Dokumentide või kaustade ühiskasutus teenuses SharePoint Server

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

OneDrive for Businessis talletatavad dokumendid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Meeskonnatöö veebisaidi teegis olevaid dokumente või kaustu saab ühiskasutusse anda ka inimestele, kellel ei ole saidile juurdepääsu. Dokumente ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult lugeda.

Dokumendi või kausta ühiskasutus

  1. Minge teenusesse OneDrive for Business või saidi teeki, mis sisaldab seda dokumenti või kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Dokumendi viikteksti avamiseks klõpsake dokumendi või kausta kõrval asuvaid kolmikpunkte (...) ja seejärel valige Ühiskasutus.

    Dokumendi ühiskasutusse andmine SharePointi teegis

  3. Dokumendi või kausta ühiskasutusse andmiseks tippige vahekaardil Kutsu inimesi dialoogiboksi Ühiskasutus nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellele soovite dokumendi või kausta ühiskasutusse anda.

  4. Valige õiguse säte.

    Dokumenti ühiselt kasutama kutsutud inimeste õigusesätete valimine

  5. Soovi korral sisestage sõnum, mis saadetakse meilisõnumiga kõigile kutsutud inimestele. Meilisõnum sisaldab ühiskasutusse antava dokumendi linki.

  6. Kui te ei soovi meilisõnumit saata, klõpsake nuppu Kuva suvandid ja tühjendage ruut Saada meilikutse.

Lehe algusse

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas anda dokumenti või kausta ühiskasutusse kõigile oma asutuse töötajatele?

Selleks et anda dokument kõigile ühiskasutusse, on teenuses OneDrive for Business kaks võimalust.

  • Kasutage dialoogiboksi Ühiskasutus. Järgige teemas dokumendi või kausta ühiskasutus mainitud juhiseid, kuid nüüd tippige väljale Kutsu inimesi Kõik.

    Dokumendi kõigi jaoks ühiskasutusse andmine ühiskasutuse dialoogiboksi kaudu

  • Looge kaust „Kõigiga ühiskasutuses“ (või sarnase nimega kaust) ja paigutage dokumendid pärast nende loomist sellesse kausta. Kausta loomiseks valige Failid > Uus kaust. Kausta saate pärast loomist teiste kasutajatega ühiskasutada.

    Kõigiga ühiskasutuses oleva kausta kuvatõmmis

Märkus. : Teil võib olla ka juba ettevalmistatud kaust Kõigiga ühiskasutuses.

Dialoogiboksis Ühiskasutus saate valida suvandi Kõik peale väliskasutajate. Kui teie ettevõttes on lubatud ühiskasutus ettevõtteväliste inimestega, hõlmab suvand Kõik ka väliskasutajaid: inimesi, kes ei kuulu teie ettevõttesse ja keda olete te ise või on teie kolleegid varem külalistena kutsunud dokumente ühiselt kasutama.

Kui teil on juba teie jaoks ette valmistatud kaust „Kõigiga ühiskasutuses“, saavad kõik õiguse redigeerida neid dokumente, mille olete paigutanud kausta „Kõigiga ühiskasutuses“, juhul kui te õigusesätet ei muuda või teie OneDrive for Business loodi pärast 2014. aasta juunit. Kui teie OneDrive for Business loodi enne seda kuupäeva, olid kaustal Kõigiga ühiskasutuses üksnes kuvamisõigused. Saate õigusesätet igal ajal muuta, järgides selles artiklis eespool toodud juhiseid kausta ühiskasutusse andmise kohta.

Lehe algusse

Kuidas leiavad inimesed üles dokumendid, mille olen kõigile ühiskasutusse andnud?

Dokumente, mille olete kõigile ühiskasutusse andnud, ei kuvata teenuse OneDrive for Business vaates Ühiskasutuses minuga. Miks? Võtke arvesse, et sõltuvalt ettevõtte suurusest võidakse kõigile ühiskasutusse anda sadu või isegi tuhandeid dokumente. Samuti ei soovi te arvatavasti saata kõigile kolleegidele oma kutsega meilisõnumit.

Inimesed saavad dokumentidele juurdepääsuks teha järgmist:

  • Klõpsata neile meilisõnumiga saadetud linki.

    Iga dokumendi URL-i leiab dokumendi viiktekstist.
    Dokumendi veebisaidi URL Kopeerige URL meilisõnumisse, mis on adresseeritud inimestele, keda soovite teavitada.

  • Otsinguvälja kasutamine teenuses OneDrive for Business.

    Selles näites otsib Kristiina Mäe märksõna „Kohtuasjad” järgi vastavaid dokumente, mille kolleegid on talle ühiskasutusse andnud. Märksõnade abil otsimine teiega ühiskasutusse antud dokumentide leidmiseks

Lehe algusse

Kuidas teada saada, kellega on dokument ühiskasutuses?

  1. Dokumendi hüpikkaardi avamiseks klõpsake dokumendi kõrval olevat menüüd Rohkem (...).

    Dokumenti ühiskasutavate olevate inimeste nimed kuvatakse hüpikkaardil.

    Dokumenti ühiselt kasutavate inimeste loendiga hõljukkaart

  2. Kui dokumenti kasutab rohkem inimesi, kui kaardile mahub, klõpsake nimede loendi lõpus linki rohkem. Kõikide nimede vaatamiseks saate loendit kerida.

    Dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaart Ühiskasutuses

    Näpunäited : 

    • Kui teie teegis on olemas veerg Ühiskasutus, saate dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klõpsata inimeste ikooni.

    • Vähemalt kahe inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

Kuidas dokumendi või kausta ühiskasutus peatada?

Dokumendi või kausta uuesti privaatseks tegemiseks saate selle ühiskasutuse peatada.

  1. Valige dokumendi või kausta dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks inimeste ikooni.

    Vähemalt kahe inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

  2. Valige dialoogiboksis Ühiskasutuses suvandid Saab lugeda või Saab redigeerida selle isiku nime kõrval, kellega ühiskasutuse soovite peatada ja seejärel klõpsake käsku Peata ühiskasutus.

    Ühiskasutuse peatamise nupp OneDrive for Businessi ühiskasutuse aknas

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×