Duplikaat konto- või töökontaktikirjete lahendamine Ärikontaktide halduris

Kui salvestate konto kirje sama nime või meiliaadressiga, nagu mõnel olemasoleval kirjel kaustas Kontod, kuvab Outlooki ärikontaktide haldur suvandeid sisaldava dialoogiboksi Tuvastati duplikaatüksus. Valige enda jaoks sobiv suvand.

Uue kontona lisamine

Kui soovite uue konto kirje lisada kausta Kontod olemasoleva kontokirjega ühesuguse nimega, siis valige see suvand. Pärast uue konto lisamist Business Contact Manageri andmebaas saate ühele kontonimele lisada identifikaatori, et neid omavahel eristada.

Olemasoleva konto värskendamine ja avamine uuest kirjest pärineva teabega

  • Valige see suvand, kui soovite, et rakendus Outlooki ärikontaktide haldur võrdleks kõiki välju ja asendaks vastuolulised andmed uuest konto kirje pärinevate andmetega. Kui teil on näiteks konto nimega Wide World Importers ja telefoninumbriga 555-0167 ning te lisate sama nime, kuid erineva telefoninumbriga konto, siis asendab rakendus Outlooki ärikontaktide haldur olemasolevas kontokirjes asuva telefoninumbri uue numbriga.

    Uuest kontokirjest olemasolevasse kirjesse kopeeritava üksused

    • Andmed

    • ärikontakt lingid. Lisatakse uusi linke, kuid ei asendata olemasolevaid linke.

      Üksused, mida uuest kontokirjest olemasolevasse kirjesse ei kopeerita

    • Kategooriad

    • Tekstivälja kommentaarid tekst.

    • Ajalooüksused

Märkus. : Nende üksuste uude kontosse kaasamiseks kopeerige need käsitsi algsest kontokirjest, mis asub Ärikontaktide halduri navigeerimispaan kaustas kaust Kustutatud.

Olemasoleva konto avamine

Klõpsake seda nuppu olemasoleva konto avamiseks. Seejärel saate teha järgmisi toiminguid.

  • Mõlema konto andmete käsitsi võrdlemine.

  • Ühe kontokirje muutmine ja teise kustutamine.

  • Ühele kontonimele identifikaatori lisamine, et neid omavahel eristada, seejärel mõlema konto salvestamine.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×