõpsake seejärel nuppu Lisa.

  5. Klõpsake nuppu Nihuta üles, kuni väärtus Muudetud on loendi Näita neid välju selles järjekorras alguses.

  6. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

  7. Duplikaate kontaktiloendis klõpsates hoidke all juhtklahvi (CRTL).

  8. Kui olete kõik duplikaadid valinud, vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Märkus. : Kui te soovite, et kontaktide Outlooki importimise ajal ei tekiks duplikaate, valige impordi- ja ekspordiviisardi suvand Ära impordi duplikaate või Asenda duplikaadid imporditud üksustega .

  • Ära impordi duplikaate.    Olemasolevad andmed jäävad alles ning erakaustafail (PST-fail) olevaid duplikaate ei kopeerita kausta Kontaktid.

  • Asenda duplikaadid imporditud üksustega.    Kaustas Kontaktid olemasolevad andmed asendatakse teabega imporditavast PST-failist.

Lehe algusse

Duplikaadi tuvastusfunktsiooni väljalülitamine

Mitme kontakti salvestamisel Outlooki on protsess kiirem, kui te ei kasuta

duplikaadi tuvastusfunktsiooni. Selle funktsiooni väljalülitamiseks tehke järgmist:

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Kontaktisuvandid ja tühjendage ruut Kontrolli duplikaatkontakte.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×