Duplikaatkirjete lahendamine

Kui proovite salvestada konto-, ärikontakti- või müügivihjekirjet olemasoleva sama tüüpi kirjega sama nime või meiliaadressiga, kuvab Outlooki ärikontaktide haldur dialoogiboksi Tuvastati duplikaatüksus.

Dialoogiboks Tuvastati duplikaatüksus

  1. Duplikaatkirjele soovitud lahenduse saamiseks klõpsake üht järgmistest suvanditest.

    • Lisa see ikkagi uue kirjena     Klõpsake seda suvandit, kui soovite lisada juba olemasoleva kirje nimega uue kirje määratud kausta.

    • Värskenda kirjet ja ava olemasolev kirje, mis sisaldab uuest kirjest saadud uut teavet     Klõpsake seda suvandit, kui soovite, et Outlooki ärikontaktide haldur võrdleks kõiki välju ja asendaks vastuolulise teabe uuemast kirjest saadud andmetega. Näiteks kui teil on Kim Akersi nimega konto, millega on seotud telefoninumber 555-555-0167, ja te lisate sama nime, kuid erineva telefoninumbriga konto, siis asendab Outlooki ärikontaktide haldur olemasolevas kontokirjes telefoninumbri uue numbriga.

      Milline uuem teave kopeeritakse olemasolevale kirjele?

      • Uuelt kirjelt kopeeritakse olemasolevale kirjele järgmine teave.

        • Andmed, nt nimed, aadressid ja meiliaadressid

        • Lingid muudele kirjetele, nt ärikontaktid Lingid lisatakse (vajaduse korral), aga olemasolevaid linke ei tohi asendada.

      • Üksused, mida ei kopeerita uuelt kirjelt olemasolevale kirjele

        • Kategooriad

        • Kommentaariväljal olev tekst ja manustatud failid või meilisõnumid.

        • Ajalooüksused

          Kategooriate, teksti ja manustatud failide ning suhtlusajaloo üksuste lisamiseks uuelt kirjelt tuleb lisada kategooria ja kopeerida tekst ning ajalooüksused uude kirjesse. Duplikaatkirje teisaldatakse kausta Outlooki ärikontaktide haldurKustutatud üksused.

    • Ava kirje     Klõpsake seda nuppu, kui soovite avada olemasoleva kirje ja võrrelda kahe kirje andmeid.

      Võite üht kirjet muuta ja teise kustutada või lisada ühe kirje nimele identifikaatori (nt number), et eristada seda teisest, ning seejärel mõlemad kirjed salvestada.

      Märkus. : kirje on kirjetüüp: konto, ärikontakt või müügivihje.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×