Duplikaatkirjete kustutamine päringu abil

Duplikaatkirjete kustutamine päringu abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Duplikaatandmete sageli judinad, kui mitu kasutajat lisada andmed andmebaasi samal ajal või kui andmebaas ei olnud mõeldud duplikaatide osas kontrollida. See on lihtsam kui palju andmeid dubleerida kustutada kustutuspäringu abil. Esimese sammuna tuleb duplikaatkirjete otsimine päringu abil oma andmebaasi.

Märkus. : Selles artiklis kirjeldatud meetoditega ei rakendata Accessi veebirakendusi.

Enne andmete kustutamist

Andmete kustutamist ei saa tagasi võtta. Seetõttu veenduge, et teie andmebaas on valmis, enne kui proovite duplikaatkirjeid kustutada.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Kui teie andmebaas on teistega ühiskasutuses, paluge töökaaslastel võimalike andmekonfliktide ärahoidmiseks sulgeda objektid, millega soovite töötada.

  • Kui teil on andmebaasi eksklusiivses režiimis avamise õigus: klõpsake menüüs Fail nuppu Avaja valige andmebaas. Klõpsake käsu Ava kõrval olevat noolt ja klõpsake seejärel käsku Ava eksklusiivselt.

  • Tehke oma andmebaasist kindlasti varukoopia. Ainus moodus kustutatud kirjete taastamiseks on nende taastamine varukoopiast. Lisaks tuleb arvesse võtta, et kustutustoiming võib kirjed kustutada ka seotud tabelitest.

Märkus. : Varukoopia põhjal taastamiseks sulgege algne fail ja nimetage see ümber, et varukoopia jaoks saaks kasutada algversiooni nime. Andke varukoopiale algversiooni nimi ja avage see Accessis.

Kustutuspäringu loomine ja käivitamine

  1. Valige Loo > Päringu kujundus ning topeltklõpsake siis tabelis Tabeli kuvamine seda tabelit, kust soovite kirjeid kustutada.

  2. Kõigi tabeliväljade lisamiseks päringukoosturisse klõpsake tärni (*).

  3. Lisage väljad, mille abil tuvastada kustutatavad kirjed. Oletagem näiteks, et klient lõpetab äritegevuse ning teil tuleb kustutada kõik selle kliendi ootel tellimused. Vastavate kirjete otsimiseks võiksite lisada kujundusruudustikku väljad Kliendi ID ja Tellimuse kuupäev.

  4. Samuti võite lisada kriteeriumid ritta Kriteeriumid.Näiteks võite lisada sellise kliendi ID, kes on äritegevuse lõpetanud, koos kuupäevaga, millest alates loetakse selle kliendi tellimused kehtetuks.

  5. Tühjendage iga kriteeriumivälja kõrval ruut Kuva.

  6. Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita. Veenduge, et päring tagastab kirjed, mille soovite kustutada.

  7. Klõpsake nuppu Kujundusvaadeja siis menüüs Kujundus nuppu Kustuta. Access muudab valikupäringu kustutuspäringuks, peidab kujundusruudustiku alumises osas rea Kuva ja lisab rea Kustuta.

  8. Enne kustutuspäringu käivitamist kontrollige teavet üks kord veel: veenduge, et veerus * (kõik väljad) oleval real Kustuta oleks kuvatud väärtus Alates ja et kõigis kriteeriumiveergudes oleks kuvatud sõna Kus.

  9. Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita ja siis nuppu Jah.

Lisateavet leiate teemast võrrelda kahte tabelit ja leida kirjed ilma vasteid.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×